Hva betyr å jobbe eksternt?
Bedrifter som følger en ekstern arbeidsmodell krever sjelden, om noen gang, sine ansatte å komme inn på et sentralt arbeidssted, som et kontor. Så lenge du har en god internettforbindelse, kan du jobbe heltid hjemmefra, på en kaffebar, på biblioteket - hvor som helst. Med en mobiltilkobling kan du faktisk til og med legge inn timene fra foten av El Capitan, eller på stranden i Maui.
* Har du ikke noe signal i det hele tatt? Med synkronisering og tilgang offline kan du enkelt velge å gjøre filer i Dropbox tilgjengelige når du er borte fra wifi. Opphev valget av "bare online" for filene du trenger offline for å få tilgang til hvor og når du trenger dem.
Er fjernarbeid det samme som å jobbe hjemmefra?
Nei. Hvis sjefen sier at du kan jobbe hjemmefra hver fredag, vil du fortsatt være på kroken for å komme inn på kontoret resten av uken. Eller kanskje du får velge et par dager for å jobbe hjemmefra i uken. Du vil fremdeles tilbringe mesteparten av arbeidsuken din på kontoret - det er virkeligheten ved å jobbe hjemmefra. Eksterne arbeidere er derimot aldri pålagt å rapportere til et kontor, og deres norm er å jobbe utenfor området.
*Vil du utføre fjernarbeid? Prøver du å ansette en fjernarbeider? Husk dette: Det er fem ganger så sannsynlig at det søkes på begrepet "arbeid hjemmefra" enn "fjernarbeid." Sørg for at stillingsbeskrivelsen tydelig angir forventningene til å komme inn på kontoret.
Så, hva er fordelene med fjernarbeid?
Det er mange. Tenk på det på denne måten, hvor langt pendler du tur-retur? En time? Tre timer? I stedet for å sitte i trafikken eller være stuet inn i et tog, kan du spise en sunn frokost og trene i 30 minutter. Fjernarbeidere er i stand til å utarbeide en bedre balanse mellom arbeid og privatliv, en mer fleksibel tidsplan og har større frihet til å bestemme hvor og hvordan de vil bruke fritiden.
Men er det bra for virksomheten? Godt styrte fjernarbeidere er mer produktive og lykkeligere enn tradisjonelle kontorarbeidere. Dessuten betyr færre mennesker som kommer inn på kontoret at arbeidsgivere trenger mindre kontorlokaler - eller ingen i det hele tatt - og unngår dyre pendlerytelser.
Hva er distribuert arbeid?
Organisasjoner med distribuert arbeid har grupper av ansatte som ikke jobber fra et sentralt kontor. I det alt vesentlige er alle fjernarbeidere og rapporterer kanskje til jobb hjemmefra eller fra flere satellittkontorer. Internasjonale nyheter og reisepublikasjoner har alltid jobbet med denne modellen. Bare tenk, korrespondenter i utlandet samler historier og sender dem eksternt til redaktører. Nylig innser flere og flere selskaper fordelene ved ikke å ha talentet bundet til et bestemt sted.
Med denne typen virksomhetsstruktur er det avgjørende å være forberedt. Å administrere ansatte på tvers av tidssoner kan være et mareritt. Dropbox har løsninger på problemene ved distribuert arbeid. Det er din eneste kilde for teamfiler, slik at alle vet hvor de kan finne den siste informasjonen - ingen trenger å vente på svar fra en kollega som befinner seg i en annen tidssone.
Vil denne trenden fortsette etter pandemien? Ingen vet sikkert, men alle tegn peker på det ja. 25–30 % av fjernarbeiderne vil ikke tilbake til kontoret. 60 % av de ansatte ser muligheten til å jobbe eksternt som en avgjørende faktor for å godta en stilling.
Statistikk og sitater i denne artikkelen er hentet inn fra undersøkelser som Dropbox, Totaljobs, Remoters, Appcast og Brandata har gjennomført over flere år. Finn ut mer om metodologi og kilder her.
