Verktøykassen Virtual First

Vi utformer en mer opplyst måte å jobbe på – virtuelt. Dropbox har alltid hatt som mål å fremheve det enkle og det menneskelige. Nå som vi er et Virtual First-selskap, utvider vi denne filosofien. I denne verktøykassen finner du praktiske virtuelle øvelser – fra bedre målsetting til teamtrivsel – for å hjelpe deg med å få distribuert arbeid til å fungere godt. Enten du jobber helt eksternt eller fra hjemmekontor, håper vi de kan hjelpe deg og teamet med å være effektive og sammenkoblede, samt bidra til teamtrivsel.

Effektivitetspakke

Produktivitetseksperter vil si at å ha det travelt ikke er det samme som å være effektiv. Du kan krysse av hundre oppgaver hver dag, men er det de rette oppgavene? Med effektivitetspakken vår kan du skille signalet fra støyen og fastsette de viktigste målene. 

Illustrasjon som viser en mann og to kvinner som bærer et sammenrullet teppe

Samarbeidspakke

Hvordan beholde flyten med en endeløs rekke Zoom-skjermer og mange kilometer mellom teammedlemmene? Enten du vil skjære gjennom småprat, samles rundt et felles mål eller skape en følelse av tilhørighet, dekker samarbeidspakken behovene dine. 

Illustrasjon som viser fire mennesker som går opp en ås med store ryggsekker

Kommunikasjonspakke

Fjernarbeid innebærer å tolke ansiktsuttrykkene til teammedlemmer (og bruke tegnsetting!) på chat og i videokonferanser hele dagen. Bruk kommunikasjonspakken for å navigere i en verden med virtuell interaksjon mellom mennesker på en god måte – enten du må takle en vanskelig samtale eller lede et vellykket møte. 

Illustrasjon av en kvinne som holder et pappkrus med kaffe og ser på en videokonferanse på datamaskinen

Trivselspakke

Jobb og privatliv går mer over i hverandre enn noensinne. Da krever det litt mer å opprettholde livsbalansen Trivselspakken tilbyr enkle verktøy for total trivsel. Lær bedre grensesetting, reduser negative mentale beskjeder og mer. 

Illustrasjon av en kvinne som planter rotgrønnsaker, omgitt av løvverk

bla Virtual First-manifestet 

Prinsippene vi bruker som veiledning i det virtuelle arbeidet:

frøplanteAlt er en prototype

Forventningene våre rundt hvordan og når vi jobber endrer seg raskere enn noensinne. I denne sammenhengen må vi behandle alt vi bygger opp – fra kultur til produkter – som kreative eksperimenter for å kunne blomstre. Vi sender ut for å lære. Og vi blir aldri mer enn 1 % ferdig.

høyspenningAsynkront som standard

I en kultur som er gjennomsyret av tilstedeværelse på jobb, selv om du er syk, står vi for autonomi og fokus. Vi venter med møter til «ddb» (diskusjon, debatt og beslutninger). Alt annet håndterer vi på chat, e-post eller i et dokument. Vi bryr oss om hvordan du påvirker – ikke hvor mange møter du deltar i.

Gjør (virtuelt) arbeid mer menneskelig

Vi vil at du skal levere best mulig virtuelt, uansett hvem du er eller hvor du kommer fra. For å komme dit bygger vi en medfølende kultur som oppmuntrer til trivsel – og produkter som skaper mer flyt i arbeidsdagen. 

gnisterGjør det enkelt 

Jobben ikke innebære å grave etter filer og håndtere en overflod av apper hver dag. For å hjelpe deg med å konsentrere deg om det som betyr noe, fjerner vi tilleggsarbeid. Hvordan gjør vi det? Ved å ha raske, sentrale og selvbetjente ressurser. 

 

person som sjonglererDesign for glede 

Vi bygger bedriftsprogramvare, men jobben trenger ikke gi «bedriftsfølelsen». Vi vet at kreative kulturer er mer oppfinnsomme, så vi bygger inn en liten lek i alt vi gjør – enten det er et virtuelt møte eller en designavgjørelse.