如何在线进行文件签名
顾名思义，电子签名就是您的手写签名的数字版本。当电子文档需要签名时，您会看到一个可以编辑的签名栏，其中突出显示“请填写并签名”。您可能会看到术语“数字签名”和“电子”签名互换使用，但实际上它们不是一回事。有两种方法可以对 PDF 进行数字签名：
电子签名
根据《电子签名法》 ，电子签名与手写签名具有同等约束力。反过来，这也表明您同意您所签署文件中规定的条款。电子签名本质上是放置在数字文档上的签名图像。此外，不能仅仅因为它不是实物签名就宣布它无效。
数字签名
数字签名经过加密，旨在消除任何篡改可能性。使用数字签名对文档进行签名时，算法会生成“哈希值”。如果在应用签名后，签名文档被更改或篡改，您的程序会提示您。如果收到这种提示，那文档的真实性就可能存在问题。
电子签名和数字签名是否具有约束力？
是的，电子签名和数字签名具有约束力，但是各州和国家/地区的规定可能有所不同。这两种签名对您签署的任何文档都具有法律约束力。
我是需要电子签名还是数字签名？
这取决于您的文档。数字签名在安全性方面更为重要，因为当您无法见证签名者时，数字签名可以提供公证级安全性。也就是说，您和团队可能面临的大多数情况可能都不需要公证，所以电子签名可能就足够了。
我什么时候需要进行电子签名？
在全球各个国家/地区，您可以使用电子签名来签署 PDF 和其他电子文档，例如合同、协议和发票，但也有例外。您应该确保检查您所在司法管辖区的法律，以了解电子签名是否适合您的特定用例。另一个优势是，您可以比以往更精简地整理文档。您再也不必逐一手动签署每一张发票，也不必担心将其存储在何处。
如何在没有签名图像的情况下在线对 PDF 进行电子签名
如果您没有精确签名的数字图像文件，也不要担心，因为这并非必备要求。电子签名允许您添加文本以作为一种签名方式，或者生成您姓名的“手写”签名。另外，iPad 手写笔工具和电脑触控板也允许进行手写签名，但这些并不是创建在线签名所必需的。
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我可以使用哪些程序来签署 PDF？
许多集成了 Dropbox 的应用均允许进行电子签名，包括 Microsoft Word、Adobe Acrobat 以及一流的电子签名软件 Dropbox Sign。只要您的设备支持以上任何一种工具，即可进行电子签名。这意味着无论您使用的是 PC，还是 Android 或 iPhone 等移动设备，都不会阻止您签署和敲定合同。
如何使用 Dropbox 签署 PDF 文档
利用 Dropbox Sign，可以轻松地在您的 Dropbox 帐户中发送文件以进行电子签名。您可以在 Dropbox 中创建一份从草稿到最后阶段的合同，然后发送给对方进行签字。您无需将任何敏感文档下载到本地 PC，因此可避免这类文档遭到意外删除或闲置在不安全的文件夹中。如果您是签名者，您还可以在 Dropbox 中添加您的签名：选择您要签字的 PDF 或 Word 文档，然后选择 Dropbox Sign。
文件将安全地在线存储、供远程访问，并采用我们的多层保护和严格加密功能。从就最初提案进行协作、发送合同草稿到最后存储您签署的 PDF 文档，Dropbox 可一站式满足您的电子签名需求。
在 Dropbox 中使用电子签名简化工作
无论您是在等待发票审批还是办理新员工入职，打印、签署、确认和归档文档都会占用宝贵的时间。但其实不必如此。使用 Dropbox Sign 作为您的电子签名解决方案，您的工作流程将在许多方面得到改进：
- 缩短高达 80% 的周转时间
- 保护存储安全
- 在文书工作中实现环保
- 节省管理时间
- 节省传真和邮寄费用（特别是对于自由职业者）
- 一切都在您的 Dropbox 工作区中
可能世界还在适应电子签名，然而用墨水签名的时代很快就会成为历史。
