Hvad betyder det at fjernarbejde?
Virksomheder, der har fjernarbejde som en del af deres ansættelsesmodel, kræver sjældent – eller måske slet ikke – at deres medarbejdere møder ind et centralt sted, f.eks. på et kontor. Så længe du har en god internetforbindelse, kan du arbejde fuld tid hjemmefra, fra en café, på bibliotetet – eller hvor som helst. Har du et mobilt hotspot kan sågar møde på arbejde ved foden af El Capitan-klippen eller på stranden i Maui.
*Er der slet ikke noget signal? Med offline adgang og synkronisering kan du nemt vælge at gøre filerne i din Dropbox tilgængelige, når du ikke har adgang til Wi-Fi. Bare fjern fluebenet i "Kun online" for de filer, du skal bruge offline, så du har adgang til dem, når og hvor du skal bruge dem.
Er fjernarbejde det samme som at arbejde hjemmefra?
Nej. Hvis chefen har sagt, du kan arbejde hjemmefra hver fredag, forventes du stadig at komme på kontoret de andre dage i ugen. Eller måske kan du vælge et par dage om ugen, hvor du arbejder hjemmefra. Du tilbringer stadig det meste af din arbejdsuge på kontoret – sådan fungerer det at arbejde hjemmefra i virkeligheden. Fjernarbejde betyder derimod, at medarbejderne aldrig behøver at møde ind på et kontor, og det normale for dem er at arbejde uden for arbejdspladsen.
*Kunne du tænke dig et fjernjob? Prøver du at ansætte en fjernmedarbejder? Vær opmærksom på dette: Der bliver søgt fem gange så meget på udtrykket "arbejde hjemmefra" som på "fjernarbejde". Sørg for, at jobbeskrivelsen tydeligt angiver, hvad forventningerne er vedrørende fremmøde på kontoret.
Hvad er så fordelene ved fjernarbejde?
Der er mange. Prøv at overveje: Hvor lang tid bruger du på at pendle frem og tilbage? En time? Tre timer? I stedet for at sidde fast i trafikken eller stå klemt i toget, kan du spise en dejlig sund morgenmad og tage en halv times træning. Fjernarbejdere kan skabe sig en bedre balance mellem job og fritid, få en mere fleksibel kalender og give sig selv større frihed til at bestemme, hvor og hvordan de vil bruge deres fritid.
Men er det godt for forretningen? Fjernarbejdere, der administreres rigtigt, er mere produktive og gladere end medarbejdere, der arbejder traditionelt på kontoret. Der kommer også færre på kontoret, så medarbejderne har brug for mindre kontorplads – eller måske slet ingen – og de omkostningstunge pendlertillæg forsvinder.
Hvad er distribuerede teams?
Organisationer med distribuerede teams har grupper af medarbejdere, der ikke arbejder på et centralt kontor. Grundlæggende er alle medarbejdere fjernmedarbejdere og har måske kontakt til arbejdet hjemme fra eller fra en række satellitkontorer. Internationale nyheds- og rejsemedier har altid arbejdet ud fra denne model. Tænk på udenrigskorrespondenter, der arbejder eksternt på historierne og sender dem til deres redaktører. På det seneste har flere og flere virksomheder indset fordelene ved ikke at have alle deres talentfulde medarbejdere samlet ét bestemt sted.
Med denne type virksomhedsstruktur er det afgørende at have alting nøje organiseret. Det kan være et sandt mareridt at administrere medarbejdere i forskellige tidszoner. Dropbox har løsninger til de problemer, som distribuerede teams oplever. Det er jeres fælles kilde til teamets filer, så alle ved, hvor de skal finde de opdaterede oplysninger – ingen skal vente på svar fra en kollega, der befinder sig i en anden tidszone.