Важность долгосрочного хранения резервных копий для бизнеса

Управление данными может оказаться непростой задачей. Технологии хранения данных постоянно развиваются, поэтому нет гарантии, что вы найдете свои файлы, получите к ним доступ и сможете пользоваться ими спустя годы. Долгосрочное хранение резервных копий поможет решить эту проблему.

Бумажные документы в папках организованы по отсекам.

Долгосрочное хранение резервных копий должно быть неотъемлемой частью вашей стратегии кибербезопасности и планов аварийного восстановления.

Никто не знает, когда вам могут понадобиться файл, папка или документ, доступа к которым давно нет. Долгосрочное хранение резервных копий дает вам уверенность в том, что ваши данные защищены и их можно восстановить.

Что такое долгосрочное хранение резервных данных?

Это решение для хранения резервных копий данных на протяжении длительного периода времени.

Оно отличается от сервисов для быстрого восстановления файлов, часто предлагаемых в облачном хранилище. Облачное хранилище рекомендуют использовать для аварийного восстановления после случайного удаления и повреждения данных. 

Благодаря долгосрочному хранению резервных копий вы сможете получить доступ к своим файлам спустя годы после выполнения резервного копирования. Долгосрочное хранение резервных копий иногда называют «долгосрочным удержанием данных».

Однако это не то же самое, что архивирование данных.

  • Резервные копии  — это копии данных, которые регулярно используются.
  • Архивы предназначены для важных данных, которые необходимо хранить, но не нужно часто использовать или пересматривать.
Пользователь получает доступ к файлам, резервные копии которых он сохранил в папке «Семейные поездки» с мобильного телефона.

Что важно знать о долгосрочном хранении резервных копий

Любое выбранное вами решение для хранения данных должно быть экономически эффективным и доступным. Это не значит, что нужно выбирать самый дешевый вариант. Зачем покупать стопку дешевых компакт-дисков, если есть что-то масштабируемое, например, облачное резервное копирование?

Для долгосрочного хранения резервных копий также важна совместимость. Если сейчас определенное решение для хранения резервных копий подходит для вашего бизнеса, в будущем оно может оказаться неэффективным. Исключение составляют локальные хранилища. Например, многие современные устройства, такие как MacBook Air, больше не имеют встроенных CD-DVD приводов.

Выбирайте максимально надежное хранилище для резервного копирования. Безопасность бизнес-данных — ваш главный приоритет. Поэтому никогда не используйте систему хранения, уязвимую для кибератак, программ-шантажистов или любых других угроз безопасности.

Как хранить резервные данные длительное время

Многие устройства хранения данных со временем становятся ненужными. Взгляните на дискету. Можете ли вы представить, что все ваши данные сейчас хранятся на нескольких дискетах емкостью 2 МБ? То, что кажется долговечным, может прослужить всего пять или десять лет.

Ниже перечислены наиболее эффективные современные решения для долгосрочного резервного копирования.

Внешний жесткий диск подключают к ноутбуку для использования в качестве резервного хранилища.

Флэш-накопители и внешние жесткие диски

Внешние жесткие диски  — это проверенное решение для долговременного хранения данных. Нужно просто скопировать файлы на подключенный диск так же, как вы копируете файл из одной папки в другую.

К разновидностям флэш-накопителей относятся USB-накопители и карты памяти. Они используют флэш-память, а значит, сохранят ваши данные даже при отключении питания. Флэш-накопители идеально подходят для переноса и передачи файлов при отсутствии подключения к Интернету. 

Несмотря на относительную стабильность, такие устройства не очень надежны. По сравнению с ними внешние жесткие диски служат дольше и имеют большую емкость. Но как и любые физические устройства, их легко потерять, украсть или безвозвратно повредить. 

Плюсы

Минусы

Готовность к использованию и портативность

Постепенное ухудшение работы после каждого цикла записи

Возрастающая доступность

Риск повреждения данных

 

Ограниченные возможности, которые невозможно масштабировать

 

Единая точка отказа

 

Уязвимость к повреждениям, потере и краже

Одним словом, мы настоятельно советуем вам включить флэш-накопитель или внешний жесткий диск в стратегию аварийного восстановления данных. Помимо этого рекомендуем пользоваться удаленным решением, таким как облачное резервное копирование, чтобы надолго сохранить все данные в безопасности.
Изображение человека, работающего на двух ноутбуках, между которыми расположено устройство хранения данных.

Технология RAID

RAID расшифровывается как «избыточный массив независимых дисков». Этот метод предполагает объединение нескольких жестких дисков для увеличения объема памяти. Существуют различные уровни RAID: от 0 (обеспечивает хорошую скорость работы системы) до 10 (идеально подходит для защиты данных).

Системы RAID позволяют хранить резервные данные в гораздо больших масштабах, чем отдельные жесткие диски. Вы можете настроить конфигурацию RAID для работы с большим объемом данных или резервного копирования в режиме реального времени. Пользователям Mac тоже разрешено подключать RAID-систему к встроенной программе резервного копирования Time Machine.

Технология RAID существует уже давно, но лучше всего она подходит крупным организациям. RAID нужно постоянно контролировать и обслуживать. Для этого требуются знания и ресурсы, которыми не всегда обладают малые предприятия или индивидуальные предприниматели.

Плюсы

Минусы

Надежнее, чем жесткие диски

Единая точка отказа

Предупреждение о любых системных сбоях через программное обеспечение устройства

Сложность внедрения и комплексная оптимизация

 

Необходимость в наличии собственных ресурсов и опыта

 

Не лучшее решение для малого бизнеса

 

Высокая стоимость

Диски CD, DVD и Blu-Ray

С точки зрения возможностей хранения данных диски CD, DVD и Blu-Ray работают так же, как и флэш-накопители. Нужно просто вставить диск в дисковод, а затем скопировать файлы на диск.

Такие методы хранения данных могут показаться довольно старомодными. Постарайтесь вспомнить, когда вы в последний раз слушали CD-диск? Вероятно, в обозримом будущем оптические диски будут использоваться для хранения резервных копий.

Диски CD, DVD и Blu-Ray могут исправно работать на протяжении десятилетий, если к ним относиться бережно. Однако они могут легко сломаться. По сравнению с другими носителями информации, такие диски имеют довольно короткий срок службы и ограниченный объем.

По мере роста бизнеса вам будет нужно все больше дисков для резервных копий. Такой способ хранения информации может вызвать много хлопот. А еще он не гарантирует долгосрочной сохранности данных. Поэтому лучше не использовать оптические диски в качестве основного решения для хранения резервных копий.

Плюсы

Минусы

Относительно дешево

Ограниченный срок службы и объем

Простота использования

Данные становятся недоступными, если ваше устройство не может распознать диск (диски)

 

Необходимо хранить в безопасном месте

 

Уязвимость к повреждениям, потере и краже

 

Единая точка отказа

Область резервного копирования Dropbox под названием «Мой компьютер» с папками «Рабочий стол», «Документы» и «Скачанные данные».

Облачное резервное копирование

Этот способ позволяет хранить данные в автономном центре обработки данных, размещенном у стороннего поставщика в онлайн-режиме. Вы можете консолидировать данные с нескольких устройств и восстанавливать их по мере необходимости в любое время и в любом месте при наличии подключения к Интернету.

Облачное резервное копирование можно автоматизировать. Новая резервная копия создается сразу после изменения данных без необходимости ручного ввода. А значит, вы сможете откатить систему к любой предыдущей версии файла. При использовании флэш-памяти это не получится!

Также это отличное проверенное решение для долгосрочного хранения данных. Многие способы локального хранения информации, например, дискеты, уже устарели. А облако всегда будет актуально, и увеличение его объема никак не повлияет на скорость работы.

Всегда доступный облачный сервис резервного копирования, например, Dropbox Backup, обеспечит безопасность и актуальность ваших данных. Вам нужно лишь выбрать тарифный план. А все сложности, связанные с устранением неполадок и мониторингом резервного копирования, мы возьмем на себя.

Плюсы

Минусы

Данные защищены сквозным шифрованием

Требуется доступ в Интернет для обработки резервных копий и доступа к ним

Надежность и гибкость

 

Данные доступны всегда и везде

 

Масштабируемость

 

Позволяет получить доступ к предыдущим версиям файлов, если вам понадобится откатить систему в любой момент

 

Не требует физического устройства, поэтому не устаревает

 

Может быть автоматизировано и работать в фоновом режиме

 

Человек сохраняет резервные копии файлов на внешнем жестком диске.

Действительно ли моему бизнесу необходимо долгосрочное хранение резервных копий?

Любой план защиты данных в чрезвычайных ситуациях должен включать резервное копирование. Однако все это бессмысленно, если резервные копии файлов доступны только в течение непродолжительного времени.

Вероятно, вы подумали: «На моем компьютере достаточно внутренней памяти, так в чем проблема?» Представьте, что ваш ПК выйдет из строя или его украдут. В таком случае вы потеряете много важных данных, в том числе бесценные семейные фотографии.

Поэтому вам необходимо долгосрочное хранение резервных копий, которые можно легко восстановить, если что-то пойдет не так. Решение для долгосрочного хранения позволяет восстановить необходимые данные через годы и даже десятилетия.

Оно играет особенную роль в деятельности индивидуальных предпринимателей или владельцев малого бизнеса. Объясняем, почему.

  • Старые форматы файлов могут быть несовместимы с новым программным обеспечением. Следовательно, данные становятся нечитаемыми.
  • Также данные могут быть изменены при открытии с помощью нового ПО, а значит, они стали непонятны или ненадежны.
  • Такие носители, как компакт-диски и внешние жесткие диски, могут привести к потере данных.
  • Информация, содержащаяся в старых файлах, для которых созданы резервные копии, может оказаться сложной для восприятия, если не сохранилась сопроводительная документация.
  • Важные данные должны быть сохранены таким образом, чтобы их можно было восстановить при проведении аудита, по юридическим запросам или для демонстрации соответствия нормам конфиденциальности данных.
Скриншот выбора папки рабочего стола для резервного копирования через Dropbox Backup

Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup

Обеспечение безопасности и простоты восстановления ваших файлов не должно вызывать трудности. 

Dropbox Backup — это залог безопасного будущего ваших резервных копий Этот сервис позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно восстановить все данные после любых непредвиденных ситуаций.

Безопасно храните файлы, папки и документы, для которых вы создаете резервные копии, в своем аккаунте, а также получайте к ним доступ в любое время — даже если это потребуется через много лет.

Продолжайте работу с того места, на котором остановились.

Подробнее о Dropbox Backup