La posibilidad de editar y firmar formularios y documentos PDF es crucial tanto si tienes que ultimar un acuerdo de ventas como si necesitas incorporar a un nuevo empleado. Esta funcionalidad te ayuda a colaborar de forma más sencilla con compañeros y clientes, agiliza los flujos de trabajo y protege documentos importantes para el registro de auditoría.
En este artículo, te enseñaremos a editar y firmar PDF de forma rápida y sencilla con Dropbox desde un navegador web o un dispositivo móvil.
Cómo editar y firmar un PDF electrónicamente
Con Dropbox, puedes editar un PDF online gratis en dropbox.com o en la aplicación móvil para iOS.
En dropbox.com, puedes:
Añadir texto
Resaltar secciones de texto
Editar texto
Reordenar páginas
Rotar páginas
Insertar o eliminar páginas
Dibujar en una página
Rellenar formularios interactivos
Añadir firmas
En la aplicación móvil, puedes añadir texto, fechas y firmas.
Vamos a explorar los pasos de cada caso.
En dropbox.com
Para editar y firmar un PDF en dropbox.com, sigue estos sencillos pasos:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox. Si no tienes una, crea una gratis.
2. Haz clic en Editar PDF debajo de la barra de búsqueda de la parte superior.
a. También puedes hacer clic en + Crear debajo de la barra de búsqueda, seleccionar Editar y luego PDF.
3. Selecciona el archivo PDF que quieras editar.
4. Haz clic en Editar PDF encima de la vista previa del archivo.
5. Edita el archivo.
a. Para añadir una firma legalmente vinculante al PDF, haz clic en Firmar en el modo de edición. Añade la firma en el campo de firma o arrástrala y suéltala en la posición que quieras.
b. Puedes dibujar una nueva firma con el ratón o el panel táctil, escribir la firma o subir una imagen de tu firma. Haz clic en Insertar para añadir la firma al PDF y luego en Listo para guardar el archivo.
c. Para rellenar campos de formularios interactivos, haz clic en el campo que quieras rellenar y escribe en el cuadro de texto que aparece.
d. Para resaltar texto, haz clic en Resaltar y, a continuación, haz clic al principio del texto que quieras resaltar y arrastra el cursor. Puedes ajustar el color y la opacidad del resaltado en la barra de herramientas.
e. Para añadir un cuadro de texto, haz clic en Añadir texto. Haz clic donde quieras añadir el texto en el documento y empieza a escribir. También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color del texto, así como modificar el tamaño del cuadro de texto o girarlo.
6. Haz clic en Hecho.
7. Haz clic en Guardar una copia o en Reemplazar original para guardar el archivo PDF firmado.
En la aplicación móvil
Edita y firma archivos PDF fácilmente estés donde estés con la aplicación gratuita de Dropbox para móviles iOS. Sigue estos pasos para hacerlo en tu iPhone o iPad:
1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.
2. Toca el nombre del archivo PDF que quieras editar.
3. Toca Editar/Firmar.
4. Aplica los cambios.
a. Para añadir una firma, toca Firmar. La aplicación te preguntará quién es el firmante. Selecciona Tú.
b. Si ya tienes una firma guardada, toca la firma que quieras en Seleccionar firma. Para añadir una nueva firma, toca + (signo más), dibuja la nueva firma y luego toca Listo.
c. Para añadir texto, toca Añadir texto. Toca donde quieras añadir el texto en el documento y empieza a escribir. Toca Listo.
d. Para añadir una fecha, toca Añadir fecha. Toca donde quieras añadir la fecha en el documento y escríbela. Toca Listo.
e. Cambia el tamaño de la firma, el texto o la fecha, y arrástralos y suéltalos donde prefieras.
5. Toca Guardar.
Consejos para editar y firmar archivos PDF
Aquí tienes algunos consejos más para que editar y firmar un documento PDF te resulte aún más fácil con Dropbox:
Enviar solicitudes de firma electrónica
¿Tienes que recopilar firmas de otras personas? Con Dropbox, puedes enviar solicitudes de firma electrónica desde dropbox.com o la aplicación móvil. Así puedes recopilar de forma rápida y eficaz las firmas de varias personas sin tener que imprimir y escanear documentos, y enviarlos por correo electrónico una y otra vez.
También puedes convertir los documentos que más uses en plantillas reutilizables para agilizar las solicitudes de firma. Esta función te hace ahorrar tiempo y esfuerzo, ya que no tienes que volver a crear los mismos documentos una y otra vez. Con las plantillas de PDF, solo tienes que seleccionar el documento prediseñado, añadir la información necesaria y enviarlo para que lo firmen en unos pocos clics.
Escanear documentos en papel
¿Quieres reducir la acumulación de papeles? La función para escanear documentos de la aplicación de Dropbox para móviles es una herramienta práctica que te permite escanear archivos en papel directamente en tu cuenta de Dropbox para digitalizarlos de forma fácil. Gracias a esta función, no necesitas un escáner ni un dispositivo para escanear, por lo que es una forma rápida y eficaz de almacenar documentos importantes en formato digital.
Una vez que hayas escaneado un archivo en papel con la aplicación de Dropbox para móviles, se guardará de forma automática como PDF en tu cuenta de Dropbox. Después, podrás acceder al documento y compartirlo desde cualquier lugar. Lo único que necesitas es tener conexión a Internet. Además, el formato PDF te permite editar fácilmente el documento escaneado, tal y como harías con cualquier otro archivo PDF.
Proteger tus firmas electrónicas
Dropbox hace lo posible por proteger tus datos. En segundo plano, se aplican varias capas de protección para salvaguardar tus firmas digitales (por ejemplo, medidas de cifrado estrictas que protegen tus datos e impiden que usuarios no autorizados accedan a ellos).
Gracias a estas funciones de seguridad, puedes confiar en que tus firmas están a salvo en tu cuenta de Dropbox y tener la tranquilidad de saber que tus archivos y documentos están protegidos. Además, Dropbox actualiza con frecuencia sus protocolos de seguridad para anticiparse a posibles amenazas y garantizar que tus datos estén siempre seguros.
Edición de archivos PDF rápida y sencilla con Dropbox
Con Dropbox, puedes almacenar, convertir, editar y firmar PDF desde el mismo lugar y gratis. No necesitas varias herramientas, credenciales ni suscripciones. Dropbox ofrece una solución integral para todo lo que necesites hacer con tus PDF, por lo que es una solución perfecta para uso personal y empresarial.
