Як створити резервну копію документів у «тривожній валізі»

13 September 2020
Пара сидить за столом із планшетом і портативним комп’ютером і переглядає фотографії та документ у Dropbox

Несподівані події — від стихійних лих до особистих неприємностей, зокрема крадіжок, відмови пристроїв або втрати телефону чи портативного комп’ютера, — можуть щонайменше стати причиною стресу.

Гарна новина полягає в тому, що не варто панікувати, якщо такі події стануться, адже Dropbox може надати вам необхідні інструменти й забезпечити спокій, щоби ви впорядкували всі матеріали ще до того, як щось трапиться. Можна підготувати «тривожну валізу», Dropbox Go Box, щоб гарантовано не втратити важливу інформацію назавжди.

Складіть план на випадок надзвичайної ситуації

По-перше, ви завжди маєте бути готові до будь-яких фізичних проблем у разі стихійного лиха, що можуть вплинути на вас або членів вашої родини. Ви можете ознайомитися із цим зручним посібником щодо конкретних надзвичайних ситуацій і підготуватися до них. Обов’язково завантажте програму Федеральної агенції з надзвичайних ситуацій (FEMA), щоб отримувати попередження Національної метеорологічної служби в режимі реального часу. Потім зосередьтеся на практичних способах підготовки до надзвичайної ситуації в цифровому середовищі. Подібно до того як ви збираєте «тривожну валізу» на випадок урагану, пожежі або іншого стихійного лиха, Dropbox може допомогти вам створити її цифровий аналог.

Збережіть безцінні спогади

Швидко й безпечно зберігайте в хмарі сімейні фотографії, пам’ятні листи, голосові повідомлення від близьких, фото сімейних реліквій. Вам немає про що хвилюватися: Dropbox одразу створить резервні копії всіх ваших пристроїв, щоби ви нічого не втратили внаслідок відмови пристрою, стихійного лиха чи крадіжки.

Подбайте про захист усіх своїх важливих матеріалів

Відскануйте паспорти, свідоцтва про народження та інші важливі юридичні документи. За допомогою сканера документів відскануйте найбільш важливі фізичні документи, перетворивши їх на високоякісні PDF-файли, і збережіть їх у хмарі, щоби мати доступ до них звідусіль. Функція Dropbox Passwords, що надається в тарифному плані Dropbox Family, дає змогу запам’ятати й захистити паролі на всіх ваших пристроях. 

Захистіть конфіденційні документи PIN-кодом, який знатимете лише ви, за допомогою функції Dropbox Vault, яка також включена в тарифний план Family. Обов’язково призначте довірену особу, яка матиме доступ до цієї інформації, якщо у вас не буде до неї доступу. Також ви можете автоматично створити резервні копії всіх даних вашого ПК, документів і завантажених файлів у вашій обліковці Dropbox, щоб у вас був доступ до них у будь-який час і з будь-якого місця.

Ви навіть можете забезпечити вживання необхідних заходів у разі порушення безпеки. Усе, що вам потрібно зробити, — це ввімкнути сповіщення про злом пароля у своїй обліковці Dropbox Passwords.

Це призведе до автоматичного виводу попередження про порушення безпеки даних. Це сповіщення містить інструкції про те, як швидко реагувати на дії, пов’язані із шахрайством, крадіжкою та порушеннями безпеки, щоби ви завжди знали, як захистити свої дані.

Dropbox збереже всю вашу цінну інформацію

Dropbox дуже серйозно ставиться до безпеки. Журнал версій дає змогу відновити будь-які файли в обліковці Dropbox за останні 30 днів. Навіть якщо ви втратите телефон або портативний комп’ютер під час надзвичайної ситуації, усі ваші дані будуть у безпеці й під вашим контролем. Щоби віддалено стерти дані із втраченого пристрою або синхронізувати файли з новим пристроєм, знадобиться лише кілька хвилин. Не хвилюйтеся про те, що ваші дані буде втрачено: їх лише буде видалено зі старого пристрою, щоб ніхто інший не мав до них доступу.

Не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні

Про деякі надзвичайні ситуації можна отримати попередження заздалегідь, як-от про ураган або лісову пожежу, а інші можуть застати нас зненацька, наприклад крадіжка або відмова пристрою. У будь-якому випадку, якщо ви не захистили свої важливі документи заздалегідь, ви можете втратити їх назавжди. Тому створення «тривожної валізи» Dropbox Go Box зараз — це чудова ідея, яка допоможе захистити всі ваші важливі документи, поки не стало пізно.

Найпростіший спосіб упорядкувати дані всієї родини

Докладніше про Dropbox Family