Cara mengedit PDF di desktop, perangkat mobile, atau tablet

PDF adalah salah satu format file yang paling populer dan umum digunakan saat ini. Dibandingkan dengan format alternatifnya, dokumen PDF lebih mudah dibagikan, lebih andal, dan kompatibel dengan sebagian besar browser internet modern. PDF juga dapat digunakan dengan hampir semua sistem operasi.

PDF menghindari beberapa masalah portabilitas yang dialami pada jenis file lainnya. Kebanyakan dari kita sudah pernah merasakan kekesalan saat mencoba membuka dokumen di perangkat yang tidak mengenal beberapa font-nya. PDF dapat dibuka di PC Windows, Mac, perangkat mobile, dan tablet, serta akan tampak sama persis di semua perangkat tersebut.

Karena formatnya yang fleksibel, PDF sering kali digunakan untuk formulir interaktif seperti kontrak dan lamaran pekerjaan. PDF juga merupakan satu-satunya format yang memungkinkan tanda tangan elektronik. Fitur ini memastikan waktu penyelesaian yang jauh lebih cepat untuk proyek yang sebelumnya diperlambat karena ketergantungan pada kertas.

Lalu, bagaimana cara mengaktifkan fitur ini di file PDF Anda? Kami akan memandu Anda di sepanjang proses pengeditan PDF untuk membantu Anda menghasilkan PDF yang lebih kreatif dan efektif.

Cara mengedit PDF di desktop

Sebelumnya, mengedit PDF adalah tugas yang sulit dan melelahkan. PDF versi awal tidak mudah diakses ataupun digunakan oleh semua orang. Selain itu, perangkat pada waktu itu sulit menangani ukuran file-nya. Diperlukan waktu yang lama untuk mengunduh dan merender, serta tidak ada dukungan hyperlink eksternal.

Untungnya, PDF kini digunakan secara umum. Format ini juga terus berkembang dan meningkat. Di saat yang sama, makin banyak tersedia alat dan platform yang bagus untuk membantu Anda mengedit file PDF dengan cepat dan efektif.

Dropbox adalah salah satu platform yang telah mengupayakan cara untuk membuat pengeditan PDF semudah mungkin bagi pengguna. Mari kita lihat betapa mudahnya untuk mengedit PDF di Mac atau PC Windows dengan Dropbox dan integrasi Adobe Acrobat kami.

Mengedit file PDF di Mac atau PC Windows dengan Adobe Acrobat

Dengan integrasi Dropbox dan Adobe, Anda dapat mengefisienkan proses pengeditan PDF dalam satu aplikasi, lalu memperbarui file secara manual di cadangan atau layanan penyimpanan awan.

Buat, konversi, edit, lindungi, dan tanda tangani PDF di Acrobat Pro DC, atau beri sorotan dan anotasi teks di Acrobat Reader gratis. Semua perubahan akan disimpan secara otomatis ke akun Dropbox Anda. 

Unduh dan instal aplikasi desktop Acrobat atau Acrobat Reader, lalu tambahkan akun Dropbox. Di Acrobat atau Acrobat Reader, buka Home (Beranda) > Add Account (Tambahkan Akun), lalu klik tombol Add (Tambahkan) di bawah logo Dropbox.

Jendela masuk akan terbuka di browser default Anda. Setelah Anda masuk ke akun Dropbox, klik Allow (Izinkan) ketika Acrobat meminta izin Anda untuk mengakses file Dropbox. Kembali ke Acrobat atau Acrobat Reader, lalu file PDF di akun Dropbox Anda sudah siap untuk diedit.

1. Di aplikasi desktop Acrobat atau Acrobat Reader, buka folder Dropbox dalam Files (File) di panel kiri
2. Pilih PDF yang ingin diedit, lalu pilih Edit PDF di panel Tools (Alat) pada sisi kanan layar
   • Untuk menambahkan atau mengedit teks, buka Edit PDF, lalu Edit (ikon pena dan selembar kertas). Dengan alat ini, Anda dapat:
     • Mengubah, mengganti, menghapus, dan memformat teks yang ada dalam PDF
     • Menambahkan teks dan daftar nomor atau butir
     • Memindahkan, memutar, dan mengubah ukuran kotak teks
     • Menambahkan anotasi dan anotasi gambar untuk menambahkan komentar
   • Untuk menambahkan atau mengedit gambar di PDF, buka Edit PDF, lalu Edit 
     • Pilih Add Image (Tambahkan Gambar) untuk memasukkan gambar, temukan file yang ingin ditempatkan, lalu klik Open (Buka). Klik lokasi tempat gambar akan ditempatkan, atau klik lalu tarik untuk mengatur ukuran gambar seiring Anda menempatkannya di halaman.
     • Tarik handel di samping gambar untuk mengubah ukurannya atau tahan tombol Shift pada keyboard sementara Anda menarik handel untuk mempertahankan rasio aspek aslinya
     • Buka Objects (Objek) di panel pada sisi kanan layar untuk membalik, memutar, atau memangkasnya
     • Gunakan Arrange (Susun) dalam Objects (Objek) untuk memindahkan gambar ke depan atau belakang elemen lain pada halaman
     • Gunakan Align Objects (Ratakan Objek) di panel sisi kanan untuk meratakan gambar ke sisi kiri, tengah vertikal, kanan, atas, tengah horizontal, atau bawah halaman
   • Gunakan alat lain dalam rangkaian alat Edit PDF untuk menambahkan, mengganti, atau mengedit markah air, header dan footer, serta latar belakang halaman
   • Buka Fill & Sign (Isi & Tanda Tangani) di panel sisi kanan atau Sign (Tanda Tangani) di bilah alat (ikon pena) untuk menambahkan, mengedit, dan memindahkan teks dalam formulir
3. Beri nama pada file Anda, lalu tekan tombol Save (Simpan)
4. Semua perubahan terhadap PDF Anda akan otomatis disimpan ke akun Dropbox

Mengedit file PDF di Mac atau Windows dengan Dropbox

Jika Anda bekerja menggunakan Mac atau PC Windows dan hanya perlu melakukan beberapa pengeditan terhadap PDF sebelum mengirimnya ke klien atau rekan, Anda dapat melakukannya saat mempratinjau file di dropbox.com. 

Untuk mengedit PDF di Dropbox, pastikan bahwa file Anda lebih kecil dari 111 MB dan tidak dilindungi kata sandi. Berikut adalah cara Anda dapat mengedit file PDF langsung di akun Dropbox:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Pilih file PDF yang ingin diedit
3. Dengan PDF terbuka, buka Edit di atas pratinjau file
4. Cobalah alat-alatnya untuk mulai mengedit PDF Anda
   • Jika Anda perlu menambahkan lebih banyak halaman ke file, klik Insert page (Sisipkan halaman), lalu ikuti perintah untuk menyisipkan PDF dari akun Dropbox. Semua halaman akan muncul dalam daftar sebagai gambar mini di bilah sisi kiri jendela Anda
   • Untuk mengubah urutan halaman PDF, pilih halaman yang ingin dipindahkan di bilah sisi kiri, lalu tarik ke posisi baru
   • Untuk menghapus halaman, klik gambar mini halaman yang ingin dihapus di bilah sisi kiri, lalu pilih Delete page (Hapus halaman)
   • Untuk memutar halaman, klik gambar mini halaman yang ingin diputar di bilah sisi kiri, lalu pilih Rotate right (Putar ke kanan) atau Rotate left (Putar ke kiri)
   • Jika PDF Anda merupakan formulir interaktif, klik bidang yang dapat diisi, lalu ketik dalam kotak teks yang muncul untuk mengisi formulir
     • Catatan: Anda hanya dapat mengisi formulir PDF interaktif dengan bidang yang dapat diisi di Dropbox.
5. Jika Anda sudah puas dengan pengeditan, klik Done (Selesai)
6. Jangan lupa untuk menyimpan perubahan Anda
   • Pilih Save a copy (Simpan salinan) untuk menyimpan PDF sebagai file baru di akun Dropbox. Jika pengguna lain memiliki akses ke PDF asli, mereka tidak akan melihat perubahannya
   • Pilih Replace original (Ganti yang asli) jika Anda ingin mengganti PDF asli di akun Dropbox sepenuhnya dengan versi yang telah diedit. Setiap pengguna yang memiliki akses ke versi asli akan melihat perubahannya
     • Catatan: Anda dapat memilih opsi ini jika Anda merupakan pemilik file atau telah diberi akses mengedit oleh pemilik file.

Cara mengedit PDF di perangkat mobile atau tablet

Terkadang, Anda harus bekerja sambil bepergian tanpa akses ke komputer atau laptop yang sering kali dipakai. Untungnya, integrasi Adobe Acrobat dengan Dropbox membuat Anda masih bisa membuka dan mengedit PDF di perangkat Android atau iOS dan iPadOS.

Mengedit file PDF di Android, iPhone, dan iPad dengan Adobe Acrobat

1. Unduh dan instal aplikasi Dropbox dan Adobe Acrobat versi terbaru dari toko aplikasi perangkat Anda
2. Masuk ke akun Dropbox di dalam aplikasi tersebut, lalu buka file PDF yang ingin diedit
3. Klik ikon Edit (pena dan selembar kertas)
4. Tindakan ini akan mengarahkan Anda ke aplikasi Adobe Acrobat, lalu Anda akan diminta untuk mengizinkan agar Adobe Acrobat dapat mengakses akun Dropbox Anda
5. Kemudian, file PDF Anda akan dibuka di aplikasi Adobe Acrobat agar Anda dapat mulai mengedit
   • Untuk mengubah urutan halaman di file PDF Anda, ketuk ikon Page (Halaman) biru di sudut kiri atas layar, lalu buka panel Tools (Alat). Pilih Organize Pages (Atur Halaman), lalu ketuk, tahan, dan tarik gambar mini halaman untuk memindahkannya ke posisi baru.
   • Anda juga dapat memutar atau menghapus halaman yang dipilih dalam fitur Organize Pages (Atur Halaman).
   • Untuk mengedit teks di PDF Anda, ketuk Edit PDF di panel Tools (Alat). Tindakan ini akan menyorot semua teks yang dapat diedit di file Anda. Ketuk dan tahan kotak teks yang ingin diedit, lalu pilih Edit dari menu pop-up yang muncul. Saat Anda mengetik teks baru, teks lama akan bergeser dengan sesuai (reflow). Untuk mengubah ukuran kotak teks, ketuk kotak tersebut, lalu tarik sisinya.
     • Untuk memindahkan kotak teks, pilih Move (Pindahkan) dari menu pop-up, lalu tarik kotak ke posisi yang diinginkan pada halaman.
   • Anda juga dapat mengubah font, ukuran, gaya, dan warna teks di Edit PDF. Ketuk dan tahan kotak teks yang ingin diedit, lalu pilih Select (Pilih) atau Select All (Pilih Semua) dari menu pop-up yang muncul. Strip pilihan akan muncul di atas keyboard.
6. Setelah Anda selesai mengedit PDF, ketuk panah belakang untuk menyimpan file. Tindakan ini akan mengarahkan Anda kembali ke akun Dropbox, lalu Anda akan menemukan file yang diperbarui.

Kiat untuk mengedit PDF

Jika Anda mengedit dokumen PDF secara rutin—mungkin untuk kontrak yang harus ditandatangani atau laporan yang membutuhkan umpan balik—Anda akan menyadari bahwa prosesnya jauh lebih dari sekadar memasukkan serta mengatur format teks dan gambar.

Seiring makin banyaknya fitur di dalam PDF dan formatnya terus meningkat, alur kerja pengeditan Anda cenderung akan berkembang. Pengeditan PDF seharusnya tidak rumit. Jadi, berikut adalah beberapa kiat tambahan untuk meningkatkan keterampilan Anda.

Mengapa saya tidak dapat mengedit PDF?

Ada sejumlah hal yang dapat menghambat Anda dalam mengedit file PDF. Jika Anda bukan pemilik file, pembuatnya mungkin telah mematikan kemampuan pengeditan. Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan pembaca PDF untuk mengatasinya.

File PDF yang ingin diedit mungkin juga dilindungi atau dibatasi. Jika Anda membuat PDF dan tidak lagi memerlukan perlindungan, Anda dapat menggunakan alat Unlock (Buka Kunci) di Adobe Acrobat untuk menghapus keamanan kata sandi. Buka Tools (Alat) > Protect (Lindungi) > Encrypt (Enkripsi) > Remove Security (Hapus Keamanan).

Alasan lain yang mungkin membuat Anda tidak dapat mengedit PDF adalah Anda menggunakan jenis perangkat lunak yang salah. Misalnya, Anda mungkin telah membuka PDF di Adobe Reader DC, bukan Adobe Acrobat DC.

Bagaimana cara mengisi dan menandatangani formulir PDF?

Saat ini, Anda hanya dapat mengisi formulir PDF interaktif dengan bidang yang dapat diisi di dropbox.com. 

Tersedia sejumlah integrasi aplikasi Dropbox yang memungkinkan tanda tangan elektronik di file PDF. Integrasi ini mencakup HelloSign, yaitu sebuah perusahaan Dropbox, DocuSign, dan Adobe Sign. Anda dapat menandatangani PDF, baik saat bekerja dari PC maupun perangkat mobile, selama perangkat Anda mendukung alat-alat tersebut.

Bagaimana cara mengurangi ukuran PDF?

Anda dapat mengompresi PDF untuk mengurangi ukuran file di aplikasi desktop Adobe Acrobat pada Windows atau Mac. 

Di Acrobat, buka Tools (Alat) > Optimize PDF (Optimalkan PDF), lalu Open (Buka) di menu tarik turun. Pilih file Anda, lalu klik Open (Buka). Klik Reduce File Size (Kurangi Ukuran File) di menu bagian atas, lalu pilih kompatibilitas versi file yang diinginkan dari daftar opsi tarik turun. Klik OK (OKE), lalu simpan file baru Anda yang dikompresi.

Melakukan pengeditan cepat dan ringan terhadap file PDF Anda dengan Dropbox

Dropbox adalah ruang untuk semua konten Anda, mulai dari kontrak yang perlu ditandatangani hingga eBook terbitan sendiri yang telah Anda tulis dan format ulang. Lagi dan lagi.

Menyimpan file dan folder di akun Dropbox bukan hanya membuatnya tetap aman dan terlindungi. Hal ini juga berarti bahwa Anda memberikan ruang khusus pada diri sendiri untuk mengelola, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi kapan pun Anda menginginkannya.