Simpanan sandaran jangka panjang: Adakah perniagaan anda memerlukannya?

Mengurus data anda boleh menjadi satu cabaran. Memandangkan teknologi simpanan data terus berkembang, bagaimanakah kami boleh memastikan fail kami boleh ditemui, diakses dan digunakan untuk tahun-tahun akan datang? Simpanan jangka panjang untuk sandaran data boleh menjadi jawapannya.

Barisan dokumen kertas dalam folder disusun ke dalam petak.

Penyimpanan jangka panjang data sandaran anda harus menjadi bahagian penting dalam keselamatan siber dan pelan pemulihan bencana anda. 

Anda tidak boleh selalu meramalkan bila anda memerlukan akses kepada fail, folder atau dokumen yang telah lama hilang. Simpanan sandaran jangka panjang memberi anda ketenangan fikiran bahawa data anda dilindungi dan boleh dipulihkan.

Apakah simpanan sandaran jangka panjang?

Simpanan sandaran jangka panjang ialah strategi untuk menyimpan data yang telah anda sandarkan secara kekal dan berterusan.

Ini berbeza daripada penyelesaian pemulihan fail cepat yang sering ditawarkan dengan simpanan awan. Simpanan awan mungkin disyorkan untuk pemulihan bencana daripada acara seperti pemadaman fail secara tidak sengaja dan kerosakan data. 

Simpanan sandaran jangka panjang memastikan anda boleh mengakses fail anda bertahun-tahun selepas anda menyandarkannya. Hasilnya, simpanan sandaran jangka panjang juga kadangkala dirujuk sebagai “pengekalan data jangka panjang”.

Perlu diingat bahawa simpanan sandaran jangka panjang tidak sama dengan pengarkiban data:

  • Sandaran ialah salinan data yang perlu anda akses dengan kerap
  • Arkib adalah untuk data penting yang perlu anda simpan tetapi tidak perlu menggunakan atau menyemak dengan kerap
Pengguna telefon mudah alih mengakses fail yang telah mereka sandarkan dalam folder yang dipanggil “Percutian keluarga”.

Perkara yang perlu dipertimbangkan dengan simpanan sandaran jangka panjang

Sebarang penyelesaian simpanan yang anda pilih mestilah kos efektif dan berpatutan. Ini tidak bermakna memilih pilihan yang paling murah—mengapa membeli timbunan CD murah apabila anda boleh mempunyai sesuatu yang boleh skala seperti sandaran awan?

Keserasian juga penting untuk simpanan sandaran jangka panjang. Walaupun penyelesaian simpanan sandaran anda berfungsi untuk perniagaan anda sekarang, ia mungkin tidak pada masa hadapan. Ini boleh menolak sebarang pilihan simpanan tempatan. Sebagai contoh, banyak peranti moden seperti MacBook Air tidak lagi mempunyai pemacu CD-DVD terbina dalam.

Begitu juga, hanya pilih simpanan sandaran yang anda tahu boleh dipercayai dan boleh diharapkan. Keselamatan data digital perniagaan anda harus menjadi keutamaan—jangan terima untuk sistem simpanan yang terdedah kepada serangan siber, perisian tebusan atau sebarang ancaman keselamatan data lain.

Cara untuk menyimpan data sandaran jangka panjang

Banyak peranti simpanan telah menjadi berlebihan dari semasa ke semasa. Lihat sahaja cakera liut. Bolehkah anda bayangkan menyandarkan semua data anda pada beberapa cakera liut 2MB hari ini? Sesuatu yang kelihatan jangka panjang mungkin hanya mempunyai jangka hayat lima atau 10 tahun.

Dengan mengambil kira perkara ini, berikut ialah beberapa penyelesaian sandaran jangka panjang yang paling berkesan yang tersedia hari ini.

Pemacu keras luaran dipalamkan ke dalam komputer riba untuk digunakan sebagai simpanan sandaran.

Pemacu kilat dan pemacu keras luaran

Pemacu keras luaran adalah penyelesaian simpanan jangka panjang yang mantap. Apa yang anda perlu lakukan ialah menyalin data anda ke pemacu yang disambungkan dengan cara yang sama seperti anda menyalin fail dari satu folder ke folder yang lain.

Pemacu kilat seperti USB dan kad memori ialah sejenis simpanan kilat. Mereka menggunakan memori kilat, yang bermaksud mereka akan mengekalkan data anda walaupun anda kehilangan kuasa. Pemacu kilat sesuai untuk mudah alih dan menghantar fail apabila sambungan Internet tidak dapat dilakukan. 

Walaupun pemacu kilat secara relatifnya stabil, ia tidak begitu boleh dipercayai. Pemacu keras luaran tahan lebih lama dan mempunyai kapasiti lebih daripada pemacu kilat. Tetapi, kerana ini adalah peranti fizikal, ia boleh hilang, dicuri atau rosak dengan mudah tanpa dibaiki. 

Pro

Kekurangan

Sudah tersedia dan mudah alih

Akan dimamah usia secara beransur-ansur dengan setiap kitaran tulis

Menjadi lebih berpatutan

Risiko rasuah data

 

Kapasiti terhad yang tidak boleh diskalakan

 

Titik tunggal kegagalan

 

Terdedah kepada kerosakan, tersalah letak dan kecurian

Ringkasnya, pemacu kilat atau pemacu keras luaran pastinya berbaloi dalam persediaan anda untuk pemulihan data kecemasan. Walau bagaimanapun, ini harus digabungkan dengan penyelesaian dalam talian luar tapak seperti sandaran awan untuk memastikan data dan fail anda selamat pada masa hadapan.
Imej seseorang yang bekerja merentas dua komputer riba dengan peranti simpanan data di tengah.

Teknologi RAID

RAID adalah singkatan kepada “Lebihan Susunan Cakera Bebas”. Kaedah ini melibatkan pengumpulan berbilang cakera keras untuk meningkatkan kapasiti simpanan. Terdapat tahap RAID yang berbeza, daripada 0 (sesuai untuk kelajuan) hingga 10 (sesuai untuk perlindungan data maksimum).

Sistem RAID boleh menyimpan data sandaran pada skala yang lebih besar daripada pemacu keras tunggal. Anda boleh mengkonfigurasi persediaan RAID untuk bertindak sebagai pemacu volum yang besar atau sebagai sistem sandaran masa nyata. Jika anda menggunakan Mac, anda juga boleh menyambungkan sistem RAID ke perisian sandaran Mesin Masa terbina dalam anda.

Teknologi RAID telah wujud sejak sekian lama, tetapi ia berfungsi paling baik untuk organisasi besar. Ia memerlukan pengurusan dan penyelenggaraan yang berterusan, jadi memerlukan kepakaran dan sumber yang mungkin tidak anda miliki sebagai perniagaan kecil, atau sebagai usahawan solo.

Pro

Kekurangan

Lebih dipercayai daripada cakera keras tunggal

Titik tunggal kegagalan

Perisian peranti akan memberi amaran kepada anda tentang sebarang kegagalan sistem

Sukar untuk dilaksanakan dan kompleks untuk dioptimumkan

 

Memerlukan sumber dalaman dan kepakaran

 

Tidak sesuai untuk perniagaan kecil

 

Boleh jadi mahal

CD, DVD dan cakera Blu-Ray

Dari segi keupayaan simpanan, CD, DVD dan cakera Blu-Ray berfungsi dengan cara yang sama seperti pemacu kilat. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasukkan cakera anda ke pemacu, kemudian salin fail anda ke cakera.

Kaedah penyimpanan data ini mungkin kelihatan agak ketinggalan zaman sekarang—fikirkan, bila kali terakhir anda benar-benar mendengar CD? Walau bagaimanapun, cakera optik masih boleh menjadi cara yang baik untuk menyimpan salinan sandaran data untuk masa hadapan yang boleh dijangka.

Sistem simpanan CD, DVD atau Blu-Ray boleh beroperasi dengan baik selama beberapa dekad jika disimpan dengan selamat, tetapi ia boleh pecah dengan mudah. Berbanding dengan medium simpanan lain, ia mempunyai jangka hayat yang agak pendek dan kapasiti terhad.

Apabila perniagaan kecil anda berkembang, bilangan cakera yang anda perlukan untuk simpanan sandaran akan berkembang. Menguruskan perkara ini akan merumitkan dan tidak mapan dalam jangka panjang. Oleh sebab itu, anda tidak boleh menggunakan cakera optik sebagai penyelesaian simpanan sandaran utama anda.

Pro

Kekurangan

Agak murah

Jangka hayat dan kapasiti terhad

Ringkas dan mudah

Data menjadi tidak boleh diakses jika cakera tidak boleh dibaca oleh peranti anda

 

Perlu disimpan di lokasi yang selamat

 

Terdedah kepada kerosakan, tersalah letak dan kecurian

 

Titik tunggal kegagalan

Ruang Dropbox Backup yang dipanggil Komputer Saya dengan folder untuk Desktop, Dokumen dan Muat Turun.

Simpanan sandaran awan

Sandaran awan menyimpan data dalam pusat data luar tapak yang dihoskan dalam talian oleh pembekal pihak ketiga. Anda boleh menyatukan data daripada berbilang peranti dan memulihkan fail bila-bila masa atau di mana sahaja ia diperlukan, selagi anda mempunyai sambungan Internet.

Sandaran awan boleh disediakan untuk berfungsi secara automatik. Sandaran baharu boleh dicetuskan setiap kali anda menyemak data anda, tanpa sebarang input manual. Ini membenarkan anda mengundurkan semula sistem anda kepada mana-mana versi fail sebelumnya—anda tidak akan mendapatkannya dengan simpanan kilat!

Untuk simpanan data jangka panjang, sandaran awan adalah penyelesaian yang mempunyai kuasa kekal paling tinggi. Banyak pilihan simpanan di tapak, seperti cakera liut, telah menjadi usang. Awan tidak mempunyai risiko berlebihan ini dan pertumbuhannya tidak menunjukkan tanda-tanda perlahan.

Perkhidmatan sandaran awan sentiasa aktif seperti Dropbox Backup akan memastikan data anda selamat dan terkini. Apa yang anda perlukan ialah langganan—serahkan kerumitan penyelesaian masalah dan pemantauan sandaran kepada kami.

Pro

Kekurangan

Data dilindungi dan diselamatkan melalui penyulitan hujung ke hujung

Memerlukan akses ke Internet untuk memproses dan mengakses data sandaran

Boleh dipercayai dan fleksibel

 

Data mudah diakses pada bila-bila masa dan di mana sahaja ia diperlukan

 

Boleh skala

 

Membenarkan anda mengakses versi fail sebelumnya jika anda perlu mengundurkan sistem anda pada bila-bila masa

 

Tidak memerlukan medium fizikal supaya tidak menjadi usang

 

Boleh jadi automatik dan berfungsi di latar belakang

 

Seorang profesional yang menyimpan fail yang telah mereka sandarkan ke pemacu keras luaran.

Adakah perniagaan saya benar-benar memerlukan simpanan sandaran jangka panjang?

Mempunyai sandaran harus menjadi bahagian penting dalam mana-mana pelan perlindungan data kecemasan. Tetapi usaha ini tidak berguna jika fail yang anda sandarkan hanya tersedia untuk anda untuk masa yang singkat.

Anda mungkin berfikir, “Saya mempunyai banyak ruang simpanan dalaman pada komputer saya, jadi apakah masalahnya?” Tetapi jika peranti itu gagal atau dicuri, anda mungkin kehilangan banyak data penting seperti foto keluarga yang tidak boleh diganti.

Itulah sebabnya anda memerlukan simpanan sandaran jangka panjang. Proses sandaran akan mencipta salinan data anda yang boleh anda pulihkan sekiranya berlaku masalah. Penyelesaian simpanan jangka panjang akan memastikan data ini boleh diperoleh semula selepas bertahun-tahun malah berdekad-dekad.

Jika anda usahawan solo atau pemilik perniagaan kecil, simpanan sandaran jangka panjang adalah penting atas beberapa sebab. Contohnya:

  • Format fail lama mungkin tidak serasi dengan perisian baharu, menjadikan data tidak boleh dibaca
  • Fail mungkin diubah apabila dibuka dengan perisian baharu, bermakna ia tidak lagi boleh difahami atau boleh dipercayai
  • Sebagai media simpanan seperti CD dan pemacu keras luaran dimamah usia terdapat kemungkinan kehilangan data
  • Maklumat yang terkandung dalam fail lama yang disandarkan mungkin sukar difahami jika tiada dokumentasi sokongan yang terselamat
  • Data penting boleh dipelihara supaya ia boleh dipulihkan untuk audit, permintaan undang-undang atau untuk menunjukkan pematuhan kepada peraturan privasi data
Tangkapan skrin folder desktop yang dipilih untuk sandaran dengan Dropbox Backup

Pastikan kehidupan digital anda selamat sekarang dan untuk masa hadapan dengan Dropbox Backup

Memastikan fail anda selamat dan mudah dipulihkan bukanlah satu proses yang rumit. 

Lindungi simpanan sandaran anda dengan Dropbox Backup. Sandaran menjadikannya mudah untuk membuat sandaran fail anda secara automatik kepada awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.

Simpan fail, folder dan dokumen yang anda sandarkan selamat dalam akaun Sandaran anda, yang mana anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa anda memerlukannya—walaupun bertahun-tahun akan datang.

Teruskan betul-betul di tempat anda berhenti.

Ketahui lebih lanjut mengenai Dropbox BackUp