Cara menambahkan tanda tangan di PDF dan memperoleh tanda tangan elektronik secara online

Anda tidak lagi memerlukan kertas fisik untuk mendapatkan tanda tangan yang mengikat secara hukum. HelloSign menyederhanakan proses penandatanganan kontrak untuk Anda dan klien Anda dengan tanda tangan elektronik.

Seseorang menandatangani dokumen di tablet

Cara menandatangani sesuatu secara online

Tanda tangan elektronik kurang lebih sama seperti apa yang terdengar: versi digital dari tanda tangan yang dibuat dengan tulisan tangan Anda. Saat dokumen elektronik meminta tanda tangan, Anda akan melihat  bidang tanda tangan disorot sebagai "isi & tanda" yang dapat Anda edit. Anda mungkin melihat istilah " tanda tangan digital " dan tanda tangan "elektronik" digunakan secara bergantian, tetapi sebenarnya mereka tidak sama. Ada dua cara untuk menandatangani PDF secara digital :

Tanda tangan elektronik

Di bawah Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik,  tanda tangan elektronik berfungsi sebagai pengikat yang setara dengan tanda tangan Anda yang ditulis tangan. Tanda tangan ini, sebagai gantinya, merupakan persetujuan Anda terhadap persyaratan yang tercantum dalam dokumen yang Anda tanda tangani. Juga dikenal sebagai eSignature, tanda tangan ini pada dasarnya adalah gambar dari tanda tangan Anda yang ditempatkan pada dokumen digital. Selain itu, tanda tangan ini tidak dapat dinyatakan tidak valid semata-mata atas dasar bahwa itu bukan tanda tangan fisik.

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital itu dienkripsi dan didesain untuk menangkal segala kemungkinan pengrusakan. Ketika sebuah dokumen ditandatangani dengan tanda tangan digital, sebuah algoritme akan membuat "hash". Jika dokumen yang ditandatangani diubah atau dirusak setelah tanda tangan diterapkan, program Anda akan memberi tahu Anda. Dan, jika ada, integritas dokumen tersebut dipertanyakan.

Apakah tanda tangan elektronik dan digital mengikat?

Ya, tanda tangan elektronik dan digital itu mengikat, meski peraturannya berbeda di setiap negara bagian atau negara. Kedua jenis tanda tangan sama-sama mengikat secara hukum pada dokumen apa pun yang Anda tanda tangani.

Apakah saya memerlukan tanda tangan elektronik atau tanda tangan digital?

Ini bergantung pada dokumen Anda. Tanda tangan digital lebih berbobot dalam hal keamanan karena dirancang untuk memberikan keamanan tingkat notaris ketika Anda tidak dapat menyaksikan penandatangan. Dengan demikian, kemungkinan situasi yang Anda dan tim Anda hadapi tidak memerlukan notaris, jadi tanda tangan elektronik lebih dari cukup.

Kapan saya memerlukan tanda tangan elektronik?

Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik  untuk menandatangani PDF dan dokumen elektronik lainnya, seperti kontrak, perjanjian, dan faktur. Manfaat tambahannya adalah Anda dapat menyusun dokumen Anda menjadi lebih ramping dari sebelumnya. Anda tidak perlu lagi menandatangani setiap faktur secara manual atau khawatir tentang di mana harus menyimpannya.

Cara menandatangani PDF online secara elektronik tanpa gambar tanda tangan Anda

Jangan khawatir jika Anda tidak memiliki file gambar digital dari tanda tangan Anda, karena itu tidak diperlukan. Tanda tangan elektronik memungkinkan Anda menambahkan teks sebagai sarana untuk menandatangani atau menghasilkan tanda tangan "tulisan tangan" dari nama Anda. Meskipun alat stylus iPad dan trackpad komputer memungkinkan Anda untuk memasukkan  tanda tangan Anda yang ditulis tangan, mereka tidak sepenuhnya diperlukan untuk membuat tanda tangan online .

Program apa yang dapat saya gunakan untuk menandatangani sebuah PDF?

Beberapa integrasi aplikasi Dropbox memungkinkan untuk memberikan tanda tangan elektronik, termasuk Microsoft Word, Adobe Acrobat, dan perangkat lunak tanda tangan elektronik HelloSign terbaik di kelasnya. Selama perangkat Anda dapat mendukung salah satu aplikasi ini, Anda dapat menandatangani dokumen. Artinya, baik Anda menggunakan PC, perangkat seluler, seperti Android, atau iPhone, tidak ada yang dapat menghambat Anda untuk menandatangani dan menyelesaikan kontrak.

Cara menambahkan tanda tangan di dokumen PDF dengan Dropbox

HelloSign memudahkan perutean file untuk mendapatkan tanda tangan elektronik dalam akun Dropbox Anda. Anda bisa membuat kontrak dari draf sampai tahap akhir, lalu mengirimkannya untuk ditandatangani di dalam Dropbox. Anda tidak harus mengunduh dokumen sensitif apa pun ke PC lokal Anda, yang berisiko tidak sengaja terhapus atau disimpan di folder yang tidak aman. Jika Anda yang menandatangani, Anda juga dapat menambahkan tanda tangan dari dalam Dropbox: pilih dokumen PDF atau Word yang ingin Anda tanda tangani, lalu pilih HelloSign.

Demonstrasi langkah demi langkah mengenai cara menandatangani dokumen secara online

File disimpan dengan aman secara online, dapat diakses dari jarak jauh, dan menggunakan beberapa lapis perlindungan serta enkripsi ketat dari kami. Mulai dari berkolaborasi pada tahap proposal awal, mengirim draf kontrak, dan terakhir menyimpan dokumen PDF yang Anda tanda tangani, Dropbox merupakan satu tempat untuk semua kebutuhan tanda tangan elektronik Anda.

Gunakan tanda tangan elektronik di Dropbox untuk membuat pekerjaan lebih efisien

Baik sedang menunggu persetujuan faktur atau orientasi karyawan baru, pencetakan, penandatanganan, konfirmasi, dan pengarsipan dokumen, aktivitas tersebut dapat menghabiskan waktu yang berharga. Namun hal tersebut tidak mesti seperti itu. Dengan Dropbox dan HelloSign sebagai solusi tanda tangan elektronik Anda, alur kerja Anda akan meningkat dalam banyak hal:

  • Waktu penyelesaian 80% lebih cepat
  • Penyimpanan aman
  • Dokumen ramah lingkungan
  • Menghemat waktu admin
  • Menghemat uang karena tidak perlu mengirim faks dan pos (terutama bagi pekerja paruh waktu)
  • Semuanya tepat di ruang kerja Dropbox Anda

Meski dunia masih beradaptasi dengan tanda tangan elektronik, hari-hari menggunakan tinta untuk menandatangani telah menjadi masa lalu.

Temukan cara bekerja bersama yang lebih baik.

Coba Dropbox untuk tim Anda