Sådan underskriver du PDF-filer og bruger elektronisk underskrift online

Du behøver ikke længere fysisk papir for en juridisk bindende underskrift. HelloSign effektiviserer processen med kontraktunderskrivelse for dig og dine kunder ved hjælp af elektronisk underskrift.

En person, der underskriver et dokument på en tablet

Sådan underskriver du online

En elektronisk underskrift er egentlig bare dét, nemlig en digital version af din håndskrevne underskrift. Når et elektronisk dokument skal underskrives, vil du se et redigerbart underskriftsfelt fremhævet, som kan udfyldes og underskrives. Du vil muligvis se, at udtrykkene "digital underskrift" og "elektronisk underskrift" bruges i flæng, men de er ikke helt det samme. Der er to måder at underskrive en PDF-fil digitalt:

Elektroniske underskrifter

I henhold til reglerne om elektronisk underskrift fungerer den elektroniske underskrift som en bindende unik version af din håndskrevne underskrift. Det svarer samtidig til din accept af vilkårene i det dokument, som du underskriver. Den elektroniske underskrift er grundlæggende en gengivelse af din underskrift på et digitalt dokument. Desuden kan den ikke opfattes som ugyldig alene på grundlag af, at det ikke er en fysisk underskrift.     

Digitale signaturer

En digital underskrift er krypteret og designet til at forhindre enhver risiko for at blive forfalsket. Når et dokument underskrives med en digital underskrift, oprettes der en såkaldt "hashkode" ved hjælp af en algoritme. Hvis det underskrevne dokument ændres eller forsøges ændret, efter at underskriften er afgivet, bliver du advaret af programmet. Og er det sket, kan dokumentets integritet være i fare.

Er elektroniske og digitale underskrifter bindende?

Ja, elektroniske og digitale underskrifter er bindende, selvom det kan variere afhængigt af stat og land. Begge type underskrifter er juridisk bindende egenskaber ved ethvert dokument, du underskriver.

Har jeg brug for elektronisk underskrift eller digital underskrift?

Det afhænger af dokumentet. En digital underskrift er mere sikker, idet den er designet til notarstandard, hvis du ikke kan bevidne den, som underskriver. Men i fleste tilfælde har du ikke brug for notar, og elektronisk underskrift er mere end tilstrækkeligt.

Hvornår har jeg brug for elektronisk underskrift?

Du kan bruge elektronisk underskrift til at underskrive PDF-filer og elektroniske dokumenter som kontrakter, aftaler og fakturaer. En anden fordel er, at du kan samle dine dokumenter og gøre dem mere strømlinede. Du skal aldrig mere underskrive en faktura i hånden eller spekulere på, hvor den skal gemmes.

Sådan underskrives PDF-filer elektronisk online uden afbildning af din underskrift

Det gør ikke noget, hvis du ikke har en digital billedfil af din nøjagtige underskrift, for det er ikke nødvendigt. Som elektronisk underskrift kan du tilføje tekst, når du underskriver, eller en "håndskreven" underskrift af dit navn. Selvom iPad-pen og computer-trackpads gør det muligt at anvende håndskreven underskrift, er det ikke nødvendigt for en online underskrift.

Hvilke programmer giver mig mulighed for at underskrive en PDF?

Elektronisk underskrift gøres muligt via en række forskellige integrationer af Dropbox-apps, herunder Microsoft Word, Adobe Acrobat og HelloSign, som anses for at være det bedste. Så længe din enhed understøtter et af disse værktøjer, kan du underskrive dokumenter. Det betyder, at uanset om du bruger computer, mobil såsom Android eller iPhone, er der intet, der forhindrer dig i underskrive og færdiggøre kontrakter.

Sådan underskriver du et PDF-dokument med Dropbox

HelloSign gør det nemt at sende filer til elektronisk underskrift i din Dropbox-konto. Du kan oprette en kontrakt fra kladde til endeligt format og derefter sende den til underskrift. Det hele kan foregå i Dropbox. Det betyder, at du ikke behøver at downloade følsomme dokumenter til din computer, hvor de kan slettes ved en fejl eller glemmes i en usikret mappe. Hvis det er dig, der skal underskrive, kan du tilføje din underskrift fra Dropbox: Vælg et PDF- eller Word-dokument, du vil underskrive, og vælg HelloSign.

Filer kan gemmes sikkert online, og du kan tilgå dem eksternt og bruge vores beskyttelse i flere lag og den effektive kryptering. Dropbox er den komplette løsning til dine behov for elektroniske underskrifter – fra samarbejde om indledende tilbud, afsendelse af kontraktkladder til endelig opbevaring af det underskrevne PDF-dokument.

Brug elektronisk underskrift i Dropbox til at strømline arbejdet

Uanset om du venter på fakturagodkendelse eller indføring af en ny medarbejder, så kan udskrivning, underskrivning, bekræftelse og arkivering af dokumenter være tidskrævende. Men sådan behøver det ikke at være. Med Dropbox og HelloSign som din elektroniske underskriftsløsning vil din arbejdsgang blive forbedret på mange måder:

  • 80% hurtigere
  • Sikker opbevaring
  • Miljøvenligt papirarbejde
  • Mindre administration
  • Sparer penge til fax og porto (særligt for freelancere)
  • Alt virker i Dropbox

Verden er muligvis stadig ved at vænne sig til elektroniske underskrifter, men det at skrive under på papir vil snart høre fortiden til.