嘗試找出儲存珍貴相片和重要檔案的方案，可能會讓人頭昏腦脹。不過值得注意的是，儲存空間的容量再也無需由電腦的容量決定。每個價格區間都有許多方案，能夠讓您保存檔案，並且也省下電腦、手機或平板電腦的儲存空間。接下來，我們將為您逐一解釋各種儲存選擇，包含雲端儲存和硬碟。
雲端儲存
雖然雲端儲存本身不算是裝置，不過對電腦來說是最新且最多功能的儲存空間。「雲端」並非一個地方或物件，而是世界各地資料中心裡的大量伺服器。將文件儲存至雲端時，就是儲存在這些伺服器上。
因為雲端儲存可以線上儲存所有內容，所以不會佔據電腦的任何輔助儲存空間，而可節省空間。
雲端儲存提供的儲存空間容量，比 USB 隨身碟和其他實體選項高出許多。利用雲端儲存，就不需翻遍每部裝置來尋找正確的檔案。
雖然外接 HDD 和 SSD 曾一度因為方便攜帶而備受青睞，但仍比不上雲端儲存。尺寸小巧的外接硬碟並不多，而雖然外接硬碟比電腦的內接儲存磁碟機更小也更輕，但仍是有形體的裝置。另一方面，雲端可以與您形影不離，不會佔據任何實體空間，也不像外接硬碟會受到物理破壞。
在傳輸檔案方面，外接儲存裝置也曾是很受歡迎的快速解決方案，但只有在能接觸每部實體裝置時才有效果。許多企業如今採取遠端營運模式，雲端運算也隨之蓬勃發展。您不太可能會為了傳送大型檔案給同事，就將 USB 硬碟郵寄至海外。雲端儲存可以作為遠端工作者的橋樑，讓遠端協作變得輕而易舉。
如果您前往會議時忘了帶含有重要文件的硬碟，唯一的選擇就是回去拿。如果弄壞或遺失了整個硬碟，就不太可能再找回資料。雲端儲存並不存在這些風險，您的資料會經過備份，而且只要可使用網路，就能隨時隨地存取檔案。
有了檔案同步功能，您可以從桌面存取 Dropbox 中的任何檔案。感覺就像把檔案儲存在本機一樣，只是這些檔案不會佔用任何磁碟空間。若您將所有檔案都儲存在 Dropbox，隨時都能一鍵取得。您可以透過任何連接網際網路的裝置存取檔案，也可以即時分享。
外接儲存裝置
除了電腦內的儲存媒介之外，也有電腦外接的數位儲存裝置。這些裝置通常用在空間不足而運作緩慢的電腦上，用於擴充儲存空間容量，同時也能增加便攜性，或在裝置之間輕鬆傳輸檔案。
如果想要將外接硬碟的檔案轉移至雲端，可以使用外接硬碟備份，並隨時隨地存取檔案。
外接 HDD 和 SSD
HDD 和 SSD 裝置都可以作為外接硬碟使用。在所有外接選項中，這兩種提供的儲存空間容量通常最大：外接 HDD 可提供高達 20 TB 的儲存空間，而 (價格合理的) 外接 SSD 則能提供達 8 TB 的儲存空間。
外接 HDD 和 SSD 的運作方式與內接 HDD 和 SSD 完全相同。大多數外接硬碟都可以連接到任何電腦，而不會綁定一部裝置。若要在裝置之間傳輸檔案，這是相當優秀的解決方案。
快閃記憶體裝置
之前討論 SSD 時，曾提過快閃記憶體。快閃記憶體裝置含有數兆個可儲存資料且互相連接的快閃記憶體單元。這些單元有數百萬個電晶體，在開啟或關閉時會以二進位碼表示 1 和 0，讓電腦能夠讀取和寫入資訊。
USB 快閃磁碟機是一種最為人所知的快閃記憶體裝置，也有「隨身碟」的別稱。這種方便攜帶的小型儲存裝置，長久以來一直是用來增加電腦儲存空間的熱門選擇。在可以快速簡單地在線上分享檔案之前，USB 隨身碟是將檔案從一部裝置輕鬆傳輸到另一部裝置的重要工具。然而，這項工具僅限於具有 USB 連接埠的裝置。大多數舊型電腦都有 USB 連接埠，但較新型的電腦可能需要使用轉接器。
近年來，USB 隨身碟可以容納 2 TB 的儲存空間。比起外接硬碟，USB 隨身碟每 GB 的成本更高。但因為儲存和傳輸小型檔案時十分簡單便利，所以是相當盛行的解決方案。
除了 USB 隨身碟之外，快閃記憶體裝置也包括 SD 卡和記憶卡，一般都當作數位相機的儲存媒介。
光學儲存裝置
CD、DVD 和藍光光碟不只可以用來播放音樂和影片，也能作為儲存裝置使用，一般統稱為光學儲存裝置或光學媒介。
二進位碼會以極小的凸起形式，儲存於圍繞在光碟中心的軌道上。當光碟在運作時，會以恆定速度旋轉，同時硬碟中含有的雷射會掃描光碟上的凸起。透過雷射因為凸起而反射或彈射的方式，即可判斷是二進位碼的 0 或 1。
DVD 的螺旋軌道比 CD 更緊密，因此，雖然兩者尺寸相同，但 DVD 可儲存更多資料，且 DVD 光碟機中使用的紅雷射光比 CD 光碟機的更精細。為了進一步提升容量，DVD 還允許雙層燒錄。藍光則將上述一切提升到全新境界，能使用更小的凸起多層儲存資料，需要更精細的藍光來讀取。
- CD-ROM、DVD-ROM 和 BD-ROM 指的是只能讀取資料的光學儲存光碟，其中資料屬於永久寫入，而且不能移除或覆寫。這就是為什麼這些光碟不能用於個人儲存裝置使用，反而通常用於儲存軟體安裝程式。
- CD-R、DVD-R 和 BD-R 格式的光碟可以燒錄資料，但不能覆寫。無論在空白的可燒錄光碟上儲存什麼資料，都會永久儲存在光碟上。因此，這些光碟可以儲存資料，但並不如其他儲存裝置有彈性。
- CD-RW、DVD-RW 和 BD-RE 可以重複燒錄，因此可無限次在這些光碟上寫入新資料，並清除不想要的資料。這種光碟已經被快閃記憶體等更新的技術取代，但 CD-RW 曾經是外接儲存裝置的首選。大多數桌上型電腦和許多筆電都會有 CD 或 DVD 光碟機。
CD 可儲存最多 700 MB 的資料，DVD-DL 可儲存高達 8.5 GB，而藍光則可以儲存 25 到 128 GB 的資料。
磁片
雖然磁片現在可能已經過時，但討論儲存裝置時，不能不提一下這種不起眼、別稱為軟磁碟的磁片。磁片是率先受到廣泛採用的可攜帶卸除式儲存裝置。這就是為什麼大多數的「儲存」圖示就是一張磁片，因為這種圖示就是依據磁片的樣子創造的。磁片和硬碟的運作原理相同，只是尺寸小得多。
在 CD-RW 和快閃記憶體成為首選的儲存媒介之前，磁片的儲存空間容量不曾超過 200 MB。iMac 於 1998 年發行，是第一款沒有軟式磁碟機的個人電腦。從那時開始，磁片超過 30 年的掌權地位很快就衰退了。
電腦系統中的儲存裝置
儲存裝置是主要用於儲存資料的一種硬體。每一台桌上型電腦、筆電、平板電腦和智慧型手機內部都有某種儲存裝置。此外，也會有獨立的外接儲存硬碟，可以跨裝置使用。
不只儲存檔案，執行工作和應用程式時也需要儲存空間。您在電腦上建立或儲存的任何檔案，都會儲存在電腦的儲存裝置上。此儲存裝置也會儲存應用程式和電腦的作業系統。
隨著技術不斷發展，資料儲存裝置也有了重大演變。現今的儲存裝置有多種形式和尺寸，而且還出現一些不同種類的儲存裝置，能適用於不同的裝置和功能。
儲存裝置也稱為儲存媒介。數位儲存空間是以 MB、GB 為單位測量，且近期更可達到 TB。
有些電腦儲存裝置可以永久保存資訊，但有些只能暫時保存資訊。每台電腦都有主要和輔助儲存裝置，主要儲存裝置相當於電腦的短期記憶，輔助儲存裝置則是長期記憶。
主要儲存裝置：隨機存取記憶體 (RAM)
隨機存取記憶體也稱為 RAM，是電腦的主要儲存裝置。
在電腦上處理檔案時，資料會暫時儲存在 RAM 中。RAM 可供執行日常工作項目，例如開啟應用程式、讀取網頁、編輯文件或玩遊戲，也可以讓您從一項工作跳到另一項，而不會遺失進度。基本上，電腦的 RAM 越大，處理多項工作時就會越流暢、速度越快。
RAM 是揮發性記憶體，意思是無法在系統關機後儲存資訊。舉例來說，如果您複製了一段文字，並將電腦重新開機後，再試圖將該文字貼上至文件，此時會發現電腦已經忘掉了複製的文字。這是因為該文字只是暫時儲存在您的 RAM 中。
RAM 讓電腦能夠以隨機順序存取資料，因此讀取和寫入的速度比電腦的輔助儲存裝置快很多。
輔助儲存裝置：傳統硬碟 (HDD) 和固態硬碟 (SSD)
除了 RAM 之外，每台電腦都有另一個用於長期儲存資訊的硬碟，這就是輔助儲存裝置。您建立或儲存的任何檔案，都會儲存在電腦的輔助儲存裝置中。有兩種類型的儲存裝置可作為電腦中的輔助儲存裝置使用：HDD 和 SSD。HDD 是兩者之中較傳統的硬碟，而 SSD 正迅速取代 HDD，成為用於輔助儲存裝置的首選技術。
輔助儲存裝置通常能拆卸，所以可以替換或升級電腦的儲存裝置，或將儲存硬碟移動到不同電腦中。但是，也有像 MacBook 這樣著名的例外，並不提供可拆卸的儲存裝置。
傳統硬碟 (HDD)
傳統硬碟 (HDD) 是最原始的硬碟。自 1950 年代開始，就有這種磁性記錄的儲存裝置，且一直隨著時間在演變。
硬碟是由一堆稱為碟片的可旋轉金屬磁片所組成。每個旋轉的磁片都有數兆個極小的碎片，可以磁化以代表位元 (二進位碼的 1 和 0)。機械驅動懸臂上的讀取/寫入磁頭會掃描旋轉碟片，並磁化碎片將數位資訊寫入 HDD，或偵測磁場導致的電荷來從 HDD 讀取資訊。
HDD 應用於電視記錄器、伺服器、筆記型電腦和 PC 儲存裝置。
固態硬碟 (SSD)
固態硬碟是在更近期的 1990 年代興起。SSD 不是仰賴磁場和磁碟，而是使用一種名為 NAND 的快閃記憶體。在 SSD 中，半導體透過改變驅動程式中電路的電流來儲存資訊。也就是說，SSD 與 HDD 不同，不需要移動元件即可運作。
因此，SSD 不僅比 HDD 運作更快速且更流暢 (HDD 因其碟片和磁頭的機械特性，收集資訊耗時較長)，通常壽命也比 HDD 更長 (HDD 因為具備很多複雜的移動元件，較容易損壞和耗損)。
除了較新型的 PC 和高階筆電之外，智慧型手機、平板電腦，以及部分攝影機中也都可以找到 SSD。
儲存大量資料的最佳方法
如果裝置上的空間已經快要不敷使用，就是考慮使用替代儲存裝置的時候了。就算是隨身碟等外接儲存裝置，也可能會儲存空間不足、毀壞或遺失。因此儲存所有檔案的最佳方法是放到雲端之上。雲端不僅更安全、更快，還更容易存取。
