Armazenamento de backup a longo prazo: sua empresa precisa disso?

Gerenciar seus dados pode ser um desafio. Conforme as tecnologias de armazenamento de dados continuam evoluindo, como garantir que nossos arquivos sejam encontrados, acessados e utilizados no futuro? O armazenamento a longo prazo para o backup de dados pode ser a resposta.

Prateleiras de documentos em papel em pastas organizadas em compartimentos.

O armazenamento a longo prazo de seus dados de backup deve ser parte essencial de sua segurança cibernética e planos de recuperação de desastres. 

Nem sempre é possível prever quando você vai precisar acessar um arquivo, uma pasta ou um documento muito antigo. O armazenamento de backup a longo prazo dá a você a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos e são recuperáveis.

O que é o armazenamento de backup a longo prazo?

O armazenamento de backup de longo prazo é uma estratégia para armazenar de forma permanente e persistente os dados dos quais você fez backup.

É diferente das soluções de recuperação rápida de arquivos que geralmente são oferecidas com armazenamento em nuvem. O armazenamento em nuvem pode ser recomendado para recuperação de desastres de eventos como exclusão acidental de arquivos e corrupção de dados. 

O armazenamento de backup a longo prazo garante que você possa acessar seus arquivos anos após o backup. Por isso, o armazenamento de backup a longo prazo também é às vezes chamado de "retenção de dados a longo prazo".

Vale notar que o armazenamento de backup a longo prazo não é o mesmo que o arquivamento de dados:

  • Backups são cópias de dados que você precisa acessar regularmente
  • Arquivamentos são para dados importantes que você precisa manter, mas não precisa usar ou revisar com frequência
Um usuário usa o celular para acessar os arquivos que tem armazenado em backup em uma pasta chamada "viagens de família".

O que considerar com o armazenamento de backup a longo prazo

Qualquer solução de armazenamento que você escolher deve ser econômica e acessível. Isso não significa escolher a opção mais barata, por que comprar uma pilha de CDs baratos quando você pode ter algo escalável como um backup na nuvem?

A compatibilidade também é importante para o armazenamento de backup a longo prazo. Mesmo que sua solução de armazenamento de backup funcione para sua empresa agora, ela pode não funcionar no futuro. Isso pode descartar qualquer opção de armazenamento local. Por exemplo, muitos dispositivos modernos como o MacBook Air não têm mais unidades de CD-DVD incorporadas.

Da mesma forma, escolha apenas o armazenamento de backup que você sabe que é confiável. A segurança dos dados digitais da sua empresa deve ser prioridade, não se contente com um sistema de armazenamento vulnerável a ciberataques, ransomware ou quaisquer outras ameaças à segurança de dados.

Como armazenar dados de backup a longo prazo

Muitos dispositivos de armazenamento se tornaram desnecessários com o tempo. O disquete, por exemplo. Você consegue imaginar fazer backup de todos os seus dados em alguns disquetes de 2MB hoje em dia? Algo que parece de longo prazo pode ter uma vida útil de apenas cinco ou 10 anos.

Pensando nisso, a seguir estão algumas das soluções de backup de longo prazo mais eficazes disponíveis atualmente.

Um disco rígido externo conectado a um laptop para ser usado como armazenamento de backup.

Pendrives e discos rígidos externos

Os discos rígidos externos são uma solução bem estabelecida de armazenamento a longo prazo. Você só precisa copiar seus dados para a unidade conectada da mesma maneira que copiaria um arquivo de uma pasta para outra.

Pendrives como USBs e cartões de memória são uma espécie de armazenamento flash. Eles usam memória flash, o que significa que reterão seus dados mesmo que você fique sem energia elétrica. Os pendrives são ideais para a portabilidade e transferência de arquivos quando não é possível uma conexão com a internet. 

Embora os pendrives sejam relativamente estáveis, não são muito confiáveis. Os discos rígidos externos duram mais tempo e têm mais capacidade do que os pendrives. Mas, por serem dispositivos físicos, podem ser facilmente perdidos, roubados ou danificados permanentemente. 

Prós

Contras

Prontamente disponível e portátil

Degradação gradual a cada ciclo de gravação

Cada vez mais acessível

Risco de corrupção de dados

 

Capacidade limitada que não pode ser dimensionada

 

Um único ponto de falha

 

Vulnerável a danos, extravios e roubo

Em poucas palavras, definitivamente vale a pena incluir uma unidade flash ou disco rígido externo em seus preparativos para recuperação de dados de emergência. No entanto, isso deve ser combinado com uma solução fora do local, uma solução on-line como o backup na nuvem para manter seus dados e arquivos seguros por muito tempo no futuro.
Uma imagem de uma pessoa trabalhando em dois laptops com um dispositivo de armazenamento de dados entre eles.

Tecnologia RAID

RAID é uma sigla em inglês que significa conjunto redundante de discos independentes. Esse método envolve o agrupamento de vários discos rígidos para aumentar a capacidade de armazenamento. Existem diferentes níveis de RAID, de 0 (ideal para velocidade) a 10 (ideal para proteção máxima de dados).

Os sistemas RAID podem armazenar dados em backup em uma escala muito maior do que os discos rígidos únicos. Você pode definir uma configuração RAID para atuar como uma unidade de volume grande ou como um sistema de backup em tempo real. Se você usar Mac, também pode conectar um sistema RAID ao seu software de backup Time Machine integrado.

A tecnologia RAID já existe há muito tempo, mas funciona melhor para grandes organizações. Ela precisa de gerenciamento e manutenção contínuos, portanto, exige especialistas e recursos que talvez você não tenha como uma pequena empresa ou como empreendedor solo.

Prós

Contras

Mais confiável do que discos rígidos simples

Um único ponto de falha

O software do dispositivo avisa quando há qualquer falha no sistema

Difícil de implementar e complexo de otimizar

 

Requer recursos internos e especialistas

 

Não é ideal para pequenas empresas

 

Pode ser caro

CDs, DVDs e discos Blu-Ray

Em termos de capacidade de armazenamento, CDs, DVDs e discos Blu-Ray funcionam de forma semelhante aos pendrives. Basicamente basta inserir seu disco em um drive, depois copiar seus arquivos no disco.

Esses métodos de armazenamento de dados podem parecer bastante antiquados agora, basta se perguntar, quando foi a última vez que você realmente ouviu um CD? Entretanto, os discos ópticos ainda são uma boa maneira de armazenar cópias de segurança dos dados para o futuro próximo.

Um sistema de armazenamento em CD, DVD ou Blu-Ray funciona bem por décadas se armazenado com segurança, mas é facilmente danificado. Comparado com outros meios de armazenamento, tem uma vida útil muito curta e capacidades restritas.

Conforme sua pequena empresa cresce, o número de discos necessários para o armazenamento de backup aumenta. O gerenciamento desta escalada será complexo e não sustentável a longo prazo. Por isso, você nunca deve usar discos ópticos como principal solução de armazenamento de backup.

Prós

Contras

Relativamente barato

Vida útil e capacidades limitadas

Simples e direto

Os dados ficam inacessíveis se os discos não puderem ser lidos pelo seu dispositivo

 

É necessário armazenar em um local seguro

 

Vulnerável a danos, extravios e roubo

 

Um único ponto de falha

Um espaço do Dropbox Backup chamado Meu computador com pastas para Desktop, Documentos e Downloads.

Armazenamento de backup na nuvem

O backup na nuvem armazena os dados em um centro de processamento de dados externo que é hospedado on-line por um provedor terceirizado. Você pode consolidar dados de vários dispositivos e recuperar arquivos quando ou onde forem necessários, desde que você tenha uma conexão com a internet.

O backup na nuvem pode ser configurado para funcionar automaticamente. Um novo backup pode ser acionado toda vez que você revisar seus dados, sem qualquer entrada manual. Isso permite que você faça o sistema voltar para qualquer versão anterior de um arquivo, o que não é possível com o armazenamento flash!

Para o armazenamento de dados a longo prazo, o backup na nuvem é a solução com o maior poder de permanência. Muitas opções de armazenamento no local, como disquetes, ficaram obsoletas. A nuvem não corre o risco de redundância e seu crescimento não mostra sinais de desaceleração.

Um serviço de backup na nuvem sempre ativo como o Dropbox Backup mantém seus dados seguros e atualizados. Você só precisa de uma assinatura. Nós lidamos com as complexidades da solução de problemas e do monitoramento de backups.

Prós

Contras

Os dados são protegidos por criptografia de ponta a ponta

Requer acesso à internet para processar e acessar dados de backup

Confiável e flexível

 

Os dados são fáceis de acessar quando e onde for necessário

 

Escalável

 

Permite acessar versões anteriores de arquivos se você precisar reverter seu sistema a qualquer momento

 

Não requer um meio físico, portanto não se tornará obsoleto

 

Pode ser automático e funciona em segundo plano

 

Um profissional armazenando os arquivos dos quais fez backup em um disco rígido externo.

A minha empresa de fato precisa de armazenamento de backup a longo prazo?

Ter um backup é uma parte importante de qualquer plano de emergência de proteção de dados. Mas esse esforço é inútil se os arquivos armazenados em backup só estiverem disponíveis por um curto período de tempo.

Talvez você pense: "tenho muito espaço de armazenamento interno no meu computador, então qual é o problema?" Mas se esse dispositivo falhar ou for roubado, você pode perder muitos dados importantes, como fotos de família, que não podem ser substituídos.

É por isso que precisamos de um armazenamento de backup a longo prazo. O processo de backup cria cópias dos seus dados que podem ser recuperadas caso algo dê errado. Uma solução de armazenamento de longo prazo garante que esses dados sejam recuperáveis após anos e até décadas.

Se você é um empreendedor solo ou proprietário de uma pequena empresa, o armazenamento de backup a longo prazo é importante por uma série de razões. Por exemplo:

  • Os formatos de arquivo antigos podem ser incompatíveis com o novo software, tornando os dados ilegíveis.
  • Os arquivos podem ser alterados quando abertos com um novo software, o que significa que não são mais compreensíveis ou confiáveis.
  • Como as mídias de armazenamento como CDs e discos rígidos externos se degradam, há a possibilidade de perda de dados.
  • As informações contidas em arquivos antigos que são mantidos em backup podem ser difíceis de entender se nenhuma documentação de apoio tiver sobrevivido.
  • Dados importantes podem ser preservados para que possam ser recuperados para auditorias, solicitações legais ou para demonstrar conformidade com as regulamentações de privacidade de dados.
Uma captura de tela de uma pasta do desktop sendo selecionada para backup com o Dropbox Backup

Mantenha sua vida digital segura agora e no futuro com o Dropbox Backup

Garantir que seus arquivos estejam seguros e fáceis de recuperar não precisa ser um processo complicado. 

Prepare seu armazenamento de backup para o futuro com o Dropbox Backup. O Dropbox Backup facilita o backup automático dos seus arquivos na nuvem para que você se recupere de forma rápida e tranquila de qualquer adversidade.

Mantenha os arquivos, pastas e documentos dos quais você faz backup em segurança em sua conta do Dropbox Backup, onde você pode acessá-los sempre que for necessário, mesmo que seja daqui muitos anos.