PDF hampir sama universalnya dengan email. Ideal untuk bekerja dan bermain, mereka mudah digunakan untuk kontrak dan juga untuk membaca majalah. Manfaat utama file PDF untuk bisnis terbagi dalam tiga kategori penting.
Anda mungkin dapat mengirim PDF ke komputer berusia 20 tahun di rumah kakek-nenek Anda dan mereka akan dapat membukanya tanpa masalah: Sebagai format file, ini cukup kuat.
PDF sangat penting untuk bisnis kecil atau besar. Punya dokumen penting? Anda dapat menggunakan Dropbox Sign untuk tanda tangan yang mengikat secara hukum. Terbukti, bukan? PDF sudah meningkatkan bisnis Anda!
15 manfaat PDF untuk bisnis Anda
PDF mudah dibuat, dibaca, dan dibagikan. Tahukah Anda bahwa Anda dapat membaca dan mengedit PDF dengan Dropbox? Pelajari mengenai ‘Cara Mengedit PDF di Dropbox’ untuk detail lebih lanjut.
Tapi apa hebatnya mereka untuk bisnis? Berikut ini adalah beberapa cara praktis menggunakan PDF yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda:
PDF lebih baik untuk kompatibilitas
Tentu, “PDF sangat kompatibel”, kami sering mendengarnya—tetapi, seberapa kompatibel mereka? Tidak ada jawaban selain “sangat kompatibel”. Jika alien menemukan laptop dalam seribu tahun, kemungkinan besar mereka dapat memuat PDF dengan baik.
Kami mengerti, kompatibilitas mungkin terdengar luas dan sulit dijabarkan. Jadi, berikut beberapa cara praktis menggunakan PDF yang kompatibel dengan uber akan meningkatkan efisiensi/alur kerja dalam perusahaan:
Tak perlu repot membuka dokumen
Tidak semua bisnis menggunakan sistem yang sama, sehingga sangat merepotkan saat mencoba berbagi file.
Solusinya? PDF. Hampir semua orang dapat membukanya di komputer atau perangkat mereka, sehingga rasa frustrasi hari ini berkurang. Selesai!
Taklukkan dunia dengan berbagai bahasa/skrip
PDF memberi Anda penerjemah universal di saku Anda, sehingga memudahkan kolaborasi global.
Baik Anda membuat, membaca, atau berbagi, PDF mendukung Anda dalam berbagai bahasa, beragam skrip, dan alfabet. Tinggalkan hambatan bahasa, dan sambut bisnis internasional yang lancar!
Menjadi ahli persuasi selama penjualan dan promosi
PDF sangat mudah untuk dikirim, memberikan setiap orang lisensi baris depan untuk presentasi Anda yang menawan.
Anda dapat menaburkan PDF tersebut dengan pranala, mengarahkan audiens Anda ke dokumen dan file penting lainnya yang memperkuat kesepakatan. Ini seperti berbagi peta harta karun dengan semua informasi yang mereka perlukan untuk mengatakan “ya!”
Sempurnakan alur kerja Anda dengan integrasi aplikasi
Anda tidak perlu paham teknologi untuk melihat aplikasi dan PDF favorit Anda dibuat untuk satu sama lain.
Banyak aplikasi yang memiliki fitur 'Simpan sebagai' atau 'Ekspor ke' PDF, yang memungkinkan Anda mengonversi konten ke dalam format tepercaya. Lakukan itu dan Anda akan mendapatkan format universal untuk semua kreasi digital Anda.
Jadilah pemain tim terbaik dan taklukkan rintangan
Format canggih ini memungkinkan Anda mendorong kolaborasi dan efisiensi—dan mempertahankan kesatuan.
PDF adalah pembangun jembatan yang luar biasa untuk komunikasi lintas departemen. Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen penting, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama! Tak ada lagi rintangan.
PDF dapat digunakan di ponsel atau komputer, Windows atau macOS, dan teknologi atau sistem operasi lainnya, sehingga kompatibilitasnya menjadikannya format yang sangat tangguh—apa pun perangkat yang Anda gunakan.
Dropbox juga membantu dalam hal kompatibilitas, berkat beberapa fitur konversi yang canggih. Lihat ‘Cara mengonversi file Dropbox’ untuk mempelajari tentang mengonversi file ke PDF.
PDF menawarkan keamanan data yang sangat baik
Anda dapat mengatur fitur keamanan PDF untuk menghentikan orang berbagi, menyalin, mencetak, dan melakukan hal lain pada file tersebut. Keamanan mungkin merupakan fitur format bisnis yang paling menjanjikan. Jauhkan mata-mata atau buatlah campur tangan yang tidak disengaja menjadi mustahil.
Skala gaji, informasi pekerjaan, detail pribadi, data sensitif pelanggan, dan hal-hal lain aman dari pengintaian dalam PDF. Keamanan PDF dapat menguntungkan bisnis Anda dengan cara berikut:
Jadilah agen rahasia perlindungan data
PDF memiliki fitur pamungkas—enkripsi. Terapkan pengaturan dan data Anda akan tersimpan dan terkunci.
Mereka yang dipercaya dengan kode tersebut dapat mengakses dan melihat file sangat rahasia Anda, tetapi Anda bertanggung jawab atas siapa yang mendapatkan izin VIP. Ini adalah gadget dan gizmologi terbaik, dipadukan dengan efisiensi teknologi tinggi.
Jaga integritas dokumen
Dalam hal melindungi file Anda dari pengeditan yang tidak diinginkan, PDF memiliki kekuatan yang serius.
Dengan serangkaian pengaturan keamanan di ujung jari Anda, Anda dapat memagari dokumen-dokumen penting seperti kontrak, sehingga tidak dapat disentuh oleh tangan yang tidak berwenang.
Dapatkan poin kepercayaan seperti seorang profesional
ID digital dan sertifikat aman memberi file Anda lencana berkilau yang bertuliskan “Ini hebat”.
Saat Anda menambahkan tanda tangan digital ke PDF, Anda seperti penasihat tepercaya dengan stempel keaslian resmi. Selamat tinggal skeptisisme! Penerima akan mengetahui bahwa PDF Anda adalah yang asli.
Utamakan kebijaksanaan
PDF adalah mitra tepercaya untuk kekayaan intelektual, hak cipta, atau berita menarik yang diembargo.
Fitur keamanan memungkinkan Anda mengunci konten berharga atau sensitif. Tidak ada lagi kekhawatiran tentang akses tidak sah atau kebocoran yang tidak disengaja—semuanya dirahasiakan hingga terungkapnya informasi besar.
Kembangkan kepatuhan GDPR dalam diri Anda
PDF memungkinkan Anda menangani data sensitif, melindungi privasi, dan tetap mematuhi regulator.
Mereka membantu Anda mematuhi semua aturan perlindungan data penting tersebut. Memastikan Anda tetap berada di sisi hukum yang benar dan menghindari hukuman yang merugikan—sesuatu yang dapat berdampak besar bagi bisnis!
Anda dapat menyimpan PDF dan banyak jenis file lainnya di akun Dropbox Anda untuk keamanan ekstra.
Pilih paket Dropbox dan simpan semua file Anda dalam enkripsi yang aman.
PDF memiliki ukuran file yang sangat kecil dan kompresi yang mudah
PDF berukuran kecil. Dalam PDF, keseluruhan novel tidak akan mengurangi penyimpanan awan Anda. Jadi mereka sangat kompak! Di Project Gutenberg, novel epik ‘War and Peace’ berukuran kurang dari 5 MB. Inilah sebabnya PDF adalah format pilihan.
Baik itu catatan ekstensif transaksi pelanggan, profil klien, atau hanya data historis, ukuran PDF yang kecil membuatnya mudah digunakan. Berikut ini bagaimana ukuran file kecil membantu memfasilitasi bisnis yang lebih baik:
Optimalkan untuk distribusi yang cepat
PDF adalah pelari cepat dunia digital, menerobos jalinan web dengan bentuknya yang gesit.
Mengatasi kecepatan internet yang lambat atau masalah kompatibilitas file. PDF memudahkan penerima Anda menerima dokumen, gambar, atau barang lainnya. Ini adalah peningkatan canggih tambahan!
Kelola penyimpanan awan Anda
PDF membuat Anda tidak perlu menunggu file besar dimuat atau merasa kesal karena file tersebut menghabiskan ruang penyimpanan Anda yang berharga.
Baik Anda mentransfer, mengunggah, atau mengunduh PDF tepercaya tersebut, semuanya seperti pemain akrobat yang gesit, dengan mudah meluncur melalui Dropbox Anda.
Jalankan tim seperti mesin yang dirawat dengan baik
File PDF membuat tim terus bergerak dengan kecepatan yang sama. Pembaruan disinkronkan secepat kilat di akun Dropbox Anda.
Bayangkan seseorang memperbarui PDF ke versi baru yang penting atau membuat beberapa perubahan menarik. Coba tebak? Mereka dengan mudah membagikan dan menyinkronkan karya PDF mereka. Tidak perlu lagi melakukan penyegaran.
Selesaikan segala hal saat bepergian
Dengan ukuran file yang kecil, Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda tanpa bersusah payah.
PDF adalah penyelamat bagi para solopreneur dan digital nomad, terutama ketika Anda mengandalkan koneksi internet dengan bandwidth yang kurang dapat diandalkan atau lebih rendah. Tidak perlu lagi frustrasi.
Bagikan hal-hal mengagumkan Anda kepada dunia
PDF adalah salah satu alat terbaik untuk mencapai jangkauan dan publikasi maksimal.
Baik itu daftar pekerjaan, klip video keren, atau hal-hal yang ingin Anda bagikan ke milis Anda, PDF adalah format yang tepat. Anda bisa mendapatkan file secara bebas dengan mengetahui bahwa hampir semua orang dapat mengunduh dan melihatnya.
Secara keseluruhan, ukuran PDF yang kecil membuatnya mudah dikelola. File yang lebih kecil dapat membantu meningkatkan produktivitas, menghemat ruang, dan membuat interaksi dengan file menjadi lebih lancar. PDF dapat mengemas banyak hal ke dalam satu paket kecil!
Apakah ada kekurangan menggunakan PDF?
Tidak banyak kekurangan dalam menggunakan PDF untuk bisnis, namun terkadang fitur bermanfaatnya dapat menyebabkan masalah. Kemungkinan kerugian menggunakan PDF dalam bisnis adalah sebagai berikut:
- PDF mungkin sulit untuk diedit—walaupun ini bukan masalah dengan fitur pengeditan PDF bawaan Dropbox, tersedia di semua paket
- Menggunakan PDF untuk presentasi bisa terasa kurang menarik dibandingkan dengan dek slide
- Tampilan PDF yang berbentuk 'huruf' dapat membuatnya sulit dibaca, dan sering kali memerlukan banyak menggulir
Jadi, ada beberapa potensi masalah saat menggunakan PDF—tetapi masalah ini cukup mudah untuk ditangani. Kami tidak akan melihat PDF tidak lagi disukai dalam waktu dekat—keuntungannya lebih besar daripada kerugiannya.
Untuk bekerja lebih baik dengan format PDF di bisnis Anda, baca ‘Panjang umur PDF’—sumber daya yang menunjukkan bagaimana fitur Dropbox dapat membantu Anda memaksimalkan file Anda.
Dapatkan lebih banyak manfaat dari file Anda dengan Dropbox
Ukuran, keamanan, dan kompatibilitas menjadikan PDF sempurna untuk bisnis. Jika Anda menggunakan PDF atau jenis file lainnya, Anda dapat memaksimalkan data Anda dengan Dropbox. Ini adalah alat yang sempurna untuk bisnis yang baik.
Anda akan mendapatkan fitur penyimpanan, berbagi, dan kolaborasi data intuitif yang cocok untuk perusahaan mana pun. Pilih paket dan tingkatkan produktivitas Anda dengan Dropbox untuk mendapatkan hasil maksimal dari file PDF Anda.