Cinco sencillos pasos para cerrar acuerdos con DocSend

Puedes mover archivos de Dropbox u otro proveedor a DocSend fácilmente. Solo tardarás unos segundos en conectar tu cuenta para que las subidas de archivos sean rápidas, sencillas y fluidas.

• Conéctate a Dropbox. Vincula DocSend con tu Dropbox en solo unos clics. También puedes conectar cuentas de Google Drive, Box y Microsoft OneDrive.
• Envía archivos a DocSend al momento. Una vez conectada la cuenta, podrás ver todo el directorio de archivos en DocSend. Haz doble clic en cualquier documento para subirlo rápidamente.
• Sube los documentos de tu empresa. Centraliza todos los contratos, propuestas y fichas de precios que suelas enviar. DocSend es compatible con los tipos de archivo más conocidos.

Negociar acuerdos a menudo suele requerir el intercambio de materiales confidenciales. Por eso, la seguridad y el control de acceso son las principales prioridades. En el caso de materiales confidenciales como contratos y listas de precios, podrás reforzar la seguridad mediante las opciones avanzadas y las restricciones. 

• Protege los documentos confidenciales con la protección con contraseña. Las funciones de protección con contraseña te permiten añadir fechas de vencimiento a los enlaces vinculados a tus propuestas y proteger los contratos de renovación con códigos de acceso.
• Consulta quién accede a tu contenido con las opciones de verificación del lector. Los equipos de la empresa pueden usar las opciones de verificación avanzadas de lectores para comprobar quién más está consultando su contenido. Gracias a esta opción, cualquier persona que abra el enlace tendrá que enviar su dirección de correo para acceder a los archivos.
• Obtén un mayor control del contenido confidencial gracias a las marcas de agua. Añadir marcas de agua dinámicas y personalizadas a los documentos te ofrece un mayor control sobre el contenido confidencial. Las marcas de agua adaptables te aportan de forma automática información sobre los visitantes, como las direcciones de correo e IP, los nombres de las cuentas, las fechas y las horas.

Las asociaciones empresariales son el alma de cualquier acuerdo. Puedes crear y adaptar una sala de acuerdos o de datos con personalización de la marca y organizar el contenido en DocSend con un toque personal.

• Concede acceso a tantos documentos como quieras de forma fácil y segura. Envía una única propuesta o crea una sala del acuerdo para compartir paquetes de contenido y colaborar con diferentes partes interesadas a la vez. Agrupa de forma profesional y personalizada documentos comerciales que suelen compartirse juntos, compartiendo el acceso a todo con un único enlace.

Las estadísticas y analíticas detalladas revelan quién interactúa con cada documento y quién lo comparte con otros miembros de la empresa. Así podrás saber dónde invertir más tiempo en el seguimiento de las propuestas o qué dudas resolver con respecto a los contratos.

• Usa los análisis de documentos para lograr seguimientos más proactivos. Las analíticas por página te dan una vista previa de las páginas a las que las personas dedican más tiempo (o se saltan por completo). Por ejemplo, los comerciales que observen que sus clientes potenciales dedican la mayor parte de su tiempo a la opción de precio A pueden ponerse en contacto de forma proactiva con los clientes para saber si tienen alguna pregunta o para hacer un seguimiento con más información.
• Descubre cuáles son las partes interesadas (y las potenciales) con un seguimiento en tiempo real. Recibe notificaciones cada vez que alguien consulte tus enlaces compartidos. En función del nivel de restricciones que hayas definido en tus documentos, puedes obtener más información sobre el estado de tu acuerdo y conocer quiénes son los responsables reales de la toma de decisiones. Saber quién se ha interesado por las propuestas ayuda a concentrar tu tiempo solo en los acuerdos adecuados.

Antes, encontrar el equilibrio entre las opiniones y los comentarios de diferentes personas como parte del proceso comercial solo ocurría al reunir a las partes implicadas físicamente para concretar los detalles. Ya no. Gracias a que es posible comentar al momento y firmar de forma electrónica es posible agilizar y acortar los ciclos de cierre.

• Acelera las negociaciones con comentarios en tiempo real. DocSend captura comentarios y modificaciones en los documentos al instante y comparte esos cambios con todos los usuarios con acceso al documento en cuestión. Así, todo el mundo está al tanto de las últimas versiones y modificaciones del documento en todo momento.
• Acelera los ciclos de cierre con la firma electrónica. Acelera el proceso de cierre añadiendo la firma electrónica a documentos que compartes para cualquier cosa, desde un contrato de confidencialidad inicial hasta el cierre de un acuerdo. Se hace un seguimiento de todos los documentos firmados de forma segura en tu cuenta de DocSend con las vistas del historial y la auditoría.