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如何取得工作與生活的完美平衡

無論是通勤、在家工作還是兼職,都一定要瞭解如何達到工作與生活的平衡。這不僅是為了您的健康和幸福,還會影響整體的工作效率。

一個人搭乘地鐵時用手機工作

工作與生活的平衡是什麼?

朝九晚五的工作方式愈來愈過時。以前的世代可能將工作視為最重要的一切,但現在我們已漸漸瞭解工作與健康之間的關係。個人生活在工作與健康之間定位的意識愈來愈強。工作與生活之間的平衡 (有時簡稱為 WLB),如同字面所說,指的是在工作生活及家庭生活之間獲得和諧,且兩者不相衝突。例如,如果您需要加班,可能會發現自己陷入工作及家庭衝突,無法平等地履行工作職責和家庭職責。在這種情況下,您的工作與生活之間的平衡絕對會失衡。

一般而言,當人們提到達成工作與生活的平衡時,指的是不需要犧牲個人時間來成全加班時間的工作時程表。通常來說,達到平衡對員工的幸福和受人敬佩的企業文化至關重要。

為什麼工作與生活的平衡很重要?

每個人都希望一天中能有更多時間做自己喜歡的事情,所以希望工作與生活達到更好的平衡,這難道不是一廂情願而已嗎?其實,這代表的遠不止於此。達成工作與生活的平衡,已證明對辦公室員工和自由工作者的心理健康、甚至身體健康都至關重要。若缺乏平衡,則會導致由世界衛生組織定義所謂的「過勞」

「……一種概念化的綜合症,是由於長期的職場壓力所導致,尚未成功管理……感覺能量耗盡或筋疲力盡;與工作的精神距離愈來愈遠,或對於工作感到消極或憤世嫉俗;專業效能降低。」

過勞情形愈來愈多,導致員工失去動力和生產力,並影響到心臟病,高血壓和糖尿病類型相關疾病。簡而言之,持續處於壓力狀態對任何人或任何企業都很不健康。

工作與生活平衡的技巧

要保持工作與生活的健全平衡,態度和行動都同樣重要。以下方法可以確保您和團隊走在通往和諧的正確道路上:

瞭解它的價值

您發現後可能會很驚訝,工作與生活的高品質平衡,是人們最想希望獲得的事情之一。最近的一項研究發現,工人如果是為一間更加體恤員工的公司工作,他們願意領取較低的報酬。無論個人情況如何,這都是很大的退讓。然而,這清楚地說明人們不再將工作視為生活的全部,反而將其視為生活的一種手段。這對您和團隊來說,代表什麼?他們有必要知道,您正努力照顧他們工作及家庭的利益和幸福。

不要再稱呼它為平衡了

工作與生活的衝突是另一種愈來愈受歡迎的詮釋方式,不再將它視為微妙的平衡,反而視為生活的整體。例如,不要認為在周末發幾封工作相關的電子郵件會自動剝奪周末其「空閒時間」的地位。同樣地,不要認為在上班日休息一下就代表沒有專心工作。

管理時間和能量

上班日的意義,不是以您在辦公桌前花費多少時間來衡量的。試著採用新的方式來處理工作項目,也許可運用待辦事項或 Pomodoro 等時間管理技術。如果您是主管或老闆,應該給予團隊自由,探索各種不同的工作方式和工作項目管理。我們的能量在一天內歷經高峰和低迷,這是很自然的。不要因為同事沒有一直保持在工作產出高峰就責怪他們。這會減輕您的壓力,讓您感到更有精神,可以充分利用下班時間。這時候使用 Dropbox Capture 正是絕佳作法。

若想分享想法,可以善用 Dropbox Capture 工具錄製影片和螢幕截圖。團隊成員可以在有把握時使用 Dropbox Capture 記錄工作,然後分享給同事,供他們抽空自行查看。

計畫和管理期望

提前計畫一週的工作,可以幫助您決定實際可用於個人生活的時間。例如,計畫每週都要全力以赴的話,可能會導致失敗、失望和筋疲力盡。為自己設定比較實際的期望,如此一來,您在工作和個人生活中的能量會得到更佳平衡。

即使您認為自己並不需要,還是儘早安排休假為妙。找到您自己的休假步調,而非趁著如節日假期等活動休假。隨便找一天當自己的休假日,並且讓它成為例行假日,例如選定每個月的第二個星期二,為期六個月。如此一來,您的工作團隊就能夠作好準備,您也知道自己將有預定的時間重新充電。

如果您是管理團隊者,請不要期望團隊成員達成不可能的任務。試著採用知道一切都有可能出錯,並為此留有緩衝的方式進行專案。即使是海軍創造的 PERT 計畫技術也知道事情並非總是順利進行。

思考周遭環境

無論在家工作或在辦公室工作,都應該有意識地選擇圍繞在身旁的事物。您對於辦公室的設計可能沒太多控制權,但是請盡可能將工作區域保持乾淨整潔。古諺有云:「書桌整潔,頭腦清醒」,真是言之有理。同樣地,回家後請確保自己身處於能感到放鬆並減少壓力的空間。不要打開工作文件,不要一直在手機上看公事的電子郵件。如果您是在家工作的自由工作者,請盡量將辦公空間限制在某個房間或一張書桌上,以便在工作結束後可以起身離開。

不要小看心理健康

對團隊和您自己都一樣。愈來愈多的公司意識到「心理健康日」的重要性,這代表員工可以在認為適合的時機,休息一下為自己重新充電、補充能量。不是只有生理上的「生病」才需要時間休息。讓團隊對心理健康的重要性保持開放態度,鼓勵正面的風氣,若有隊員承認自己不是一直感到 100% 活力充沛,不需要感到不好意思。事實上也沒人能永遠做到 100%。儘管這種態度無法解決問題,但肯定有助於減輕負擔。當休假是為瞭解決心理健康問題時,55% 的員工對於要求休假感到擔心。透過建立開放且誠實的討論區,且不隱藏內心的情感,您可以幫助團隊減少承受壓力的時間,也期盼透過這樣的方式,可以改善這些問題對員工生活可能造成的影響。

不要一個人承擔

許多現代職場不僅僅將工作團隊視為名字或數字,而是一個大家庭。我們鼓勵同事們在社交活動和下班後聚會,也經常透過 Slack 或 Zoom 進行團隊聊天。本質上來說,我們鼓勵同事將彼此視為朋友,是可以聯繫和依靠的人。擁有這類同袍情誼,對於實現工作與生活的平衡具有非常顯著的影響。事實上,我們發現孤軍奮戰的情況,對於開始遠端辦公且沒有分散式團隊支援的員工士氣有負面影響。

不過,距離並不能阻止團隊聯繫彼此,尤其是目前有這麼多有效的工具,都能協助您進行遠端工作。請確保每個人都能存取各自所需的協作工具,並且知道怎麼使用,以便打造簡單的集中式工作空間。

這也能讓您與家庭間的連結有所不同。有了 Dropbox Family 方案,您就能透過共享的家庭資料室資料夾,獲得相片、影片和任何想要分享事物的更新動態。

總結要點

工作與生活間的良好平衡,其精隨在於確保您和團隊關心個人和家庭生活。這不代表應該要貶低職業生涯,而是每個人都應該銘記於心,工作和工作以外的生活同等重要。您的同事不是帶著筆記型電腦,一天出現八小時的人而已。他們也是人,在工作之外承擔著無數珍貴的義務。當所有人都同意這種思維方式時,您才會發現可以真正實現工作與生活間的高品質平衡。