Довгострокове зберігання резервних копій: чи потрібне воно вашому бізнесу?

Керування даними може виявитися складним завданням. З розвитком технологій зберігання даних що ми можемо зробити, щоб у майбутньому наші файли можна було легко знайти, переглянути й використати? Рішенням може бути довгострокове зберігання резервних копій даних.

Папки з документами, розкладені по відділеннях на полицях.

Довгострокове зберігання резервних копій даних має бути невід’ємною частиною вашої системи кібербезпеки та планів щодо аварійного відновлення. 

Неможливо передбачити, коли вам знадобляться файл, папка або документ, яких давно немає. Довгострокове зберігання резервних копій дає впевненість у тому, що дані захищено та їх можна відновити.

Що таке довгострокове зберігання резервних копій?

Довгострокове зберігання резервних копій — це стратегія постійного та тривалого зберігання даних, для яких було створено резервні копії.

Це відрізняється від рішень зі швидкого відновлення файлів, які часто пропонуються в хмарних сховищах. Хмарне сховище може бути рекомендовано для аварійного відновлення після таких подій, як випадкове видалення файлів і пошкодження даних. 

Довгострокове зберігання гарантує, що ви зможете отримати доступ до своїх файлів навіть за роки після створення резервних копій. Тому довгострокове зберігання резервних копій також іноді називають довгостроковим зберіганням даних.

Варто зазначити, що довгострокове зберігання резервних копій — це не те саме, що архівування даних.

  • Резервні копії — це копії даних, до яких необхідно регулярно звертатися.
  • Архіви призначено для зберігання важливих даних, які не потрібно часто використовувати або переглядати.
Користувач мобільного телефону переглядає файли, резервні копії яких збережено в папці під назвою «Сімейні подорожі».

Що варто враховувати в разі довгострокового зберігання резервних копій

Будь‑яке з обраних вами рішень зі зберігання має бути економічно ефективним і доступним. Це не означає, що потрібно вибирати найдешевший варіант. Навіщо купувати стопку дешевих компакт‑дисків, якщо можна мати щось масштабоване, наприклад хмарне сховище резервних копій?

Сумісність також є важливим чинником в разі довгострокового зберігання резервних копій. Навіть якщо ваше рішення зі зберігання підходить для вашого бізнесу зараз, у майбутньому воно може виявитися неефективним. Так можна виключити будь‑які варіанти локального зберігання. Наприклад, багато сучасних пристроїв, як‑от MacBook Air, більше не мають вбудованих дисководів для компакт-/DVD-дисків.

Так само вибирайте тільки надійні рішення зі зберігання резервних копій, які заслуговують на довіру. Безпека цифрових даних вашого бізнесу має бути пріоритетом. Не погоджуйтеся на систему зберігання, яка вразлива до кібератак, програм із вимогою викупу або будь‑яких інших загроз безпеці даних.

Як зберігати резервні копії даних протягом тривалого часу

Багато пристроїв збереження даних із часом стають непотрібними. Достатньо згадати дискету. Чи можете ви уявити сьогодні резервне копіювання всіх своїх даних на кілька дискет розміром 2 МБ? Те, що здається довгостроковим, може мати термін служби лише 5 чи 10 років.

З огляду на це нижче наведено деякі з найбільш ефективних на сьогоднішній день рішень із довгострокового зберігання резервних копій.

Зовнішній жорсткий диск, підключений до ноутбука для використання як сховище резервних копій.

Флеш-накопичувачі та зовнішні жорсткі диски

Зовнішні жорсткі диски — це перевірене часом рішення із довгострокового зберігання даних. Усе, що вам потрібно зробити, — це скопіювати дані на підключений диск так само, як ви копіюєте файл з однієї папки в іншу.

Флеш-накопичувачі, як‑от USB-накопичувачі та карти пам’яті, є різновидом флеш-сховища. У них використовується флеш-пам’ять, що означає, що дані зберігатимуться на них навіть за відсутності живлення. Флеш-накопичувачі ідеально підходять для перенесення та передачі файлів, коли відсутнє підключення до Інтернету. 

Хоча флеш-накопичувачі порівняно стабільні, вони не дуже надійні. Зовнішні жорсткі диски служать довше й мають більшу ємність, ніж флеш-накопичувачі. Але, оскільки це фізичні пристрої, їх можна легко втратити або пошкодити без можливості відновлення. 

Переваги

Недоліки

Легкодоступні та портативні

Характеристики погіршуються з кожним циклом запису

Стають економічно доступнішими

Ризик пошкодження даних

 

Обмежена ємність, яку неможливо змінити

 

Єдина точка відмови

 

Вразливі до пошкоджень, втрати та крадіжки

Словом, включити флеш-накопичувач або зовнішній жорсткий диск у підготовку до екстреного відновлення даних — хороша ідея. Проте, щоб надовго зберегти в безпеці дані та файли, слід поєднувати це рішення з віддаленим онлайн-рішенням, наприклад хмарним сховищем резервних копій.
Фотографія людини, що працює на двох ноутбуках із пристроєм збереження даних між ними.

Технологія RAID

RAID розшифровується як «надлишковий масив незалежних дисків». Цей метод передбачає об’єднання кількох жорстких дисків для збільшення обсягу сховища. Існує кілька рівнів RAID — від 0 (ідеально підходить для максимальної продуктивності) до 10 (ідеально підходить для максимального захисту даних).

Системи RAID можуть зберігати резервні копії даних у значно більших масштабах, ніж окремі жорсткі диски. Ви можете налаштувати RAID-масив на роботу як накопичувач великого обсягу або як систему резервного копіювання в режимі реального часу. Якщо ви користуєтеся комп’ютером Mac, ви також можете підключити систему RAID до вбудованої програми резервного копіювання Time Machine.

Технологія RAID існує доволі давно, але найкраще вона працює у великих організаціях. Вона потребує безперервного управління та обслуговування, що потребує знань і ресурсів, яких у малого підприємства чи індивідуального підприємця може не бути.

Переваги

Недоліки

Надійніше рішення, ніж окремі жорсткі диски

Єдина точка відмови

ПЗ пристрою попередить про будь‑які системні збої

Важко впровадити та складно оптимізувати

 

Потрібні внутрішні ресурси та знання

 

Не підходить для малого бізнесу

 

Може дорого коштувати

Компакт-, DVD- та Blu-Ray-диски

З погляду можливостей зберігання даних компакт-, DVD- та Blu-Ray-диски працюють так само, як флеш-накопичувачі. Усе, що вам потрібно зробити, — це вставити диск у дисковод, а потім скопіювати на диск файли.

Сьогодні подібні методи зберігання даних можуть здатися досить старомодними. Спробуйте згадати, коли ви востаннє слухали компакт-диск? Однак у найближчому майбутньому оптичні диски все ще можуть бути хорошим способом зберігання резервних копій даних.

Системи зберігання у вигляді компакт-, DVD- або Blu-Ray-дисків можуть добре працювати десятиліттями за умови акуратного поводження з ними, але вони можуть легко зламатися. Як порівняти з іншими носіями даних, вони мають досить короткий термін служби й обмежену ємність.

Зі зростанням вашого малого бізнесу кількість дисків, необхідних для зберігання резервних копій, збільшуватиметься. Керувати ними буде незручно в довгостроковій перспективі. Тому не використовуйте оптичні диски як основне рішення для зберігання резервних копій.

Переваги

Недоліки

Порівняно недороге рішення

Обмеження ємності й терміну служби

Просте та зрозуміле рішення

Дані недоступні, якщо пристрій не може прочитати диск

 

Потрібне безпечне місце для зберігання

 

Вразливі до пошкоджень, втрати та крадіжки

 

Єдина точка відмови

Місце у Dropbox Backup під назвою «Мій комп’ютер» із папками «Робочий стіл», «Документи» й «Завантаження».

Хмарне сховище резервних копій

У разі хмарного резервного копіювання дані зберігаються у віддаленому центрі обробки даних, розміщеному в Інтернеті стороннім постачальником. Ви можете об’єднувати дані з кількох пристроїв і відновлювати файли будь‑коли й будь‑де за умови підключення до Інтернету.

Процес хмарного резервного копіювання може бути автоматичним. Нова резервна копія може створюватися кожного разу, коли ви змінюєте дані, без жодних дій із вашого боку. Це дає змогу відкотити систему до будь‑якої попередньої версії файлу — із флеш-пам’яттю такого не вийде!

Для довгострокового зберігання даних хмарне резервне копіювання є найбільш життєздатним рішенням. Багато варіантів локального зберігання даних, як‑от дискети, уже застаріли. Хмара немає такого ризику надмірності, та її зростання немає ознак уповільнення.

Постійно працюючий сервіс хмарного резервного копіювання, як‑от Dropbox Backup, забезпечить захист і актуальність ваших даних. Усе, що від вас вимагається, — це передплата. А нам залиште всі складнощі, пов’язані з усуненням неполадок і моніторингом резервного копіювання.

Переваги

Недоліки

Дані надійно захищено за допомогою наскрізного шифрування

Для обробки й доступу до резервних копій даних потрібне підключення до Інтернету

Надійність і гнучкість

 

До даних легко отримати доступ будь‑коли й будь‑де

 

Масштабованість

 

Доступ до попередніх версій файлів, якщо знадобиться відкотити систему

 

Не потребує фізичного носія, тому не застаріває

 

Процес може здійснюватися автоматично й у фоновому режимі

 

Професіонал зберігає резервні копії файлів на зовнішньому жорсткому диску.

Чи справді мій бізнес потребує довгострокового зберігання резервних копій?

Наявність резервної копії має бути важливою частиною будь‑якого плану захисту даних у надзвичайних ситуаціях. Але це не має сенсу, якщо резервні копії файлів будуть доступні лише протягом короткого часу.

Ви можете подумати: «У мене на комп’ютері достатньо місця для зберігання даних, тож у чому ж проблема?» Але, якщо цей пристрій вийде з ладу або його вкрадуть, ви можете втратити багато важливих даних, як‑от сімейні фотографії, які неможливо замінити.

Ось чому вам потрібне рішення з довгострокового зберігання резервних копій. У процесі резервного копіювання створюються копії даних, які можна відновити, якщо щось піде негаразд. Рішення з довгострокового зберігання забезпечить можливість відновлення цих даних за роки й навіть десятиліття.

Якщо ви є індивідуальним підприємцем або власником малого бізнесу, довгострокове зберігання резервних копій є важливим з низки причин. Наприклад:

  • Старі формати файлів можуть бути несумісними з новим програмним забезпеченням, що робить дані нечитабельними.
  • Файли можуть змінитися, якщо відкрити їх за допомогою нового програмного забезпечення, і перестануть бути зрозумілими й надійними.
  • Оскільки такі носії даних, як компакт‑диски та зовнішні жорсткі диски, зношуються, існує ймовірність втрати даних.
  • Інформація, що міститься у старих файлах, для яких створено резервні копії, може бути складною для розуміння, якщо не збереглася супровідна документація.
  • Можна зберегти на майбутнє важливі документи, щоб скористатися ними під час проведення аудитів, за юридичними запитами або для демонстрації дотримання вимог до конфіденційності даних.
Зображення папки «Робочий стіл», вибраної для резервного копіювання за допомогою Dropbox Backup

Захистіть своє цифрове життя за допомогою Dropbox Backup зараз і на майбутнє

Забезпечення безпеки й легкості відновлення ваших файлів не має бути складним процесом. 

Захистіть своє сховище резервних копій на майбутнє за допомогою Dropbox Backup. Сервіс Backup дає змогу автоматично створювати резервні копії файлів у хмарі, тож ви можете швидко й безперешкодно відновлювати дані після будь‑яких життєвих ситуацій.

Зберігайте файли, папки й документи, резервні копії яких створюєте, в обліковці Backup, де ви зможете отримати доступ до них у будь‑який час, навіть за роки.

Продовжуйте роботу з того місця, де зупинилися.

Докладніше про Dropbox Backup