如何在应急“逃生包”中备份文档

Sep 14, 2020
一对夫妻坐在桌旁使用平板电脑和笔记本电脑查看 Dropbox 中的照片和文档

无论是自然灾害还是个人原因造成的意外事件,如遭窃,设备故障,手机或笔记本电脑丢失等,至少可以说会令人沮丧。

好消息是,在发生这些事件时您不必沮丧,因为 Dropbox 会提供工具,让您提前安排好一切以防止这些事件造成影响,因此您可以高枕无忧。您可以准备“Dropbox 逃生包”以确保您绝对不会永久丢失任何重要的东西。<br>

分步制定应急计划

首先,你应该始终做好准备,以便在发生可能影响您或您家人的自然灾害时应对可能发生的任何实际问题。您可以参阅本便捷指南,针对特殊紧急情况做好准备。并且,一定别忘了下载 FEMA 应用以便从国家气象部门获取实时警报。接着,该关注以数字方式为紧急事件做准备的切实方法了。人们会在飓风、火灾或其他自然灾害来临前准备逃生包,与此类似,Dropbox 会帮助您准备数字逃生包。

保存不可替代的回忆

快速保存和存储家庭照片、珍贵的信件、亲人的语音邮件或传家宝照片—全部安全地存储到云中。Dropbox 会立即备份所有设备,以确保您保存的所有内容不会因设备故障,灾难或遭窃而丢失。了解这一点之后,您就可以放心了。

为了保护您的所有资料而时刻警戒

现在就开始扫描护照、出生证明等各种重要的法律文档吧。使用我们的文档扫描仪将至关重要的纸质文档扫描成高质量的 PDF 之后,您可以将其保存到云中并从任何地方访问。使用  Dropbox PasswordsDropbox Family 的一部分—您就可以在所有设备上记住并保护您的密码。

然后,使用 Dropbox Vault—它同样也包含在我们的 Family 计划内—来保护您最敏感的文档,方式是使用专属于您的 PIN 码。一定别忘了指定一名您信任的人来托付这些信息,以便在您无法访问这些文档时由该人员来访问。您也可以将台式机中的全部资料(例如文档、下载内容)自动备份到您的 Dropbox 帐户中,以便您随时随地访问任何内容。

您甚至可以确保您已经准备好在发生安全泄露时采取适当措施。您所要做的就是启用您 Dropbox Passwords 账户中的密码泄露通知功能。

这将自动触发警报,通知您数据发生泄露。该通知 会提供有关如何快速应对欺诈、盗窃和安全泄露的说明,因此您始终知道需要做什么来保护您的数据。

有了 Dropbox,您的所有珍贵资料都安全无虞

Dropbox 极为重视安全性。有了版本历史,您可以依赖它还原或恢复 Dropbox 帐户中最长最近 30 天的任何内容。而且,即使您由于意外情况而丢失了手机或笔记本电脑,您的所有数据仍保持安全,并始终处于您的控制之下。因此,如果您需要远程擦除丢失的设备或将文件同步到新设备,则只需几分钟即可完成操作。但是不用担心,您的数据实际上并没有丢失;它只是从旧设备中删除,从而没有任何其他人可以访问它。

现在就是最好的时机

有些紧急情况会有预警,例如飓风或森林大火,而另一些完全是突发状况,比如遭窃或设备故障。无论是哪种情况,如果未提前保护您的重要文档,您将永久丢失它们。因此,准备好您的“Dropbox 逃生包”从而保护您所在意的重要文档,这是一种理想的方法。现在就开始准备吧。

让所有人都能以最轻松的方式保持整齐有序

了解 Dropbox Family 的所有功能