Langsiktig sikkerhetskopilagring: Trenger bedriften din det?

Å administrere dataene dine kan være en utfordring. Ettersom datalagringsteknologier fortsetter å utvikle seg, hvordan kan vi sikre at filene våre kan bli funnet, fås tilgang til og brukes i mange år i fremtiden? Langtidslagring for sikkerhetskopiering av data kan være svaret.

Rader med papirdokumenter i mapper organisert i rom.

Langsiktig lagring av sikkerhetskopidataene dine bør være en viktig del av cybersikkerhets- og katastrofegjenopprettingsplanene dine. 

Du kan ikke alltid forutsi når du kommer til å trenge tilgang til en fil, mappe eller et dokument som er borte for lenge siden. Langsiktig sikkerhetskopilagring gir deg trygghet om at dataene dine er beskyttet og kan gjenopprettes.

Hva er langsiktig sikkerhetskopilagring?

Langsiktig sikkerhetslagring er en strategi for permanent og vedvarende lagring av data du har sikkerhetskopiert.

Dette skiller seg fra raske filgjenopprettingsløsninger som ofte tilbys med skylagring. Skylagring kan anbefales for katastrofegjenoppretting fra hendelser som utilsiktet sletting av filer og datakorrupsjon. 

Langsiktig sikkerhetskopieringslagring sikrer at du får tilgang til filene dine år etter at du har sikkerhetskopiert dem. Som et resultat, blir langsiktig backuplagring også noen ganger referert til som «langsiktig dataoppbevaring.»

Det er verdt å merke seg at langsiktig sikkerhetskopilagring ikke er det samme som dataarkivering:

  • Sikkerhetskopier er kopier av data som du trenger regelmessig tilgang til
  • Arkiver er for viktige data som du trenger å beholde, men ikke trenger å bruke eller revidere ofte
En mobiltelefonbruker får tilgang til filer de har sikkerhetskopiert i en mappe kalt «Familieturer».

Hva du bør vurdere med langsiktig sikkerhetskopilagring

Enhver lagringsløsning du velger bør være kostnadseffektiv og rimelig. Dette betyr ikke at du går for det billigste alternativet – hvorfor kjøpe en stabel med billige CD-er når du kan ha noe skalerbart som skysikkerhetskopiering?

Kompatibilitet er også viktig for langsiktig sikkerhetskopilagring. Selv om lagringsløsningen for sikkerhetskopiering fungerer for bedriften din nå, kan det hende den ikke gjør det i fremtiden. Dette kan utelukke eventuelle lokale lagringsalternativer. For eksempel har mange moderne enheter som MacBook Air ikke lenger innebygde CD-DVD-stasjoner.

På samme måte velger du bare sikkerhetskopislagring du vet er pålitelig. Sikkerheten til bedriftens digitale data bør være en prioritet – ikke nøy deg med et lagringssystem som er sårbart for nettangrep, løsepengeprogramvare eller andre datasikkerhetstrusler.

Hvordan lagre sikkerhetskopidata på lang sikt

Mange lagringsenheter har blitt overflødige over tid. Bare se på disketten. Kan du tenke deg å sikkerhetskopiere alle dataene dine på noen få 2 MB disketter i dag? Noe som virker langsiktig kan bare ha en levetid på fem eller ti år.

Med dette i tankene er følgende noen av de mest effektive langsiktige sikkerhetskopieringsløsningene som er tilgjengelige i dag.

En ekstern harddisk koblet til en bærbar datamaskin for å brukes som sikkerhetskopilagring.

Flash-stasjoner og eksterne harddisker

Eksterne harddisker er en veletablert langtidslagringsløsning. Alt du trenger å gjøre er å kopiere dataene dine til den tilkoblede stasjonen på samme måte som du ville kopiere en fil fra en mappe til en annen.

Flash-stasjoner som USB-er og minnekort, er en slags flash-lagring. De bruker flash-minne, noe som betyr at de vil beholde dataene dine selv om du mister strømmen. Flash-stasjoner er ideelle for portabilitet og overføring av filer når en Internett-forbindelse ikke er mulig. 

Selv om flash-stasjoner er relativt stabile, er de ikke veldig pålitelige. Eksterne harddisker varer lenger og har mer kapasitet enn flash-stasjoner. Men fordi disse er fysiske enheter, kan de lett mistes, stjeles eller skades uten å repareres. 

Fordeler

Ulemper

Lett tilgjengelig og bærbar

Vil gradvis degraderes med hver skrivesyklus

Blir rimeligere

Risiko for datakorrupsjon

 

Begrenset kapasitet som ikke kan skaleres

 

Et enkelt feilpunkt

 

Sårbar for skade, feilplassering og tyveri

I et nøtteskall er det definitivt verdt å inkludere en flash-stasjon eller ekstern harddisk i forberedelsene til nødgjenoppretting av data. Dette bør imidlertid kombineres med en offsite, nettløsning som skysikkerhetskopiering for å holde dataene og filene dine trygge langt inn i fremtiden.
Et bilde av en person som arbeider på to bærbare datamaskiner med en datalagringsenhet i mellom.

RAID-teknologi

RAID står for «Redundant Array of Independent Disks». Denne metoden innebærer å gruppere flere harddisker for å øke lagringskapasiteten. Det er forskjellige nivåer av RAID, fra null (ideelt for hastighet) til ti (ideelt for maksimal databeskyttelse).

RAID-systemer kan lagre sikkerhetskopieringsdata i mye større skala enn enkeltharddisker. Du kan konfigurere et RAID-oppsett til å fungere som en stasjon med stort volum, eller som et sikkerhetskopieringssystem i sanntid. Hvis du bruker en Mac, kan du også koble et RAID-system til den innebygde Time Machine-sikkerhetskopiprogramvaren.

RAID-teknologi har eksistert lenge, men den fungerer best for store organisasjoner. Det trenger kontinuerlig administrasjon og vedlikehold, så det vil kreve ekspertise og ressurser som du kanskje ikke har som en liten bedrift, eller som soloprenør.

Fordeler

Ulemper

Mer pålitelig enn enkeltharddisker

Enkeltpunkt for feil

Enhetsprogramvaren vil advare deg om systemfeil

Vanskelig å implementere og kompleks å optimalisere

 

Krever interne ressurser og kompetanse

 

Ikke ideelt for små bedrifter

 

Kan være dyrt

CD-er, DVD-er og Blu-Ray-plater

Når det gjelder lagringsmuligheter, fungerer CD-er, DVD-er og Blu-Ray-plater på samme måte som flash-stasjoner. Alt du egentlig trenger å gjøre er å sette inn platen i en stasjon, og deretter kopiere filene dine til platen.

Disse metodene for datalagring kan virke ganske gammeldagse nå – tenk bare, når var siste gang du faktisk hørte på en CD? Imidlertid kan optiske plater fortsatt være en god måte å lagre sikkerhetskopier av data på i overskuelig fremtid.

Et CD-, DVD- eller Blu-Ray-lagringssystem kan fungere godt i flere tiår hvis det oppbevares trygt, men de kan lett gå i stykker. Sammenlignet med andre lagringsmedier har de en ganske kort levetid og begrenset kapasitet.

Etter hvert som den lille bedriften din vokser, vil antallet plater du trenger for sikkerhetskopiering utvides. Å administrere dette vil være problemfritt, og ikke bærekraftig på lang sikt. På grunn av dette bør du aldri bruke optiske plater som din primære sikkerhetskopilagringsløsning.

Fordeler

Ulemper

Relativt billig

Begrenset levetid og kapasitet

Enkelt og greit

Data blir utilgjengelige hvis platen(e) ikke kan leses av enheten din

 

Må oppbevares på et sikkert sted

 

Sårbar for skade, feilplassering og tyveri

 

Enkeltpunkt for feil

En Dropbox Backup-plass kalt Min datamaskin med mapper for skrivebord, dokumenter og nedlastinger.

Skysikkerhetskopilagring

Skysikkerhetskopiering lagrer data i et eksternt datasenter som er vert for online av en tredjepartsleverandør. Du kan konsolidere data fra flere enheter og gjenopprette filer når eller hvor de er nødvendig, så lenge du har en Internett-forbindelse.

Skysikkerhetskopiering kan settes opp til å fungere automatisk. En ny sikkerhetskopi kan utløses hver gang du reviderer dataene dine, uten manuell inntasting. Dette lar deg rulle tilbake systemet til en hvilken som helst tidligere versjon av en fil – det får du ikke med flash-lagring!

For langsiktig datalagring er skysikkerhetskopiløsningen med mest utholdenhet. Mange lagringsalternativer på stedet, som floppydisker, har blitt foreldet. Skyen har ikke denne risikoen for redundans, og veksten viser ingen tegn til å avta.

En alltid på skysikkerhetskopitjeneste som Dropbox Backup vil holde dataene dine sikre og oppdaterte. Alt du trenger er et abonnement – overlat kompleksiteten med feilsøking og overvåking av sikkerhetskopier til oss.

Fordeler

Ulemper

Data er beskyttet og sikret gjennom ende-til-ende-kryptering

Krever Internett-tilgang for å behandle og få tilgang til sikkerhetskopidata

Pålitelig og fleksibel

 

Data er lett tilgjengelig når og hvor det er nødvendig

 

Skalerbar

 

Gir deg tilgang til tidligere versjoner av filer hvis du trenger å rulle tilbake systemet når som helst

 

Krever ikke et fysisk medium, så vil ikke bli foreldet

 

Kan være automatisk og fungere i bakgrunnen

 

En profesjonell som lagrer filene de har sikkerhetskopiert på en ekstern harddisk.

Trenger virksomheten min virkelig langsiktig sikkerhetskopilagring?

Å ha en sikkerhetskopi bør være en viktig del av enhver nødplan for databeskyttelse. Men å anstrenge seg er meningsløst hvis filene du har sikkerhetskopiert kun er tilgjengelig for deg i en kort periode.

Du tenker kanskje: «Jeg har rikelig med intern lagringsplass på datamaskinen min, så hva er problemet?» Men hvis enheten svikter eller blir stjålet, kan du miste mye viktig data som familiebilder som ikke kan erstattes.

Det er derfor du trenger langsiktig sikkerhetskopilagring. Sikkerhetskopieringsprosessen vil lage kopier av dataene dine som du kan gjenopprette dersom noe skulle gå galt. En langsiktig lagringsløsning vil sikre at disse dataene er gjenfinnbare etter år og til og med tiår.

Når du er en soloprenør eller eier av en liten virksomhet, er du ikke bare leder. For eksempel:

  • Gamle filformater kan være inkompatible med ny programvare, noe som gjør dataene uleselige
  • Filer kan bli endret når de åpnes med ny programvare, noe som betyr at de ikke lenger er forståelige eller pålitelige
  • Ettersom lagringsmedier som CD-er og eksterne harddisker forringes, er det en mulighet for tap av data
  • Informasjonen i gamle filer som er sikkerhetskopiert kan være vanskelig å forstå hvis ingen støttedokumentasjon har overlevd
  • Viktige data kan bevares slik at de kan gjenopprettes for revisjoner, juridiske forespørsler eller for å demonstrere samsvar med personvernforskrifter
Et skjermbilde av en skrivebordsmappe som velges for sikkerhetskopiering med Dropbox Backup

Hold ditt digitale liv trygt nå og for fremtiden med Dropbox Backup

Å sørge for at filene dine er sikre og enkle å gjenopprette burde ikke være en komplisert prosess. 

Fremtidssikre sikkerhetskopieringslagringen din med Dropbox Backup. Sikkerhetskopiering gjør det enkelt å automatisk sikkerhetskopiere filene dine til skyen, slik at du raskt og jevnt kan gjenopprette fra det livet du måtte ønske deg.

Oppbevar filene, mappene og dokumentene du sikkerhetskopierer trygt på Backup-kontoen din, der du kan få tilgang til dem når som helst du trenger dem – selv om det er år i fremtiden.