Sådan redigerer du PDF-filer på en computer, en mobilenhed eller en tablet

PDF er et af de mest populære og mest anvendte filformater, der findes i dag. Sammenlignet med andre formater er PDF-dokumenter nemmere at dele, mere pålidelige og kompatible med de fleste moderne internetbrowsere. De fungerer desuden med stort set alle operativsystemer.

PDF-filer giver mulighed for at undgå nogle af de portabilitetsproblemer, som du kan opleve med andre filtyper. Mange af os kender frustrationen ved at forsøge at åbne et dokument på en enhed, der ikke genkender nogle af skrifttyperne. En PDF-fil kan åbnes på en Windows-pc, en Mac og en tablet, og filen ser fuldkommen ens ud på alle enhederne.

På grund af formatets alsidighed bruges PDF ofte til interaktive formularer som kontrakter og jobansøgninger. Det er også det eneste filformat, der muliggør e-signaturer – hvilket sikrer en langt hurtigere behandlingstid for projekter, der tidligere ville være blevet bremset, fordi man anvendte papir.

Hvordan kan man aktivere disse funktioner i sine PDF-filer? Vi guider dig gennem PDF-redigeringsprocessen for at hjælpe dig med at oprette mere kreative og effektive PDF-filer.

Sådan redigerer du PDF-filer på en computer

Tidligere var redigering af PDF-filer en vanskelig og trættende opgave. Tidligere versioner af PDF var ikke tilgængelige for alle, og datidens enheder havde problemer med at håndtere filernes størrelse. Det tog lang tid at downloade og gengive dem, og de understøttede ikke eksterne hyperlinks.

I dag er PDF-filer heldigvis meget udbredte, og formatet udvikles og forbedres til stadighed. Samtidig er der et stigende antal værktøjer og platforme, der kan hjælpe dig med at redigere dine PDF-filer hurtigt og effektivt.

Dropbox er en af disse platforme, som har arbejdet på metoder til at gøre redigering af PDF-filer så nemt som muligt for brugerne. Lad os se på, hvor nemt det er at redigere PDF-filer på en Mac- eller en Windows-computer med Dropbox og vores Adobe Acrobat-integration.

Rediger PDF-filer på Mac eller Windows-pc med Adobe Acrobat

Med Dropbox- og Adobe-integrationen kan du strømline processen til redigering af PDF-filer i ét program og derefter opdatere dine filer manuelt i din backup- eller cloudlagertjeneste.

Opret, konverter, rediger, beskyt og underskriv PDF-filer i Acrobat Pro DC, eller fremhæv og annoter tekst i den gratis Acrobat Reader. Alle ændringer gemmes automatisk på din Dropbox-konto. 

Download og installer Acrobat- eller Acrobat Reader-computerappen, og tilføj derefter din Dropbox-konto. I Acrobat eller Acrobat Reader skal du gå til Start > Tilføj konto og derefter klikke på knappen Tilføj under Dropbox-logoet.

Der åbnes et logonvindue i din standardbrowser. Når du logger ind på din Dropbox-konto, skal du klikke på Tillad, når Acrobat anmoder om din tilladelse til at få adgang til dine Dropbox-filer. Vend tilbage til Acrobat eller Acrobat Reader. Dine PDF-filer på din Dropbox-konto er klar til redigering.

1. I Acrobat- eller Acrobat Reader-computerappen skal du åbne Dropbox-mappen under Filer i ruden til venstre.
2. Vælg, hvilken PDF-fil du vil redigere, og vælg derefter Rediger PDF i ruden Værktøjer i højre side af skærmen.
   • Hvis du vil tilføje eller redigere tekst, skal du gå til Rediger PDF og derefter vælge Rediger (et ikon med en kuglepen og et stykke papir). I dette værktøj kan du gøre følgende:
     • Ændre, erstatte, slette og formatere eksisterende tekst i PDF-filen
     • Tilføje tekst og nummererede lister eller punktopstillinger
     • Flytte, rotere og ændre størrelsen på tekstbokse
     • Tilføje annotationer og tegningsmarkeringer for at tilføje kommentarer
   • Hvis du vil tilføje eller redigere billeder i PDF-filen, skal du gå til Rediger PDF og derefter vælge Rediger 
     • Vælg Tilføj billede for at indsætte et billede, find den fil, du vil erstatte, og klik derefter på Åbn. Klik på den placering, hvor du vil anbringe billedet, eller klik og træk for at ændre størrelsen på billedet, når du placerer det på siden.
     • Træk i et håndtag i siden af billedet for at ændre størrelsen på billedet, eller hold Skift-tasten på tastaturet nede, mens du trækker i håndtaget for at bevare det oprindelige billedformat.
     • Gå til Objekter i panelet i højre side af skærmen for at vende, rotere eller beskære billedet.
     • Brug Arranger under Objekter til at flytte billedet foran eller bag ved elementer på siden.
     • Gå til Juster objekter i panelet til højre for at justere billedet til venstre, lodret i midten, til højre, vandret i midten eller nederst på siden.
   • Brug de øvrige værktøjer i værktøjssættet Rediger PDF til at tilføje, erstatte eller redigere et vandmærke, sidehoveder eller sidefødder og sidebaggrunde.
   • Gå til Udfyld og underskriv i ruden til højre, eller vælg Underskriv i værktøjslinjen (et ikon med en kuglepen) for at tilføje, redigere og flytte tekst i en formular.
3. Navngiv filen, og tryk derefter på knappen Gem.
4. Alle ændringer i din PDF-fil gemmes automatisk på din Dropbox-konto

Rediger PDF-filer på Mac eller Windows med Dropbox

Hvis du arbejder på en Mac eller en Windows-pc, og du kun har brug for at foretage nogle få ændringer i en PDF-fil, inden du sender den til en klient eller kollega, kan du gøre det, når du får vist en forhåndsvisning af en fil på dropbox.com. 

Hvis du vil redigere en PDF-fil i Dropbox, skal du sørge for, at filen er mindre end 111 MB, og at den ikke er adgangskodebeskyttet. Sådan kan du redigere en PDF-fil direkte på din Dropbox-konto:

1. Log ind på dropbox.com
2. Vælg den PDF-fil, du vil redigere.
3. Når PDF-filen er åbnet, skal du gå til Rediger over forhåndsvisningen af filen.
4. Eksperimentér med værktøjerne for at begynde at redigere din PDF-fil
   • Hvis du har brug for at tilføje flere sider i din fil, skal du klikke på Indsæt side og følge meddelelserne for at indsætte en PDF-fil fra din Dropbox-konto. Alle dine sider vises på en liste som miniaturebilleder i venstre sidepanel i vinduet.
   • Hvis du vil ændre rækkefølgen af dine PDF-sider, skal du vælge en side, som du vil flytte, i sidepanelet til venstre og trække den til en ny placering.
   • Hvis du vil slette en side, skal du klikke på miniaturen for den side, du vil slette, i sidepanelet til venstre og derefter vælge Slet side.
   • Hvis du vil rotere en side, skal du klikke på miniaturen for den side, du vil rotere, i sidepanelet til venstre og derefter vælge Roter til højre eller Roter til venstre.
   • Hvis PDF-filen er en interaktiv formular, skal du klikke på et felt, der kan udfyldes, og skrive i det tekstfelt, der vises, for at udfylde formularen.
     • Bemærk: Det er kun interaktive formularer med felter, der kan udfyldes, som kan udfyldes i Dropbox.
5. Når du er tilfreds med ændringerne, skal du klikke på Udfør
6. Husk at gemme dine ændringer.
   • Vælg Gem en kopi for at gemme din PDF-fil som en ny fil på din Dropbox-konto. Hvis andre brugere har adgang til den oprindelige PDF-fil, vil de ikke se ændringerne.
   • Vælg Erstat original, hvis du vil erstatte den oprindelige PDF-fil helt med den redigerede version på din Dropbox-konto. Alle brugere, der havde adgang til den originale version, vil se ændringerne.
     • Bemærk: Du kan vælge denne mulighed, hvis du er ejer af filen eller har fået redigeringsadgang af filejeren.

Sådan redigerer du PDF-filer på mobil eller tablet

Nogle gange er du nødt til at arbejde på farten uden adgang til den computer eller bærbare, som du bruger mest. Heldigvis giver Adobe Acrobat-integrationen med Dropbox dig mulighed for at åbne og redigere PDF-filer på Android- eller iOS- og iPadOS-enheder.

Rediger PDF-filer på Android, iPhones og iPads med Adobe Acrobat

1. Download og installer de nyeste versioner af Dropbox- og Acrobat Reader-apps fra din enheds appbutik
2. Log på din Dropbox-konto i appen, og åbn den PDF-fil, du vil redigere
3. Klik på ikonet Rediger (pen og papir)
4. Dette fører dig til Adobe Acrobat-appen, og du bliver bedt om at godkende, at Adobe Acrobat kan få adgang til din Dropbox-konto
5. Din PDF-fil åbnes derefter i Adobe Acrobat-appen, hvor du kan begynde at redigere
   • Hvis du vil ændre rækkefølgen på siderne i din PDF-fil, skal du trykke på det blå sideikon i øverste venstre hjørne af skærmen for at åbne ruden Værktøjer. Vælg Organiser sider, og tryk på en sideminiature og hold nede for at trække den til en ny placering.
   • Du kan også rotere eller slette udvalgte sider i funktionen Organiser sider.
   • Hvis du vil redigere teksten i din PDF-fil, skal du trykke på Rediger PDF i ruden Værktøjer. Herefter fremhæves al redigerbar tekst i filen. Tryk og hold nede på det tekstfelt, du vil redigere, og vælg Rediger i den lokalmenu, der vises. Når du skriver tekst, ombrydes den eksisterende tekst samtidig. Hvis du vil ændre tekstfeltets størrelse, skal du trykke på feltet og trække i siderne.
     • Hvis du vil flytte en tekstboks, skal du vælge Flyt i lokalmenuen og trække feltet til den ønskede placering på siden.
   • Du kan også ændre tekstens skrifttype, størrelse, typografi og farve i Rediger PDF. Tryk og hold nede på det tekstfelt, du vil redigere, og vælg Vælg eller Vælg alt på lokalmenuen, der vises. En markeringsstrimmel vises over tastaturet.
6. Når du er færdig med at redigere PDF-filen, skal du trykke på tilbagepilen for at gemme filen. Dette fører dig tilbage til din Dropbox-konto, hvor du vil se den opdaterede fil.

Tip til redigering af PDF-filer

Hvis du redigerer PDF-dokumenter ofte – f.eks. kontrakter, der skal underskrives, eller rapporter, der kræver feedback – ved du, at det kræver meget mere end bare at indlæse og formatere tekst og billeder.

Efterhånden som der bygges flere funktioner ind i PDF-filer, og formatet bliver bedre, vil jeres redigeringsworkflow også udvikle sig. Det bør ikke være besværligt at redigere PDF-filer – så her er nogle ekstra tip, du kan få glæde af.

Hvorfor kan jeg ikke redigere mit PDF-dokument?

Der er forskellige ting, der kan forhindre dig i at redigere en PDF-fil. Hvis du ikke er ejer af filen, kan forfatteren have slået muligheden for at redigere fra. I så fald kan du bruge en PDF-læser for at løse dette problem.

Det kan også være, at den PDF-fil, du vil redigere, er beskyttet eller begrænset. Hvis du har oprettet PDF-filen og ikke længere har brug for, at den er beskyttet, kan du bruge værktøjet Lås op i Adobe Acrobat for at fjerne adgangskodebeskyttelsen. Gå til Værktøjer > Beskyt > Kryptér > Fjern sikkerhed.

En anden grund til, at du ikke kan redigere din PDF-fil, kan være, at du bruger den forkerte type software. Du kan f.eks. have åbnet en PDF-fil i Adobe Reader DC i stedet for Adobe Acrobat DC.

Hvordan udfylder og underskriver jeg PDF-formularer?

I øjeblikket er det kun muligt at udfylde interaktive PDF-formularer med felter, der kan udfyldes, på dropbox.com. 

Der findes et væld af Dropbox-appintegrationer, der gør det muligt at indsætte e-signaturer i PDF-filer. Heriblandt er HelloSign, en Dropbox-virksomhed, DocuSign og Adobe Sign. Uanset om du arbejder på en computer eller en mobil, kan du underskrive en PDF så længe enheden understøtter et af disse værktøjer.

Hvordan gør jeg en PDF-fil mindre?

Du kan komprimere en PDF-fil til en mindre filstørrelse i Adobe Acrobat-computerappen i Windows eller på Mac. 

I Acrobat skal du gå til Værktøjer > Optimer PDF og derefter vælge Åbn i rullemenuen. Vælg din fil, og klik derefter på Åbn. Klik på Reducer filstørrelse i topmenuen, og vælg derefter din foretrukne filversionskompatibilitet blandt mulighederne på rullelisten. Klik på OK, og gem derefter din nye komprimerede fil.

Foretag hurtige, lette redigeringer af dine PDF-filer med Dropbox

Dropbox er stedet til alt dit indhold – lige fra kontrakter, der skal underskrives, til den e-bog, du selv har knoklet med at skrive og redigere. Igen og igen.

Når du gemmer filer og mapper på din Dropbox-konto, er de ikke alene beskyttet. Det betyder også, at du giver dig selv et særligt arbejdsområde, hvor du kan organisere, redigere, dele og samarbejde, når det passer dig.