Cara menandatangani PDF dan mendapatkan e-Tandatangan dalam talian

Anda tidak memerlukan kertas fizikal untuk mendapatkan tandatangan yang sah di sisi undang-undang lagi. HelloSign melancarkan proses menandatangani kontrak untuk anda dan klien anda menggunakan tandatangan elektronik.

Seseorang menandatangan dokumen pada tablet

Cara menandatangan sesuatu dalam talian

Tandatangan elektronik adalah hampir sama dengan namanya: versi digital untuk tandatangan tulisan tangan anda. Apabila dokumen elektronik memerlukan tandatangan, anda akan melihat medan tandatangan yang diserlahkan sebagai "isi & tandatangan" yang boleh diedit. Anda boleh melihat istilah "tandatangan digital" dan tandatangan "elektronik" yang digunakan bersilih ganti, tetapi kedua-duanya bukan perkara yang sama. Terdapat dua cara untuk tandatangan PDF secara digital:

Tandatangan elektronik

Di bawah Akta E-Tandatangan, tandatangan elektronik berfungsi sebagai tandatangan yang setara dengan tandatangan tulisan tangan anda yang sah di sisi undang-undang. Seterusnya, tandatangan ini ialah persetujuan anda terhadap terma yang dinyatakan dalam dokumen yang anda tandatangan. Juga dikenali sebagai e-Tandatangan, pada dasarnya, ia merupakan imej tandatangan anda yang diletakkan pada dokumen digital. Selain itu, ia tidak boleh diisytiharkan tidak sah semata-mata atas alasan bahawa ia bukan tandatangan fizikal.     

Tandatangan digital

Tandatangan digital disulitkan dan direka untuk mengatasi sebarang kebarangkalian perubahan. Apabila dokumen ditandatangan dengan tandatangan digital, satu algoritma berfungsi untuk menjana "cincangan." Jika dokumen ditandatangan diubah selepas tandatangan dibuat, program anda akan memberitahu anda. Dan, jika ya, integriti dokumen boleh dipersoalkan.

Adakah tandatangan elektronik dan digital sah di sisi undang-undang?

Ya, tandatangan elektronik dan digital adalah sah di sisi undang-undang, walaupun hal ini mungkin berbeza daripada negeri kepada negeri dan negara kepada negara. Kedua-dua jenis tandatangan ini ialah ciri sah di sisi undang-undang bagi sebarang dokumen yang anda tandatangan.

Adakah saya memerlukan tandatangan elektronik atau tandatangan digital?

Ini bergantung pada dokumen anda. Tandatangan digital adalah lebih berat dari segi keselamatan kerana ia direka untuk menyampaikan keselamatan pada peringkat notari apabila anda tidak dapat melihat penandatangan. Walaupun begitu, kebanyakan keadaan yang berkemungkinan akan dihadapi oleh anda dan pasukan anda tidak memerlukan notari, maka tandatangan elektronik sudah memadai.

Bilakah saya memerlukan tandatangan elektronik?

Anda boleh menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani PDF dan e-dokumen lain seperti kontrak, perjanjian dan invois. Manfaat yang ditambah ialah anda boleh mengumpul semak dokumen anda agar lebih lancar lagi. Anda tidak perlu menandatangani satu per satu invois dengan tangan lagi atau risau tentang lokasi untuk menyimpan invois tersebut.

Cara e-tandatangan PDF dalam talian tanpa imej tandatangan anda

Jangan bimbang jika anda tidak mempunyai fail imej digital tandatangan anda yang betul kerana imej ini tidak diperlukan. Tandatangan elektronik membolehkan anda menambah teks sebagai alat menandatangan atau menjana tandatangan "tulisan tangan" nama anda. Walaupun alat stilus iPad dan pad jejak komputer membolehkan anda memasukkan tandatangan tulisan tangan anda, ia tidak semestinya wajib untuk menghasilkan tandatangan dalam talian.

Apakah program yang membenarkan saya menandatangani PDF?

Beberapa integrasi apl Dropbox membenarkan e-Tandatangan, termasuk Microsoft Word, Adobe Acrobat dan HelloSign; perisian e-Tandatangan terbaik. Selagi peranti anda boleh menyokong mana-mana alat ini, anda boleh menandatangan dokumen. Ini bermakna sama ada anda menggunakan PC, peranti mudah alih seperti Android atau iPhone, tiada apa-apa yang menghalang anda daripada mendapatkan kontrak yang ditandatangan dan dimuktamadkan.

Cara menandatangani dokumen PDF dengan Dropbox

HelloSign memudahkan anda menghalakan fail untuk e-Tandatangan dalam akaun Dropbox anda. Anda boleh menghasilkan kontrak daripada draf sehingga peringkat akhir dan kemudian, menghantar fail tersebut untuk ditandatangani, semuanya dalam Dropbox. Anda tidak perlu memuat turun apa-apa dokumen sensitif pada PC tempatan anda kerana fail mungkin dihapuskan secara tidak sengaja atau disimpan dalam folder yang tidak selamat. Jika anda yang menandatangani dokumen, anda juga boleh menambah tandatangan anda daripada dalam Dropbox: pilih dokumen PDF atau dokumen Word yang anda ingin tandatangani dan pilih HelloSign.

Demonstrasi langkah demi langkah tentang cara menandatangani dokumen dalam talian

Fail disimpan dengan selamat secara dalam talian, boleh diakses dari jarak jauh dan menggunakan perlindungan berbilang lapisan dan penyulitan kami yang ketat. Daripada kerjasama tentang usul awal, menghantar draf kontrak dan akhirnya menyimpan dokumen PDF anda yang ditandatangani, Dropbox merupakan kedai sehenti untuk keperluan tandatangan elektronik anda.

Gunakan e-Tandatangan dalam Dropbox untuk melancarkan kerja anda

Sama ada anda menunggu untuk kelulusan invois atau kemasukan pekerja baharu, mencetak, menandatangan, mengesahkan dan memfailkan dokumen boleh memakan masa. Namun, ini tidak seharusnya berlaku. Dengan Dropbox dan HelloSign sebagai penyelesaian e-Tandatangan anda, aliran kerja anda akan bertambah baik dalam banyak cara:

  • 80% masa pusing ganti yang lebih pantas
  • Simpanan yang selamat
  • Kertas kerja mesra alam
  • Menjimatkan masa pentadbir
  • Menjimatkan wang untuk penghantaran faks dan kiriman pos (terutamanya untuk karyawan bebas)
  • Semuanya ada dalam ruang kerja Dropbox anda

Walaupun dunia masih menyesuaikan diri dengan e-Tandatangan, namun zaman menurunkan tandatangan seperti John Hancocks bakal ditinggalkan.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Cuba Dropbox untuk pasukan anda