长期备份存储:您的企业是否需要?

管理您的数据可能是一项挑战。随着数据存储技术的不断发展,我们如何确保我们的文件在若干年后仍能被找到、访问和使用?数据备份的长期存储可能就是答案。

文件夹中的一排排纸质文件,这些文件夹被整理放入很多格中。

备份数据的长期存储应该是您的网络安全和灾难恢复计划的重要组成部分。

您一定预测不到您需要访问的文件、文件夹或文档早已不复存在。长期备份存储可确保您的数据受到保护且可恢复,让您安心无忧。

什么是长期备份存储?

长期备份存储是一种永久和持久存储已备份数据的策略。

这与云存储通常提供的快速文件恢复解决方案不同。对于意外文件删除和数据损坏等事件的灾难恢复,可以建议使用云存储。

长期备份存储可确保您在备份文件数年后仍可访问这些文件。因此,长期备份存储有时也被称为“长期数据保留”。

值得注意的是,长期备份存储与数据存档不同:

  • 备份是您需要定期访问的数据副本
  • 存档用于您需要保留但不需要经常使用或修改的重要数据
一位手机用户访问他们在一个名为“家庭旅行”的文件夹中备份的文件。

使用长期备份存储时应考虑的事项

您选择的任何存储解决方案都应该具成本效益且负担得起。这并不意味着选择最便宜的方案—如果您有云备份等可扩展的方案,为什么还要买一堆便宜的 CD 呢?

兼容性对于长期备份存储也很重要。即使您的备份存储解决方案现在适用于您的企业,但将来也可能不适用。这可能会排除任何本地存储选项。例如,许多像 MacBook Air 这样的最新设备不再有内置 CD-DVD 驱动器。

同样,只选择您了解的值得信赖和可靠的备份存储。您企业的数字数据的安全应该是第一要务—不要勉强接受容易受到网络攻击、勒索软件或任何其他数据安全威胁的存储系统。

如何长期存储备份数据

随着时间的推移,许多存储设备已变得冗余。看看这张软盘就知道了。您能想象今天在几张 2MB 的软盘上就能备份您所有的数据吗?一些看似长期的方案可能只有 5 年或 10 年的寿命。

考虑到这一点,以下是目前可用的一些最有效的长期备份解决方案。

插入笔记本电脑用作备份存储解决方案的外置硬盘。

闪存盘和外置硬盘

外置硬盘是公认的长期存储解决方案。您需要做的就是将数据复制到连接的硬盘,方法与将文件从一个文件夹复制到另一个文件夹的方式相同。

像 USB 和内存卡这样的闪存盘是一种闪存解决方案。它们使用闪存,这意味着即使断电,它们也会保留您的数据。当无法连接互联网时,闪存盘可谓是理想之选,它们既具便携性又能够用于转移文件。

尽管闪存盘相对稳定,但它们并不是很可靠。外置硬盘比闪存盘使用时间更长,容量更大。但是,由于这些是物理设备,它们很容易丢失、被盗或损坏无法修复。

优点

缺点

容易买到,便于携带

将随着每次写入周期而逐渐退化

越来越便宜

存在数据损坏的风险

 

容量有限,无法扩展

 

单点故障

 

容易损坏、遗忘和被盗

简而言之,在您准备紧急数据恢复时,使用闪存盘或外部硬盘绝对是值得的。然而,这应该与云备份等异地在线解决方案结合使用,以保障您的数据和文件在未来的长期安全无虞。
一个人在两台笔记本电脑上工作的图像,两台笔记本电脑中间有一个数据存储设备。

RAID 技术

RAID 代表“独立磁盘冗余阵列”此方法需要对多个硬盘进行分组以提高存储容量。RAID 有不同的级别,从 0(速度至关重要时的理想选择)到 10(实现最大数据保护时的理想选择)。

与单个硬盘相比,RAID 系统可以更大规模地存储备份数据。您可以将 RAID 设置配置为充当大容量驱动器或实时备份系统。如果您使用的是 Mac 电脑,您还可以将一个 RAID 系统连接到您的内置 Time Machine 备份软件上。

RAID 技术已经存在很长时间了,但它最适合大型组织。它需要持续的管理和维护,因此需要专业知识和资源,而这可能是小型企业或个体经营者所不具备的。

优点

缺点

比单个硬盘更可靠

单点故障

设备软件会提示您任何系统故障的警告

实施困难,优化复杂

 

需要内部资源和专业知识

 

不是小型企业的理想选择

 

可能会很贵

CD、DVD 和蓝光光盘

就存储功能而言,CD、DVD 和蓝光光盘的工作方式与闪存盘类似。您真正需要做的就是将光盘插入驱动器,然后将文件复制到光盘上。

这些数据存储方法现在看起来可能相当过时了—想一想,您最后一次真正听 CD 是什么时候?然而,在可预见的未来,光盘仍然是存储数据备份副本的好方法。

CD、DVD 或蓝光存储系统在安全存储的情况下,可以正常运行数十年,但它们很容易损坏。与其他存储介质相比,它们的使用寿命很短,容量有限。

随着小型企业的发展,备份存储所需的光盘数量将会增加。管理这一点将是一件麻烦的事情,而且不是长期可持续的。正因为如此,您永远不应该使用光盘作为主要的备份存储解决方案。

优点

缺点

相对便宜

寿命和容量有限

简单直观

设备无法读取光盘时,将无法访问数据

 

将需要存储在安全的位置

 

容易损坏、遗忘和被盗

 

单点故障

一个名为“我的电脑”的 Dropbox Backup 存储空间,里面有“桌面”、“文档”和“下载”文件夹。

云备份存储

云备份将数据存储在由第三方提供商在线托管的异地数据中心。只要能连接互联网,您就可以整合来自多个设备的数据,以及随时随地恢复需要的文件。

云备份可以设置为自动工作。每次修改数据时都会触发新的备份,无需任何手动输入。这样,您就可以将系统回滚到文件的任何旧版本—这是使用闪存所无法做到的!

对于长期数据存储,云备份是最持久的解决方案。许多本地存储选项(如软盘)已经过时。云存储不存在这种冗余风险,其增长也没有显示出放缓的迹象。

Dropbox Backup 这样的始终在线云备份服务可确保您的数据安全无虞并保持最新。您只需订阅即可—将复杂的故障排除和监控备份工作留给我们。

优点

缺点

通过端到端加密保护数据

需要接入互联网才能处理和访问备份数据

可靠、灵活

 

随时随地都可以轻松访问需要的数据

 

可扩展

 

可以在任何时候需要回滚系统时访问旧版本的文件

 

不需要物理介质,因此不会过时

 

可以自动运行,并在后台工作

 

一位专业人员将他们备份的文件存储到外置硬盘。

我的企业真的需要长期备份存储吗?

备份应该是任何紧急数据保护计划的重要组成部分。但是,如果您备份的文件只在短时间内可用,那么进行这种努力就变得没有意义。

您可能会想,“我的电脑有足够的内部存储空间,有什么问题吗?”但如果该设备出现故障或被盗,您可能会丢失许多重要的数据,比如无可替代的家庭照片。

这就是您需要长期备份存储的原因。备份过程会创建数据的副本,让您可以在出现问题时恢复您的数据。长期存储解决方案可确保这些数据在几年甚至几十年后仍可以检索到。

如果您是个体经营者或小型企业主,长期备份存储非常重要,原因有很多。例如:

  • 旧文件格式可能与新软件不兼容,导致数据不可读
  • 使用新软件打开文件时,文件可能会被更改,这意味着它们不再可理解或可靠
  • 随着 CD 和外置硬盘等存储介质退化,存在数据丢失的可能性
  • 如果没有保存下来的支持文档,则备份的旧文件中包含的信息可能很难理解
  • 可以保留重要数据,以便在审计、法律请求或证明符合数据隐私法规时进行恢复
选择使用 Dropbox Backup 备份“桌面”文件夹的屏幕截图

Dropbox Backup 为您目前和未来的数字生活保驾护航

确保文件的安全且易于恢复不应该是一个复杂的过程。

使用 Dropbox Backup 确保您的备份存储适应未来需要。Backup 让您可以轻松地将文件自动备份到云,这样您就可以快速、平稳地从生活中遇到的任何问题中恢复。

将您备份的文件、文件夹和文档安全地保存在您的 Backup 帐户中,您可以在需要时随时访问它们,即使是若干年后也可以访问。