PDF 서명과 온라인 전자 서명

법적 구속력이 있는 서명을 받기 위해 종이 문서를 준비하던 시절은 이제 갔습니다. Dropbox Sign 전자 서명으로 계약서 서명 과정을 간소화하세요.

태블릿으로 문서에 서명 중인 사람

온라인 전자 서명

전자 서명은 말 그대로 수기 서명의 디지털 버전을 의미합니다. 전자 문서에 서명을 할 때 '채우기 및 서명'이라는 편집 가능한 서명 필드를 보시게 될 것입니다. '디지털 서명'과 '전자 서명'이 같은 용어로 통용되는 것을 본 적이 있을 텐데요, 실제로 두 용어는 서로 다릅니다. 디지털로 PDF에 서명하는 방법에는 2가지가 있습니다.

전자 서명

전자 서명은 미국 전자서명법 E-SIGN에 따라 수기 서명과 동일한 법적 구속력을 가지며, 전자 서명을 하는 것은 서명하는 문서에 명시된 약관에 동의함을 의미합니다. 전자 서명은 기본적으로 디지털 문서에 삽입한 서명 이미지를 말하며, 수기 서명이 아니라는 이유만으로 그 효력이 무효화될 수 없습니다.

디지털 서명

디지털 서명은 위조 가능성을 없애기 위해 서명을 암호화합니다. 문서에 디지털 서명을 삽입하면 알고리즘이 '해시'를 생성합니다. 서명이 완료된 후 문서가 변경되거나 위조되면 프로그램이 문서가 변경되었다는 것을 알려주기 때문에 문서의 무결성을 의심해볼 수 있죠.

전자 서명과 디지털 서명의 법적 구속력

국가와 지역에 따라 다를 수는 있지만, 일반적으로 전자 서명과 디지털 서명에는 법적 구속력이 있습니다. 2가지 유형의 서명 모두 서명하는 문서에 법적 구속력을 발휘합니다.

전자 서명 vs. 디지털 서명

문서의 유형에 따라 전자 서명이 필요할 수도 있고, 디지털 서명이 필요할 수도 있습니다. 디지털 서명은 서명인을 직접 대면할 수 없는 상황에서도 공증인급의 보안을 유지한다는 점에서 더 무게감이 있습니다. 하지만 대부분의 경우에는 공증인이 필요하지 않기 때문에 전자 서명만으로도 충분합니다.

전자 서명이 필요한 문서

전 세계 많은 국가에서 계약서, 협약서, 청구서 등의 문서와 PDF에 서명할 때 전자 서명을 사용할 수 있습니다. 특정한 상황에서 전자 서명을 사용해도 되는지 결정할 때는 관할지의 법규를 확인해야 합니다. 문서를 순서대로 간단하게 정리할 수 있다는 것도 전자 서명의 장점입니다. 전자 서명을 사용하면 청구서마다 일일이 수기로 서명할 필요도, 어디에 보관해야 할지 걱정할 필요도 없습니다.

서명 이미지가 없을 때 온라인으로 PDF에 전자 서명하기

디지털 서명 이미지 파일이 없다고 해서 걱정할 필요는 없습니다. 서명 이미지가 반드시 필요한 것은 아니니까요. 텍스트를 서명으로 사용할 수도 있고, 이름을 '수기'로 작성해 서명을 생성할 수도 있습니다. iPad 스타일러스 펜과 컴퓨터 트랙패드로 직접 수기 서명을 만들 수도 있지만, 온라인 서명을 생성하기 위해 이러한 도구를 꼭 갖춰야 하는 것은 아닙니다.

면책 사항: 이 사이트에서 제공하는 정보는 일반적인 정보 제공만을 목적으로 하며, 법적 조언을 제공하기 위한 것이 아닙니다. 법률과 관련된 문의 사항은 변호사에게 문의하시기 바랍니다.

PDF 파일 서명 프로그램

다양한 Dropbox 앱 통합 기능을 사용해 Microsoft Word, Adobe Acrobat, 업계 최고의 전자 서명 소프트웨어 Dropbox Sign 등의 도구로 전자 서명을 할 수 있습니다. 사용하는 장치에서 이러한 도구가 지원되기만 한다면 PC, Android 휴대폰, iPhone 등의 다양한 장치로 서명을 할 수 있죠.

Dropbox에서 PDF 문서에 서명하기

Dropbox Sign을 사용하면 Dropbox 계정에서 전자 서명이 필요한 파일을 간편하게 전송할 수 있습니다. 초안을 만든 후 최종 계약서를 작성하는 것은 물론 문서를 전송해 서명을 요청하는 것까지 모두 Dropbox에서 가능하죠. 그래서 로컬 PC에 다운로드한 민감한 문서가 실수로 삭제되거나 보안이 취약한 폴더에 보관될 일이 없습니다. 서명하는 사람은 Dropbox에서 바로 서명을 추가할 수 있습니다. 서명하려는 PDF나 Word 문서를 열고 Dropbox Sign을 선택하기만 하면 되죠.

Dropbox Professional로 어디서든 문서에 전자 서명을 삽입하세요. 전자 서명을 무제한으로 전송해 서명받고, 서명된 문서를 Dropbox에 바로 저장하세요.

파일은 안전하게 온라인에 저장되고, 원격 액세스가 가능해지며, 다계층 보안과 엄격한 암호화를 통해 보호됩니다. 팀과 함께 제안서를 작성하는 일에서부터 계약서 초안을 주고받고 서명이 완료된 PDF 문서를 저장하는 일까지, 전자 서명에 관한 모든 작업을 Dropbox 하나로 모두 처리할 수 있죠.

업무가 간편해지는 Dropbox 전자 서명

청구서 승인을 요청하거나 신규 직원 온보딩을 진행할 때, 문서를 인쇄해 서명하고, 확인을 거친 후 보관하기까지의 과정에는 적지 않은 시간이 걸립니다. 하지만 꼭 이렇게 오랜 시간이 걸릴 필요가 있을까요? Dropbox와 Dropbox Sign을 전자 서명 솔루션으로 사용하면 다양한 측면에서 워크플로가 향상됩니다.

  • 문서 회수 시간 80% 단축
  • 안전한 보관
  • 친환경 서류 작업
  • 서류 작업에 소요되는 시간 절약
  • 팩스와 우편 전송 비용 절약(특히 프리랜서의 경우)
  • Dropbox에서 모든 작업 처리

아직은 전 세계가 전자 서명에 적응해 가는 과정에 있지만, 머지않아 수기 서명은 역사의 뒤안길로 사라질 겁니다.