Co oznacza praca zdalna?
Firmy, w których obowiązuje model pracy zdalnej rzadko, jeśli w ogóle, wymagają od swoich pracowników pojawiania się w konkretnej lokalizacji, takiej jak biuro. Możesz pracować w dowolnym miejscu – w domu, kawiarni czy bibliotece – jeśli tylko posiadasz tam dobre połączenie internetowe. Tak naprawdę, dzięki mobilnemu hotspotowi możesz nawet wyrobić swoje godziny pracy u podnóża El Capitan lub na plaży na wyspie Maui.
*Zupełny brak zasięgu? Opcja dostępu i synchronizacji w trybie offline umożliwia korzystanie z plików na koncie Dropbox z dala od sieci Wi-Fi. Po prostu usuń zaznaczenie opcji „Tylko online” w przypadku plików, do których potrzebujesz mieć dostęp offline w dowolnym miejscu i czasie.
Czy praca zdalna i praca z domu to jedno i to samo?
Nie. Jeśli Twój szef mówi, że możesz pracować z domu w każdy piątek, wciąż oczekuje się od Ciebie, że będziesz w biurze w pozostałe dni. Może być też tak, że masz do wyboru kilka dni w tygodniu, podczas których pracujesz z domu. Nadal będziesz spędzać większość tygodnia pracy w biurze – na tym właśnie polega idea pracy z domu. Natomiast od pracowników zdalnych nigdy nie oczekuje się, że będą stawiać się w biurze i normą jest dla nich praca poza nim.
*Marzysz o pracy zdalnej? Próbujesz zatrudnić zdalnego pracownika? Pamiętaj, że hasło „praca z domu” jest pięciokrotnie częściej wyszukiwane niż „praca zdalna”. Upewnij się, że opis stanowiska jasno określa oczekiwania firmy w kwestii stawiania się w biurze.
Jakie są zatem zalety pracy zdalnej?
Jest ich wiele. Zastanów się – ile czasu zajmuje Ci dojazd do pracy i powrót do domu? Godzinę? Trzy godziny? Zamiast tkwić w korku lub siedzieć w zatłoczonym pociągu, możesz zjeść zdrowe śniadanie lub poświęcić pół godziny na ćwiczenia. Pracownicy zdalni są w stanie wypracować sobie lepszą równowagę między życiem zawodowym i prywatnym, bardziej elastyczny harmonogram i większą swobodę w określaniu miejsca i sposobu spędzania wolnego czasu.
Ale czy jest to korzystne dla firmy? Jeśli dobrze zarządzamy zdalnymi pracownikami, są oni bardziej produktywni i zadowoleni od tych pracujących w biurze. Co więcej, mniejsza liczba osób w biurze oznacza, że pracodawca potrzebuje mniej przestrzeni biurowej – lub w ogóle jej nie potrzebuje – oraz zmniejszają się jego wydatki na dodatki dla pracowników związane z dojazdami.
Czym są zespoły rozproszone?
Organizacje z zespołami rozproszonymi posiadają grupy pracowników, którzy nie pracują w centralnym biurze firmy. Zasadniczo każdy jest tam pracownikiem zdalnym i może pracować z domu lub w jednym z oddziałów firmy. Media przekazujące wiadomości międzynarodowe i publikacje podróżnicze zawsze pracowały w taki sposób. Na przykład zagraniczni korespondenci, którzy zbierają historie i wysyłają je do redakcji. Ostatnio coraz więcej firm zaczyna zdawać sobie sprawę z korzyści, jakie niesie brak konieczności zatrzymywania utalentowanych pracowników w konkretnej lokalizacji.
Przy takim modelu funkcjonowania firmy ważne jest, aby wszystko działało bez zarzutu. Zarządzanie pracownikami przebywającymi w różnych strefach czasowych może okazać się koszmarem. Dropbox ma rozwiązania dla problemów dotyczących zespołów rozproszonych. Dropbox to jedno miejsce do przechowywania plików zespołu, dzięki czemu wszyscy wiedzą, gdzie znaleźć najnowsze informacje – bez konieczności czekania na odpowiedź od współpracownika znajdującego się w innej strefie czasowej.
Czy ten trend utrzyma się po pandemii? Nie wiemy tego na pewno, ale wszystko wskazuje na to, że tak. 25-30% pracowników zdalnych nie chce wracać do pracy w biurze. Natomiast 60% pracowników uważa możliwość pracy zdalnej za czynnik decydujący o przyjęciu oferty pracy.
Dane statystyczne i cytaty przedstawione w tym artykule zostały zebrane podczas kilkuletnich badań prowadzonych przez firmy Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast i Brandata. Więcej informacji o metodologii i źródłach znajdziesz tutaj.
