工作與生活的平衡是什麼？
朝九晚五的工作方式愈來愈過時。以前的世代可能將工作視為最重要的一切，但現在我們已漸漸瞭解工作與健康之間的關係。個人生活在工作與健康之間定位的意識愈來愈強。工作與生活之間的平衡 (有時簡稱為 WLB)，如同字面所說，指的是在工作生活及家庭生活之間獲得和諧，且兩者不相衝突。例如，如果您需要加班，可能會發現自己陷入工作及家庭衝突，無法平等地履行工作職責和家庭職責。在這種情況下，您的工作與生活之間的平衡絕對會失衡。
一般而言，當人們提到達成工作與生活的平衡時，指的是不需要犧牲個人時間來成全加班時間的工作時程表。通常來說，達到平衡對員工的幸福和受人敬佩的企業文化至關重要。
為什麼工作與生活的平衡很重要？
每個人都希望一天中能有更多時間做自己喜歡的事情，所以希望工作與生活達到更好的平衡，這難道不是一廂情願而已嗎？其實，這代表的遠不止於此。達成工作與生活的平衡，已證明對辦公室員工和自由工作者的心理健康、甚至身體健康都至關重要。若缺乏平衡，則會導致由世界衛生組織定義所謂的「過勞」：
「……一種概念化的綜合症，是由於長期的職場壓力所導致，尚未成功管理……感覺能量耗盡或筋疲力盡；與工作的精神距離愈來愈遠，或對於工作感到消極或憤世嫉俗；專業效能降低。」
過勞情形愈來愈多，導致員工失去動力和生產力，並影響到心臟病，高血壓和糖尿病類型相關疾病。簡而言之，持續處於壓力狀態對任何人或任何企業都很不健康。
工作與生活平衡的技巧
要保持工作與生活的健全平衡，態度和行動都同樣重要。以下方法可以確保您和團隊走在通往和諧的正確道路上：
瞭解它的價值
您發現後可能會很驚訝，工作與生活的高品質平衡，是人們最想希望獲得的事情之一。最近的一項研究發現，工人如果是為一間更加體恤員工的公司工作，他們願意領取較低的報酬。無論個人情況如何，這都是很大的退讓。然而，這清楚地說明人們不再將工作視為生活的全部，反而將其視為生活的一種手段。這對您和團隊來說，代表什麼？他們有必要知道，您正努力照顧他們工作及家庭的利益和幸福。
不要再稱呼它為平衡了
工作與生活的衝突是另一種愈來愈受歡迎的詮釋方式，不再將它視為微妙的平衡，反而視為生活的整體。例如，不要認為在周末發幾封工作相關的電子郵件會自動剝奪周末其「空閒時間」的地位。同樣地，不要認為在上班日休息一下就代表沒有專心工作。
管理時間和能量
上班日的意義，不是以您在辦公桌前花費多少時間來衡量的。試著採用新的方式來處理工作項目，也許可運用待辦事項或 Pomodoro 等時間管理技術。如果您是主管或老闆，應該給予團隊自由，探索各種不同的工作方式和工作項目管理。我們的能量在一天內歷經高峰和低迷，這是很自然的。不要因為同事沒有一直保持在工作產出高峰就責怪他們。這會減輕您的壓力，讓您感到更有精神，可以充分利用下班時間。這時候使用 Dropbox Capture 正是絕佳作法。
若想分享想法，可以善用 Dropbox Capture 工具錄製影片和螢幕截圖。團隊成員可以在有把握時使用 Dropbox Capture 記錄工作，然後分享給同事，供他們抽空自行查看。
計畫和管理期望
提前計畫一週的工作，可以幫助您決定實際可用於個人生活的時間。例如，計畫每週都要全力以赴的話，可能會導致失敗、失望和筋疲力盡。為自己設定比較實際的期望，如此一來，您在工作和個人生活中的能量會得到更佳平衡。
即使您認為自己並不需要，還是儘早安排休假為妙。找到您自己的休假步調，而非趁著如節日假期等活動休假。隨便找一天當自己的休假日，並且讓它成為例行假日，例如選定每個月的第二個星期二，為期六個月。如此一來，您的工作團隊就能夠作好準備，您也知道自己將有預定的時間重新充電。
如果您是管理團隊者，請不要期望團隊成員達成不可能的任務。試著採用知道一切都有可能出錯，並為此留有緩衝的方式進行專案。即使是海軍創造的 PERT 計畫技術也知道事情並非總是順利進行。
思考周遭環境
無論在家工作或在辦公室工作，都應該有意識地選擇圍繞在身旁的事物。您對於辦公室的設計可能沒太多控制權，但是請盡可能將工作區域保持乾淨整潔。古諺有云：「書桌整潔，頭腦清醒」，真是言之有理。同樣地，回家後請確保自己身處於能感到放鬆並減少壓力的空間。不要打開工作文件，不要一直在手機上看公事的電子郵件。如果您是在家工作的自由工作者，請盡量將辦公空間限制在某個房間或一張書桌上，以便在工作結束後可以起身離開。
不要小看心理健康
對團隊和您自己都一樣。愈來愈多的公司意識到「心理健康日」的重要性，這代表員工可以在認為適合的時機，休息一下為自己重新充電、補充能量。不是只有生理上的「生病」才需要時間休息。讓團隊對心理健康的重要性保持開放態度，鼓勵正面的風氣，若有隊員承認自己不是一直感到 100% 活力充沛，不需要感到不好意思。事實上也沒人能永遠做到 100%。儘管這種態度無法解決問題，但肯定有助於減輕負擔。當休假是為瞭解決心理健康問題時，55％ 的員工對於要求休假感到擔心。透過建立開放且誠實的討論區，且不隱藏內心的情感，您可以幫助團隊減少承受壓力的時間，也期盼透過這樣的方式，可以改善這些問題對員工生活可能造成的影響。
不要一個人承擔
許多現代職場不僅僅將工作團隊視為名字或數字，而是一個大家庭。我們鼓勵同事們在社交活動和下班後聚會，也經常透過 Slack 或 Zoom 進行團隊聊天。本質上來說，我們鼓勵同事將彼此視為朋友，是可以聯繫和依靠的人。擁有這類同袍情誼，對於實現工作與生活的平衡具有非常顯著的影響。事實上，我們發現孤軍奮戰的情況，對於開始遠端辦公且沒有分散式團隊支援的員工士氣有負面影響。
不過，距離並不能阻止團隊聯繫彼此，尤其是目前有這麼多有效的工具，都能協助您進行遠端工作。請確保每個人都能存取各自所需的協作工具，並且知道怎麼使用，以便打造簡單的集中式工作空間。
這也能讓您與家庭間的連結有所不同。有了 Dropbox Family 方案，您就能透過共享的家庭資料室資料夾，獲得相片、影片和任何想要分享事物的更新動態。
總結要點
工作與生活間的良好平衡，其精隨在於確保您和團隊關心個人和家庭生活。這不代表應該要貶低職業生涯，而是每個人都應該銘記於心，工作和工作以外的生活同等重要。您的同事不是帶著筆記型電腦，一天出現八小時的人而已。他們也是人，在工作之外承擔著無數珍貴的義務。當所有人都同意這種思維方式時，您才會發現可以真正實現工作與生活間的高品質平衡。
