Che cos'è la ricerca federata e come può farti risparmiare tempo?

Sapevi che un dipendente passa in media da un'app o un sito web all'altro circa 1.200 volte al giorno, trascorrendo quasi quattro ore alla settimana a riconcentrarsi dopo aver cambiato nuovamente applicazione? Questo equivale a cinque settimane lavorative, ovvero il 9% del suo tempo di lavoro annuale.

Nei ruoli professionali moderni, saltare tra più applicazioni e file è un'esigenza inevitabile durante la giornata lavorativa, ma, considerando le centinaia di file alla settimana, cercarli diventa un'inutile prova di memoria che può far perdere innumerevoli ore nel corso di un anno.

E se ci fosse un modo più semplice per trovare i file in pochi secondi con una sola query? Ecco la ricerca federata: il massimo della produttività per la ricerca di file.

Che cos'è la ricerca federata?

La ricerca federata è una potente tecnologia di ricerca che analizza simultaneamente più fonti di dati e tipi di contenuto, recuperando dati da diverse posizioni di contenuto. È una versione più potente dei normali motori di ricerca che setaccia più fonti di dati e tipi di contenuti contemporaneamente, anziché esaminare un'unica posizione.

In pratica consente di cercare file su più piattaforme e app connesse da un'unica barra di ricerca.

Ricerca federata e ricerca universale: sono la stessa cosa?

La ricerca federata e la ricerca universale sono sostanzialmente la stessa cosa; tuttavia, la ricerca federata rientra nel termine più ampio di "ricerca universale", in quanto si tratta di un metodo specifico di ricerca dei file.

La ricerca universale indica il concetto generale di ricerca su più fonti, mentre "ricerca federata" descrive meglio il modo in cui viene condotta la ricerca e la tecnologia che ne è alla base. Un motore di ricerca federata è un tipo specifico di motore di ricerca che trova e recupera informazioni da più database o fonti contemporaneamente.

Presentazione di Dash: uno strumento di ricerca federata per tutti i file e le applicazioni

Dropbox Dash è un potente strumento di ricerca federata che consente di esplorare tra tutti i file e le app da un'unica barra di ricerca. Con Dash è possibile trovare i file necessari in modo rapido e semplice, senza dover memorizzare dettagli specifici quali i nomi dei file.

Come funziona la ricerca federata?

La ricerca federata si basa su un semplice processo di tre fasi:

1. Digita una singola query di ricerca nel tuo strumento di ricerca.
2. Lo strumento di ricerca esamina simultaneamente più fonti collegate (come app, spazio di archiviazione locale, spazio di archiviazione cloud, e-mail e altro).
3. Lo strumento di ricerca ti restituisce i risultati in un'unica interfaccia.

Ad esempio, quando inserisci una query, Dropbox Dash esegue una ricerca simultanea in tutte le app connesse e nello spazio di archiviazione locale, se lo desideri. A questo punto, puoi sfogliare i risultati e filtrarli, a seconda delle tue esigenze, per trovare il file che stavi cercando.

Quali sono i vantaggi della ricerca federata?

La ricerca federata offre numerosi vantaggi:

• Trovare i file più velocemente: consente di trovare i file in pochi secondi, senza doverne ricordare il nome o spulciare gli allegati di vecchie e-mail.
• Cercare in più fonti contemporaneamente: consente di effettuare ricerche su più piattaforme e sullo spazio di archiviazione locale del dispositivo, il tutto da un'unica barra di ricerca.
• Trovare i file senza dover ricordare dettagli specifici quali i nomi dei file: consente di trovare i file senza doverne ricordare il nome o la posizione esatta.
• Cercare all'interno del contenuto dei file: è in grado di analizzare anche il contenuto dei file, facilitando il reperimento delle informazioni necessarie.

Esempi di casi d'uso della ricerca federata

La ricerca federata può essere uno strumento prezioso per chiunque abbia bisogno di trovare rapidamente e facilmente i file su più piattaforme. Ecco alcuni esempi lampanti dell'utilità di uno strumento di ricerca federata come Dropbox Dash:

• Se il tuo lavoro richiede di lavorare su più account di archiviazione cloud, la ricerca federata può aiutarti a trovare i file in modo rapido e semplice, senza dover passare da un account all'altro.
• Se ricevi numerose email con file allegati, gli strumenti come Dropbox Dash sono in grado di effettuare ricerche simultanee sia sul tuo spazio di archiviazione cloud che sulle email, semplificando il reperimento dei file che ti servono.
• Se lavori con un gran numero di file simili, ad esempio registri delle risorse umane o dati finanziari, la ricerca federata può aiutarti a trovare i file in modo rapido e semplice, senza doverne ricordare il nome o la posizione esatta.

Scopri la velocità della ricerca federata con Dropbox Dash

Prova Dropbox Dash oggi stesso e scopri in prima persona la potenza della ricerca federata. Dash ti consente di trovare i file di cui hai bisogno in modo facile e veloce, senza sprecare tempo a cercare manualmente tra le numerose app, gli account di archiviazione cloud o l'archivio del dispositivo locale.