全靠自己經營事業，非常自由，但也有許多困難。您需要親自行銷。您需要親自談成生意。您需要親自回覆顧客意見及投訴。您甚至需要充當自己的 IT 部門。尤其是出問題時，只能依靠自己。
為甚麼網路安全對小型企業很重要
建立顧客忠誠度及信任，是小型企業成長中重要的一環。對一人創業家而言，您要負責保護公司的每個檔案、素材，以及合約的安全。除此之外，您日益成長的事業，很有可能大部分都在線上或電腦上進行。如果您遭受網路攻擊或電腦遭到病毒入侵時，會發生甚麼事？
病毒、惡意程式、勒索軟體攻擊、網路釣魚詐騙，以及其他攻擊。有許多網路安全威脅足以毀掉您的一天。
「我們不會遇到這種問題，我們只是間小公司！」
您可能以為駭客只會對大企業撒網，但其實小型企業被鎖定為目標的機率比您想像中還高。根據 Verizon 2021 年的資料外洩調查報告顯示，有 56% 的網路攻擊是針對小型企業。
仔細想想，其實並不令人意外。大型企業通常都有很多資源及資金，用來投資品質頂尖的網路安全解決方案與策略。他們可能有專門團隊負責追捕 DDOS 攻擊、惡意程式、網路釣魚詐騙，及其他更多攻擊。但如果您經營的是小型企業，這些責任可能都會落在一個可憐的 IT 人員身上。若您是一人創業家，就得承擔這些責任。
這就是為什麼您必須擁有網路安全策略，保護您的企業與顧客資料。
什麼是網路安全策略？
網路安全策略是一種措施，保護您的企業資產並降低網路風險。範圍包括簡單的操作，例如：不時更改您的密碼，定期備份資產。
這並非單選題。畢竟，每家小型企業使用網路策略的方式都有所不同。然而，接下來的網路安全策略對一人創業家來說，十分重要。
定期更新
簡單又有效。就網路安全策略而言，這點很容易被忽略，但卻比您想得還要重要。
大多數的駭客與網路罪犯都會投機取巧。為了利用線上漏洞，他們不停更新策略。若要反擊，只要安裝有強大安全功能的可靠軟體即可。軟體供應商會有團隊負責定期更新軟體，保護顧客免受威脅。接下來，是否要安裝就操之在您。
請不要為了不想重新開機，就拖延電腦更新。請把檢查更新當作您的例行公事。首先可設定每週提醒，提醒自己檢查軟體與硬體的更新。如果您的工作團隊規模較大，請達成一致的更新政策。如果讓大家達成共識，網路安全外洩就不太可能發生。
監控 Wi-Fi
無論您的電腦看起來多麼安全，只要您的企業有以任何方式使用網路，就必須考量網路安全。
- 首先可更換 Wi-Fi 預設名稱，這樣就能擺脫許多潛在駭客。預設的服務設定識別碼 (SSID) 名稱 (例如 Axz3de) 看似很難辨識，但所有製造商的路由器都是預設同樣的 SSID。這表示代表如果其中一個遭受入侵，其他的路由器也會被入侵。
- 接下來，設定一組獨特安全的密碼。這組密碼需要每 3 個月更新一次，也就是說，如果現在是秋天，而您從夏天起就一直沒更換密碼，這代表是時候更換了。
- 開啟網路加密，例如：WPA2。這通常會預設為關閉，但您可以在路由器的安全設定中設為開啟。
- 停止將您的網路名稱暴露於公眾。這通常是預設的動作，但您也可以在路由器無線設定中停用這項功能。
- 持續透過韌體更新來保持路由器軟體為最新更新版本。
- 考慮使用兩步驟驗證 (2FA) 來驗證登入您網路的裝置。
除此之外，還有更多方法能夠為您的網路新增多層防護。
需要時，使用 VPN 與防火牆
防火牆似乎從網路誕生時就一直存在至今，很有道理：因為它們的確很有效。安裝防火牆可以管理網路流量，協助您保護電腦並防止資料外洩。未經要求、未受邀請的網路流量與惡意程式都會由防火牆自動阻擋。很多時候，您根本不會注意到防火牆的運作。
虛擬私人網路 (VPN) 是小型企業工具組中相對較新的工具。VPN 可建立與網路之間的安全加密連線。如果您的工作團隊分為幾個部門，這會十分實用，因為團隊成員都可以安全保持連線。但也不是所有小型企業都需要 VPN。如果您正在遠端工作，但分享的檔案並不敏感，您可能就不會需要。
確保雲端資產的安全性
雲端服務有各種形式：
- 基礎架構即服務 (IaaS)，例如：Amazon Web Services (AWS)
- 平台即服務 (PaaS)，例如：Microsoft Azure
- 軟體即服務 (SaaS)，例如：Dropbox
這些服務都讓企業運作更有彈性、更敏捷。然而，您仍須使用正確方式來保護您的企業。
例如，重要的客戶郵件可能會被駭客入侵。駭客以為他們現在已經可以存取您協作的檔案及資料夾，裡面包含顧客的資料。
還好，您已經為每個共享檔案及資料夾設定了密碼保護。很快地，您以防萬一更換了密碼，因此阻擋了駭客的入侵軌跡。
為共享工作檔案設定使用權限
安全的雲端儲存是保護素材安全的理想方式，同時也讓您能夠輕鬆存取。正確的平台也內建許多方式，讓您能夠安全分享檔案及資料夾。您與熱情的顧客分享一系列新的廣告創意時，不必擔心檔案落入壞人的手中。
Dropbox 讓您能夠設定檔案使用權限，限制或控制任何檔案、資料夾及內容的存取權。表示您可隨心意與任何人分享檔案，設定權限為編輯或唯讀。您也可以即時追蹤檔案的存取狀況及變更，讓簽核過程更可信賴。
Dropbox 也讓您可使用密碼來保護任何您共享的檔案或資料夾，作為另一層安全保障。所以就算有人擁有您分享的素材連結，對方也無法輕易取得。
檢查密碼安全性
檢查您的密碼安全性是您最重要的網路安全策略之一。
使用一般密碼，例如：「Password123」或「123456789」，是自找麻煩，對您的企業來說，甚至會是一場災難。如果您是一人創業，當駭客駭進您的帳戶時，您需要重設密碼，這時您就會求助無門。
就算您非常小心保護您的登入詳細資訊，您的密碼還是有可能被竊取。2019 年 Ponemon Instititute 的調查顯示，47% 的中小型企業曾因員工的密碼外洩，而遭受過攻擊。
投資在密碼管理工具，是確保密碼安全的方法之一。Dropbox Passwords 讓您能夠在雲端上建立並儲存所有密碼。當您需要時，這些密碼就在您的瀏覽器中，隨時供您使用。Dropbox Passwords 也有內建的密碼外洩監控功能。當您的資訊有危險時，我們會立即發出安全警告提醒您，給您時間重設密碼。
設立備份檔案
確保企業成長與順利經營，是您一直以來的首要任務。然而日復一日的匆忙生活，讓您把一些事暫時擱置一旁。
行政工作 (像是備份檔案與資料夾) 對您的企業來說，是不可或缺的網路安全策略。身為一人創業家，您是唯一為企業檔案與素材負責的人。
雖然您可將檔案手動備份至外接硬碟，但總是會有被損壞的可能。此外，也沒有人會想因為「以防萬一」，而一直把外接硬碟帶在身上。使用 Dropbox Backup 備份檔案會可靠許多。這代表您可以隨時隨地備份和還原檔案。
但是，萬一丟失了整個公司仰賴的電腦，會有什麼後果？遭竊、放錯地方，或是被早晨的咖啡弄濕，這些都是一人創業家最可怕的惡夢。
Dropbox Backup 讓您從此一勞永逸。有了可還原整部電腦內容的能力，您就可以從中斷的地方繼續前進。
您不必獨自面對網路安全問題
網路攻擊難免會發生，而小型企業必須設法解決。這種狀況確實很惱人，但有了正確的網路安全策略，就能保護您的企業。好在制定網路安全策略比您想得還要簡單。
首先可設定安全的雲端儲存與定期備份，來保存您的工作檔案與企業，使用 Dropbox 一切安全。在我們的設計中，安全性是不可或缺的要素。您的企業也值得這樣的安全保護。