Een pdf ondertekenen en elektronische handtekeningen online genereren

Je hebt geen fysiek papier meer nodig om een wettelijk bindende handtekening te genereren. Dropbox Sign stroomlijnt het contractondertekenproces voor jou en je klanten met elektronische handtekeningen.

Een persoon ondertekent een document op een tablet

Online een elektronische handtekening zetten

Een elektronische handtekening is wat je denkt dat het is: een digitale versie van je handgeschreven handtekening. Wanneer een elektronische handtekening voor een document is vereist, zie je een bewerkbaar handtekeningveld voor 'invullen en ondertekenen'. De termen 'digitale handtekening' en 'elektronische handtekening' worden afwisselend gebruikt, maar betekenen niet hetzelfde. Een pdf kan op twee manieren digitaal worden ondertekend:

Elektronische handtekeningen

Volgens de E-Sign Act fungeert een elektronische handtekening als bindend equivalent van je handgeschreven handtekening. Daarmee stem je dan weer in met de voorwaarden die in het document staan dat je ondertekent. Een elektronische handtekening is in wezen een beeltenis van je handtekening op een digitaal document. Bovendien kan de handtekening niet ongeldig verklaard worden louter op grond van het feit dat het geen fysieke handtekening is.     

Digitale handtekeningen

Een digitale handtekening is versleuteld en ontworpen om elke mogelijkheid van vervalsing tegen te gaan. Wanneer een document met een digitale handtekening wordt ondertekend, genereert een algoritme een 'hash'. Als het ondertekende document wordt vervalst of gemanipuleerd nadat de handtekening is aangebracht, dan geeft het programma dat aan. En als dat het geval is, staat de integriteit van het document ter discussie.

Zijn elektronische en digitale handtekeningen bindend?

Ja, elektronische en digitale handtekeningen zijn bindend, hoewel dit per staat en land kan variëren. Beide soorten handtekeningen zijn legaal bindend voor elk document dat je ondertekent.

Heb ik een elektronische of digitale handtekening nodig?

Dat hangt af van het document. Digitale handtekeningen zijn veiliger omdat ze ontworpen zijn om een notariële beveiliging te bieden als het niet mogelijk is de ondertekenaar te zien. Maar in de meeste gevallen zullen jij en je team geen notaris nodig hebben en in die gevallen is een elektronische handtekening afdoende.

Wanneer heb ik een elektronische handtekening nodig?

In veel landen kun je een elektronische handtekening gebruiken om pdf's en andere elektronische documenten te ondertekenen, zoals contracten, overeenkomsten en facturen, maar er zijn uitzonderingen. Je moet de rechten controleren in je rechtsgebied om na te gaan of elektronische handtekeningen gepast zijn voor je specifieke gebruiksscenario. Een extra voordeel is dat je je documenten beter dan ooit kunt rangschikken. Je hoeft nooit meer elke afzonderlijke factuur met de hand te ondertekenen of je zorgen te maken over waar je ze kunt bewaren.

Een elektronische handtekening zetten onder een online pdf-document zonder een afbeelding van je handtekening

Geen zorgen als je geen digitale afbeelding van je precieze handtekening hebt, want die heb je niet nodig. Met een elektronische handtekening kun je tekst toevoegen als handtekening of een 'geschreven' handtekening van je naam genereren. Alhoewel iPad-stylustools en pc-trackpads je handgeschreven handtekening laten invoegen, zijn deze tools niet per se nodig om een online handtekening te maken.

DISCLAIMER: de informatie op deze site is alleen bedoeld voor algemene informatiedoeleinden en is geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat als je juridische vragen hebt.

Met welke programma's kan ik een pdf ondertekenen?

Je kunt met verschillende Dropbox app-integraties elektronische handtekeningen zetten, zoals Microsoft Word, Adobe Acrobat en met Dropbox Sign, de best-in-class software voor elektronische handtekeningen. Zolang je apparaat deze tools ondersteunt, kun je documenten ondertekenen. Dat betekent dat niets je in de weg staat om contracten te ondertekenen en af te ronden, ongeacht of je op een pc of op een mobiel apparaat met Android of iOS werkt.

Een pdf-document ondertekenen met Dropbox

Met Dropbox Sign kun je eenvoudig bestanden doorsturen voor elektronische ondertekening binnen je Dropbox-account. Je kunt een contract in zijn geheel opstellen en dit versturen om ondertekend te worden vanuit Dropbox. Je hoeft geen gevoelige documenten op je lokale pc te downloaden en kunt deze niet per ongeluk verwijderen of onbeheerd in een onveilige map achterlaten. Als jij degene bent die de handtekening zet, kun je deze ook vanuit Dropbox toevoegen: kies een pdf- of Word-document dat je wilt ondertekenenen en selecteer Dropbox Sign.

Onderteken documenten elektronisch vanaf elke plek met Dropbox Professional. Verzend, onderteken en bewaar een onbeperkt aantal documenten met e-handtekening rechtstreeks in Dropbox.

Bestanden worden veilig online opgeslagen, zijn extern toegankelijk en gebruiken onze meerlaagse beveiliging en strikte versleuteling. Dropbox is een totaaloplossing: van samenwerken aan voorstellen tot contractconcepten versturen en je ondertekende pdf-document uiteindelijk opslaan.

Elektronische handtekeningen in Dropbox gebruiken om werk te stroomlijnen

Of je nu op goedkeuring van een factuur wacht of een nieuwe medewerker in dienst neemt, het afdrukken, ondertekenen, bevestigen en archiveren van documenten kan veel tijd in beslag nemen. Maar dat hoeft niet zo te zijn. Met Dropbox Sign als je oplossing voor e-handtekeningen, zal je workflow op veel manieren verbeteren:

  • Een doorlooptijd die tot 80% sneller is
  • Veilige opslag
  • Milieuvriendelijk papierwerk
  • Bespaart administratieve tijd
  • Bespaart geld op faxen en verzenden (met name voor freelancers)
  • Alles staat direct in je Dropbox-werkruimte

Hoewel de wereld zich nog steeds aan het aanpassen is aan elektronische handtekeningen, zijn de dagen van geschreven handtekeningen binnenkort voorgoed verleden tijd.

Ontdek een betere manier van samenwerken.

Probeer Dropbox voor je team