一人創業家與小型企業家都該瞭解的網路安全策略

經營自己的線上事業,也表示您在遭受網路攻擊時,必須化身為自家 IT 部門。探索七種有效的網路安全策略,協助保護您的事業。

正在辦公桌工作的男人。

全靠自己經營事業,非常自由,但也有許多困難。您需要親自行銷。您需要親自談成生意。您需要親自回覆顧客意見及投訴。您甚至需要充當自己的 IT 部門。尤其是出問題時,只能依靠自己。

為甚麼網路安全對小型企業很重要

建立顧客忠誠度及信任,是小型企業成長中重要的一環。對一人創業家而言,您要負責保護公司的每個檔案、素材,以及合約的安全。除此之外,您日益成長的事業,很有可能大部分都在線上或電腦上進行。如果您遭受網路攻擊或電腦遭到病毒入侵時,會發生甚麼事?

 

病毒、惡意程式、勒索軟體攻擊、網路釣魚詐騙,以及其他攻擊。有許多網路安全威脅足以毀掉您的一天。

 

「我們不會遇到這種問題,我們只是間小公司!」

您可能以為駭客只會對大企業撒網,但其實小型企業被鎖定為目標的機率比您想像中還高。根據 Verizon 2021 年的資料外洩調查報告顯示,有 56% 的網路攻擊是針對小型企業。

 

仔細想想,其實並不令人意外。大型企業通常都有很多資源及資金,用來投資品質頂尖的網路安全解決方案與策略。他們可能有專門團隊負責追捕 DDOS 攻擊、惡意程式、網路釣魚詐騙,及其他更多攻擊。但如果您經營的是小型企業,這些責任可能都會落在一個可憐的 IT 人員身上。若您是一人創業家,就得承擔這些責任。

 

這就是為什麼您必須擁有網路安全策略,保護您的企業與顧客資料。

什麼是網路安全策略?

網路安全策略是一種措施,保護您的企業資產並降低網路風險。範圍包括簡單的操作,例如:不時更改您的密碼,定期備份資產。

 

這並非單選題。畢竟,每家小型企業使用網路策略的方式都有所不同。然而,接下來的網路安全策略對一人創業家來說,十分重要。

 

定期更新

簡單又有效。就網路安全策略而言,這點很容易被忽略,但卻比您想得還要重要。

 

大多數的駭客與網路罪犯都會投機取巧。為了利用線上漏洞,他們不停更新策略。若要反擊,只要安裝有強大安全功能的可靠軟體即可。軟體供應商會有團隊負責定期更新軟體,保護顧客免受威脅。接下來,是否要安裝就操之在您。

 

請不要為了不想重新開機,就拖延電腦更新。請把檢查更新當作您的例行公事。首先可設定每週提醒,提醒自己檢查軟體與硬體的更新。如果您的工作團隊規模較大,請達成一致的更新政策。如果讓大家達成共識,網路安全外洩就不太可能發生。

 

監控 Wi-Fi

無論您的電腦看起來多麼安全,只要您的企業有以任何方式使用網路,就必須考量網路安全。

 

  1. 首先可更換 Wi-Fi 預設名稱,這樣就能擺脫許多潛在駭客。預設的服務設定識別碼 (SSID) 名稱 (例如 Axz3de) 看似很難辨識,但所有製造商的路由器都是預設同樣的 SSID。這表示代表如果其中一個遭受入侵,其他的路由器也會被入侵。
  2. 接下來,設定一組獨特安全的密碼。這組密碼需要每 3 個月更新一次,也就是說,如果現在是秋天,而您從夏天起就一直沒更換密碼,這代表是時候更換了。
  3. 開啟網路加密,例如:WPA2。這通常會預設為關閉,但您可以在路由器的安全設定中設為開啟。
  4. 停止將您的網路名稱暴露於公眾。這通常是預設的動作,但您也可以在路由器無線設定中停用這項功能。
  5. 持續透過韌體更新來保持路由器軟體為最新版本。
  6. 考慮使用兩步驟驗證 (2FA) 來驗證登入您網路的裝置。

 

除此之外,還有更多方法能夠為您的網路新增多層防護。

 

需要時,使用 VPN 與防火牆

防火牆似乎從網路誕生時就一直存在至今,很有道理:因為它們的確很有效。安裝防火牆可以管理網路流量,協助您保護電腦並防止資料外洩。未經要求、未受邀請的網路流量與惡意程式都會由防火牆自動阻擋。很多時候,您根本不會注意到防火牆的運作。

坐在辦公桌前的男人旁往後躺,螢幕上有個綠色大勾勾。

虛擬私人網路 (VPN) 是小型企業工具組中相對較新的工具。VPN 可建立與網路之間的安全加密連線。如果您的工作團隊分為幾個部門,這會十分實用,因為團隊成員都可以安全保持連線。但也不是所有小型企業都需要 VPN。如果您正在遠端工作,但分享的檔案並不敏感,您可能就不會需要。

 

確保雲端資產的安全性

雲端服務有各種形式:

 

  • 基礎架構即服務 (IaaS),例如:Amazon Web Services (AWS)
  • 平台即服務 (PaaS),例如:Microsoft Azure
  • 軟體即服務 (SaaS),例如:Dropbox

 

這些服務都讓企業運作更有彈性、更敏捷。然而,您仍須使用正確方式來保護您的企業。

 

例如,重要的客戶郵件可能會被駭客入侵。駭客以為他們現在已經可以存取您協作的檔案及資料夾,裡面包含顧客的資料。 

 

還好,您已經為每個共享檔案及資料夾設定了密碼保護。很快地,您以防萬一更換了密碼,因此阻擋了駭客的入侵軌跡。

 

為共享工作檔案設定使用權限

安全的雲端儲存是保護素材安全的理想方式,同時也讓您能夠輕鬆存取。正確的平台也內建許多方式,讓您能夠安全分享檔案及資料夾。您與熱情的顧客分享一系列新的廣告創意時,不必擔心檔案落入壞人的手中。

 

Dropbox 讓您能夠設定檔案使用權限,限制或控制任何檔案、資料夾及內容的存取權。表示您可隨心意與任何人分享檔案,設定權限為編輯或唯讀。您也可以即時追蹤檔案的存取狀況及變更,讓謙核過程更加安心。

​​使用者傳送需要密碼才能存取的唯讀檔案。

Dropbox 也讓您可使用密碼來保護任何您共享的檔案或資料夾,作為另一層安全保障。所以就算有人擁有您分享的素材連結,對方也無法輕易取得。

 

檢查密碼安全性

檢查您的密碼安全性是您最重要的網路安全策略之一。

 

使用一般密碼,例如:「Password123」或「123456789」,是自找麻煩,對您的企業來說,甚至會是一場災難。如果您是一人創業,當駭客駭進您的帳戶時,您需要重設密碼,這時您就會求助無門。

 

就算您非常小心保護您的登入詳細資訊,您的密碼還是有可能被竊取。2019 年 Ponemon Instititute 的調查顯示,47% 的中小型企業曾因員工的密碼外洩,而遭受過攻擊。

 

投資在密碼管理工具,是確保密碼安全的方法之一。Dropbox Passwords 讓您能夠在雲端上建立並儲存所有密碼。當您需要時,這些密碼就在您的瀏覽器中,隨時供您使用。Dropbox Passwords 也有內建的密碼外洩監控功能。當您的資訊有危險時,我們會立即發出安全警告提醒您,給您時間重設密碼。

設立備份檔案

確保企業成長與順利經營,是您一直以來的首要任務。然而日復一日的匆忙生活,讓您把一些事暫時擱置一旁。

 

行政工作 (像是備份檔案與資料夾) 對您的企業來說,是不可或缺的網路安全策略。身為一人創業家,您是唯一為企業檔案與素材負責的人。

 

您可以手動備份檔案至外部硬碟,但總是會有被損壞的可能。此外,也沒有人會想因為「以防萬一」,而一直把外部硬碟帶在身上。使用雲端服務備份檔案會可靠許多。您可以隨時隨地備份、存取,以及還原檔案。

​​使用者在 Dropbox 內選擇要還原的檔案。

但是,萬一丟失了整個公司仰賴的電腦,會有什麼後果?遭竊、放錯地方,或是被早晨的咖啡弄濕,這些都是一人創業家最可怕的惡夢。 

 

Dropbox Backup 讓您從此一勞永逸。有了所需的儲存空間及復原電腦所有內容的能力,您就可以從中斷的地方繼續前進。

您不必獨自面對網路安全問題

網路攻擊難免會發生,而小型企業必須設法解決。這種狀況確實很惱人,但有了正確的網路安全策略,就能保護您的企業。好在制定網路安全策略比您想得還要簡單。

 

首先可設定安全的雲端儲存定期備份,來保存您的工作檔案與企業,使用 Dropbox 一切安全。在我們的設計中,安全性是不可或缺的要素。您的企業也值得這樣的安全保護。

從中斷的地方繼續前進

進一步瞭解 Dropbox Backup