Comment signer un document en ligne
Une signature électronique n’est ni plus, ni moins qu’une version numérique de votre signature manuscrite. Au moment de signer un document électronique, vous aurez la possibilité de saisir du texte et d’ajouter votre signature dans un champ libellé à cet effet. Les termes “signature numérique” et “signature électronique” sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais ils ne signifient pas la même chose. Un PDF peut être signé numériquement de deux façons :
Signatures électroniques
Conformément à la loi américaine ESIGN, une signature électronique ou « signature électronique » est l’équivalent de votre signature manuscrite. Elle est juridiquement contraignante et représente votre consentement aux conditions énoncées dans le document que vous signez. Il s’agit simplement d’une image de votre signature placée sur un document numérique. Elle ne peut pas être invalidée au seul motif qu’il ne s’agit pas d’une signature physique.
Signatures numériques
La notion de signature numérique désigne le chiffrement visant à prévenir tout risque de falsification. Pour cela, un algorithme génère un « hachage » qui signe numériquement un document donné. Le programme vous avertit alors s’il détecte la moindre altération ou modification du document survenue après sa signature, l’authenticité de celui-ci étant alors remise en cause.
Les signatures électroniques et numériques ont-elles une valeur juridique?
Tout à fait. Les signatures électroniques et numériques sont juridiquement contraignantes, bien que cela puisse varier d’un pays ou territoire à l’autre. Pour tout document que vous signez, ces deux types de signature sont juridiquement contraignants.
Ai-je besoin d’une signature électronique ou d’une signature numérique?
Cela dépend de votre document. Les signatures numériques offrent un niveau de sécurité supplémentaire, digne d’un acte notarié, pour compenser le fait que vous ne pouvez pas assister à la signature. Cela dit, dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin d’autant de précautions et pourrez donc vous contenter d’une signature électronique.
Quand ai-je besoin d’une signature électronique?
Dans de nombreux pays du monde, vous pouvez utiliser une signature électronique pour signer des PDF et d’autres documents électroniques tels que des contrats, des accords et des factures, mais il existe des exceptions. Vous devez vérifier les lois de votre territoire pour savoir si les signatures électroniques sont appropriées pour votre cas d’usage particulier. L’avantage, c’est que vous pouvez rassembler vos documents pour une efficacité inégalée : finies les factures à signer manuellement une à une et les problèmes d’archivage physique!
Comment signer électroniquement un PDF si vous ne disposez pas d’une image de votre signature
Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’un fichier image de votre signature manuscrite. Cette fonctionnalité vous permet de saisir du texte qui aura valeur de signature, voire de générer une signature manuscrite à votre nom. Vous pouvez également signer vos documents à la main grâce à des outils comme les stylets pour iPad et les pavés tactiles pour PC, mais ce n’est pas obligatoire pour créer une signature en ligne.
Avertissement : les informations présentées sur ce site sont uniquement fournies à titre informatif et ne constituent pas des conseils juridiques. Consultez votre avocat pour toute question d’ordre juridique.
Quels sont les programmes qui me permettent de signer un PDF?
Plusieurs applications intégrées avec Dropbox offrent cette fonctionnalité, dont Microsoft Word, Adobe Acrobat et le logiciel de signature électronique de pointe Dropbox Sign. Il suffit que votre appareil soit compatible avec l’un de ces outils pour que vous puissiez signer des documents. Ainsi, que vous utilisiez un PC, un appareil mobile Android ou un iPhone, vous êtes équipé pour signer et finaliser des contrats.
Comment signer un document PDF avec Dropbox
Dropbox Sign facilite l’envoi de fichiers à signer électroniquement depuis votre compte Dropbox. Vous pouvez créer un contrat de A à Z, puis l’envoyer pour signature, le tout depuis Dropbox. Comme vous n’avez pas besoin de télécharger de documents sensibles en local sur votre PC, vous ne risquerez plus de les supprimer accidentellement ou de les laisser traîner dans un dossier non sécurisé. Vous êtes le signataire? Vous pouvez également ajouter votre signature depuis Dropbox : sélectionnez un fichier PDF ou un document Word à signer, puis lancez Dropbox Sign.
Grâce à notre protection multiniveau ainsi qu’à un chiffrement renforcé, les fichiers sont stockés en ligne de manière sécurisée et sont accessibles à distance. Que ce soit pour collaborer sur des propositions initiales, envoyer des ébauches de contrats ou stocker votre document PDF signé, Dropbox répond à tous vos besoins en matière de signature électronique.
Utiliser les signatures électroniques dans Dropbox pour simplifier votre travail
Impression, signature, confirmation, archivage… Avec le format papier, l’approbation d’une facture ou l’embauche d’un nouvel employé peuvent prendre un temps précieux. Mais ce n’est pas une fatalité. En utilisant Dropbox Sign pour vos signatures électroniques, vous optimisez différents aspects de vos processus :
- Accélération des délais de traitement allant jusqu’à 80 %
- Stockage sécurisé
- Réduction de l’impact des tâches administratives sur l’environnement
- Fait gagner du temps à l'administrateur
- Gain d’argent sur les frais de fax et d’envoi par courrier (surtout pour les pigistes)
- Tout ce dont vous avez besoin dans votre espace de travail Dropbox
La signature électronique demande un effort d’adaptation, mais les signatures traditionnelles à l’encre appartiendront bientôt au passé.
