Archiviazione di backup a lungo termine: la tua azienda ne ha bisogno?

La gestione dei dati può rappresentare una sfida. Con la continua evoluzione delle tecnologie di archiviazione dei dati, come possiamo garantire che i nostri file possano essere trovati, consultati e utilizzati anche a distanza di anni? L'archiviazione a lungo termine per il backup dei dati potrebbe essere la risposta.

File di documenti cartacei in delle cartelle organizzate in scomparti.

L'archiviazione a lungo termine dei dati di backup dovrebbe essere una parte essenziale dei tuoi piani di sicurezza informatica e ripristino di emergenza. 

Non sempre è possibile prevedere quando si avrà bisogno di accedere a un file, una cartella o un documento di vecchia data. L'archiviazione di backup a lungo termine offre la tranquillità di sapere che i dati sono sempre protetti e recuperabili.

Che cos'è l'archiviazione di backup a lungo termine?

L'archiviazione di backup a lungo termine è una strategia per archiviare in modo permanente e continuo i dati di cui hai eseguito il backup.

Questa strategia differisce dalle soluzioni di recupero rapido dei file che vengono spesso offerte con l'archiviazione cloud. L'archiviazione cloud può essere consigliata per il ripristino di emergenza in caso di eventi quali l'eliminazione accidentale di file e il danneggiamento dei dati. 

L'archiviazione di backup a lungo termine garantisce la possibilità di accedere ai file anche a distanza di anni dal backup. Di conseguenza, l'archiviazione di backup a lungo termine viene a volte definita anche "conservazione dei dati a lungo termine".

È opportuno sottolineare che l'archiviazione di backup a lungo termine e l'archiviazione dei dati non sono la stessa cosa:

  • I backup sono copie di dati a cui hai bisogno di accedere regolarmente
  • Gli archivi sono per i dati importanti che hai bisogno di conservare ma che non devi utilizzare o rivedere spesso
Un utente al cellulare accede ai file di cui ha eseguito il backup in una cartella chiamata "Viaggi di famiglia".

Aspetti da considerare per l'archiviazione di backup a lungo termine

Qualsiasi soluzione di archiviazione tu scelga, deve essere vantaggiosa e conveniente. Ciò non significa però optare per la soluzione meno costosa: perché acquistare una serie di CD economici quando si può avere qualcosa di scalabile come il backup sul cloud?

La compatibilità è un altro fattore importante per l'archiviazione di backup a lungo termine. Anche se attualmente la tua soluzione di archiviazione di backup è adatta alla tua attività, potrebbe non esserlo più in futuro. Ciò potrebbe escludere qualsiasi opzione di archiviazione locale. Ad esempio, molti dispositivi moderni come MacBook Air non dispongono più di unità CD-DVD integrate.

Allo stesso modo, scegli solo sistemi di archiviazione di backup che sai essere validi e affidabili. La sicurezza dei dati digitali della tua azienda dovrebbe essere una priorità; non accontentarti di sistemi di archiviazione vulnerabili ad attacchi informatici, ransomware o qualsiasi altra minaccia alla sicurezza dei dati.

Come archiviare i dati di backup a lungo termine

Molti dispositivi di archiviazione sono diventati obsoleti con il tempo. Basti pensare al floppy disk. Riesci a immaginare di dover eseguire oggi il backup di tutti i tuoi dati in dei floppy disk da 2 MB? Qualcosa che sembra a lungo termine potrebbe avere una durata di vita di soli cinque o dieci anni.

Alla luce di questo, di seguito sono elencate alcune delle soluzioni di backup a lungo termine più efficaci attualmente disponibili.

Un disco rigido esterno collegato a un laptop da utilizzare come spazio di archiviazione di backup.

Unità flash e dischi rigidi esterni

I dischi rigidi esterni sono una soluzione di archiviazione a lungo termine ben consolidata. Tutto ciò che devi fare è copiare i dati sull'unità collegata nello stesso modo in cui copieresti un file da una cartella a un'altra.

Le unità flash, come le chiavette USB e le schede di memoria, sono un tipo di supporto di archiviazione flash. Utilizzano una memoria flash, il che significa che conservano i dati anche in caso di interruzione dell'alimentazione. Le unità flash sono ideali per la portabilità e il trasferimento di file quando non è possibile connettersi a Internet. 

Sebbene le unità flash siano relativamente stabili, non sono molto affidabili. I dischi rigidi esterni hanno una durata maggiore e una capacità più elevata rispetto alle unità flash, tuttavia, trattandosi di dispositivi fisici, possono essere facilmente persi, rubati o danneggiati in modo irreparabile. 

Pro

Contro

Facilmente reperibili e trasportabili

Si deteriorano gradualmente ad ogni ciclo di scrittura

Stanno diventando sempre più convenienti

Rischio di corruzione dei dati

 

Capacità limitata e non scalabile

 

Singolo punto di guasto (SPOF)

 

Vulnerabili a danni, smarrimento e furto

In poche parole, vale sicuramente la pena includere un'unità flash o un disco rigido esterno nella preparazione per il recupero dei dati in caso di emergenza. Tuttavia, questo dovrebbe essere combinato con una soluzione online fuori sede, come il backup su cloud, per mantenere i dati e i file al sicuro a lungo termine.
Un'immagine di una persona che lavora su due laptop, con al centro un dispositivo di archiviazione dati.

Tecnologia RAID

RAID è l'acronimo di “Redundant Array of Independent Disks”, ovvero insieme ridondante di dischi indipendenti. Questo metodo prevede il raggruppamento di più dischi rigidi per aumentare la capacità di archiviazione. Esistono diversi livelli di RAID, da 0 (ideale per la velocità) a 10 (ideale per la massima protezione dei dati).

I sistemi RAID possono archiviare i dati di backup su una scala molto più ampia rispetto ai singoli dischi rigidi. Puoi impostare una configurazione RAID in modo che agisca come un'unità di grande volume o come un sistema di backup in tempo reale. Se utilizzi un Mac, puoi anche collegare un sistema RAID al software di backup Time Machine integrato.

La tecnologia RAID esiste da molto tempo, ma è più adatta alle grandi organizzazioni. Ha bisogno di una gestione e di una manutenzione costanti, quindi richiederà competenze e risorse di cui probabilmente una piccola impresa o un solopreneur non dispongono.

Pro

Contro

Più affidabile rispetto ai singoli dischi rigidi

Singolo punto di guasto

Il software del dispositivo segnala eventuali malfunzionamenti del sistema

Difficile da implementare e complesso da ottimizzare

 

Richiede risorse e competenze interne

 

Non ideale per le piccole imprese

 

Può essere costoso

CD, DVD e dischi Blu-Ray

In termini di capacità di archiviazione, CD, DVD e dischi Blu-Ray funzionano in modo simile alle unità flash. Tutto ciò che devi fare è inserire il disco in un'unità, quindi copiare i file sul disco.

Questi metodi di archiviazione dei dati possono sembrare ormai antiquati: prova a pensare a quando è stata l'ultima volta che hai ascoltato un CD. Tuttavia, i dischi ottici possono ancora essere un buon metodo per archiviare copie di backup dei dati per il prossimo futuro.

Un sistema di archiviazione su CD, DVD o Blu-Ray può funzionare bene per decenni se conservato in modo sicuro, tuttavia questi dischi possono rompersi facilmente. Rispetto ad altri supporti di archiviazione, hanno una durata di vita piuttosto breve e capacità limitate.

Man mano che la tua azienda cresce, il numero di dischi di cui avrai bisogno per l'archiviazione di backup aumenterà. Gestire questo processo sarà una seccatura e non sarà sostenibile nel lungo termine. Proprio per questo non si dovrebbero mai utilizzare i dischi ottici come soluzione principale di archiviazione di backup.

Pro

Contro

Relativamente economico

Durata di vita e capacità limitate

Semplice e immediato

I dati diventano inaccessibili se il tuo dispositivo non consente la lettura dei dischi

 

Dovrà essere conservato in un luogo sicuro

 

Vulnerabili a danni, smarrimento e furto

 

Singolo punto di guasto

Uno spazio Dropbox Backup chiamato Il mio computer, con le cartelle Desktop, Documenti e Download.

Archiviazione di backup sul cloud

Il backup sul cloud conserva i dati in un centro dati fuori sede, ospitato online da un provider di terze parti. Puoi riunire i dati da più dispositivi e puoi recuperare i file in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, purché tu disponga di una connessione Internet.

Il backup su cloud può essere configurato in modo da funzionare automaticamente. Puoi fare in modo che venga attivato un nuovo backup ogni volta che modifichi i tuoi dati, senza la necessità di alcun intervento manuale. Questo ti consente di ripristinare il sistema a qualsiasi versione precedente di un file, cosa che non è possibile fare con i supporti di archiviazione flash!

Per l'archiviazione dei dati a lungo termine, il backup sul cloud è la soluzione con la maggiore capacità di resistenza. Molte opzioni di archiviazione in loco, come i floppy disk, sono diventate obsolete. Il cloud non presenta questo rischio di ridondanza e la sua crescita non sta mostrando alcun segno di rallentamento.

Un servizio di backup sul cloud sempre attivo come Dropbox Backup manterrà i tuoi dati al sicuro e sempre aggiornati. Tutto ciò che ti serve è un abbonamento, e noi ci occuperemo di tutte le complessità legate alla risoluzione dei problemi e al monitoraggio dei backup.

Pro

Contro

I dati sono protetti e al sicuro grazie alla crittografia end-to-end

Richiede l'accesso a Internet per elaborare ed accedere ai dati di backup

Affidabile e flessibile

 

I dati sono facilmente accessibili in qualsiasi momento e ovunque sia necessario

 

Scalabile

 

Consente di accedere alle versioni precedenti dei file se è necessario ripristinare il sistema a qualsiasi momento precedente

 

Non richiede un supporto fisico, quindi non rischia di diventare obsoleto

 

Può essere automatico e lavorare in background

 

Un professionista che archivia i file di cui ha eseguito il backup su un disco rigido esterno.

La mia azienda ha davvero bisogno dell'archiviazione di backup a lungo termine?

Disporre di un backup dovrebbe essere una parte importante di qualsiasi piano di protezione dei dati in caso di emergenza. Ma questo sforzo è inutile se i file di cui hai eseguito il backup sono disponibili solo per un breve periodo di tempo.

Potresti pensare: "Ho moltissimo spazio di archiviazione interno sul mio computer, perciò dov'è il problema?". Tuttavia, se il dispositivo subisse un guasto o venisse rubato, potresti perdere molti dati importanti, come ad esempio delle foto di famiglia insostituibili.

Ecco perché l'archiviazione di backup a lungo termine è necessaria. Il processo di backup creerà delle copie dei tuoi dati, che potrai recuperare qualora qualcosa andasse storto. Una soluzione di archiviazione a lungo termine garantirà il recupero di questi dati anche a distanza di anni e persino decenni.

Se sei solopreneur o titolare di una piccola impresa, l'archiviazione di backup a lungo termine è importante per svariate ragioni, ad esempio:

  • I vecchi formati di file potrebbero essere incompatibili con i nuovi software, rendendo i dati illeggibili
  • È possibile che i file risultino alterati quando vengono aperti con un nuovo software, ciò li renderebbe incomprensibili o inaffidabili
  • I supporti di memorizzazione come i CD e i dischi rigidi esterni sono soggetti a deterioramento, quindi i dati potrebbero andare persi
  • Le informazioni contenute nei vecchi file di cui è stato effettuato il backup possono essere difficili da comprendere se non è stata conservata alcuna documentazione di supporto
  • È possibile conservare i dati importanti in modo che possano essere recuperati per eventuali controlli, richieste legali o per dimostrare la conformità alle normative sulla privacy dei dati
Una schermata di una cartella desktop che viene selezionata per il backup con Dropbox Backup.

Oggi e in futuro, mantieni la tua vita digitale al sicuro con Dropbox Backup

Proteggere i propri file e renderli ripristinabili non dovrebbero essere processi complicati. 

Proteggi le tue archiviazioni di backup per il futuro con Dropbox Backup. Backup semplifica il backup automatico dei file su cloud, così potrai ripristinare la normale operatività della tua azienda in modo rapido e semplice, qualunque situazione si presenti.

Mantieni i file, le cartelle e i documenti di cui esegui il backup al sicuro nel tuo account Backup, dove potrai accedervi ogni volta che ne avrai bisogno, anche a distanza di anni.

Riprendi il lavoro da dove lo avevi interrotto.

Ulteriori informazioni sul backup con Dropbox