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如何線上簽署 PDF 檔案並索取電子簽章

再也不需使用紙本文件索取具有法律約束力的簽章!Dropbox Sign 可透過電子簽章簡化您和客戶的合約簽署流程。

比較方案
一個人正在平板電腦上簽署文件

如何線上簽署文件

電子簽章就如同字面上的意思,是手寫簽名的數位版本。若電子文件需要簽章,您會看到簽章欄位出現 [填寫與簽署] 的標示,且可供編輯。您可能會看到「數位簽章」與「電子簽章」兩個術語互換使用,但實際上兩者並不相同。有兩種方法可以數位簽署 PDF

電子簽署

根據《電子簽章法》的規定,電子簽章與手寫簽名具有同等效力,即表示您同意所簽署文件所列的條款。這也稱為「電子簽章」,本質上就是您在數位文件上的簽章影像,而且不能單純因並非紙本簽章,而宣稱無效。

數位簽章

數位簽章經過加密,設計目標是反制任何篡改的可能性。以數位簽章的方式簽署文件時,背後的演算法會產生一個「雜湊值」。如果文件在簽章採用後以任何方式遭到更改或篡改,程式就會告訴您。如果曾遭到修改,便可能需要質疑文件的真實性。

電子簽章和數位簽章是否具有約束力?

有的,電子簽章和數位簽章都具有約束力,但各州和各國家/地區可能有所不同。兩種類型的簽章都具有法律約束功用,可用於簽署任何文件。

我需要使用電子簽章還是數位簽章?

這取決於您的文件。就安全性而言,數位簽章比較嚴謹,因為這類簽章的設計是為了在無法親眼看到簽署人的情況下,提供公證人級別的安全性。然而,您和工作團隊所面對的大多數情況並不需要公證人,所以使用電子簽章已綽綽有餘。

什麼時候需要用到電子簽章?

在世界上的許多國家/地區,您可以使用電子簽章來簽署 PDF 和其他電子文件,例如合約、協議和發票,但也有例外。若要瞭解您的特定使用案例是否適用電子簽章,務必查閱所在司法管轄區的相關法規。使用電子簽章的另一項優點,是能夠比以往更進一步簡化文件整理流程,再也不需要親簽每份發票,也不用擔心該儲存在哪裡。

如何在缺少簽章影像的情況下,於線上電子簽署 PDF 文件

如果沒有精準簽章的數位影像檔案,請不要擔心,因為這並非必要。電子簽章讓您可以補充文字作為簽署的方式,也可以產生您姓名的「手寫」簽名。您可以使用 iPad 手寫筆工具和電腦觸控板輸入自己的手寫簽名,但這在建立線上簽章時並非絕對必要。

免責聲明:本網站上的資訊僅供一般參考,無法作為法律建議。如有任何法務問題,請務必諮詢律師。

可使用哪些程式來簽署 PDF?

許多 Dropbox 應用程式整合功能支援電子簽署,包含 Microsoft Word、Adobe Acrobat 以及業界頂尖的電子簽章軟體 Dropbox Sign。只要您的裝置可以支援其中任何一項工具,就可以簽署文件。這表示無論您使用 PC 還是 Android、iPhone 等行動裝置,都可以順暢無礙地簽署合約並予以定案。

如何使用 Dropbox 簽署 PDF 文件

Dropbox Sign 可以讓您在 Dropbox 帳戶中輕鬆傳送檔案並索取電子簽章。從草擬合約、最後階段確認,到寄出檔案索取簽名,所有流程都可以直接在 Dropbox 上進行。您無需將任何敏感文件下載到本機 PC,以免文件不小心遭到刪除或擱置在不安全的資料夾中。如果您是簽署者,也可以按以下方法在 Dropbox 中直接新增簽名:選取欲簽署的 PDF 或 Word 文件,再選擇 Dropbox Sign 即可。

想要直接簽署 PDF,不列印出來嗎?現在只要使用由 Dropbox Sign 技術支援的 Dropbox 電子簽章就能辦到,簡單程度更勝以往。

檔案會在線上安全儲存且可供遠端存取,並採用了我們的多層保護和嚴格加密。從協作討論最初的提案、寄送合約草稿,到最終儲存簽署的 PDF 文件,Dropbox 可以一站式滿足您的電子簽署需求。

在 Dropbox 上使用電子簽章功能來簡化工作流程

無論您是在等待發票核准還是新進員工部署,列印、簽署、確認文件並予以歸檔都需要花費寶貴時間,但其實還有更省時的方法。使用 Dropbox Sign 作為電子簽章解決方案,可從許多方面改善工作流程:

  • 交件速度加快 80%
  • 安全的儲存空間
  • 讓文書工作也環保
  • 節省管理時間
  • 節省傳真和郵寄費用 (尤其是自由工作者)
  • 所有東西都能直接在 Dropbox 工作區域完成

儘管人們可能還在適應電子簽章,但墨水簽字很快就會一去不返,只存在於過去了。