如何從家中成功遠端工作

若廚房餐桌成為您的辦公桌,以下有些關鍵見解,可幫助您的遠端工作體驗更加成功。

一個人從家中遠端工作的插圖

成功進行遠端工作

許多人夢寐以求成為遠端工作者,因為這樣就不必通勤、可以晚一點開始上班、衣著打扮可以更輕鬆,但這種放鬆的彈性工作方式也有其缺點。

也許您不這麼想,但在家工作確實需要一定的技能,您需要找到完美平衡,為工作團隊交出自己最佳的工作成果。這表示您不能在早上 9 點上班前兩分鐘才起床,或是一整天都穿著睡衣。在這些方面降低標準,都可能影響您的整體工作心態,而儘管您的工作環境改變,仍然得維持認真工作的態度。

遠端工作如今已形成獨特挑戰。您可以在任何不是辦公室的地方工作,無論是家中、公園、甚至您的屋頂。這表示您可以在咖啡廳、共享辦公空間甚至是公司的其他據點工作,只是您與自己的核心工作團隊依然距離遙遠。基本上,遠端工作表示您無法與自己的工作團隊面對面。這不是什麼壞事,因為就算無法身處同樣的實體空間,仍有可能組織充分合作的團隊

在家工作是件壞事嗎?

不盡然,但因為遠端工作對大多說品牌來說都不是常態,且人們通常認為這是自由工作者的範疇,也難怪大多數人對於遠端工作的想法都並非完全正面。您的公司、或任何公司對遠端工作之所以有所保留,很可能只是因為我們習慣了原先的工作方式。傳統上,我們都認為到公司上班八小時才能算是成功的工作日,我們何必要改變這項做法呢?

人們有許多反對遠端工作的理由,若您的工作團隊為此爭論不休,不妨思考以下幾點:

疑慮:在辦公室外無法安全共享檔案

解決方案:有了 Dropbox 的安全檔案共享功能就沒問題。您的帳戶與檔案都能因多層安全性功能,而獲得安全保障。我們不只能阻止未經授權的存取,您也能調整最適合工作團隊的安全設定,包含使用兩步驟驗證。此外,您可以從 PC、網頁、行動裝置或連接的第三方應用程式存取檔案,因此即便工作團隊沒有辦公室工作站可以使用,Dropbox 依然可幫助他們保持聯繫。

疑慮:我們永遠看不到彼此

解決方案:Zoom、Slack (兩者皆提供 Dropbox 整合功能)、視訊會議、傳統的電話通話等都是解決方法,不在相同空間不構成無法與工作團隊保持聯繫的理由。此外,當您專注工作無法分心、或只是進入認真的狀態時,彼此也不會太常說話。無論您的辦公室是否採用遠端工作,您都應該安裝即時訊息應用程式,好讓工作團隊成員不必在辦公室內四處遊蕩,就能彼此互動。

疑慮:我們無法保障網路連線品質

解決方案:就連網路連線最完善的家中,都還是會有 WiFi 問題。好在 Dropbox 可支援離線工作。因此,就算您的連線中斷,也可以繼續工作,放心您的檔案會在網路恢復時自動同步。這在您尋找理想工作環境時相當有幫助,因為穩固的網路連線不再是您最需要擔心的事項。

疑慮:工作團隊會因此變得自滿

解決方案:無論在任何工作環境下,工作團隊都可能變得如此。無論您的員工在何處工作,促進動力的方式是營造公司文化與建立支援架構。若您的工作團隊只在老闆在的時候認真工作,這就表示您經營的方式出了問題,畢竟這樣員工跟只有在教室上課的才會認真的孩子沒什麼兩樣。

有動力和幹勁的員工不需要監督就會工作,若員工需要監督,就表示他們對自己的工作內容沒有自信,導致拖延。無論員工身在何處都與他們保持聯絡、提供相關的生產力工具並確保所有人都清楚自己的目標,是維持士氣的好方法。

遠端工作小提示

您決定嘗試遠端工作了嗎?以下有些幫助您取得成功的小提示。

別大幅改變作息

這表示您必須維持相同的起床時間。睡眠對我們的整體與精神健康相當關鍵,若您決定將原先 11 點上床睡覺的作息,改成凌晨 1 點到 3 點之間才睡,其連鎖效應很快就顯而易見。您必須以一個晚上有七至八小時的睡眠為目標,且別試圖將鬧鐘設晚一點。當您開始允許自己的大腦將工作日的作息與週末的行為連繫在一起,就會失去您多年來培養的工作心態,重要的工作習慣也會就此消失。

維持服儀原則

合理的做法是,嘗試遵循您上班時的穿著。大多數現代辦公室的服儀規定都很寬鬆,要是連舒服的牛仔褲與您最愛的 T 恤都不肯穿,那根本上就是穿睡衣了。儘管這很舒服,但這也表示您讓自己穿著與居家、放鬆,而非認真工作相關聯的服飾。簡單來說,若沒有好好穿衣服,就不算為良好的工作日做好準備。您會很訝異穿著的選擇對於工作心態的影響。

建立通勤習慣

沒有人喜歡通勤,但遠端通勤是一天中的關鍵時刻。無論是沉悶地搭乘火車、冗長的巴士車程,儘管這些通勤體驗讓人不悅,卻也讓工作與居家生活之間的分野更加明顯,也讓您有時間進入適當的思考狀態。若您在通勤時總是會聽音樂,那您在開始遠端工作前可以聆聽最愛的歌曲 15 分鐘。若您總是邊搭車邊看書,可以讀一個新章節。這都能幫助您營造正確的心理狀態,讓您做好交出最佳工作成果的準備。

嘗試新方法

遠端工作最艱鉅的一項問題,就是將傳統辦公室的習慣轉移至居家環境中,但何必限制自己只能重複過往的做法呢?與您的工作團隊討論,找出最適合每個人的工作方式,看看您能做出什麼改變,讓大家即使分開工作,依然能改善工作成果。此外,若您要轉型成完全遠端工作的公司,務必記得人力資源與財務等核心工作團隊也需要能輕鬆與所有員工保持聯繫,因此請確保仍有通暢的全公司溝通管道。

活動筋骨

只有失去之後,我們才會意識到從辦公室走到車站,或是從辦公桌走到休息區的這一小段路程有多重要。別忘了活動筋骨,或外出走走,因為沒了辦公室,不代表外面的世界也跟著消失。您可以在上班與下班時外出散步一下,模仿通勤的樣子,幫助您釐清思緒,並為開始與結束一天做好準備。

在家工作對工作團隊有益處嗎?

當然,改變環境對任何人都沒壞處。遠端工作提供的彈性,如:您可以預約水電工在午餐時間時到府修繕、或是預約下午前往當地牙醫就診,都能大幅提升員工滿意度與公司文化。

不只如此,幾乎半數員工都說,能夠遠端工作,無論是全職或兼職,都是他們在找工作時所考量的必要條件。因此,提供在家工作的機會,並讓員工擁有絕佳的工作與生活平衡,能幫助您吸引新興人才。

收獲遠端工作的好處

開始使用