如何在线签署 PDF 并获取电子签名

您不再需要实物纸张即可完成具有法律约束力的签名。通过电子签名为您和客户简化合同签署过程。

什么是电子签名?

顾名思义,电子签名就是您的手写签名的数字版本。当 PDF 表单要求进行签名时,您将看到一个签名字段,该字段是一个高亮显示区域,您可以对其进行编辑以添加文本和签名。您可能会看到“数字签名”和“电子”签名这两个术语可以互换使用,但实际上它们不是一回事。可使用有两种方法对 PDF 进行数字签名:

电子签名

根据电子签名法的规定,电子签名与您的手写签名具有同等效力,是您对所签署文件中所列的条款的同意意见。也称为电子签名,它实质上是置于数字文档上的签名图像,不能仅仅因为它不是实物签名就声称它无效。

数字签名

数字签名经过加密,旨在消除任何篡改可能性。使用数字签名对文档进行签名时,算法会生成“哈希值”。该哈希值对于您签署的文档完全是唯一的。如果文档进行了任何方式的修改或篡改,则哈希值将发生变化。如果您打开一个用哈希值进行签名的文档,程序将告诉您自实施签名以来内容是否已被更改。如果有更改的话,可能需要质疑文档的完整性。

电子签名和数字签名是否具有约束力?

是的,电子签名和数字签名具有约束力,但是各州和国家/地区的规定可能有所不同。这两种签名对您签署的任何文档都具有法律约束力。

我是需要电子签名还是数字签名?

这取决于您的文档。数字签名在安全性方面更为重要,因为您无法见证签名者,并且他们应提供公证级安全性。也就是说,您和团队可能面临的大多数情况都不需要公证,所以电子签名就足够了。

我什么时候需要进行电子签名?

您可以使用电子签名来签署合同、协议和发票等文件。额外的好处包括,您可以整理文档以简化流程、您不必再手动签署每张单独的发票,也不必担心将其存储在何处。您可能还熟悉触摸屏或触控板签名工具(通常用作办公室前台的登录协议),它们也被算作电子签名。

我可以使用哪些程序来签署 PDF?

许多 Dropbox 应用集成允许在包括 Microsoft Word 和 Adobe Acrobat 在内的程序上进行电子签名。Dropbox 集成包括一流的电子签名工具,例如 HelloSign(Dropbox 公司产品)、DocuSignAdobe Sign。最好的?只要您的设备支持这些工具中的任何一个,您就可以进行签名。这意味着无论您是在 PC、Android 手机还是在 iOS 上,都可以签署和敲定合同。

如何在没有签名图像的情况下对 PDF 进行电子签名

如果您没有精确签名的数字图像文件,也不要担心,因为这并非必需。电子签名允许您添加文本以作为一种签名方式,或者生成您的名字的“手写”签名。另外,iPad 手写笔工具和 PC 触控板也允许您进行手写签名,但这些并不是创建在线签名所必需的。

如何使用 Dropbox 签署 PDF 文档

诸如 HelloSign 这样的 Dropbox 集成可使您轻松受益于 Dropbox 帐户中的电子签名功能。您可以在 Dropbox 中创建一份从草稿到最后阶段的合同,然后发送给对方进行签字。这意味着您无需将任何敏感文档下载到本地 PC,并被意外删除或闲置在不安全的文件夹中。如果您是签名者,则还可以从 Dropbox 中添加签名:只需选择您想要签名的 PDF 或 Word 文档,然后选择 HelloSign 或任何您想使用的电子签名工具即可。

文件将安全地在线存储、供远程访问,并采用我们的多层保护和严格加密功能。从就最初提案进行协作、发送合同草稿到最后存储您签署的 PDF 文档,Dropbox 可一站式满足您的电子签名需求。

在 Dropbox 中使用电子签名来简化工作

无论您是在等待发票获批还是在等待新员工入职,我们都已经接受了打印、签字、确认和归档文件可能要花费几天甚至几周时间这一事实。但其实不必如此。当您通过 HelloSign 和 Dropbox 签署文档时,您可以让工作流程更流畅:

  • 周转时间缩短 80%

  • 安全存储

  • 环保

  • 节省管理时间

  • 节省传真和邮寄费用(特别是对于自由职业者)

  • 可直接在您的 Dropbox 工作区中完成

当世界还在适应电子签名的时候,用墨水写 John Hancocks 的时代很快就会成为过去。

发现更有效的团队协作方式。

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