Que vous ayez besoin de finaliser un accord de vente ou d'intégrer un nouvel employé, la capacité d' éditer et de signer des formulaires et des documents PDF est cruciale. Cette fonctionnalité vous aide à collaborer plus facilement avec vos collègues et vos clients, à accélérer les flux de travail, à protéger les documents importants pour la piste d'audit.
Dans cet article, nous vous montrerons comment éditer et signer rapidement et facilement des PDF avec Dropbox, que vous utilisiez un navigateur Web ou votre appareil mobile.
Comment éditer et signer électroniquement un fichier PDF
Avec Dropbox, vous pouvez éditer un PDF en ligne gratuitement sur dropbox.com ou dans l'application mobile pour iOS.
Sur dropbox.com, vous pouvez :
- Ajouter du texte
- Surligner des parties de texte
- Éditer un texte existant
- Réorganiser les pages
- Faire pivoter les pages
- Insérer ou supprimer des pages
- Dessiner sur une page
- Remplir des formulaires interactifs
- Ajouter des signatures
Sur l'application mobile, vous pouvez ajouter du texte, des dates et des signatures.
Explorons les étapes impliquées dans les deux cas.
Sur dropbox.com
Pour éditer et signer un PDF sur dropbox.com, suivez ces étapes simples :
- Connectez-vous à avec votre compte Dropbox. Si vous n’en avez pas, créez-en un gratuitement.
- Cliquez sur Éditer PDF sous la barre de recherche en haut.
- Sinon, cliquez sur + Créer sous la barre de recherche, sélectionnez Éditer, puis sélectionnez PDF.
- Sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez éditer.
- Cliquez sur Éditer PDF au-dessus du fichier aperçu.
- Effectuez vos éditions.
- Pour ajouter une signature juridiquement contraignante à votre PDF, cliquez sur Signer lorsque vous êtes en mode édition. Ajoutez votre signature dans le champ de signature ou faites-la glisser et déposez-la à l'endroit souhaité.
- Vous pouvez dessiner une nouvelle signature avec votre souris ou votre pavé tactile, saisir votre signature, ou téléverser une image de votre signature. Cliquez sur Insérer pour ajouter votre signature au PDF, puis cliquez sur Terminé pour enregistrer le fichier.
- Pour remplir les champs d'un formulaire interactif, cliquez sur le champ à remplir et saisissez votre texte dans la zone qui s’affiche.
- Pour surligner du texte, cliquez sur Surligner, puis cliquez et faites glisser sur le texte. Vous pouvez ajuster la couleur et l'opacité du surlignage depuis la barre d'outils.
- Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur Ajouter du texte. Cliquez dans le document où vous souhaitez ajouter le texte et commencez à le saisir. Vous pouvez également modifier la police, la taille et la couleur du texte et redimensionner ou faire pivoter la zone de texte.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer une copie ou Remplacer l'original pour enregistrer votre fichier PDF signé.
Dans l'application mobile
Éditer et signer des PDF en déplacement est facile avec l'application mobile gratuite Dropbox pour iOS. Voici comment faire sur votre iPhone ou iPad :
- Ouvrez l'application mobile Dropbox.
- Touchez le fichier PDF que vous souhaitez éditer.
- Touchez Éditer/Signer.
- Effectuez les éditions souhaitées.
- Pour ajouter une signature, touchez Signer. L'application vous demandera qui est le signataire. Sélectionnez Vous.
- Si vous avez une signature enregistrée, touchez la signature souhaitée sous Sélectionner une signature. Pour ajouter une nouvelle signature, touchez + (signe plus), dessinez votre nouvelle signature, puis cliquez sur Terminé.
- Pour ajouter du texte, touchez sur Ajouter du texte. Cliquez dans le document où vous souhaitez ajouter le texte puis commencez à le saisir. Touchez Terminé.
- Pour ajouter une date, touchez Ajouter une date. Cliquez dans le document où vous souhaitez ajouter la date puis saisissez la date. Touchez Terminé.
- Redimensionnez et faites glisser et déposer votre signature, texte ou date dans la zone souhaitée.
- Touchez Enregistrer.
Conseils pour modifier et signer des PDF
Voici quelques conseils supplémentaires qui rendent la modification et la signature d'un document PDF encore plus faciles avec Dropbox :
Envoyer des demandes de signature électronique
Vous avez besoin de recueillir des signatures d'autres personnes ? Avec Dropbox, vous pouvez envoyer des demandes de signature électronique depuis Dropbox.com ou l'application mobile. Cela signifie que vous pouvez recueillir rapidement et efficacement des signatures de plusieurs parties, sans avoir à imprimer, à numériser et à envoyer des documents par courrier électronique dans les deux sens.
Vous pouvez également simplifier vos demandes de signature en transformant les documents que vous utilisez souvent en modèles réutilisables. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps et des efforts en éliminant le besoin de recréer le même document encore et encore. Avec les modèles PDF, vous pouvez simplement sélectionner le document prédéfini, ajouter l'information nécessaire et l'envoyer pour signature en quelques clics.
Numérisation de documents paper
Vous cherchez à réduire l'encombrement paper ? La fonctionnalité de numérisation de document dans l'application mobile Dropbox est un outil pratique qui vous permet de numériser facilement des fichiers paper en les numérisant directement sur votre compte Dropbox. Cette fonctionnalité élimine le besoin d'un scanner ou d'un appareil de numérisation séparé, ce qui en fait un moyen rapide et efficace de conserver numériquement des documents importants.
Une fois que vous avez numérisé un document papier avec l’application mobile Dropbox, il est automatiquement enregistré dans votre compte Dropbox en tant que fichier PDF. Vous pouvez ensuite accéder au document et le partager où que vous soyez : il vous suffit d'une connexion internet. De plus, le format PDF vous permet d'éditer facilement le document numérisé, comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier PDF.
Sécurisez vos signatures électroniques
Dropbox s'engage à assurer la sécurité de vos données. En arrière-plan, plusieurs couches de protection sont appliquées pour protéger vos signatures numériques. Cela comprend des mesures de chiffrement strictes qui préservent la sécurité de vos données et les rendent inaccessibles aux utilisateurs non autorisés.
Avec ces fonctionnalités de sécurité en place, vous pouvez être sûr que vos signatures sont en sécurité sur votre compte Dropbox, vous donnant ainsi la tranquillité d'esprit de savoir que vos fichiers et vos documents sont protégés. Dropbox met également à jour régulièrement ses protocoles de sécurité pour anticiper des menaces potentielles et assurer la sécurité continue de vos données.
Modification de PDF rapide et simple avec Dropbox
Avec Dropbox, vous pouvez conserver, convertir, éditer et signer des PDF en un seul endroit, et tout cela gratuitement. Plus besoin de jongler avec plusieurs outils, identifiants de connexion et abonnements. Dropbox propose une solution complète pour tous vos besoins PDF, ce qui en fait le choix idéal pour les particuliers et les business.
