Как подписать PDF и получить электронные подписи онлайн

Теперь получить подпись, обладающую юридической силой, можно и без бумажных документов. Оптимизируйте процесс подписания контракта для вас и ваших клиентов с помощью Dropbox Sign.

Человек подписывает документ на планшете

Как подписывать документы онлайн

Электронная подпись во многом похожа на цифровую версию вашей собственноручной подписи. Если для электронного документа требуется подпись, вы увидите поле «Заполнить и подписать», которое можно редактировать. Термины цифровая подпись и электронная подпись часто используются как взаимозаменяемые, но на самом деле это не одно и то же. Поставить цифровую подпись в PDF можно двумя способами.

Электронные подписи

Согласно Закону США об электронных подписях, электронная подпись служит эквивалентом вашей подписи от руки, имеющим юридическую силу. Это, в свою очередь, означает ваше согласие с условиями, изложенными в документе, который вы подписываете. Электронная подпись также известна как е-подпись. Это, по сути, изображение вашей подписи на электронном документе. Оно не может быть объявлено недействительным исключительно на том основании, что это не физическая подпись.    

Цифровая подпись

Цифровая подпись зашифрована и предназначена для противодействия любой вероятности взлома. Когда документ подписан цифровой подписью, алгоритм генерирует хэш (комбинацию символов). Если подписанный документ каким-либо образом изменен или подделан, программа уведомит об этом. И если это так, подлинность документа можно поставить под сомнение.

Обладает ли электронная и цифровая подпись юридической силой?

Да, электронные и цифровые подписи обладают юридической силой, хотя степень их действенности может варьироваться от штата к штату и от страны к стране. Оба типа подписей — юридически действенные реквизиты любого документа, который вы подписываете.

Какая подпись мне нужна: электронная или цифровая?

Это зависит от вашего документа. Цифровые подписи более надежны, поскольку они разработаны специально для того, чтобы обеспечивать безопасность нотариального уровня, когда вы не можете присутствовать при подписании документа. Тем не менее большинство ситуаций, с которыми вы и ваша команда, скорее всего, столкнетесь, не требуют нотариуса, поэтому электронной подписи в этих случаях будет более чем достаточно.

В каких случаях мне нужна электронная подпись?

Во многих странах мира разрешается использовать электронную подпись  для подписания PDF-файлов и других электронных документов, таких как контракты, соглашения и счета. Однако есть и исключения. Обязательно ознакомьтесь с законами страны, чтобы понять, подходят ли электронные подписи для вашего конкретного случая. Кроме того, ваши документы всегда будут в полном порядке. Вам никогда не придется снова подписывать каждый отдельный счет-фактуру или беспокоиться о том, где его хранить.

Как поставить электронную подпись на документ в формате PDF без изображения вашей подписи

Не беспокойтесь, если у вас нет файла с точным цифровым изображением вашей подписи, потому что он не нужен. Приложения для электронной подписи позволяют вам добавлять текст в качестве подписи или генерировать «рукописную» подпись вашего имени. Кроме того, айпады со стилусом и трекпады для ПК позволяют поставить собственноручную подпись, но это необязательно для подписания онлайн.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Если у вас возникнут вопросы юридического характера, проконсультируйтесь с адвокатом.

Какие программы позволят мне подписать PDF?

Множество интегрируемых приложений для Dropbox позволяют ставить электронную подпись в таких программах, как Microsoft Word, Adobe Acrobat, а также в Dropbox Sign — лучшем в своем роде инструментов для работы с электронной подписью. Если ваше устройство поддерживает любой из этих инструментов, вы можете подписывать документы. Это означает, что на ПК, мобильном устройстве c ОС Android или iOS ничто не мешает вам подписывать и финализировать контракты.

Как подписать PDF-документ с помощью Dropbox

С Dropbox Sign вы сможете без труда отправлять документы на электронную подпись с аккаунта Dropbox. Dropbox позволяет вам создать контракт от черновика до финальной стадии, а затем отправить его на подпись. Вам не придется скачивать на локальный компьютер какие-либо конфиденциальные документы, которые могут быть случайно удалены или оставлены без внимания в незащищенной папке. Если вам нужно поставить свою подпись, то вы также можете добавить ее в Dropbox: просто выберите документ PDF или Word, который вы хотите подписать, а затем Dropbox Sign.

Подписывайте документы электронно с помощью Dropbox Professional — где бы вы ни находились. Отправляйте, подписывайте и храните неограниченное количество документов с электронной подписью непосредственно в Dropbox

Файлы надежно хранятся в Интернете, доступны удаленно и используют нашу многоуровневую защиту и строгое шифрование. Будь то совместная работа над первоначальными предложениями, отправка проектов договоров или хранение подписанных документов PDF, Dropbox — это универсальное решение для всех подобных случаев.

Используйте электронные подписи в Dropbox для оптимизации работы

Если вы ожидаете утверждения счета или проводите обучение нового сотрудника, то печать, подписание, подтверждение и подача документов могут занять много времени. Но так не должно быть. Подписывая документы через Dropbox Sign, вы можете значительно улучшить рабочий процесс, благодаря следующим возможностям:

  • Ускорение выполнения работ до 80 %.
  • Безопасное хранение документов.
  • Работа с документами без нагрузки на окружающую среду.
  • Экономия времени на администрирование.
  • Экономия денег на факс и почтовые расходы (особенно для фрилансеров).
  • Все выполняется прямо в рабочем пространстве Dropbox.

Хотя мир все еще адаптируется к электронной подписи, давно минувшие дни Джона Хэнкока, известного своей размашистой подписью, сделанной чернилами, скоро окончательно уйдут в прошлое.

Откройте для себя более эффективный способ организации совместной работы.

Попробуйте Dropbox для рабочих групп