Як підписувати PDF–файли й отримати електронні підписи онлайн

Вам більше не потрібні паперові документи, щоб отримати підпис, який має юридичну силу. Dropbox Sign спрощує процес підписання договорів для вас і ваших клієнтів за допомогою електронних підписів.

Людина підписує документ на планшеті

Як підписати документ у режимі онлайн

Електронний підпис багато в чому схожий на цифрову версію вашого рукописного підпису. Якщо електронний документ потребує підпису, ви побачите поле, позначене як «Заповнити й підписати», яке можна редагувати. Терміни «цифровий підпис» і «електронний підпис» часто використовуються як взаємозамінні, але насправді це не те саме. Поставити цифровий підпис у PDF можна двома способами.

Електронні підписи

Відповідно до Закону США про електронні підписи, електронний підпис є еквівалентом вашого рукописного підпису, що має юридичну силу. Це, у свою чергу, означає вашу згоду з умовами, викладеними в документі, який ви підписуєте. Електронний підпис також відомий як е-підпис, який, по суті, є зображенням вашого підпису, поставленого на цифровому документі. Воно не може бути оголошено недійсним виключно на тій підставі, що це не фізичний підпис.     

Цифрові підписи

Цифровий підпис шифрується та слугує для протидії будь-якій імовірності злому. Коли документ підписується цифровим підписом, алгоритм генерує «хеш». Якщо підписаний документ змінено або підроблено, програма повідомить про це. І якщо це так, достовірність документа ставиться під сумнів.

Чи мають електронні й цифрові підписи юридичну силу?

Так, електронні й цифрові підписи мають юридичну силу, хоча її ступінь може різнитися від штату до штату й від країни до країни. Обидва типи підписів — юридично дієві атрибути будь-якого документа, який ви підписуєте.

Який підпис мені потрібен: електронний чи цифровий?

Це залежить від документа. Цифрові підписи є більш надійними з точки зору безпеки, тому що їх розроблено спеціально для того, щоб гарантувати безпеку нотаріального рівня, коли ви не можете спостерігати за підписанням документа. Проте в більшості ситуацій, із якими ви й ваша команда, імовірно, зіткнетеся, нотаріус не буде потрібен, тому електронного підпису буде більш ніж достатньо.

Коли мені потрібен електронний підпис?

У багатьох країнах світу ви зможете за допомогою електронного підпису підписувати документи у форматі PDF та інші електронні документи, як‑от договори, угоди й рахунки‑фактури, але є винятки. Слід переконатися, що за законами у вашій юрисдикції електронні підписи мають юридичну силу в конкретних випадках. Додаткова перевага полягає в тому, що ваші документи завжди будуть у повному порядку. Вам більше ніколи не доведеться підписувати кожний окремий рахунок‑фактуру вручну або турбуватися про те, де його зберігати.

Як поставити електронний підпис на документ PDF у режимі онлайн без зображення вашого підпису

Не хвилюйтеся, якщо у вас немає файлу з точним цифровим зображенням вашого підпису, оскільки він не потрібен. Електронний підпис дозволяє додавати текст як засіб підпису або генерувати «рукописний» підпис вашого імені. Хоча стилуси для iPad і трекпади для комп’ютерів дозволяють поставити свій рукописний підпис, вони не є абсолютно необхідними для підписування онлайн.

ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ. Інформацію на цьому сайті призначено лише для загальних інформаційних цілей, а не для надання юридичних консультацій. Якщо у вас виникли запитання правового характеру, рекомендуємо проконсультуватися з юристом.

За допомогою яких програм можна підписати PDF?

Кілька інтегрованих програм для Dropbox дають змогу ставити електронний підпис у різних програмах, як‑от Microsoft Word, Adobe Acrobat і Dropbox Sign — одній із кращих програм для роботи з електронними підписами. Якщо ваш пристрій підтримує будь‑який із цих інструментів, ви можете підписувати документи. Це означає, що на ПК та мобільному пристрої Android або iPhone ніщо не заважає вам підписувати й фіналізувати договори.

Як підписати документ PDF за допомогою Dropbox

За допомогою Dropbox Sign можна легко надсилати документи на електронний підпис із обліковки Dropbox. Ви можете створити договір (від чернетки до фінальної версії), а потім надіслати його на підпис безпосередньо з Dropbox. Вам не доведеться завантажувати на локальний комп'ютер конфіденційні документи, які можна випадково видалити або залишити поза увагою в незахищеній папці. Якщо вам потрібно поставити свій підпис, ви також можете додати його через Dropbox: просто оберіть документ PDF або Word, який хочете підписати, а потім оберіть Dropbox Sign.

Підписуйте документи в електронному вигляді за допомогою Dropbox Professional — де б ви не були. Надсилайте, підписуйте та зберігайте необмежену кількість документів для електронного підпису безпосередньо в Dropbox

Файли безпечно зберігаються онлайн, доступні віддалено й використовують наш багаторівневий захист і суворе шифрування. Dropbox — це універсальне рішення для роботи з електронними підписами, від співпраці над початковими пропозиціями та надсилання чернеток договорів до зберігання підписаних документів PDF.

Використовуйте електронні підписи в Dropbox для оптимізації роботи

Якщо ви очікуєте схвалення рахунка‑фактури або проводите навчання нового співробітника, то друк, підписання, затвердження й подача документів можуть забирати дорогоцінний час. Але так не має бути. Коли ви підписуєте свої документи за допомогою Dropbox Sign, ви можете значно покращити робочий процес:

  • прискорити виконання робіт на 80 %;
  • зберігати документи в безпечному сховищі;
  • берегти довкілля під час оформлення документів;
  • економити час на адміністрування;
  • економити гроші на факс і поштові витрати (особливо для фрилансерів);
  • виконувати всі операції просто в робочому просторі Dropbox.

Хоча світ усе ще адаптується до електронного підпису, минулі часи Джона Генкока, відомого своїм розгонистим підписом, зробленим чорнилом, незабаром остаточно відійдуть у минуле.