如何使用 Dropbox 準備緊急「逃生包」

Sep 14, 2020
一對情侶坐在桌子旁邊,拿著平板電腦和筆電,看著他們儲存在 Dropbox 中的相片與文件

發生自然災害與個人事故 (如裝置遭竊、故障、遺失手機或筆電) 等意外的緊急狀況時,心理壓力只是最微小的後果。

好消息是,面對這些狀況時,您不必再緊張焦慮,因為 Dropbox 的工具和可靠性可以讓您在任何意外發生前先做好準備。您可以準備自己的「Dropbox 救生包」,避免永久喪失任何重要檔案。

規劃好自己的緊急應變方案

首先,您應隨時為任何有可能影響您或家人的實體自然災害做好準備。您可以參考本實用指南,瞭解具體有哪些緊急狀況,並依照指示做好準備。此外,也請務必下載 FEMA 應用程式,取得美國國家氣象局 (National Weather Service) 的即時通知。接著,現在就來專心規劃以數位方式應變緊急狀況的實際作法。與在颶風、火災或其他自然災害襲擊前就需準備好的「逃生包」類似,Dropbox 可以協助您準備數位「逃生包」。

保存無可替代的回憶

快速儲存和保存家庭相片、寶貴信件、摯愛傳送的語音訊息或傳家寶的圖片,全部都安全地存放在雲端。您可以放心,Dropbox 會一次備份您所有的裝置,確保您儲存的所有內容不因裝置故障、災害或竊盜而遺失。

保持警覺,保護您所有的檔案

是時候開始掃描護照、出生證明還有其他所有重要的法律文件了。使用 Dropbox Scan 掃描至關重要的實體文件,再轉換成高品質 PDF 儲存在雲端,並從任何位置存取。使用 Dropbox Passwords,在所有裝置上記住和保護您的密碼,接著再使用 Dropbox Vault,利用 PIN 碼保障您最敏感的文件,確保只有您可以檢視。請務必將存取權指定給您信任瀏覽此資訊的人,以便他們在您無法存取時,代替您存取這些文件,然後請自動備份您桌面上的所有檔案、文件和下載檔案至 Dropbox 帳戶,以便隨時隨地存取。

有了 Dropbox,您的寶貴檔案將永遠安全無虞

Dropbox 相當重視安全。值得信賴的版本紀錄功能可以讓您還原或復原過去 30 天內 Dropbox 帳戶上的任何內容。就算您在緊急情況下遺失手機或筆電,所有的資料依然安全,且始終在您的掌控中。遠端清除遺失裝置或是將檔案同步至新裝置只要幾分鐘就能完成。但無需擔心,您的資料不是真的遺失,只是從舊裝置上移除,讓他人無法存取。

現在正是好時機

有些緊急情況可能還有預警,例如颶風或森林大火,但其他意外則可能完全無法預料,例如竊盜或裝置故障。無論如何,只要您的重要文件未事先受到保障,就可能永久遺失。這就是為什麼準備好「Dropbox 逃生包」是保護所有重要文件以防範未然的絕佳方式。