Angenommen, Sie sind kreativer Denker und verfolgen bei einer Projektstrategie einen Ansatz für das große Ganze. Ihr Kollege hingegen ist besser darin, mit Zahlen jonglieren und sich auf die kleineren, alltäglichen Details zu konzentrieren.
Wenn Sie im Laufe eines Projekts die Möglichkeit haben, Ihre jeweiligen Stärken einzusetzen, kann dies eine erfolgreiche Kombination sein. Doch was, wenn Sie oder Ihr Kollege plötzlich aufhören zu kommunizieren oder produktiv arbeiten und es dem anderen überlassen, die Lücke zu schließen? Die Motivation beginnt zu bröckeln und die Qualität der Arbeit leidet darunter.
Effektive Teamarbeit–– das ist oft leichter gesagt als getan, besonders, wenn das Team aus einer gemischten Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und Erfahrungen besteht. Doch mit den richtigen Tools und Strategien können Sie Ihren Teammitgliedern dabei helfen, sich gegenseitig zu unterstützen und das Beste aus allen herauszuholen.
Wie fördern Sie also die Teamarbeit unter Ihren Kollegen? Bevor wir die Hauptmerkmale eines großartigen Teams und die Umsetzung erläutern, erinnern wir uns zunächst an die Bedeutung der Teamarbeit.
Weshalb ist effektive Teamarbeit wichtig?
Mal ehrlich – die Arbeit mit einer Gruppe von Menschen ist nicht immer einfach. Wenn kein gemeinsames Ziel oder Vertrauen zwischen den Teammitgliedern besteht, kann das Gefühl entstehen, dass Sie nicht im Einklang sind – und Ihre Motivation, die Arbeit rechtzeitig und effizient zu erledigen, könnte darunter leiden.
In Teams mit guter Zusammenarbeit gibt es hingegen nicht nur einen gemeinsamen Rhythmus beim Erledigen von Aufgaben und dem Einhalten von Fristen, sondern es entsteht auch ein Gefühl der Loyalität und Zugehörigkeit. Im Gegenzug fühlen sich die einzelnen Teammitglieder wertgeschätzt und in ihrer Arbeit bestärkt.
Zusätzlich bietet effektive Teamarbeit folgende Vorteile:
- Aufbauen starker Mitarbeiterbeziehungen
- Mehr Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesteigerte Effizienz, Produktivität und Kreativität
- Erhöhte Verantwortlichkeit, Teammoral und Motivation, Projekte erfolgreich abzuschließen
- Neue Ansätze und Perspektiven für Projekte und Feedback
- Geförderte Synergie – alle kommen zusammen, um Teamziele zu erreichen
Die besten Teams entstehen nicht einfach so über Nacht. Dazu braucht es Zeit, Geduld und Bereitschaft von jedem Teammitglied auf jeder Ebene. Sehen wir uns genauer an, was effektive Teamarbeit am Arbeitsplatz umfasst.
5 Hauptmerkmale effektiver Teams
Es gibt eine Reihe gemeinsamer Merkmale in Arbeitsumgebungen, durch die dynamische, starke und produktive Teams geschaffen und unterstützt werden. Hier finden Sie fünf wichtige Komponenten effektiver Teamarbeit.
1. Klar definierte Verantwortlichkeiten und Ziele
Jede Rolle im Team – einschließlich aller zugewiesenen „Führungskräfte“, falls erforderlich – muss klar definiert sein und die Stärken jedes Mitglieds widerspiegeln. Ihr Team verfügt wahrscheinlich über eine bestimmte Ausgewogenheit an Fähigkeiten, die beim Delegieren von Aufgaben und Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden sollten.
Denken Sie an Ihre Gruppenprojekte in der Schule oder an der Uni. Wie oft hat dabei eine Person die Last für den Rest des Teams getragen? Indem Sie sicherstellen, dass alle ihren Beitrag zum Team und die erwartete Arbeitsleistung verstehen, können Sie diese Art von Ungleichgewicht vermeiden. Die Teamstruktur sollte eine positive Dynamik fördern, nicht Groll oder destruktives Verhalten.
Wenn sich jedes Teammitglied mit den persönlichen Zielen und Verantwortlichkeiten sowie mit dem, worauf das Team gemeinsam hinarbeitet, wohlfühlt, ist es wahrscheinlicher, dass ihm der Erfolg des Teams am Herzen liegt und sich alle motiviert fühlen, ihre beste Arbeit zu leisten.
Das ist mit Tools für die Zusammenarbeit noch einfacher. Nutzen Sie diese, um Aufgaben zuzuweisen und eine Aufgabenliste für das Team mit Fälligkeitsdaten zu erstellen, damit alle auf Kurs bleiben.
2. Zusammenarbeit und Unterstützung
Bei effektiver Teamarbeit geht es nicht nur darum, Aufgaben gemeinsam zu erledigen und bestimmte Ergebnisse eines Projekts oder Prozesses zu erreichen. Es gehört auch dazu, Kollegen um Hilfe zu bitten, wenn Probleme oder Hindernisse auftreten, und im Gegenzug Hilfe und Unterstützung zu leisten, wenn sie benötigt wird.
Kollaboratives Teamverhalten fördert Innovation durch den bereitwilligen Austausch von Ressourcen, Fachwissen und Ideen. Projektmanagement, Entscheidungsfindung und Problemlösungsprozesse gestalten sich viel produktiver, wenn Teammitglieder – nicht nur Führungskräfte oder Management – ihre unterschiedlichen Sichtweisen und ihr Fachwissen einsetzen können, um Lösungen zu finden.
Mit Dropbox können Sie Ihre Dateien, Tools und Teammitglieder in einem praktischen Arbeitsbereich vereinen. Teilen Sie alles, von Brainstormingvorlagen bis hin zu Videos, greifen Sie auf wichtige Dateien zu und kommunizieren Sie über verbundene Tools wie Slack und Zoom – alles, ohne Dropbox zu verlassen.
3. Ehrliche und offene Kommunikation
Effektive Kommunikation bedeutet effektive Teamarbeit. Dazu gehört auch aktives Zuhören und keine Angst davor zu haben, Entscheidungen in Frage zu stellen, die sich auf Ihr Team auswirken. Es bedeutet auch, dass Sie und Ihre Teammitglieder sich wohl dabei fühlen, bei Bedarf konstruktive Kritik zu geben und zu erhalten.
Jedes Mitglied des Teams sollte das Gefühl haben, dass der eigene Beitrag wichtig ist und von der breiteren Gruppe gern entgegengenommen wird. Wenn ein Mitarbeiter in einer Juniorposition vorschlagen möchte, mit einem anderen Ansatz für ein Projekt zu experimentieren, sollten erfahrenere Kollegen dennoch zuhören und Unterstützung bieten, um diese Ideen nach Möglichkeit zum Leben zu erwecken.
Mit Tools wie Slack und Zoom können Sie sich in Echtzeit mit Ihrem Team verbinden. Doch manchmal helfen auch visuelle Elemente wie Bildschirmaufzeichnungen und Videobotschaften dabei, Ihren Standpunkt nachdrücklich zu vermitteln.
Hier kommen Tools wie Dropbox Capture ins Spiel. Erstellen Sie Bildschirmaufnahmen, GIFs sowie Screenshots und fügen Sie ganz einfach Begleitkommentare und Markierungen hinzu. So können Sie Ihre Meinung deutlich vermitteln, ohne etwas planen zu müssen.
4. Konfliktlösung
Eine wichtige Frist nähert sich und Ihr Team liegt im Zeitplan zurück. Die Anspannung ist verständlicherweise hoch. Was in diesem Szenario ein starkes Team von einem schwachen unterscheidet, ist der Umgang mit dieser Anspannung.
Es ist ganz natürlich, nicht immer einer Meinung zu sein. Die Teamarbeit leidet jedoch darunter, wenn Konflikte auftreten und es keine Methoden gibt zu deren Lösung gibt. Dies gilt insbesondere für ortsunabhängige Teams. Hier kann es schwieriger sein, Brüche im Team zu kitten, da Sie sich nicht auf die gleichen nonverbalen und kontextbezogenen Erkenntnisse verlassen können wie in einer traditionellen Arbeitsumgebung.
Wenn Machtkämpfe und passiv-aggressives Verhalten zu Problemen im Team führen, ist es wichtig, diese zu identifizieren und anzugehen.
In effektiv arbeitenden Teams ist bekannt, wie wichtig es ist, unterschiedliche Meinungen zuzulassen, nach einer Lösung zu suchen, die für das gesamte Team und nicht nur für einzelne Personen funktioniert, und gegebenenfalls einen Kompromiss zu finden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Besprechungsprotokolle aufzeichnen und an einem Aktionsplan zusammenarbeiten, auf den sich alle Teammitglieder bei Bedarf beziehen können.
5. Vertrauen und Respekt
Wenn die anderen Eigenschaften in dieser Liste ausgeprägt sind, kommen die Teammitglieder bereits gut miteinander aus.
Bei Vertrauen und Respekt geht es nicht nur darum, an den Prozess und die geleistete Arbeit zu glauben, sondern auch, Probleme angesichts von Spannungen überwinden zu können.
Abgesehen von der Arbeit selbst kann sich dies in Ihrem Vertrauen äußern, dass Ihre Kollegen Besprechungen und Schulungsmaterialien asynchron nachholen, wenn sie Zeit haben. Tools wie Dropbox Capture helfen Ihnen dabei , zeitsparende Aufzeichnungen zu teilen. So erhält Ihr Team freie Kapazitäten, die in langen Meetings verlorengehen würden.
Gewohnheiten für effektive Teamarbeit schaffen und aufrechterhalten
Gute Gewohnheiten für die Teamarbeit werden nicht über Nacht geschaffen – es wird einige Zeit dauern, bis Sie herausgefunden haben, welche Methoden und Tools für Ihr Team auf persönlicher und beruflicher Ebene am besten funktionieren.
Leistungsstarke Teams können:
- brainstormen, um zu einer gemeinsamen Lösung finden
- SMARTe Ziele und Vorgaben für jedes Projekt erstellen
- bei Bedarf einen Teamleiter ernennen, der Aufgaben delegiert und im Namen der Gruppe handelt
Die Aufrechterhaltung guter Gewohnheiten für die Teamarbeit erfordert den Input von allen Teammitgliedern, nicht nur von bestimmten Einzelpersonen. Es gibt keine Einheitslösung, die Sie einmal einrichten und dann nicht mehr ändern müssen – wie die Arbeit selbst sollte die Effektivität Ihrer Teamarbeitsmethoden verfolgt und überprüft werden, damit Sie alle Probleme ausbügeln können, bevor sie zum Störfaktor werden.
Für das Aufrechterhalten einer effektiven Teamumgebung müssen Sie:
- Vertrauen in den Prozess haben sowie die Zeit und Mühe respektieren, die das gesamte Team während der Zusammenarbeit aufwendet
- sich regelmäßig mit Ihren Kollegen treffen, dürfen dabei aber keine Zeit mit sinnlosen Teambesprechungen verschwenden – mit asynchronen Kommunikationsmethoden wie Videonachrichten und Screenshot-Tutorials können Sie Workflows optimieren
- individuelle und kollektive Leistungen anerkennen und diese als Lerngelegenheiten nutzen, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- offen und transparent mit Ihren Kollegen über Dinge sprechen, die für Sie eine Herausforderung darstellen oder Sie daran hindern, produktiv zu arbeiten
- den Kommunikationsprozess optimieren und Gruppenkommunikation wie Feedback an einem Ort hinterlegen
- Lernen Sie Ihre Teammitglieder als Privatpersonen kennen – auch außerhalb der Arbeit.
Außerdem ist wichtig, dass Ihr Team mit der besten Technologie und den idealen Tools ausgestattet ist. Alle Plattformen, Apps oder Integrationen, die Sie einführen, sollten einfach zu verwenden und für alle im Team zugänglich sein.
Der nächste Schritt bei der Teamarbeit – ohne Rückschritte
Egal, ob Sie unnötige Meetings reduzieren und in kürzerer Zeit mehr sagen, sich über gemeinsame Ziele vernetzen oder ein Zugehörigkeitsgefühl aufbauen möchten–– Dropbox bietet die Tools, mit denen Sie hervorragende Teamarbeit erreichen und aufrechterhalten können.
Dropbox bietet Teammitgliedern einen einheitlichen Ort für Arbeit, Kommunikation und Zusammenarbeit. Erstellen Sie gemeinsame Kalender, Aufgabenlisten, interaktive Briefings sowie Meetingagenden in Dropbox Paper und beseitigen Sie die Einschränkungen der ortsunabhängigen Zusammenarbeit. Mit personalisierten Videonachrichten in Dropbox Capture können Sie des Weiteren eine engere Verbindung zu Ihren Teammitgliedern herstellen.
Sie können Dropbox auch in andere Teambuilding- und Kollaborationssoftware wie Zoom, Slack und Trello integrieren, um das Potenzial der Teamarbeit voll auszuschöpfen.