Så redigerar du PDF-filer på en stationär dator, mobil eller surfplatta

PDF är ett av de mest populära och använda filformaten på marknaden i dag. Jämfört med alternativa format är PDF-dokument lättare att dela, mer tillförlitliga och kompatibla med de flesta moderna webbläsare. De fungerar också med i stort sett alla operativsystem.

Med PDF-filer slipper du några av de portabilitetsproblem du får med andra filtyper. Många av oss kan känna igen sig i frustrationen när man försöker öppna ett dokument på en enhet som saknar några av teckensnitten däri. En PDF-fil kan öppnas på en Windows-dator, Mac, mobil och surfplatta och kommer att se exakt likadan ut på alla enheter.

Tack vare formatets mångsidighet används PDF ofta för interaktiva formulär som avtal och jobbansökningar. Det är också det enda filformatet som möjliggör e-signaturer–vilket säkerställer en mycket snabbare handläggningstid i projekt som tidigare skulle ha saktats ner av fysiska papper.

Så hur kan man aktivera dessa funktioner i sina PDF-filer? Vi kommer att guida dig genom PDF-redigeringsprocessen för att hjälpa dig skapa mer kreativa och effektiva PDF-filer.

Så redigerar du PDF-filer på skrivbordet

Förr var redigering av PDF-filer en svår och tröttsam uppgift. Tidiga versioner av PDF var inte tillgängliga och användbara för alla, och den tidens enheter hade svårt att hantera storleken på filerna. De tog lång tid att ladda ner och rendera och hade inte stöd för externa hyperlänkar.

Lyckligtvis används PDF-filer nu i stor utsträckning och formatet fortsätter att utvecklas och förbättras. Samtidigt finns det ett växande antal fantastiska verktyg och plattformar tillgängliga som hjälper dig att redigera dina PDF-filer snabbt och effektivt.

Dropbox är en av dessa plattformar som har utvecklat metoder med sätt att göra redigering av PDF-filer så enkel som möjligt för användarna. Låt oss titta på hur enkelt det är att redigera PDF-filer på en Mac- eller Windows-dator med Dropbox och vår Adobe Acrobat-integrering.

Redigera PDF-filer på Mac eller Windows PC med Adobe Acrobat

Med Dropbox- och Adobe-integreringen kan du effektivisera processen för PDF-filsredigering i ett program och sedan manuellt uppdatera dina filer i din säkerhetskopierings eller molnlagringstjänst.

Skapa, konvertera, redigera, skydda och signera PDF-filer i Acrobat Pro DC, eller markera och kommentera text i den kostnadsfria Acrobat Reader. Alla ändringar sparas automatiskt på ditt Dropbox-konto. 

Ladda ner och installera Acrobat- eller Acrobat Reader-skrivbordsappen och lägg sedan till ditt Dropbox-konto. I Acrobat eller Acrobat Reader går du till Hem > Lägg till konto och klickar sedan på Lägg till-knappen under Dropbox-logotypen.

Ett inloggningsfönster öppnas i din standardwebbläsare. När du har loggat in på ditt Dropbox-konto klickar du på Tillåt när Acrobat begär din tillåtelse att få åtkomst till dina Dropbox-filer. Gå tillbaka till Acrobat eller Acrobat Reader, så finns PDF-filerna i ditt Dropbox-konto redo för redigering.

1. I Acrobat- eller Acrobat Reader-skrivbordsappen öppnar du Dropbox-mappen under Filer i den vänstra rutan
2. Välj vilken PDF-fil du vill redigera och välj sedan Redigera PDF i verktygsfönstret till höger på skärmen
   • För att lägga till eller redigera text går du till Redigera PDF och sedan Redigera (en ikon för en penna och ett papper). I det här verktyget kan du:
     • Ändra, ersätta, ta bort och formatera den befintliga texten i PDF-filen
     • Lägga till text och numrerade listor eller punktlistor
     • Flytta, rotera och ändra storlek på textrutor
     • Lägga till anteckningar och ritningsmarkeringar för att lägga till kommentarer
   • Om du vill lägga till eller redigera bilder i PDF-filen går du till Redigera PDF och sedan Redigera 
     • Välj Lägg till bild för att infoga en bild, leta reda på filen du vill placera och klicka sedan på Öppna. Klicka på den plats du vill att bilden ska placeras på eller klicka och dra för att ändra storlek på bilden när du placerar den på sidan
     • Dra ett handtag på bildens ena sida för att ändra storlek på den, eller håll ned Skift-tangenten på tangentbordet medan du drar i handtaget för att behålla det ursprungliga bildförhållandet
     • Gå till Objekt i panelen till höger på skärmen för att vända, rotera eller beskära
     • Använd Ordna under Objekt för att flytta bilden framför eller bakom andra element på en sida
     • Gå till Justera objekt i den högra panelen för att justera bilden till vänster, vertikalt centrerat, höger, upp, horisontellt centrerat eller längst ner på sidan
   • Använd de andra verktygen i Redigera PDF-verktygsuppsättningen för att lägga till, ersätta eller redigera en vattenstämpel, sidhuvuden och sidfötter, sidbakgrunder
   • Gå till Fyll och signera i den högra rutan eller Signera i verktygsfältet (en ikon med en penna) för att lägga till, redigera och flytta text i ett formulär
3. Namnge din fil och tryck sedan på Spara -knappen
4. Alla ändringar i PDF-filen sparas automatiskt i ditt Dropbox-konto

Redigera PDF-filer på Mac eller Windows med Dropbox

Om du arbetar på en Mac- eller Windows-dator och bara behöver göra några få ändringar i en PDF-fil innan du skickar den till en klient eller kollega kan du göra det när du förhandsgranskar en fil på dropbox.com. 

Om du vill redigera en PDF-fil i Dropbox ska du se till att filen är mindre än 111 MB och inte lösenordsskyddad. Så här kan du redigera en PDF-fil direkt i ditt Dropbox-konto:

1. Logga in på dropbox.com
2. Välj den PDF-fil du vill redigera
3. När PDF-filen är öppen går du till Redigera ovanför filförhandsgranskningen
4. Experimentera med verktygen för att börja redigera din PDF
   • Om du behöver lägga till fler sidor i filen klickar du på Infoga sida och följer anvisningarna för att infoga en PDF-fil från ditt Dropbox-konto. Alla dina sidor visas i en lista som miniatyrer i det vänstra sidofältet i ditt fönster
   • Om du vill ändra ordningen på PDF-sidorna markerar du en sida som du vill flytta i det vänstra sidofältet och drar den till en ny plats
   • Om du vill ta bort en sida klickar du på miniatyrbilden på sidan du vill ta bort i det vänstra sidofältet och väljer sedan Ta bort sida
   • Om du vill rotera en sida klickar du på miniatyrbilden på sidan du vill rotera i vänster sidofält och väljer Rotera åt höger eller Rotera åt vänster
   • Om PDF-filen är ett interaktivt formulär klickar du på ett ifyllbart fält och skriver i textrutan som visas för att fylla i formuläret
     • Observera: Endast interaktiva PDF-formulär med ifyllbara fält kan fyllas i i Dropbox.
5. När du är nöjd med dina ändringar klickar du på Klar
6. Glöm inte att spara dina ändringar
   • Välj Spara en kopia för att spara PDF-filen som en ny fil i ditt Dropbox-konto. Om andra användare har tillgång till den ursprungliga PDF-filen ser de inte ändringarna
   • Välj Ersätt original om du vill ersätta den ursprungliga PDF-filen i ditt Dropbox-konto helt med den redigerade versionen. Alla användare som hade tillgång till den ursprungliga versionen kommer att se ändringarna
     • Observera: Du kan välja det här alternativet om du är filägare eller har fått redigeringsåtkomst av filägaren.

Så här redigerar du PDF-filer på mobiltelefon eller surfplatta

Ibland måste du jobba på språng utan tillgång till datorn eller den bärbara datorn du tillbringar större delen av din tid framför. Lyckligtvis innebär Adobe Acrobat-integreringen med Dropbox att du fortfarande kan öppna och redigera PDF-filer på Android- eller iOS- och iPadOS-enheter.

Redigera PDF-filer på Android-enheter, iPhones och iPads med Adobe Acrobat

1. Ladda ner och installera de senaste versionerna av Dropbox- och Acrobat Reader-apparna från enhetens appbutik
2. Logga in på ditt Dropbox-konto i appen och öppna sedan PDF-filen du vill redigera
3. Klicka på Redigera -ikonen (en penna och ett papper)
4. Detta tar dig till Adobe Acrobat-appen och du uppmanas att godkänna att Adobe Acrobat får komma åt ditt Dropbox-konto
5. Din PDF-fil öppnas sedan i Adobe Acrobat-appen där du kan börja redigera
   • Om du vill arrangera om sidordningen i PDF-filen trycker du på den blå sidikonen uppe till vänster på skärmen för att öppna verktygsfönstret. Välj Ordna sidor och håll sedan inne och dra en sidminiatyr för att flytta den till en ny plats.
   • Du kan också rotera eller ta bort markerade sidor med funktionen Organisera sidor.
   • Om du vill redigera texten i din PDF-fil trycker du på Redigera PDF i verktygsfönstret. Detta markerar all redigerbar text i din fil. Tryck och håll ned textrutan du vill redigera och välj Redigera i popup-menyn som visas. Efterhand som du skriver in ny text arrangeras den befintliga texten om. Om du vill ändra textrutans storlek trycker du på rutan och drar i sidorna.
     • Om du vill flytta en textruta väljer du Flytta i popupmenyn och drar rutan till önskad plats på sidan.
   • Du kan också ändra teckensnitt, storlek, stil och färg i Redigera PDF. Tryck och håll ned textrutan du vill redigera och välj Markera eller Markera alla i popup-menyn som visas. En markeringsremsa visas ovanför tangentbordet.
6. När du är klar med redigeringen av din PDF-fil trycker du på bakåtpilen för att spara filen. Detta tar dig tillbaka till ditt Dropbox-konto där du hittar den uppdaterade filen.

Tips för PDF-filsredigering

Om du redigerar PDF-dokument regelbundet – kanske avtal som måste signeras eller rapporter som kräver feedback – vet du att processen innebär mycket mer än att bara mata in och formatera text och bilder.

Efterhand som fler funktioner byggs in i PDF-filer och formatet fortsätter att förbättras kommer ditt redigeringsarbetsflöde sannolikt att utvecklas. Att redigera PDF-filer ska inte vara komplicerat – så här kommer några extra tips som kan förbättra dina färdigheter.

Varför kan jag inte redigera min PDF?

Det finns ett antal saker som kanske hindrar dig från att redigera en PDF-fil. Om du inte är ägare till filen kanske skaparen har inaktiverat redigeringsfunktionen. Du kan använda en PDF-läsare för att komma runt detta problem.

Alternativt kan PDF-filen du vill redigera vara skyddad eller begränsad. Om du skapade PDF-filen och inte längre behöver skyddet kan du använda upplåsningsverktyget i Adobe Acrobat för att ta bort lösenordsskyddet. Gå till Verktyg > Skydda > Kryptera > Ta bort skydd.

En annan anledning till varför du kanske inte kan redigera din PDF är att du använder fel typ av programvara. Du kanske till exempel har öppnat en PDF-fil i Adobe Reader DC i stället för Adobe Acrobat DC.

Hur fyller jag i och signerar PDF-formulär?

För närvarande kan endast interaktiva PDF-formulär med ifyllbara fält fyllas i på dropbox.com. 

Det finns ett antal Dropbox-appintegreringar tillgängliga som möjliggör e-signaturer i PDF-filer. Här ingår HelloSign, ett Dropbox-företag, DocuSign och Adobe Sign. Vare sig du arbetar från en dator eller mobil enhet kan du signera en PDF-fil så länge din enhet har stöd för något av dessa verktyg.

Hur kan jag minska storleken på en PDF?

Du kan komprimera en PDF-fil för att minska filstorleken i Adobe Acrobat-skrivbordsappen på Windows eller Mac. 

I Acrobat går du till Verktyg > Optimera PDF och sedan Öppna i rullgardinsmenyn. Välj din fil och klicka sedan på Öppna. Klicka på Minska filstorlek i den övre menyn och välj sedan önskad filversionskompatibilitet i rullgardinslistan med alternativ. Klicka på OK och spara sedan den nya komprimerade filen.

Gör snabba, enklare redigeringar i dina PDF-filer med Dropbox

Dropbox är ett utrymme för allt ditt innehåll – från avtal som behöver signeras till den egenpublicerade e-boken du har skrivit och formaterat om. Om och om igen.

Lagrar du dina filer och mappar i ditt Dropbox-konto hålls de inte bara säkra. Det innebär också att du ger dig själv ett dedikerat utrymme för att organisera, redigera, dela och samarbeta när du vill.