Langtidsopbevaring af sikkerhedskopier: Har din virksomhed brug for det?

Det kan være en udfordring at administrere dine data. Efterhånden som datalagringsteknologier fortsætter med at udvikle sig, hvordan kan vi sikre, at vores filer kan findes, tilgås og bruges år ud i fremtiden? Langtidsopbevaring af sikkerhedskopierede data kan være svaret.

Rækker af papirdokumenter i mapper organiseret i rum.

Langtidsopbevaring af dine sikkerhedskopierede data bør være en væsentlig del af dine cybersikkerheds- og katastrofeberedskabsplaner.

Du kan ikke altid forudsige, hvornår du har brug for adgang til en fil, mappe eller dokument, der for længst er væk. Langtidsopbevaring af sikkerhedskopier giver dig ro i sindet, om at dine data er beskyttet og kan gendannes.

Hvad er langtidsopbevaring af sikkerhedskopier?

Langtidsopbevaring af sikkerhedskopier er en strategi til permanent og vedvarende opbevaring af data, du har sikkerhedskopieret.

Dette adskiller sig fra hurtige filgendannelsesløsninger, der ofte tilbydes med skylagring. Skylagring kan anbefales til katastrofegendannelse fra begivenheder som utilsigtet sletning af filer og datakorruption.

Langtidsopbevaring af sikkerhedskopier sikrer, at du kan få adgang til dine filer flere år efter, at du har sikkerhedskopieret dem. Som følge heraf kaldes langtidsopbevaring af sikkerhedskopier også undertiden som "langsigtet dataopbevaring".

Det er værd at bemærke, at langtidsopbevaring af sikkerhedskopier ikke er det samme som dataarkivering:

  • Sikkerhedskopier er kopier af data, som du har brug for at få adgang til regelmæssigt
  • Arkiver er til vigtige data, som du skal beholde, men ikke behøver at bruge eller revidere ofte
En mobiltelefonbruger får adgang til filer, de har sikkerhedskopieret i en mappe kaldet "Familieture".

Hvad skal man overveje med langtidsopbevaring af sikkerhedskopier

Enhver opbevaringsløsning, du vælger, skal være omkostningseffektiv og overkommelig. Dette betyder ikke at gå efter den billigste løsning – hvorfor købe en stak billige cd'er, når du kan have noget skalerbart som sikkerhedskopiering til skyen?

Kompatibilitet er også vigtig for langtidsopbevaring af sikkerhedskopier. Selvom din løsning til opbevaring af sikkerhedskopier fungerer for din virksomhed nu, vil den muligvis ikke gøre det i fremtiden. Dette kan udelukke eventuelle lokale lagringsmuligheder. For eksempel har mange moderne enheder som MacBook Air ikke længere indbyggede cd-dvd-drev.

På samme måde skal du kun vælge sikkerhedskopieringslager, som du ved er pålideligt og sikkert. Sikkerheden af din virksomheds digitale data bør være en prioritet – lad dig ikke nøjes med et lagersystem, der er sårbart over for cyberangreb, ransomware eller andre trusler mod datasikkerheden.

Sådan gemmes sikkerhedskopierede data på lang sigt

Mange lagerenheder er blevet overflødige over tid. Bare se på disketten. Kan du forestille dig at sikkerhedskopiere alle dine data på et par 2 MB disketter i dag? Noget, der virker langsigtet, har måske kun en levetid på fem eller ti år.

Med dette i tankerne er følgende nogle af de mest effektive langsigtede sikkerhedskopiløsninger, der er tilgængelige i dag.

En ekstern harddisk tilsluttet en bærbar computer, der skal bruges lagring af sikkerhedskopier.

Flash-drev og eksterne harddiske

Eksterne harddiske er en veletableret langsigtet opbevaringsløsning. Alt hvad du skal gøre er at kopiere dine data til det tilsluttede drev på samme måde som du ville kopiere en fil fra en mappe til en anden.

Flashdrev som USB'er og hukommelseskort er en slags flashlagring. De bruger flashhukommelse, hvilket betyder, at de bevarer dine data, selvom du mister strømmen. Flashdrev er ideelle til bærbarhed og overførsel af filer, når en internetforbindelse ikke er mulig. 

Selvom flashdrev er relativt stabile, er de ikke særlig pålidelige. Eksterne harddiske holder længere og har mere kapacitet end flashdrev. Men fordi disse er fysiske enheder, kan de let gå tabt, stjæles eller beskadiges uden reparation.

Fordele

Ulemper

Let tilgængelig og bærbar

Vil gradvist nedbrydes med hver skrivecyklus

Bliver mere overkommelige i prisen

Risiko for datakorruption

 

Begrænset kapacitet, der ikke kan skaleres

 

Et enkelt fejlpunkt

 

Sårbar over for skader, fejlplacering og tyveri

I en nøddeskal er det absolut værd at inkludere et flashdrev eller en ekstern harddisk i dine forberedelser til gendannelse af nøddata. Dette bør dog kombineres med en online løsning som sikkerhedskopiering til skyen for at holde dine data og filer sikre langt ind i fremtiden.
Et billede af en person, der arbejder på tværs af to bærbare computere med en datalagringsenhed imellem.

RAID-teknologi

RAID står for "Redundant Array of Independent Disks". Denne metode indebærer gruppering af flere harddiske for at øge lagerkapaciteten. Der er forskellige niveauer af RAID, fra 0 (ideel til hastighed) til 10 (ideel til maksimal databeskyttelse).

RAID-systemer kan gemme backupdata i meget større skala end enkelte harddiske. Du kan konfigurere en RAID-opsætning til at fungere som et stort volumendrev eller som et backupsystem i realtid. Hvis du bruger en Mac, kan du også slutte et RAID-system til din indbyggede Time Machine-sikkerhedskopieringssoftware.

RAID-teknologi har eksisteret i lang tid, men det fungerer bedst for store organisationer. Det har brug for løbende styring og vedligeholdelse, så det vil kræve ekspertise og ressourcer, som du måske ikke har som en lille virksomhed eller som solo-entrepenør.

Fordele

Ulemper

Mere pålidelig end enkelte harddiske

Enkelt fejlpunkt

Enhedssoftware advarer dig om systemfejl

Svær at implementere og kompleks at optimere

 

Kræver interne ressourcer og ekspertise

 

Ikke ideel til små virksomheder

 

Kan være dyrt

Cd'er, dvd'er og Blu-Ray-diske

Med hensyn til lagerfunktioner fungerer cd'er, dvd'er og Blu-Ray-diske på samme måde som flashdrev. Alt hvad du virkelig skal gøre er at indsætte din disk i et drev og derefter kopiere dine filer til disken.

Disse metoder til datalagring kan virke temmelig gammeldags nu - tænk bare, hvornår er sidste gang du faktisk lyttede til en cd? Optiske diske kan dog stadig være en god måde at gemme sikkerhedskopier af data i overskuelig fremtid.

Et cd-, dvd- eller Blu-Ray-lagersystem kan fungere godt i årtier, hvis det opbevares sikkert, men de kan let gå i stykker. Sammenlignet med andre lagringsmedier har de en temmelig kort levetid og begrænset kapacitet.

Efterhånden som din lille virksomhed vokser, udvides antallet af diske, du har brug for til at opbevare dine sikkerhedskopier . At håndtere dette vil være besværligt og ikke bæredygtigt på lang sigt. På grund af dette bør du aldrig bruge optiske diske som din primære lagerløsning til dine sikkerhedskopier.

Fordele

Ulemper

Relativt billigt

Begrænset levetid og kapacitet

Enkelt og ligetil

Data bliver utilgængelige, hvis disken/diskene ikke kan læses af din enhed

 

Skal opbevares et sikkert sted

 

Sårbar over for skader, fejlplacering og tyveri

 

Enkelt fejlpunkt

Et Dropbox Backup-område kaldet Denne computer med mapper til desktop, dokumenter og downloads.

Opbevaring af sikkerhedskopiering i skyen

Sikkerhedskopiering i skyen gemmer data i et online datacenter væk fra stedet, der hostes online af en tredjepartsudbyder. Du kan konsolidere data fra flere enheder og gendanne filer, når eller hvor de er nødvendige, så længe du har en internetforbindelse.

Sikkerhedskopiering i skyen kan konfigureres til at fungere automatisk. En ny sikkerhedskopi kan udløses, hver gang du reviderer dine data, uden manuel indtastning. Dette giver dig mulighed for at rulle dit system tilbage til enhver tidligere version af en fil - det får du ikke med flash-lagring!

Til langsigtet datalagring er sikkerhedskopiering i skyen den løsning med mest opholdskraft. Mange lagringsmuligheder på stedet, f.eks. disketter, er blevet forældede. Skyen har ikke denne risiko for at blive forældet, og dens vækst viser ingen tegn på at bremse.

En tjeneste til sikkerhedskopiering af skymiljøet, der altid er aktiveret, som Dropbox Backup , holder dine data sikre og opdaterede. Alt hvad du behøver er et abonnement – overlad kompleksiteten ved fejlfinding og overvågning af sikkerhedskopier til os.

Fordele

Ulemper

Data er beskyttet og sikret gennem end-to-end-kryptering

Kræver internetadgang for at behandle og få adgang til sikkerhedskopieringsdata

Pålidelig og fleksibel

 

Data er nemme at få adgang til, når og hvor det er nødvendigt

 

Skalerbar

 

Giver dig adgang til tidligere versioner af filer, hvis du har brug for at rulle dit system tilbage på et hvilket som helst tidspunkt

 

Kræver ikke et fysisk medium, så det bliver ikke forældet

 

Kan være automatisk og arbejde i baggrunden

 

En professionel, der gemmer de filer, de har sikkerhedskopieret, til en ekstern harddisk.

Har min virksomhed virkelig brug for langtidslager til sikkerhedskopiering?

At have en sikkerhedskopi bør være en vigtig del af enhver nøddatabeskyttelsesplan. Men denne indsats er meningsløs, hvis de filer, du har sikkerhedskopieret, kun er tilgængelige for dig i kort tid.

Du tænker måske: "Jeg har masser af intern lagerplads på min computer, så hvad er problemet?" Men hvis enheden går i stykker eller bliver stjålet, kan du miste en masse vigtige data som familiebilleder, der ikke kan udskiftes.

Derfor har du brug for langtidsopbevaring af sikkerhedskopier. Sikkerhedskopieringsprocessen opretter kopier af dine data, som du kan gendanne, hvis noget går galt. En langsigtet opbevaringsløsning vil sikre, at disse data kan hentes efter år og endda årtier.

Hvis du er en solo-entrepenør eller ejer af en lille virksomhed, er langsigtet opbevaring af sikkerhedskopier vigtig af en række årsager. Som eksempel:

  • Gamle filformater kan være uforenelige med ny software, hvilket gør dataene ulæselige
  • Filer kan ændres, når de åbnes med ny software, hvilket betyder, at de ikke længere er forståelige eller pålidelige
  • Da lagermedier som cd'er og eksterne harddiske nedbrydes, er der mulighed for datatab
  • Oplysningerne i gamle filer, der sikkerhedskopieres, kan være vanskelige at forstå, hvis ingen understøttende dokumentation har overlevet
  • Vigtige data kan bevares, så de kan gendannes til revisioner, juridiske anmodninger eller for at demonstrere overholdelse af databeskyttelsesbestemmelser
Et skærmbillede af en skrivebordsmappe, der vælges til sikkerhedskopiering med Dropbox Backup

Hold dit digitale liv sikkert nu og i fremtiden med Dropbox Backup

At sikre, at dine filer er sikre og nemme at genskabe, bør ikke være en kompliceret proces. 

Fremtidssikring af dine sikkerhedskopier med Dropbox Backup. Backup gør det nemt at sikkerhedskopiere dine filer til skyen, så du hurtigt og problemfrit kan komme til hægterne igen, uanset hvad der sker.

Opbevar de filer, mapper og dokumenter, du sikkerhedskopierer, sikkert på din Backup-konto, hvor du kan få adgang til dem, når som helst du har brug for dem – også selvom det ligger flere år ud i fremtiden.

Fortsæt lige der, hvor du slap

Læs mere om Dropbox Backup