Hvordan signere en PDF og få e-signaturer på nett

Du trenger ikke lenger fysisk papir for å få en juridisk bindende signatur. Effektiviser kontraktsigneringsprosessen for deg og kunderne dine med elektroniske signaturer.

Hva er en elektronisk signatur?

En elektronisk signatur er ganske mye av hva det høres ut som: En digital versjon av den håndskrevne signaturen din. Når et PDF-skjema trenger en signatur, ser du et signaturfelt som er uthevet som et område som kan redigeres av deg for å legge til tekst og signere. Du ser kanskje begrepene "digital signatur" og "elektronisk" signatur om hverandre, men de er ikke det samme. Når det gjelder hvordan man digitalt signerer en PDF, finnes det to måter:

Elektroniske signaturer

En elektronisk signatur, i samsvar med E-Sign Act fungerer som den bindende ekvivalenten til den håndskrevne signaturen din, som igjen er samtykke ditt til vilkårene lagt ut i dokumentet du signerer. Også kjent som en e-signatur er det egentlig et bilde av signaturen din som er plassert i et digitalt dokument, og den kan ikke erklæres ugyldig utelukkende på grunnlag av at det ikke er en fysisk signatur.

Digitale signaturer

En digital signatur er kryptert og designet for å motvirke enhver sannsynlighet for manipulering. Når et dokument signeres med en digital signatur, fungerer en algoritme for å generere en “hash”. Denne hashen er helt entydig for dokumentet du signerer i det øyeblikket du signerer det. Hvis dokumentet på noen måte endres eller manipuleres, vil hashen endres. Hvis du åpner et dokument som er signert med en hash, vil programmet fortelle deg om innholdet er endret siden en signatur er brukt. Og hvis det er tilfelle, kan det hende at det må stilles spørsmålstegn ved integriteten til dokumentet.

Er elektroniske og digitale signaturer bindende?

Ja, elektroniske og digitale signaturer er bindende, selv om dette kan variere fra stat til stat og land til land. Begge typer signaturer er juridisk bindende elementer ved ethvert dokument du signerer.

Trenger jeg en elektronisk signatur eller en digital signatur?

Det avhenger av dokumentet ditt. Digitale signaturer veier tyngre i form av sikkerhet fordi du ikke kan være bevitne signeringen og de er ment å bli levert med sikkerhet på notarialnivå. Når det er sagt, krever de fleste omstendigheter du og teamet ditt vil møte sannsynligvis ikke en notarius, så en elektronisk signatur er mer enn tilstrekkelig.

Når trenger jeg en elektronisk signatur?

Du kan bruke en elektronisk signatur til å signere dokumenter som kontrakter, avtaler og fakturaer. En ekstra fordel er at du kan samle dokumentene dine for å bli mer effektiv enn noen gang - du trenger aldri å signere hver enkelt faktura for hånd igjen eller bekymre deg for hvor du skal lagre den. Du kan også kjenne til berøringsskjerm- eller styreplate-signeringsverktøy som ofte brukes som en adgangsprotokoll i resepsjonen på kontoret - de regnes også som elektroniske signaturer.

Hvilke programmer lar meg signere en PDF?

En rekke Dropbox-appintegrasjoner tillater elektronisk signering på programmer, inkludert Microsoft Word og Adobe Acrobat. Dropbox-integrasjoner inkluderer førsteklasses e-signaturverktøy, som HelloSign, et Dropbox-selskap, DocuSign og Adobe Sign. Den beste tingen? Så lenge enheten din kan støtte noen av disse verktøyene, kan du signere. Det betyr at enten du er på PC, Android-telefon eller iOS, er det ingenting som hindrer deg i å få kontrakter signert og avsluttet.

Hvordan e-signere en PDF uten et bilde av signaturen din

Ikke bekymre deg hvis du ikke har en digital bildefil av den nøyaktige signaturen din, fordi den trenges ikke. En elektronisk signatur lar deg legge til tekst som et middel til å signere eller generere en "håndskrevet" signatur av navnet ditt. Alternativt lar iPad-stylusverktøy og PC-styreplater deg legge inn din egen håndskrevne signatur, men disse er strengt tatt ikke nødvendig for å lage en signatur på nett.

Hvordan signere et PDF-dokument med Dropbox

Dropbox-integrasjoner som HelloSign gjør det enkelt å dra nytte av elektroniske signaturer i Dropbox-kontoen din. Du kan opprette en kontrakt fra utkast til sluttfase og deretter sende den til signering i Dropbox. Dette betyr at du ikke trenger å laste ned sensitive dokumenter til din lokale PC som kan slettes ved et uhell eller ligge uvirksomt i en usikker mappe. Hvis du er den som signerer kan du også legge til signaturen din fra Dropbox: Bare velg et PDF- eller Word-dokument du vil signere, og velg HelloSign eller hvilket e-signaturverktøy du vil bruke.

Filer lagres sikkert på nettet, er tilgjengelig eksternt, og bruker vår flerlagsbeskyttelse og streng kryptering. Fra å samarbeide om innledende forslag, sende kontraktutkast og til slutt lagre det signerte PDF-dokumentet ditt, har Dropbox alt på ett sted for det elektroniske signaturbehovet ditt.

Bruk elektroniske signaturer i Dropbox for å effektivisere arbeidet

Enten du venter på at en faktura skal godkjennes eller innføringsprogrammet for en nyansatt, er vi kommet dit at vi aksepterer at utskrift, signering, bekreftelse og arkivering av dokumenter kan ta dager, om ikke uker av tiden din. Men det trenger ikke være slik. Når du signerer dokumentene dine via HelloSign og Dropbox, kan du gjøre arbeidsflyten jevnere:

  • Gjennomgangstid 80 % raskere

  • Sikker lagring

  • Miljøvennlig

  • Sparer tid på administrasjon

  • Sparer penger på faksing og porto (spesielt for frilansere)

  • Kan gjøres direkte i arbeidsområdet ditt i Dropbox

Mens verden fremdeles tilpasser seg den elektroniske signaturen, vil de svunne dagene for John Hancocks med blekk snart være en saga blott.

Oppdag en bedre måte å samarbeide på.

Kom i gang med Dropbox Business