無論您是需要完成銷售交易還是培訓新員工，編輯和簽署 PDF 表單和文件的功能都至關重要。此功能可協助您更輕鬆地與同事和客戶協作，加快工作流程，保護重要文件以利建立稽核軌跡。
在本文中，我們將向您介紹如何快速輕鬆地使用 Dropbox 編輯和簽署 PDF，無論您使用網頁瀏覽器還是行動裝置。
如何編輯並電子簽署 PDF 檔案
使用 Dropbox ，您可以在 dropbox.com 或 iOS 的行動應用程式中線上免費編輯 PDF 檔案。
在 dropbox.com 上，您可以：
- 新增文字
- 醒目提示段落文字
- 編輯既有文字
- 重新排序頁面
- 旋轉頁面
- 插入或刪除頁面
- 在頁面上繪製
- 填寫互動式表單
- 新增簽名
在行動應用程式上，您可以新增文字、日期和簽名。
我們一起來瞭解這兩種情況的步驟。
在 dropbox.com 上
要在 dropbox.com 上編輯和簽署 PDF，請依照下列簡單步驟操作：
- 登入您的 Dropbox 帳戶。若您沒有個人帳戶，歡迎免費建立新帳戶。
- 按一下頂端搜尋列下方的 [編輯 PDF]。
- 或者，按一下搜尋列下方的 [+ 建立]，選擇 [編輯]，然後點選 [PDF]。
- 選擇您要編輯的 PDF 檔案。
- 按一下檔案預覽畫面上方的 [編輯 PDF]。
- 編輯內容。
- 如要在 PDF 中加入具有法律效力的簽名，請在編輯模式中按一下 [簽署]。將您的簽名新增至簽名欄位或將其拖放到所需位置。
- 您可以使用滑鼠或觸控板繪製新簽名、鍵入簽名或上傳簽名影像。按一下 [插入] 將您的簽名新增至 PDF，然後按一下 [完成] 儲存檔案。
- 如要填寫互動式表單，請按一下您要填寫的欄位，然後在隨即顯示的文字框中輸入內容。
- 如要醒目提示特定文字，請按一下 [醒目提示]，接著在文字上按住滑鼠並拖曳。您可以透過工具列調整醒目提示的顏色和透明度。
- 如要新增文字框，請按一下 [新增文字]。按一下文件中要新增文字的位置並開始輸入。您也可以變更文字的字體、大小和顏色，並調整文字方塊的大小或旋轉文字方塊。
- 按一下 [完成]。
- 按一下 [儲存複本] 或 [取代原始檔案]以儲存您簽署的 PDF 檔案。
在行動應用程式上
使用適用於 iOS 的免費 Dropbox 行動應用程式，出門在外也可以輕鬆地編輯和簽署 PDF。瞭解如何在 iPhone 和 iPad 上使用。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 點選您要編輯的 PDF 名稱。
- 點選 [編輯/簽署]。
- 按需求編輯內容。
- 若要新增簽名，請點選 [簽署]。應用程式會詢問您簽署人是誰。選擇 [您]。
- 如果已有儲存的簽名，請在 [選擇簽名檔] 下方點選要使用的簽名。若要加入新的簽名，請點選 [+]（加號），繪製您的新簽名，然後點選 [完成]。
- 若要新增文字，請點選 [新增文字]。在文件中按一下您要新增文字的位置，然後輸入文字。點選 [完成]。
- 若要新增日期，請點選 [新增日期]。在文件中按一下您要新增日期的位置，然後輸入日期。點選 [完成]。
- 調整簽名、文字或日期的大小並將其拖放到指定區域。
- 點選 [儲存]。
編輯和簽署 PDF 的小提示
我們提供一些額外的小提示，可以讓您更輕鬆地使用 Dropbox 編輯和簽署 PDF 文件：
索取電子簽章
需要收集他人的簽名？透過 Dropbox ，您可以從 dropbox.com 或行動應用程式索取電子簽章。這代表您可以快速有效地收集來自多方的簽名，省去列印、掃描和透過電子郵件來回發送文件的麻煩。
您也可以將常用文件轉換成可重複使用的範本，進一步簡化簽署要求。此功能免去一遍又一遍地重新建立相同的文件，大幅節省您的時間和精力。使用 PDF 範本，您只需選擇預先製作的文件，添加必要的資訊，只需單擊幾下，即可將其發送出去以供簽名。
掃描紙本文件
想要減少凌亂的紙張？Dropbox 行動應用程式中的 文件掃描功能 是一個可讓您將紙本檔案直接掃描到 Dropbox 帳戶，從而輕鬆將其數位化的便利工具。有了此功能，您不再需要獨立掃描機或掃描裝置，即可讓您快速有效數位化儲存重要文件。
使用 Dropbox 行動應用程式掃描紙本檔案時，文件會自動以 PDF 格式儲存至您的 Dropbox 帳戶。只要連上網路，您就可以從任何地方存取和共享文件。此外，PDF 格式讓您能夠編輯掃描完的文件，就像編輯其他 PDF 檔案一樣輕鬆。
保護您的電子簽章
Dropbox 致力於確保您的資料安全。在後台，我們實施多層防護來強化保障您的數位簽名。包括嚴格的加密措施，確保您的資料安全且未經授權的使用者無法存取。
有了這些安全功能，您可以確信您的簽名在 Dropbox 帳戶中是安全的，請您放心，您的檔案和文件都受到保護。Dropbox 也會定期更新安全協議，以避免潛在威脅並持續確保您的資料安全。
使用 Dropbox 快速簡單地編輯 PDF
使用 Dropbox ，您可以在一個地方儲存、轉換、編輯和簽署 PDF ，而且全部免費。無需耗費精力在多種工具、多次登入和各種訂購方案上。Dropbox 提供了全面性的解決方案，滿足您所有 PDF 的相關需求，是個人和企業的完美選擇。
