PDF 是目前可用且最熱門、最廣為使用的檔案格式之一。與其他格式相比，PDF 文件更方便共享、更可靠，並且與大多數現代網路瀏覽器相容。PDF 也幾乎適用於任何作業系統。
PDF 可免除在使用其他檔案類型時遇到的可攜性問題。許多人都曾因試圖在無法識別某些字體的裝置上開啟文件而感到挫敗。PDF 可透過 Windows PC、Mac、行動裝置和平板電腦開啟，並且在所有裝置上看起來都完全一樣。
由於 PDF 格式擁有多種功能，因此通常用於合約和求職等互動式表單。PDF 亦為電子簽章唯一允許的檔案格式，以前因依賴紙張而導致效率低落，如今則能大幅提升專案速度。
那麼如何在 PDF 檔案中啟用這些功能呢？我們將引導您完成 PDF 編輯流程，協助您製作更有創意且更高效的 PDF。
如何在桌上型電腦編輯 PDF
在過去，編輯 PDF 是項艱鉅且令人厭煩的任務。早期的 PDF 版本並非所有人都能存取和使用，當時的裝置也難以處理這種大小的檔案。您需要耗費很長時間才能下載 PDF 並加以呈現，而且不支援外部超連結。
值得慶幸的是，PDF 目前獲得廣泛使用，格式也不斷演變和改善。同時，隨著更多優秀工具和平台如雨後春筍般出現，您可以善用這些解決方案快速有效地編輯 PDF 檔案。
Dropbox 位列這些平台之中，一直致力於讓使用者以最輕鬆的方式編輯 PDF。讓我們一同看看，當您使用 Dropbox 與 Adobe Acrobat 整合功能時，在 Mac 或 Windows PC 上編輯 PDF 變得簡單無比。
使用 Adobe Acrobat 在 Mac 或 Windows PC 上編輯 PDF 檔案
使用 Dropbox 與 Adobe 整合功能後，您可以簡化在應用程式中編輯 PDF 的流程，然後手動更新備份資料或雲端儲存服務中的檔案。
在 Acrobat Pro DC 中建立、轉換、編輯、保護及簽署 PDF 檔案，或在免費的 Acrobat Reader 中反白和新增文字註解。所有變更都會自動儲存至您的 Dropbox 帳戶。
下載並安裝 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式，然後新增您的 Dropbox 帳戶。在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中，前往 [首頁] > [新增帳戶]，然後按一下 Dropbox 標誌下方的 [新增] 按鈕。
登入視窗會在您的預設瀏覽器中開啟。登入 Dropbox 帳戶後，請在 Acrobat 要求存取 Dropbox 檔案權限時按一下 [允許]。返回 Acrobat 或 Acrobat Reader，此時便能編輯 Dropbox 帳戶中的 PDF 檔案。
- 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面應用程式中，開啟左側窗格 [檔案] 下方的 Dropbox 資料夾
- 選擇您要編輯的 PDF，然後在螢幕右側的 [工具] 窗格中選取 [編輯 PDF]
- 若要新增或編輯文字，請前往 [編輯 PDF]，然後至 [編輯] (包含紙筆的圖示)。在此工具中，您可以：
- 變更、取代、刪除和格式化 PDF 中的現有文字
- 新增文字和編號或項目符號清單
- 移動、旋轉文字方塊並調整大小
- 新增註解和繪圖標記以新增留言
- 若要在 PDF 中新增或編輯影像，請前往 [編輯 PDF]，然後至 [編輯]
- 選取 [新增影像] 以插入影像，找出想要放置的檔案，然後點擊 [開啟]。按一下要放置影像的位置，或按一下並拖曳以在影像放置於頁面時調整大小
- 拖曳影像一側的控點以調整大小，或按住鍵盤上的 Shift 鍵並同時拖曳控點以保持原始長寬比
- 前往螢幕右側面板中的 [物件] 以翻轉、旋轉或裁剪影像
- 使用 [物件] 下方的 [安排]，將影像移動至頁面上其他元素的前方或後方
- 前往右側面板中的 [對齊物件]，將影像在頁面中靠左對齊、垂直置中、靠右對齊、靠上對齊、水平置中或靠下對齊
- 使用 [編輯 PDF] 工具組中的其他工具，以新增、取代或編輯浮水印、頁首和頁尾、頁面背景
- 前往右側窗格中的 [填寫與簽署] 或登入工具列 (一支筆的圖示) 以在表單中新增、編輯和移動文字
- 若要新增或編輯文字，請前往 [編輯 PDF]，然後至 [編輯] (包含紙筆的圖示)。在此工具中，您可以：
- 為檔案命名，然後點選 [儲存] 按鈕
- 對 PDF 做出的所有變更都會自動儲存至 Dropbox 帳戶
使用 Dropbox 在 Mac 或 Windows 中編輯 PDF 檔案
如果您使用 Mac 或 Windows PC 作業，並且只想稍微編輯一下 PDF，再將檔案傳送給客戶或同事，您可以在 dropbox.com 上預覽檔案時執行此操作。
若要在 Dropbox 中編輯 PDF，請確保您的檔案小於 111 MB 並且沒有受密碼保護。以下為您介紹在 Dropbox 帳戶中直接編輯 PDF 檔案的方法：
- 登入 dropbox.com
- 選擇要編輯的 PDF 檔案
- 開啟 PDF 後，前往檔案預覽上方的 [編輯]
- 試著使用這些工具開始編輯您的 PDF
- 如果需要在檔案中新增更多頁面，請按一下 [插入頁面]，並依照提示從您的 Dropbox 帳戶中插入 PDF。在視窗左側邊欄的列表中，PDF 的所有頁面都會以縮圖形式呈現
- 若要變更 PDF 頁面的順序，請在左側邊欄中選擇要移動的頁面並拖曳至新位置
- 若要刪除頁面，請在左側邊欄中按一下要刪除的頁面縮圖，然後選取 [刪除頁面]
- 若要旋轉頁面，請在左側邊欄中按一下要旋轉的頁面縮圖，然後選取 [向右旋轉] 或 [向左旋轉]
- 如果您的 PDF 是互動式表單，請按一下可填欄位並在出現的文字方塊中輸入文字加以填寫
- 注意：只有含可填欄位的互動式 PDF 表單才能在 Dropbox 中填寫。
- 如果您對編輯結果感到滿意，請按一下 [完成]
- 不要忘記儲存變更
- 選取 [儲存複本]，在 Dropbox 帳戶中將 PDF 儲存為新檔案。如果其他使用者有權存取原始 PDF，他們不會看到您所做的變更
- 如果您想用已編輯的版本完全取代 Dropbox 帳戶中的原始 PDF，請選取 [取代原有版本]。任何有權存取原始版本的使用者都能看到您所做的變更
- 注意：如果您是檔案擁有者或已被檔案擁有者授予編輯權限，便可以選擇此選項。
如何在行動裝置或平板電腦上編輯 PDF
有時您必須將工作帶著走，卻又無法存取平常慣用的電腦或筆電。幸運的是，Adobe Acrobat 與 Dropbox 整合功能可讓您在 Android 或 iOS 和 iPadOS 裝置上開啟和編輯 PDF。
使用 Adobe Acrobat 在 Android、iPhone 和 iPad 上編輯 PDF 檔案
- 從裝置的應用程式商店下載並安裝最新版本的 Dropbox 和 Acrobat Reader 應用程式
- 在應用程式中登入您的 Dropbox 帳戶，然後開啟您要編輯的 PDF 檔案
- 按一下 [編輯] 圖示 (一支筆和一張紙)
- 您將前往 Adobe Acrobat 應用程式，系統會提示您授權 Adobe Acrobat 存取您的 Dropbox 帳戶
- 然後，PDF 檔案會在 Adobe Acrobat 應用程式中開啟，您便能開始編輯
- 若要重組 PDF 檔案的頁面順序，請點選螢幕左上角的藍色 [頁面] 圖示以開啟 [工具] 窗格。選取 [整理頁面]，然後點選、按住、拖曳頁面縮圖並移動至新位置。
- 您還可以在 [整理頁面] 功能中旋轉或刪除選定的頁面。
- 若要編輯 PDF 中的文字，請在 [工具] 窗格中點選 [編輯 PDF]。此動作會反白檔案中所有可編輯文字。點選並按住要編輯的文字方塊，然後從顯示的彈出式選單中選擇 [編輯]。當您輸入新文字時，現有文字會自動重排作為回應。若要變更文字方塊大小，請點選文字方塊並拖曳側邊。
- 若要移動文字方塊，請從彈出式選單中選擇 [移動]，然後將文字方塊拖曳至頁面上的所需位置。
- 您也可以在 [編輯 PDF] 中變更字型、大小、樣式和顏色。點選並按住要編輯的文字方塊，然後從顯示的彈出式選單中選擇 [選取] 或 [全選]。選擇條會出現在鍵盤上方。
- 完成 PDF 編輯後，點選 [上一頁箭頭] 以儲存檔案。此動作會帶您返回 Dropbox 帳戶，您可以從中找到已更新的檔案。
編輯 PDF 的小提示
如果您會定期編輯 PDF 文件 (也許是需要簽署的合約或需要意見的報告)，應該知道此流程不僅是輸入及格式化文字和影像那麼簡單。
隨著 PDF 中內建更多功能和格式持續改進，您的編輯工作流程可能會不斷進化。編輯 PDF 不該是件難事，以下提供幾個有助於您提升技能的小提示。
為什麼我無法編輯 PDF？
有許多原因可能會導致您無法編輯 PDF 檔案。如果您不是檔案擁有者，建立者可能已關閉編輯功能。在這種情況下，您可以使用 PDF 閱讀器解決此問題。
或者，您要編輯的 PDF 檔案可能受到保護或限制。如果您建立 PDF 後不再需要保護，可以使用 Adobe Acrobat 中的 [解鎖] 工具移除密碼安全性。前往 [工具] > [保護] > [加密] > [移除安全性]。
若您使用錯誤的軟體類型，可能也會是造成您無法編輯 PDF 的另一個原因。例如，您可能使用了 Adobe Reader DC 而非 Adobe Acrobat DC 來開啟 PDF。
如何填寫和簽署 PDF 表單？
目前只有含可填欄位的互動式 PDF 表單才能在 dropbox.com 中填寫。
有許多 Dropbox 應用程式整合功能可應用於 PDF 檔案的電子簽章作業。這些整合功能包括隸屬於 Dropbox 的 HelloSign、DocuSign 和 Adobe Sign。無論是使用 PC 或行動裝置，只要裝置支援其中任何一項工具，您便能簽署 PDF。
如何減少 PDF 檔案大小？
您可以在 Windows 或 Mac 上的 Adobe Acrobat 桌面應用程式中壓縮 PDF 以減少檔案大小。
在 Acrobat 中，前往 [工具] > [最佳化 PDF]，然後在下拉式選單中找到 [開啟]。選取檔案並按一下 [開啟]。按一下頂部選單中的 [減少檔案大小]，然後從下拉式選單中選擇偏好的檔案版本相容性。按一下 [確定]，然後儲存新的壓縮檔案。
使用 Dropbox 輕鬆快速地編輯 PDF 檔案
Dropbox 是所有內容均可使用的空間，無論是需要簽署的合約，或是您正在撰寫和重新格式化的自行出版電子書都適用。所有內容都能反覆存放在 Dropbox 中。
將檔案和資料夾儲存在 Dropbox 帳戶中不僅能確保檔案安全無虞，更能為自己留一塊專屬空間，方便您隨時整理、編輯、共享和協作。