Como assinar um PDF e obter assinaturas eletrônicas on-line

Você não precisa mais de papel físico para obter uma assinatura legalmente vinculativa. O Dropbox Sign simplifica o processo de assinatura de contrato para você e seus clientes com assinaturas eletrônicas.

Uma pessoa assinando um documento em um tablet

Como assinar um documento on-line?

Uma assinatura eletrônica é praticamente o que parece: uma versão digital da sua assinatura manuscrita. Quando um documento eletrônico pede uma assinatura, você verá um campo de assinatura destacado com "preencha e assina", que você pode editar. Você pode ver os termos "assinatura digital" e assinatura "eletrônica" usados de forma intercambiáveis, mas na verdade essas assinaturas não são a mesma coisa. Existem duas maneiras de assinar digitalmente um PDF:

Assinaturas eletrônicas

De acordo com a lei E-Sign Act, uma assinatura eletrônica serve como o equivalente de vinculação de sua assinatura manuscrita. Que, por sua vez, é o seu consentimento para os termos estabelecidos no documento que você está assinando. Também conhecida como eSignature, ela é essencialmente uma imagem da sua assinatura colocada em um documento digital. Além disso, ela não pode ser declarada inválida puramente por não ser uma assinatura física.     

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é criptografada e projetada para combater qualquer probabilidade de adulteração. Quando um documento é assinado com uma assinatura digital, um algoritmo funciona para gerar um “hash". Se o documento assinado for alterado ou adulterado após a assinatura ter sido aplicada, seu programa o informará. E, caso isso ocorra, a integridade do documento será questionável.

As assinaturas eletrônicas e digitais são vinculativas?

Sim, assinaturas eletrônicas e digitais são vinculativas, embora isso possa variar de estado para estado e país para país. Ambos os tipos de assinaturas são legalmente vinculativos e aplicam-se a qualquer documento que você assine.

Preciso de uma assinatura eletrônica ou de uma assinatura digital?

Depende do seu documento. As assinaturas digitais são mais robustas em termos de segurança porque são projetadas para fornecer segurança de nível notarial quando você não pode testemunhar o signatário. Dito isso, a maioria das circunstâncias que você e sua equipe provavelmente enfrentarão não requer um notário, então uma assinatura eletrônica pode ser mais do que suficiente.

Quando preciso de uma assinatura eletrônica?

Em muitos países do mundo, você pode usar uma assinatura eletrônica para assinar PDFs e outros documentos eletrônicos, como contratos, acordos e faturas, mas há exceções. Você deve se certificar de verificar as leis em sua jurisdição no que se refere à validade das assinaturas eletrônicas para seu caso de uso específico. Um benefício adicional é que você pode agrupar seus documentos para o processo ser mais simplificado ainda. Você não precisará mais assinar cada fatura individual à mão ou se preocupar com um local para armazená-la.

Como assinar eletronicamente um PDF on-line sem uma imagem da sua assinatura

Não se preocupe se você não tiver um arquivo de imagem digital com sua assinatura precisa, pois ela não é necessária. Uma assinatura eletrônica permite adicionar texto como meio de assinar ou gerar uma "assinatura" manuscrita do seu nome. Embora as ferramentas de caneta para iPad e trackpads de computador permitam que você coloque sua assinatura manuscrita, elas não são estritamente necessárias para criar uma assinatura on-line.

ISENÇÃO DE RESPONSABILIDADES: as informações neste site têm propósito geral informativo, e não se destinam a servir como aconselhamento jurídico. Se você tiver perguntas legais, consulte seu advogado.

Quais programas vão me permitir assinar um PDF?

Várias integrações de aplicativos do Dropbox permitem a assinatura eletrônica, incluindo o Microsoft Word, o Adobe Acrobat e o melhor software de assinatura eletrônica da categoria: o Dropbox Sign. Desde que seu dispositivo seja compatível com qualquer uma dessas ferramentas, você poderá assinar documentos. Isso significa que, ao usar um PC ou um dispositivo móvel, como Android ou iPhone, nada impedirá você de obter contratos assinados e finalizados.

Como assinar um documento PDF com o Dropbox

O Dropbox Sign facilita o encaminhamento de arquivos para assinatura eletrônica em sua conta do Dropbox. Você pode criar um contrato, do rascunho até as etapas finais, e enviá-lo para assinatura, tudo dentro do Dropbox. Com isso, você não terá que baixar nenhum documento confidencial em seu PC local, correndo o risco de que seja excluído acidentalmente ou deixado inativo em uma pasta insegura. Se você for o único signatário, também poderá adicionar sua assinatura de dentro do Dropbox: selecione o documento em PDF ou do Word que quer assinar e escolha o Dropbox Sign.

Assine documentos eletronicamente, de qualquer lugar, com o Dropbox Professional. Envie, assine e armazene documentos ilimitados de assinatura eletrônica diretamente no Dropbox.

Os arquivos são armazenados on-line de forma segura, acessíveis remotamente e usam nossa proteção multicamadas e criptografia rigorosa. Desde colaborar em propostas iniciais, enviar rascunhos de contrato e, finalmente, armazenar seu documento PDF assinado, o Dropbox é um local único para suas necessidades de assinatura eletrônica.

Use assinaturas eletrônicas no Dropbox para simplificar o trabalho

Se você está aguardando a aprovação da fatura ou integrando um novo funcionário, imprimir, assinar, confirmar e arquivar documentos pode levar um tempo valioso. Mas não tem que ser assim. Com o Dropbox Sign como sua solução de assinatura eletrônica, seu fluxo de trabalho melhorará de várias maneiras:

  • Tempo de retorno até 80% mais rápido
  • Armazenamento seguro
  • Papelada ecológica
  • Economia de tempo de administração
  • Economiza dinheiro em fax e postagem (especialmente para freelancers)
  • Tudo fica organizado em seu espaço de trabalho do Dropbox

Embora o mundo ainda possa estar se adaptando à assinatura eletrônica, os dias das assinaturas manuscritas se foram e, em breve, o papel será coisa do passado.

Descubra uma maneira melhor de trabalhar em conjunto.

Experimente o Dropbox para sua equipe