如何線上簽署文件
電子簽章就如同字面上的意思，是手寫簽名的數位版本。若電子文件需要簽章，您會看到簽章欄位出現 [填寫與簽署] 的標示，且可供編輯。您可能會看到「數位簽章」與「電子簽章」兩個術語互換使用，但實際上兩者並不相同。有兩種方法可以數位簽署 PDF：
電子簽署
根據《電子簽章法》的規定，電子簽章與手寫簽名具有同等效力，即表示您同意所簽署文件所列的條款。這也稱為「電子簽章」，本質上就是您在數位文件上的簽章影像，而且不能單純因並非紙本簽章，而宣稱無效。
數位簽章
數位簽章經過加密，設計目標是反制任何篡改的可能性。以數位簽章的方式簽署文件時，背後的演算法會產生一個「雜湊值」。如果文件在簽章採用後以任何方式遭到更改或篡改，程式就會告訴您。如果曾遭到修改，便可能需要質疑文件的真實性。
電子簽章和數位簽章是否具有約束力？
有的，電子簽章和數位簽章都具有約束力，但各州和各國家/地區可能有所不同。兩種類型的簽章都具有法律約束功用，可用於簽署任何文件。
我需要使用電子簽章還是數位簽章？
這取決於您的文件。就安全性而言，數位簽章比較嚴謹，因為這類簽章的設計是為了在無法親眼看到簽署人的情況下，提供公證人級別的安全性。然而，您和工作團隊所面對的大多數情況並不需要公證人，所以使用電子簽章已綽綽有餘。
什麼時候需要用到電子簽章？
在世界上的許多國家/地區，您可以使用電子簽章來簽署 PDF 和其他電子文件，例如合約、協議和發票，但也有例外。若要瞭解您的特定使用案例是否適用電子簽章，務必查閱所在司法管轄區的相關法規。使用電子簽章的另一項優點，是能夠比以往更進一步簡化文件整理流程，再也不需要親簽每份發票，也不用擔心該儲存在哪裡。
如何在缺少簽章影像的情況下，於線上電子簽署 PDF 文件
如果沒有精準簽章的數位影像檔案，請不要擔心，因為這並非必要。電子簽章讓您可以補充文字作為簽署的方式，也可以產生您姓名的「手寫」簽名。您可以使用 iPad 手寫筆工具和電腦觸控板輸入自己的手寫簽名，但這在建立線上簽章時並非絕對必要。
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可使用哪些程式來簽署 PDF？
許多 Dropbox 應用程式整合功能支援電子簽署，包含 Microsoft Word、Adobe Acrobat 以及業界頂尖的電子簽章軟體 Dropbox Sign。只要您的裝置可以支援其中任何一項工具，就可以簽署文件。這表示無論您使用 PC 還是 Android、iPhone 等行動裝置，都可以順暢無礙地簽署合約並予以定案。
如何使用 Dropbox 簽署 PDF 文件
Dropbox Sign 可以讓您在 Dropbox 帳戶中輕鬆傳送檔案並索取電子簽章。從草擬合約、最後階段確認，到寄出檔案索取簽名，所有流程都可以直接在 Dropbox 上進行。您無需將任何敏感文件下載到本機 PC，以免文件不小心遭到刪除或擱置在不安全的資料夾中。如果您是簽署者，也可以按以下方法在 Dropbox 中直接新增簽名：選取欲簽署的 PDF 或 Word 文件，再選擇 Dropbox Sign 即可。
檔案會在線上安全儲存且可供遠端存取，並採用了我們的多層保護和嚴格加密。從協作討論最初的提案、寄送合約草稿，到最終儲存簽署的 PDF 文件，Dropbox 可以一站式滿足您的電子簽署需求。
在 Dropbox 上使用電子簽章功能來簡化工作流程
無論您是在等待發票核准還是新進員工部署，列印、簽署、確認文件並予以歸檔都需要花費寶貴時間，但其實還有更省時的方法。使用 Dropbox Sign 作為電子簽章解決方案，可從許多方面改善工作流程：
- 交件速度加快 80%
- 安全的儲存空間
- 讓文書工作也環保
- 節省管理時間
- 節省傳真和郵寄費用 (尤其是自由工作者)
- 所有東西都能直接在 Dropbox 工作區域完成
儘管人們可能還在適應電子簽章，但墨水簽字很快就會一去不返，只存在於過去了。
