Votre entreprise a-t-elle besoin d'une solution de stockage de sauvegarde à long terme ?

La gestion de vos données peut représenter un vrai défi. Alors que les technologies de stockage des données continuent d'évoluer, comment s'assurer de pouvoir trouver, ouvrir et utiliser vos fichiers dans plusieurs années ? Le stockage à long terme pourrait être la solution pour la sauvegarde de vos données.

Rangées de documents papier dans des dossiers organisés en compartiments

Le stockage à long terme de vos données de sauvegarde devrait constituer un élément central de votre stratégie en matière de cybersécurité et de reprise après sinistre. 

Il est impossible de savoir quand vous aurez besoin d'un fichier, d'un dossier ou d'un document mis de côté il y a bien longtemps. Avec le stockage de sauvegarde à long terme, vous avez l'assurance que toutes vos données sont protégées et récupérables.

Qu'est-ce que le stockage de sauvegarde à long terme ?

Le stockage de sauvegarde à long terme est une stratégie de stockage permanent et persistant pour les données que vous avez sauvegardées.

Il s'agit d'une solution différente des outils de récupération rapide souvent associés au stockage cloud. Le stockage cloud est utile pour la reprise après sinistre, la suppression accidentelle de fichiers ou encore la corruption de données. 

Le stockage de sauvegarde à long terme vous permet quant à lui d'accéder à vos fichiers plusieurs années après leur sauvegarde. C'est pourquoi on parle parfois de “conservation des données à long terme”.

Notez également que le stockage de sauvegarde à long terme est différent de l'archivage des données :

  • Les sauvegardes sont des copies des données auxquelles vous avez besoin d'accéder régulièrement.
  • Les archives sont destinées aux données importantes que vous devez conserver, mais que vous n'avez pas besoin d'utiliser ou de modifier régulièrement.
Utilisateur d'un téléphone mobile accédant aux fichiers qu'il a sauvegardés dans un dossier appelé “Voyages en famille”

Points à prendre en compte avec le stockage de sauvegarde à long terme

Quelle que soit la solution de stockage que vous choisissez, celle-ci doit être économique et abordable. Attention, nous ne vous conseillons pas de choisir la solution la moins chère pour autant ! Pourquoi acheter une pile de CD bon marché quand vous pouvez opter pour une sauvegarde cloud évolutive ?

La compatibilité est également un aspect important du stockage de sauvegarde à long terme. Même si votre solution de stockage de sauvegarde fonctionne actuellement, il se peut qu'elle ne convienne plus à votre entreprise dans quelques années. Cette considération pourrait exclure les options de stockage en local. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle de nombreux appareils modernes, comme le MacBook Air, n'intègrent plus de lecteur de CD-DVD.

De même, choisissez uniquement une solution de stockage de sauvegarde que vous jugez digne de confiance et fiable. La sécurité des données numériques de votre entreprise doit être votre priorité : n'optez pas pour un système de stockage vulnérable aux cyberattaques, aux ransomware ou à toute autre menace de sécurité.

Comment stocker vos données de sauvegarde à long terme

Nous avons abandonné de nombreux périphériques de stockage au fil du temps. Pensez par exemple à la disquette : vous imaginez-vous sauvegarder toutes vos données sur une myriade de disquettes de 2 Mo aujourd'hui ? En vérité, les solutions que nous pensons faites pour le long terme ont généralement une durée de vie de cinq ou dix ans.

Cela étant dit, voici quelques-unes des solutions de sauvegarde à long terme les plus efficaces disponibles aujourd'hui.

Disque dur externe connecté à un ordinateur portable et utilisé comme stockage de sauvegarde

Disques durs externes et clés USB

Les disques durs externes n'ont plus rien à prouver en tant que solution de stockage à long terme. Il vous suffit de copier vos données sur le lecteur connecté comme vous feriez la copie d'un fichier depuis un dossier vers un autre.

Les clés USB et les cartes mémoire sont des exemples de stockage flash. Ils reposent sur la mémoire flash, ce qui signifie que vos données sont protégées même en cas de panne de courant. Ces périphériques sont idéaux si vous recherchez la portabilité et la possibilité de transférer des fichiers sans connexion Internet. 

Même si les clés USB sont relativement stables, elles ne sont pas très fiables. Les disques durs externes ont d'ailleurs une meilleure durée de vie et une plus grande capacité de stockage. Mais il ne faut pas oublier qu'il s'agit de dispositifs physiques susceptibles d'être perdus, volés ou endommagés et impossibles à réparer. 

Avantages

Inconvénients

Portables et facilement accessibles

Se dégradent progressivement à chaque cycle d'écriture

De plus en plus abordables

Risque de corruption des données

 

Capacité limitée impossible à étendre

 

Point de défaillance unique

 

Vulnérables aux dommages, à la perte et au vol

En un mot, nous vous recommandons vivement d'inclure une clé USB ou un disque dur externe dans votre stratégie de récupération des données en cas d'urgence. Pensez cependant à l'associer à une solution en ligne, comme la sauvegarde cloud, pour protéger vos données et vos fichiers sur le long terme.
Image d'une personne travaillant sur deux ordinateurs portables avec un périphérique de stockage des données posé entre les deux

Technologie RAID

L'acronyme RAID signifie "Redundant Array of Independent Disks" (regroupement redondant de disques indépendants ). Son principe consiste à regrouper plusieurs disques durs pour booster les capacités de stockage. Il existe différents niveaux RAID, de 0 (idéal pour la vitesse) à 10 (idéal pour une protection maximale des données).

Les systèmes RAID peuvent stocker de plus grands volumes de données de sauvegarde que les disques durs individuels. Vous pouvez configurer un système RAID de façon à stocker de grands volumes de données ou à les sauvegarder en temps réel. Si vous utilisez un Mac, vous pouvez également connecter un système RAID à Time Machine, votre logiciel de sauvegarde intégré.

La technologie RAID existe depuis longtemps, mais elle est plus adaptée aux grandes entreprises. Comme elle requiert une gestion et une maintenance continues, vous devrez donc déployer une expertise et des ressources dont vous ne disposez peut-être pas en tant que petite entreprise ou solopreneur.

Avantages

Inconvénients

Plus fiable que des disques durs seuls

Point de défaillance unique

Le logiciel de l'appareil vous avertit en cas de défaillance du système

Difficile à mettre en œuvre et complexe à optimiser

 

Nécessite des ressources et une expertise internes

 

Ne convient pas aux petites entreprises

 

Peut être onéreuse

CD, DVD et disques Blu-Ray

En termes de capacités de stockage, les CD, DVD et disques Blu-Ray fonctionnent de la même manière que les clés USB : vous insérez simplement le disque dans un lecteur, puis vous copiez vos fichiers dessus.

Cette méthode de stockage de données semble plutôt démodée aujourd'hui : quand avez-vous écouté un CD pour la dernière fois ? Toujours est-il que les disques optiques peuvent constituer un bon moyen de stocker des copies de sauvegarde de vos données.

Vos CD, DVD ou Blu-Ray de stockage peuvent fonctionner pendant plusieurs décennies si vous les entreposez de façon sûre, mais ils courent toujours le risque de se briser ! Par rapport aux autres supports de stockage, ces systèmes présentent une durée de vie et des capacités plutôt limitées.

De plus, vous aurez besoin de plus de disques pour votre stockage de sauvegarde à mesure que votre petite entreprise se développera. En somme, c'est une stratégie peu adaptée au long terme. C'est pourquoi nous vous déconseillons d'utiliser des disques optiques comme solution de stockage de sauvegarde principale.

Avantages

Inconvénients

Relativement bon marché

Durée de vie et capacités limitées

Simples à utiliser

Les données sont inaccessibles si votre appareil ne peut pas lire les disques

 

À stocker dans un endroit sécurisé

 

Vulnérables aux dommages, à la perte et au vol

 

Point de défaillance unique

Espace Dropbox Backup appelé “Mon ordinateur” contenant des dossiers “Bureau”, “Documents” et “Téléchargements”

Stockage de sauvegarde cloud

Dans le cadre de la sauvegarde cloud, vos données sont stockées dans un datacenter en ligne hébergé par un fournisseur tiers. Vous pouvez regrouper les données de plusieurs appareils et récupérer des fichiers à tout moment, tant que vous disposez d'une connexion Internet.

Vous avez la possibilité de configurer une sauvegarde cloud automatique : par exemple, une nouvelle sauvegarde peut se déclencher chaque fois que vous modifiez vos données, sans avoir à intervenir manuellement. Vous pouvez ainsi récupérer la version précédente d'un fichier, ce qui n'est pas possible avec une clé USB !

La sauvegarde cloud constitue la solution la plus durable pour le stockage de données à long terme. De nombreux périphériques de stockage physique, tels que les disquettes, sont devenus obsolètes. Le cloud ne risque pas de connaître le même sort, et sa croissance ne présente aucun signe de ralentissement.

Avec un service de sauvegarde cloud en continu comme Dropbox Backup, vos données restent à jour et protégées. Il vous suffit de souscrire un abonnement : nous nous chargeons du dépannage et de surveiller les sauvegardes.

Avantages

Inconvénients

Les données sont protégées et sécurisées grâce au chiffrement de bout en bout

Nécessite un accès Internet pour accéder aux données sauvegardées et les traiter

Fiable et flexible

 

Les données sont accessibles partout, à tout moment

 

Évolutif

 

Vous permet d'accéder aux versions précédentes des fichiers si vous avez besoin de restaurer votre système

 

Ne requiert pas de support physique, donc ne risque pas de devenir obsolète

 

Peut être automatisé et fonctionner en arrière-plan

 

Professionnel stockant les fichiers qu'il a sauvegardés sur un disque dur externe

Mon entreprise doit-elle recourir au stockage de sauvegarde à long terme ?

Il est crucial de disposer d'une sauvegarde dans le cadre de votre stratégie de protection des données en cas d'urgence. Seulement, ces efforts sont réduits à néant si vos données ne sont disponibles qu'à court terme.

Vous pensez sûrement avoir suffisamment d'espace de stockage interne sur votre ordinateur… Mais en cas de panne ou de vol, vous perdrez toutes vos données importantes et irremplaçables, comme vos photos de famille.

Voilà pourquoi vous avez besoin d'une solution de stockage de sauvegarde à long terme. Grâce au processus de sauvegarde, vous pourrez récupérer des copies de vos données en cas de problème. Et avec une solution de stockage à long terme, cette possibilité s'étend sur des années, voire des décennies !

Si vous êtes solopreneur ou propriétaire d'une petite entreprise, il est important de prévoir un stockage de sauvegarde à long terme, et ce pour plusieurs raisons :

  • Les anciens formats de fichiers peuvent être incompatibles avec les nouveaux logiciels, rendant vos données illisibles.
  • Vos fichiers peuvent se retrouver altérés s'ils sont ouverts avec un nouveau logiciel, ce qui signifie qu'ils ne seront plus lisibles ni fiables.
  • Les supports de stockage tels que les CD et les disques durs externes se dégradent avec le temps et présentent un risque de perte de données.
  • Les informations stockées dans les anciens fichiers sauvegardés peuvent être difficiles à comprendre si ces derniers ne sont pas accompagnés d'une documentation pertinente.
  • Vous devez conserver les données importantes afin de les présenter pour les audits, les demandes juridiques ou pour prouver la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité des données.
Capture d'écran d'un dossier d'ordinateur sélectionné pour être sauvegardé avec Dropbox Backup

Protégez votre vie numérique actuelle et future avec Dropbox Backup

S'assurer que vos fichiers sont sécurisés et faciles à récupérer ne devrait pas être un processus compliqué.

Pérennisez votre stockage de sauvegarde avec Dropbox Backup : sauvegardez automatiquement vos fichiers dans le cloud pour récupérer vos contenus rapidement et facilement en cas de problème.

Conservez vos sauvegardes de fichiers, dossiers et documents de façon sécurisée dans votre compte Backup, et accédez-y à tout moment, même dans plusieurs années.

Reprenez là où vous en étiez.

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