什麼是長期備份儲存空間？

長期備份儲存空間是一種策略，用於永久持續儲存已備份的資料。

這與雲端儲存所提供的快速檔案復原解決方案不同。通常會建議針對災難復原使用雲端儲存，例如誤刪檔案和資料損毀等事件。

長期備份儲存能確保您能在備份數年後仍可存取檔案。因此，長期備份儲存有時也會被稱為「長期資料留存」。

值得注意的是，長期備份儲存與資料封存不同：

您所選擇的任何儲存空間解決方案都應具有成本效益且價格實惠。這並不表示要選擇最便宜的方案，畢竟如果可以採用雲端備份這種可擴充的儲存方式，又何須買一堆便宜的 CD 呢？

相容性對於長期備份儲存也很重要。即使您的備份儲存解決方案現在適合您的企業，也無法保證未來能持續為您提供服務。基於這項考量，就可以先將本機存取儲存選項排除在外了。例如 MacBook Air 等許多現代裝置已經沒有內建的 CD-DVD 光碟機了。

同樣地，僅選擇您覺得值得信賴且可靠的備份儲存空間。企業數位資料的安全應為首要目標，別屈就於存在網路攻擊、勒索軟體或其他資安威脅漏洞的儲存空間系統。

如何長期儲存備份資料？

隨著時間經過，許多儲存裝置已成累贅，比方說磁片。您能想像現在要把所有資料備份到容量僅有 2MB 的磁片嗎？看似長期的東西，可能只有五年或十年的壽命。

考量到這點，以下是一些目前可用且最有效的長期備份解決方案。

外接硬碟是一種完善的長期儲存解決方案。就像把檔案從一個資料夾複製到另一個資料夾一樣，您只要把檔案複製到連接的硬碟即可。

USB 和記憶卡等快閃磁碟機是一種快閃儲存空間。快閃磁碟機使用快閃記憶體，也就是說，即便斷電也能保留您的資料。在網路無法連線的情況下，快閃磁碟機是便於攜帶和傳輸檔案的理想選項。

儘管快閃磁碟機相對穩定，卻不是很可靠。外接硬碟比快閃磁碟機耐用，容量也更大。但由於這些都是實體裝置，所以很容易遺失、遭竊或損毀而無法修復。

簡而言之，若要為緊急資料復原做準備，絕對值得將快閃磁碟機和外接硬碟納入其中。然而，還是需要搭配雲端備份這樣的異地線上解決方案，才能確保資料和檔案直至未來仍安全無虞。

RAID 全名為「容錯式磁碟陣列」(Redundant Array of Independent Disks)。這個方法需要分組多個硬碟，以提高儲存空間容量。RAID 分為從 0 (追求速度) 到 10 (適合保護最多資料) 的不同層級。

RAID 系統可以儲存的備份資料規模遠大於單一硬碟。您可以將 RAID 設置設定為大容量硬碟或即時備份系統。若您使用的是 Mac，也可以將 RAID 系統連接到內建的「時光機 (Time Machine)」備份軟體。

RAID 技術已經存在許久，但最適合用在大型組織。這項技術需要持續管理和維護，因此若您是小型企業或一人創業家，可能沒有相關的專業知識和資源。

在儲存功能方面，CD、DVD 和藍光光碟的運作方式與快閃磁碟機相似。您要做的，就是將光碟放進光碟機，然後將檔案複製到光碟上。

這些資料儲存方式如今看來可能很過時，回想一下，您上次聽 CD 是什麼時候？然而在可預見的未來，光碟仍然是儲存備份資料複本的好方法。

安全存放的話，CD、DVD 或藍光光碟儲存系統能順利運作數十年，但也很可能會損壞。相較於其他儲存媒介，這些東西的使用壽命很短，且容量有限。

隨著您的小型企業不斷成長，您會需要更多的光碟作為備份儲存空間。這樣管理起來很麻煩，也非長久之計。有鑑於此，千萬不要將光碟作為主要的備份儲存方案。

雲端備份會將資料儲存在由第三方供應商線上託管的異地資料中心。只要網路可以連線，您就可以依照需求，隨時隨地整合來自多個裝置的資料以及還原檔案。

雲端備份可設為自動執行。每次修改資料時都會自動產生新的備份資料，無需任何手動操作。這樣您就能將系統回溯至檔案的任何舊版本，這是快閃儲存空間無法做到的！

對於長期資料儲存而言，雲端備份是最持久的解決方案。許多實體儲存選項 (例如磁片) 已經成為過去式。雲端沒有這種被時間淘汰的風險，其成長也毫無停滯的跡象。

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