如何在线签署 PDF 并获取电子签名

您不再需要实物纸张即可完成具有法律约束力的签名。Dropbox Sign 可以提供电子签名功能,为您和客户简化合同签署过程。

一个人在平板电脑上签署一份文档

如何在线进行文件签名

顾名思义,电子签名就是您的手写签名的数字版本。当电子文档需要签名时,您会看到一个可以编辑的签名栏,其中突出显示“请填写并签名”。您可能会看到术语“数字签名”和“电子”签名互换使用,但实际上它们不是一回事。有两种方法可以对 PDF 进行数字签名

电子签名

根据《电子签名法》 ,电子签名与手写签名具有同等约束力。反过来,这也表明您同意您所签署文件中规定的条款。电子签名本质上是放置在数字文档上的签名图像。此外,不能仅仅因为它不是实物签名就宣布它无效。

数字签名

数字签名经过加密,旨在消除任何篡改可能性。使用数字签名对文档进行签名时,算法会生成“哈希值”。如果在应用签名后,签名文档被更改或篡改,您的程序会提示您。如果收到这种提示,那文档的真实性就可能存在问题。

电子签名和数字签名是否具有约束力?

是的,电子签名和数字签名具有约束力,但是各州和国家/地区的规定可能有所不同。这两种签名对您签署的任何文档都具有法律约束力。

我是需要电子签名还是数字签名?

这取决于您的文档。数字签名在安全性方面更为重要,因为当您无法见证签名者时,数字签名可以提供公证级安全性。也就是说,您和团队可能面临的大多数情况可能都不需要公证,所以电子签名可能就足够了。

我什么时候需要进行电子签名?

在全球各个国家/地区,您可以使用电子签名来签署 PDF 和其他电子文档,例如合同、协议和发票,但也有例外。您应该确保检查您所在司法管辖区的法律,以了解电子签名是否适合您的特定用例。另一个优势是,您可以比以往更精简地整理文档。您再也不必逐一手动签署每一张发票,也不必担心将其存储在何处。

如何在没有签名图像的情况下在线对 PDF 进行电子签名

如果您没有精确签名的数字图像文件,也不要担心,因为这并非必备要求。电子签名允许您添加文本以作为一种签名方式,或者生成您姓名的“手写”签名。另外,iPad 手写笔工具和电脑触控板也允许进行手写签名,但这些并不是创建在线签名所必需的。

免责声明:本网站所载的信息仅供一般参考之用,不构成法律建议。如果您有法律问题,请咨询您的律师。

我可以使用哪些程序来签署 PDF?

许多集成了 Dropbox 的应用均允许进行电子签名,包括 Microsoft Word、Adobe Acrobat 以及一流的电子签名软件 Dropbox Sign。只要您的设备支持以上任何一种工具,即可进行电子签名。这意味着无论您使用的是 PC,还是 Android 或 iPhone 等移动设备,都不会阻止您签署和敲定合同。

如何使用 Dropbox 签署 PDF 文档

利用 Dropbox Sign,可以轻松地在您的 Dropbox 帐户中发送文件以进行电子签名。您可以在 Dropbox 中创建一份从草稿到最后阶段的合同,然后发送给对方进行签字。您无需将任何敏感文档下载到本地 PC,因此可避免这类文档遭到意外删除或闲置在不安全的文件夹中。如果您是签名者,您还可以在 Dropbox 中添加您的签名:选择您要签字的 PDF 或 Word 文档,然后选择 Dropbox Sign。

使用 Dropbox Professional,即可随时随地电子签名文档。直接在 Dropbox 中发送、签署和存储无限制的电子签名文档。

文件将安全地在线存储、供远程访问,并采用我们的多层保护和严格加密功能。从就最初提案进行协作、发送合同草稿到最后存储您签署的 PDF 文档,Dropbox 可一站式满足您的电子签名需求。

在 Dropbox 中使用电子签名简化工作

无论您是在等待发票审批还是办理新员工入职,打印、签署、确认和归档文档都会占用宝贵的时间。但其实不必如此。使用 Dropbox Sign 作为您的电子签名解决方案,您的工作流程将在许多方面得到改进:

  • 缩短高达 80% 的周转时间
  • 保护存储安全
  • 在文书工作中实现环保
  • 节省管理时间
  • 节省传真和邮寄费用(特别是对于自由职业者)
  • 一切都在您的 Dropbox 工作区中

可能世界还在适应电子签名,然而用墨水签名的时代很快就会成为历史。

发现更有效的团队协作方式。

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