Cara untuk menandatangani PDF dan mendapatkan e-tandatangan dalam talian

Anda tidak memerlukan kertas fizikal untuk mendapatkan tandatangan yang sah di sisi undang-undang lagi. Perkemaskan proses menandatangani kontrak untuk anda dan klien anda menggunakan tandatangan elektronik.

Apakah tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik hampir sama dengan namanya: versi digital tandatangan tulisan tangan anda. Apabila borang PDF memerlukan tandatangan, anda akan dapat melihat medan tandatangan yang diserlahkan sebagai kawasan yang boleh diedit oleh anda untuk menambah teks dan tandatangan. Anda boleh melihat istilah "tandatangan digital" dan tandatangan "elektronik" digunakan bersilih ganti, tetapi kedua-duanya bukan perkara yang sama. Apabila bercakap tentang cara untuk menandatangani PDF secara digital, terdapat dua kaedah:

Tandatangan elektronik

Menurut Akta E-tandatangan, tandatangan elektronik berfungsi sebagai tandatangan yang setara dengan tandatangan tulisan tangan dan sah di sisi undang-undang, yang menjadi persetujuan anda terhadap terma yang dinyatakan dalam dokumen yang ditandatangani. Tandatangan elektronik yang juga dikenali sebagai e-tandatangan ini, pada dasarnya merupakan imej tandatangan anda yang diletakkan pada dokumen digital dan tidak boleh diisytiharkan sebagai tidak sah semata-mata atas dasar e-tandatangan bukan tandatangan fizikal.

Tandatangan digital

Tandatangan digital disulitkan dan direka untuk mengatasi sebarang kebarangkalian perubahan. Apabila dokumen ditandatangani dengan tandatangan digital, satu algoritma berfungsi untuk menjana "cincangan." Cincangan ini benar-benar unik bagi dokumen yang anda tandatangani pada waktu anda menandatanganinya. Jika dokumen tersebut diedit atau diubah dengan apa-apa cara sekali pun, maka cincangan akan berubah. Jika anda membuka dokumen yang telah ditandatangani dengan cincangan, maka program anda akan memberitahu anda jika kandungan telah diedit memandangkan tandatangan telah diturunkan. Sekiranya cincangan berubah, maka integriti dokumen mungkin perlu dipersoalkan.

Adakah tandatangan elektronik dan digital sah di sisi undang-undang?

Ya, tandatangan elektronik dan digital adalah sah di sisi undang-undang, walaupun hal ini mungkin berbeza daripada negeri ke negeri dan negara ke negara. Kedua-dua jenis tandatangan ialah ciri sah di sisi undang-undang bagi sebarang dokumen yang anda tandatangani.

Adakah saya memerlukan tandatangan elektronik atau tandatangan digital?

Ini bergantung pada dokumen anda. Tandatangan digital adalah lebih berat dari segi keselamatan kerana anda tidak boleh melihat penandatangan dan dokumen tersebut seharusnya dihantar dengan keselamatan pada peringkat notari. Walaupun begitu, kebanyakan keadaan yang berkemungkinan akan dihadapi oleh anda dan pasukan anda tidak memerlukan notari, maka tandatangan elektronik sudah memadai.

Bilakah saya memerlukan tandatangan elektronik?

Anda boleh menggunakan tandatangan elektronik untuk menandatangani dokumen seperti kontrak, perjanjian dan invois. Manfaat tambahan adalah apabila anda boleh mengumpulkan dokumen anda agar lebih diperkemaskan berbanding sebelum ini. Anda tidak perlu lagi menandatangani setiap invois dengan tangan atau bimbang tentang tempat untuk menyimpannya. Anda juga mungkin sudah biasa dengan alat tandatangan skrin sentuh atau pad sentuh yang sering digunakan sebagai protokol daftar masuk di meja depan pejabat. Ini juga dikira sebagai tandatangan elektronik.

Apakah program yang membenarkan saya menandatangani PDF?

Sejumlah penyepaduan apl Dropbox membolehkan tandatangan elektronik pada program, termasuklah Microsoft Word dan Adobe Acrobat. Penyepaduan Dropbox termasuklah alatan e-tandatangan yang terbaik dalam kelasnya, seperti HelloSign, sebuah syarikat Dropbox, DocuSign dan Adobe Sign. Lebih baik lagi? Selagi peranti anda boleh menyokong mana-mana peranti ini, anda boleh menurunkan tandatangan. Ini bermakna sama ada anda menggunakan PC, telefon Android atau iOS, tiada apa-apa yang menghalang anda daripada mendapatkan kontrak yang ditandatangani dan dimuktamadkan.

Cara untuk e-tandatangan PDF tanpa memasukkan imej tandatangan anda

Jangan bimbang jika anda tidak mempunyai fail imej digital tandatangan anda yang betul kerana imej ini tidak diperlukan. Tandatangan elektronik membolehkan anda menambah teks sebagai alat menandatangan atau menjana tandatangan "tulisan tangan" nama anda. Secara alternatif, alat stilus iPad dan pad jejak PC membolehkan anda memasukkan tandatangan tulisan tangan anda sendiri, tetapi ini tidak semestinya wajib untuk menghasilkan tandatangan dalam talian.

Cara untuk menandatangani dokumen PDF dengan Dropbox

Penyepaduan Dropbox seperti HelloSign memudahkan anda untuk mendapat manfaat daripada tandatangan elektronik dalam akaun Dropbox anda. Anda boleh menghasilkan kontrak daripada draf sehingga ke peringkat akhir serta menghantarnya untuk ditandatangani, daripada Dropbox. Ini bermakna anda tidak perlu memuat turun sebarang dokumen sensitif dalam PC setempat anda dan mungkin dipadam secara tidak sengaja atau disimpan dalam folder yang tidak selamat. Jika anda yang menurunkan tandatangan, anda juga boleh menambah tandatangan anda daripada Dropbox: pilih sahaja PDF atau dokumen Word yang ingin ditandatangani dan pilih HelloSign atau mana-mana alat e-tandatangan yang ingin digunakan.

Fail disimpan dengan selamat dalam talian, boleh diakses dari jarak jauh dan menggunakan perlindungan berbilang lapisan dan penyulitan kami yang ketat. Daripada bekerjasama pada cadangan awal, menghantar draf kontrak dan akhirnya, menyimpan dokumen PDF anda yang telah ditandatangani, Dropbox merupakan kedai sehenti untuk keperluan tandatangan elektronik anda.

Gunakan tandatangan elektronik di Dropbox untuk memperkemaskan kerja

Sama ada anda menunggu kelulusan invois atau kemasukan pekerja baharu, kami sudah ambil maklum bahawa cetakan, tandatangan, pengesahan dan pemfailan dokumen boleh memakan masa berhari-hari, jika tidak beberapa minggu masa anda. Namun, ini tidak seharusnya berlaku. Apabila anda menandatangani dokumen anda melalui HelloSign dan Dropbox, anda boleh menjadikan aliran kerja anda lebih lancar:

  • Masa pusing ganti adalah 80% lebih pantas

  • Simpanan yang selamat

  • Mesra alam

  • Menjimatkan masa bagi pentadbiran

  • Menjimatkan wang untuk penghantaran faks dan kiriman pos (terutamanya untuk karyawan bebas)

  • Boleh dilakukan secara terus dalam ruang kerja Dropbox anda

Walaupun dunia masih menyesuaikan diri dengan tandatangan elektronik, namun zaman menurunkan tandatangan seperti John Hancocks bakal ditinggalkan.

Terokai cara yang lebih baik untuk bekerja bersama.

Mari bermula dengan Dropbox Business