创业公司和小型企业不得不知的网络安全策略

如果您经营自己的在线业务,您就是自己的 IT 部门,防御网络攻击的重任由您一力承担。了解如何利用七条有效的网络安全策略保护您的业务。

一位男士坐在办公桌前工作。

独自经营自己的业务会给您带来自由,但也不无阻碍。您要自己进行市场营销,自己完成销售,自己回复客户的反馈和投诉,甚至还要自己承担 IT 部门的工作,特别是在出现问题的时候。

网络安全对小型企业为何重要

建立客户忠诚度和信任是小型企业取得发展的一个重要方面。作为一名创业者,您要负责确保您办公桌上的每一份文件、资产和合同安全。除此之外,您的蓬勃发展的业务可能几乎完全基于网络和您的电脑。如果遭到网络攻击或电脑被入侵,会发生什么情况?

 

病毒、恶意软件、勒索软件攻击、网络钓鱼诈骗等等,有许多网络安全威胁可以毁掉您的一天。

 

“这种事情永远也不会发生在我们身上,我们的公司太小了!”

您可能以为黑客会瞄准更大的目标,但小型企业比您想象的更容易成为攻击目标。根据 Verizon 的《2021 年数据泄露调查报告》,56% 的网络攻击以小型企业为攻击目标。

 

仔细想一想,这种情况应该也不太出乎意料。大型企业往往拥有足够的资源和资金来投资于最高质量的网络安全解决方案和策略。他们或许有一个专门的团队负责捕捉 DDOS 攻击、恶意软件、网络钓鱼诈骗等各种威胁。但是,如果您经营的是一家小型企业,那么所有这些重担可能都压在一名可怜的 IT 人员肩上。或者,如果您是一名创业者,那就全靠您自己了。

 

因此,您需要制定网络安全策略来保护您的业务和客户的数据。

什么是网络安全策略?

网络安全策略是您为确保业务资产安全和最大限度降低网络风险而可以采取的措施。从更改密码等简单操作到定期备份资产,都属于网络安全策略。

 

网络安全策略并不是非此即彼的选择。毕竟,不是每家小型企业都会以同样的方式处理网络策略。不过,作为一名创业者,您必须考虑以下网络安全策略。

 

定期更新

虽然简单,但有效。就网络安全策略而言,这条策略很容易被忽视,但它比您想象的更重要。

 

大多数黑客和网络罪犯都是机会主义者。他们采用层出不穷的攻击手法来利用网上的漏洞。为了防范这种威胁,只有安装具有强大安全功能的可靠软件。为了帮助客户防范威胁,软件提供商应当有一个团队负责定期推送更新。更新推送后,就要由您来安装了。

 

请不要因为不想重启电脑而推迟更新。相反,您应该将检查更新作为一项日常工作。首先,给自己设置一个检查软件和硬件是否有更新的每周提醒。如果您要与更大范围的团队合作,请商定一项更新政策。如果所有人保持进度一致,发生网络安全泄露的可能性就会大大降低。

 

密切关注您的 Wi-Fi

无论您的电脑看起来多么安全,如果您的业务要以任何方式与互联网互动,您就需要考虑网络安全问题。

 

  1. 首先,您要更改 Wi-Fi 的默认名称以摆脱潜在的黑客。像“Axz3de”这样的默认服务集标识符 (SSID) 名称可能看起来很难识别,但制造商的所有路由器预先配置的都是同一个 SSID。也就是说,如果一台路由器遭到入侵,那么所有路由器都可能遭到入侵。
  2. 接下来,设置一个唯一的安全密码。此密码应该每 3 个月更改一次,所以如果现在是秋天,而您从夏天到现在都没有更改过密码,那么可能就是时候更改了。
  3. 启用网络加密功能,例如 WPA2。此功能在默认情况下通常处于关闭状态,但您可以在路由器的安全设置中将其打开。
  4. 阻止向公众广播您的网络名称。这通常是默认行为,但您可以在路由器的无线设置中将其禁用。
  5. 通过固件更新确保路由器软件始终为最新版本。
  6. 考虑使用双因素身份验证 (2FA) 对登录您的网络的设备进行验证。

 

除此之外,还有一些其他方法可以为您的网络再添一重安全保护。

 

根据需要使用 VPN 和防火墙

防火墙似乎从互联网诞生之初就已存在,而这一现象有一个很好的理由:防火墙确实有效。安装防火墙有助于保护您的电脑,并可通过管理网络流量防止数据泄露。防火墙会自动阻止不请自来、不受欢迎的传入网络流量和恶意软件。在大多数情况下,您甚至不知道防火墙在尽职尽责地发挥作用。

一位男士向后靠坐在办公桌前,电脑屏幕上有一个很大的绿色钩号。

虚拟专用网络 (VPN) 是小型企业实用工具中一种比较新的工具。VPN 用于创建与互联网之间的安全加密连接。如果您的员工分散在世界各地,VPN 非常实用,因为它可以让团队成员安全地保持联系。不过,并非所有小型企业都需要 VPN。如果您远程办公但共享的文件并非敏感内容,则可能不需要 VPN。

 

确保基于云的资产安全

云服务具有各种形态和规模:

 

  • 基础设施即服务 (IaaS),例如 Amazon Web Services (AWS)
  • 平台即服务 (PaaS),其中包括 Microsoft Azure
  • 软件即服务 (SaaS),例如 Dropbox

 

这些服务都有助于提高业务的灵活性和敏捷性。但是,您仍然需要确保实施正确的措施来保护您的业务。

 

例如,某重要客户的电子邮箱可能遭到了黑客攻击。黑客以为他们现在可以访问您在与客户进行协作的所有文件和文件夹,其中包括客户的一些私人数据。

 

幸运的是,您已对您共享的所有文件和文件夹设置了密码保护。于是您行动迅速地更改密码以防万一,及时阻止了黑客的行动。

 

为您共享的工作资料设置权限

安全的云存储是确保资产安全并便于访问的理想方式。合适的平台也会提供内置方法供您安全地共享文件和文件夹。这意味着,当您与兴奋的客户共享一套新的广告创意时,您不必担心文件会落入不法分子手中。

 

Dropbox 允许您设置文件权限,用于限制或控制对您的任何文件、文件夹和内容的访问。也就是说,您可以按照自己的意愿与任何人共享文件,并将其访问权限设置为编辑或只仅限查看。您还可以实时追踪文件访问和更改情况,使签名过程更加负责任。

​​一位用户正在发送需要密码才能访问的仅限查看文件。

作为另一重安全保障,Dropbox 还允许您使用密码保护共享的任何文件或文件夹。因此,即使有人得到了您共享的资产的链接,他们也无法轻易侵入。

 

检查密码安全性

检查密码安全性是您可以利用的最重要的网络安全策略之一。

 

类似“Password123”或“123456789”这样普通的密码简直是自找麻烦,可能会给您的业务带来灾难性的后果。如果您独自经营业务,一旦黑客入侵您的帐户,就没有人可以帮您快速重置密码。

 

即使您小心翼翼地保护登录详细信息,您的密码仍有可能泄露。在 Ponemon Instititute 于 2019 年开展的调查中,47% 的中小型企业表示曾遭受过涉及员工密码泄露的攻击。

 

投资购买密码管理器是确保密码安全的一条途径。Dropbox Passwords 能够让您在云中创建和存储所有密码。当您需要使用密码时,随时可以通过浏览器直接对其进行访问。Dropbox Passwords 还有内置的密码泄露监控功能。如果您的信息存在风险,我们会立即提醒您,让您有时间重置密码。

设置备份以及备份的备份

保持业务发展和顺利运转始终是您的第一要务。不过,日复一日的忙碌可能意味着您会把一些事情暂时搁置一旁。

 

像备份文件和文件夹这样的管理任务是对企业必不可少的网络安全策略。作为一名创业者,保护企业文件和资产安全的责任只能由您一人承担。

 

您可以手动将文件备份到外置硬盘上,但这并不能杜绝文件损坏的可能性。再说,也没有谁愿意随身携带外置硬盘“以备不时之需”。使用云服务备份文件要可靠得多,因为它意味着您可以随时随地备份、访问和恢复您的文件。

​​一位用户正在 Dropbox 中选择要恢复的文件。

但是,如果您遗失了全部业务所依赖的电脑,会发生什么情况?电脑被偷、放错地方找不到或者被今早的咖啡湿透了,这些情况堪称创业者最可怕的噩梦。

 

Dropbox Backup 可以确保您再也不用担心这些问题。它能按照您的需要提供充足的存储空间,并能恢复整个电脑的内容,让您从中断的地方继续。

没有必要在网络安全方面单打独斗

网络攻击时有发生,这是小型企业不得不应对的问题。遇到攻击无疑令人烦恼,但制定正确的网络安全策略可以帮助确保您的业务得到保护。幸运的是,设置这些策略比您想象的要更加容易。

 

首先,使用 Dropbox 设置安全的云存储定期备份,确保您的工作资料和业务安全无忧。我们在设计阶段就实施了安全功能。您的业务也应该得到这样的安全保护。