장기 백업 보존, 비즈니스에 꼭 필요할까?

데이터를 관리하는 일은 쉽지 않습니다. 데이터 저장 기술이 계속 진화하는 오늘날, 몇 년이 지난 후에도 파일을 찾고, 액세스하고, 사용할 수 있으려면 어떻게 해야 할까요? 장기 백업 보존이 그 해결책이 될 수 있습니다.

폴더에 담아 칸막이로 정리한 종이 문서

장기 백업 보존은 사이버 보안과 재해 복구 계획에 필수적으로 포함해야 하는 요소입니다.

오래전 없어진 파일이나 폴더, 문서에 다시 액세스해야 하는 시점을 항상 예측하는 것은 불가능합니다. 장기적으로 백업을 보존하면 데이터가 안전하게 보호되고 필요할 때 언제든 복구할 수 있어 항상 안심할 수 있습니다.

장기 백업 보존이란?

장기 백업 보존은 백업한 데이터를 영구적으로 저장하는 전략을 말합니다.

장기 백업 보존은 클라우드 스토리지에서 일반적으로 제공되는 빠른 파일 복구 솔루션과는 다릅니다. 클라우드 스토리지는 주로 우발적인 파일 삭제, 데이터 손상 등으로 인한 재해 복구에 권장되는 방법입니다. 

장기적으로 백업을 보존하면 파일을 백업한 이후 수년이 흘러도 여전히 파일에 액세스할 수 있습니다. 그래서 장기 백업 보존은 '장기 데이터 보존'으로 불리기도 하죠.

여기서 한 가지 명심할 점은 장기 백업 보존은 데이터 아카이브와는 다르다는 것입니다.

  • 백업은 정기적으로 액세스가 필요한 데이터의 사본을 말합니다.
  • 아카이브는 보관은 필요하지만 자주 사용하거나 수정할 필요가 없는 중요한 데이터를 보관하는 것을 말합니다.
'가족 여행'이라는 이름의 폴더에 백업해 둔 파일에 액세스하는 휴대폰 사용자

장기 백업 보존 시 고려해야 할 사항

장기 백업 보존에 사용할 스토리지 솔루션은 가성비가 좋고 저렴해야 합니다. 이것이 가장 싼 옵션을 선택하라는 뜻은 아닙니다. 클라우드 백업처럼 확장성 있는 옵션이 있는 상황에서 저렴하다는 이유만으로 CD를 묶음으로 구매할 필요는 없죠.

장기 백업 보존에는 호환성도 중요합니다. 지금 당장은 백업 스토리지 솔루션이 비즈니스에 적합하다고 해도 미래에도 반드시 그러리라는 보장은 없습니다. 이러한 측면에서 로컬 저장 장치 옵션은 배제하는 것이 좋습니다. 한 예로, MacBook Air 같은 현대적인 장치에는 더 이상 CD-DVD 드라이브가 탑재되어 있지 않죠.

따라서, 신뢰할 수 있고 안정적인 백업 스토리지를 선택해야 합니다. 비즈니스 디지털 데이터의 안전은 언제나 최우선순위여야 합니다. 그래서 사이버 공격, 랜섬웨어 및 그 외 다른 데이터 보안 위협에 취약한 스토리지 시스템에 안주해서는 안 됩니다.

장기적으로 백업 데이터를 보관하는 방법

시간이 지나면 많은 스토리지 장치가 쓸모없어집니다. 플로피 디스크를 생각해보세요. 오늘날 고작 2MB 용량의 플로피 디스크 몇 개에 모든 데이터를 백업하는 것을 상상할 수 있나요? 장기 보관에 적합하다고 생각하는 장치도 수명이 5~10년에 지나지 않을 수 있습니다.

이를 염두에 두고 오늘날 가장 효과적인 장기 백업 솔루션을 추리면 다음과 같습니다.

백업 장치로 사용 중인 노트북에 연결된 외장 하드 드라이브

플래시 드라이브와 외장 하드 드라이브

외장 하드 드라이브는 이미 굳건하게 자리 잡은 장기 보관 솔루션입니다. 외장 하드 드라이브를 사용할 때 해야 할 일은 한 폴더에서 다른 폴더로 파일을 복사하는 것처럼 데이터를 연결된 드라이브에 복사하는 것뿐이죠.

USB, 메모리 카드 등의 플래시 드라이브는 플래시 스토리지의 일종입니다. 이러한 장치는 전원이 꺼져도 데이터가 그대로 보존되는 플래시 메모리를 사용합니다. 인터넷 연결이 불가능할 때 파일을 전송해야 하고, 휴대성을 중요하게 생각한다면 플래시 드라이브가 적격입니다.

플래시 드라이브는 다른 장치에 비해서는 안정적이지만, 사실 안정성이 그리 뛰어난 편은 아닙니다. 플래시 드라이브보다는 외장 하드 드라이브가 더 내구성이 좋고 용량도 크죠. 하지만 이러한 드라이브들은 물리적 장치이기 때문에 쉽게 도난당하거나, 분실하거나, 수리할 수 없을 정도로 손상될 수 있습니다. 

장점

단점

쉽게 구할 수 있고 휴대성이 좋음

쓰기 주기마다 점차적으로 성능 저하

점점 더 저렴해지는 가격

데이터 손상 위험

 

확장이 불가능한 제한된 용량

 

단일 장애점(SPOF)

 

파손, 분실, 도난에 취약

간단히 정리하면 플래시 드라이브나 외장 하드 드라이브는 데이터 응급 복구에 대비해 백업 전략에 포함하는 것이 좋습니다. 하지만 이러한 솔루션은 클라우드 백업과 같은 오프사이트 온라인 솔루션과 결합해 사용해야 장기적으로 데이터와 파일을 안전하게 보존할 수 있습니다.
두 개의 노트북으로 작업 중인 사람과 노트북 사이에 연결되어 있는 데이터 저장 장치 이미지

RAID 기술

RAID는 'Redundant Array of Independent Disks'의 약자로, 여러 대의 하드 드라이브를 결합해 저장 용량을 확장하는 방법을 말합니다. RAID에는 빠른 속도를 원할 때 이상적인 0부터 데이터 보호를 극대화하는 10까지 다양한 레벨이 있습니다.

RAID 시스템은 단일 하드 드라이브보다 훨씬 더 큰 규모로 백업 데이터를 저장할 수 있습니다. 또한, 설정을 통해 대용량 드라이브나 실시간 백업 시스템으로 작동하도록 구성하는 것이 가능합니다. Mac 사용자의 경우 RAID 시스템을 컴퓨터에 내장된 백업 소프트웨어 Time Machine에 연결할 수도 있습니다.

RAID 기술이 출현한 지는 오래되었지만, 이 기술은 주로 대규모 조직에서 최고의 효과를 발휘합니다. RAID에는 지속적인 관리와 유지가 필요한데, 소규모 비즈니스나 1인 기업은 여기에 필요한 전문 기술과 자원을 갖추고 있지 않을 가능성이 있기 때문입니다.

장점

단점

단일 하드 드라이브보다 높은 안정성

단일 장애점(SPOF)

장치 소프트웨어에서 시스템 오류 발생 시 경고 전송

구축이 어렵고 최적화하는 방법이 복잡함

 

사내에 전문 기술과 자원을 갖추고 있어야 함

 

소규모 비즈니스에는 적합하지 않음

 

큰 비용이 들 수 있음

CD, DVD, Blu-Ray 디스크

저장 기능 측면에서 CD, DVD, Blu-Ray 디스크는 플래시 드라이브와 유사한 방식으로 작동합니다. 디스크를 드라이브에 넣고 파일을 디스크로 복사하기만 하면 되죠.

오늘날 이러한 데이터 저장 방식은 구식으로 보일 수 있습니다. 생각해보세요. 마지막으로 CD를 들은 적이 언제인지 기억나시나요? 하지만 이러한 광디스크는 당분간 데이터 백업 사본을 보관하는 용도로 사용하기에는 여전히 좋은 방법이 될 수 있습니다.

CD, DVD, Blu-Ray 저장 장치는 안전하게 보관할 경우 수십 년 동안 정상적으로 작동하지만, 쉽게 파손될 수 있습니다. 그리고 다른 저장 매체에 비해 수명이 짧은 편이고 저장 공간도 제한적이죠.

비즈니스의 규모가 커지면 백업 보존에 필요한 디스크의 수도 늘어날 겁니다. 이를 관리하는 것은 번거롭고 장기적으로 지속 가능하지도 않습니다. 이러한 점 때문에 광디스크는 기본 백업 스토리지 솔루션으로 사용해서는 안 됩니다.

장점

단점

비교적 저렴한 가격

제한된 수명과 용량

간편하고 직관적임

장치가 디스크를 읽지 못할 경우 데이터에 액세스할 수 없음

 

안전한 장소에 보관해야 함

 

파손, 분실, 도난에 취약

 

단일 장애점(SPOF)

바탕 화면, 문서, 다운로드 폴더가 있는 '내 컴퓨터'라는 이름의 Dropbox Backup 계정 공간

클라우드 백업 스토리지

클라우드 백업은 데이터를 외부 공급업체가 온라인으로 호스팅하는 오프사이트 데이터 센터에 저장합니다. 클라우드에 백업을 보관하면 인터넷에 연결되어 있는 한 언제, 어디서든 여러 장치의 파일을 취합하거나 파일을 복구하는 것이 가능합니다.

클라우드 백업은 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다. 그러면 수동 작업 없이도 데이터를 수정할 때마다 새로운 백업이 실행되죠. 그 결과, 시스템을 이전 버전의 파일로 간단히 되돌릴 수도 있습니다. 플래시 스토리지로는 가능하지 않은 일이죠.

클라우드 백업은 장기적으로 데이터를 보존할 때 가장 유지력이 좋은 솔루션입니다. 플로피 디스크 등의 많은 온사이트 스토리지 옵션은 오늘날 더 이상 사용되지 않습니다. 클라우드는 이러한 위험이 없을 뿐 아니라, 클라우드의 성장 속도도 둔화의 기미가 보이지 않습니다.

Dropbox Backup 같은 상시 작동형 클라우드 백업 서비스는 데이터를 안전하게 보호하고, 최신 상태로 유지해줍니다. 여러분이 해야 할 일은 요금제를 구독하는 것뿐입니다. 문제를 해결하는 복잡한 작업과 백업을 모니터링하는 일은 모두 Dropbox에 맡기면 되니까요.

장점

단점

데이터가 종단 간 암호화를 통해 안전하게 보호됨

백업 데이터를 처리하고 액세스하려면 인터넷 연결 필요

안정성과 유연성

 

필요할 때 언제, 어디서든 간편하게 데이터에 액세스할 수 있음

 

확장성

 

시스템을 되돌려야 할 때 언제든지 파일 이전 버전에 액세스 가능

 

물리적 매체가 필요하지 않아 계속 사용 가능

 

자동으로 실행되도록 설정할 수 있고 백그라운드에서 실행됨

 

백업한 파일을 외장 하드 드라이브에 저장하는 직장인

비즈니스에 장기 백업 보존이 꼭 필요할까?

백업은 모든 비상시 데이터 보호 계획의 중요 사안으로 취급되어야 합니다. 하지만 백업한 파일을 단기적으로만 사용할 수 있다면 이러한 노력을 기울이는 것이 무의미하겠죠.

"내 컴퓨터에 저장 공간이 충분한데 뭐가 문제야?"라고 생각할 수도 있습니다. 하지만 컴퓨터가 고장 나거나 장치를 분실할 경우 가족사진처럼 대체할 수 없는 많은 양의 중요한 데이터를 잃게 됩니다.

장기 백업 보존이 그래서 중요합니다. 백업 프로세스는 문제가 발생할 경우 복구가 가능하도록 데이터의 사본을 생성합니다. 장기 스토리지 솔루션을 갖추면 수년, 수십 년 후에도 데이터를 복구할 수 있죠.

1인 기업이나 소규모 비즈니스를 운영하는 사람에게 장기 백업 보존이 중요한 이유는 다양합니다. 몇 가지 예를 들어보겠습니다.

  • 오래된 파일 형식이 새로운 소프트웨어와 호환되지 않아 데이터를 읽지 못하게 될 수 있다.
  • 새로운 소프트웨어로 파일을 열 때 파일이 변경될 수 있다(더 이상 파일을 읽을 수 없거나 파일이 안정적이지 않다는 것을 의미).
  • CD, 외장 하드 드라이브와 같은 저장 매체는 갈수록 성능이 저하되기 때문에 데이터를 손실할 가능성이 있다.
  • 보완해주는 문서가 남아 있지 않을 경우 오래된 백업 파일에 포함된 정보를 이해하기 어려울 수 있다.
  • 중요한 데이터는 감사를 시행하거나 법적 요청이 있을 때, 또는 데이터 개인정보 보호 규정을 준수한다는 것을 입증하기 위한 목적으로 복구가 필요할 수 있어 보존해야 한다.
Dropbox Backup을 사용해 백업하려고 선택된 데스크톱 폴더 스크린샷

Dropbox Backup으로 현재와 미래의 디지털 라이프를 안전하게

파일의 안전과 복원력을 유지하는 과정이 복잡해서는 안 됩니다. 

Dropbox Backup을 사용해 백업을 장기적으로 보존하세요. Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 불의의 사고가 발생해도 파일을 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.

백업한 파일과 폴더, 문서를 Dropbox Backup 계정에 안전하게 보관하세요. 그러면 나중에 필요할 때 언제든지 액세스할 수 있습니다. 몇 년이 지난 후에도 말이죠.

이전 그대로의 환경을 간편하게 복구하고 싶다면?

Dropbox Backup 자세히 알아보기