Frågor om distansarbete? Vi har svar

Är distansarbete samma sak som att jobba hemifrån? Inte riktigt. Lär distansarbetets terminologi med dessa vanliga frågor.

En person som letar efter svar på frågor om distansarbete på en mobil enhet

Vad betyder distansarbete?

Företag med en distansarbetesstrategi kräver sällan eller aldrig att medarbetarna kommer till en central arbetsplats, som ett kontor. Så länge du har en bra internetuppkoppling kan du arbeta heltid hemifrån, från ditt favoritkafé, bibblan – ja, var som helst. Med en mobil hotspot kan du till och med genomföra ditt arbetspass från foten av El Capitan eller på stranden i Maui.

*Har du inte någon signal alls? Med åtkomst och synkning offline kan du enkelt välja vilka av dina Dropbox-filer som du ska ha tillgång till när du inte har något wifi. Avmarkera bara ”Enbart online” för filerna du vill ha tillgång till offline, så kan du komma åt dem var och när som helst.

Är distansarbete detsamma som att arbeta hemifrån?

Nej. Om chefen säger att du kan jobba hemifrån varje fredag förväntas du fortfarande komma in på kontoret resten av veckan. Eller kanske får du välja ett par dagar att arbeta hemifrån under en vecka. Du kommer fortfarande tillbringa större delen av din arbetsvecka på kontoret – detta är oftast verkligheten när du arbetar hemifrån. Distansarbetare är å andra sidan aldrig skyldiga att visa upp sig på kontoret, och normen är att arbeta någon annan stans än i företagets lokaler.

*Vill du ha ett distansarbete? Försöker du rekrytera distanspersonal? Tänk på detta: söktermen ”arbeta hemifrån” är fem gånger vanligare än ”distansarbete”. Se till att arbetsbeskrivningen tydligt beskriver eventuella förväntningar om regelbunden kontorstid.

En person som arbetar hemifrån

Så vilka är fördelarna med distansarbete?

Det finns många. Om vi säger så här: hur länge pendlar du fram och tillbaka till jobbet varje dag? En timme? Tre timmar? Istället för att sitta fast i rusningstrafiken eller inklämd i ett tåg kan du äta en hälsosam frukost och motionera i 30 minuter. Distansarbetare kan skapa bättre balans mellan arbete och fritid, skapa ett mer flexibelt schema och få större frihet att bestämma var och hur de ska tillbringa sin lediga tid.

Men är det bra för affärerna? Distanspersonal med bra ledning är mer produktiva och lyckligare än traditionell kontorspersonal. Dessutom innebär färre medarbetare på kontoret att arbetsgivaren klarar sig med mindre kontorsyta – eller ingen alls – och slipper dyra pendlarförmåner.

Vad är distansteam?

Organisationer med distansteam har grupper av anställda som inte arbetar från ett centralt kontor. I grund och botten är de alla distansarbetare och kan rapportera till jobbet hemifrån eller från flera satellitkontor. Internationella nyhets- och resepublikationer har alltid arbetat med den här modellen. Ta som exempel utrikeskorrespondenter som skriver artiklar och skickar dem till redaktören. På senare tid har fler och fler företag insett fördelarna med att inte ha kompetensen bunden till en specifik plats.

Med denna typ av verksamhetsstruktur är det viktigt att ha alla medarbetare på samma spår. Att leda personal som befinner sig i olika tidszoner kan vara en mardröm. Dropbox har lösningar på alla problem som kan uppstå med distansteam. Du kan samla alla teamfiler på en och samma plats så att alla vet var den senaste informationen finns – och ingen behöver vänta på svar från en kollega som befinner sig i en annan tidszon.

Vilka jobb rör sig mot distansarbete?

Företag av alla slag går över till distansarbete, även i branscher du kanske inte förväntat dig:

  • Tillverkning: 1622 % ökning av antalet distanstjänster
  • Sjukvård: 640 % ökning av antalet distanstjänster
  • IT: 60 % ökning av antalet distanstjänster

En person som arbetar på en bärbar dator och diskuterar distansarbete i telefonen
Kommer denna trend att fortsätta efter pandemin? Ingen vet säkert, men allt pekar på att svaret är ja. 25–30 % av distansarbetarna vill inte återvända till kontoret. Och 60 % av personalen ser möjligheten att arbeta på distans som en avgörande faktor för att tacka ja till ett jobb.

Dropbox kan hjälpa er att överleva – och blomstra – i en värld av distansarbete

Mer information om Dropbox Business