什麼是聯合搜尋？聯合搜尋如何節省您的時間？

您知道員工每天平均會在不同的應用程式和網站之間，切換將近 1,200 次，約莫等於每週耗費四小時在切換至新應用程式，然後調整自己適應新應用程式。這樣總共是五個工作週，也就是每年工作時間的 9%。

對於現代的專業人士來說，在工作時切換多個應用程式和檔案無法避免。我們需要在一週內查看數百個檔案，尋找檔案這時就變成了不必要的記憶測驗，可能會使我們在一年中浪費無數時間。

如果有更快的方法，讓我們只用一個查詢，就能在數秒內找到檔案呢？這時，聯合搜尋就派上用場了，這是用於搜尋檔案的終極生產力提升利器。

什麼是聯合搜尋？

聯合搜尋是一項強大的搜尋技術，能夠同時搜尋多個資料來源和內容類型，並從不同的內容位置擷取資料。您可以將其視作一般搜尋引擎的加強版，其會同時搜尋多個資料來源和內容類型，而不只會搜尋單一位置。

簡單來說，聯合搜尋可以讓您只用一個搜尋列，就能搜尋多個平台和連線應用程式之中的檔案。

聯合搜尋與通用搜尋相比較，兩者的功能一樣嗎？

廣義來說，聯合搜尋與通用搜尋的功能一樣，差別在於聯合搜尋是總稱「通用搜尋」這種特定搜尋方法下的一支。

通用搜尋泛指搜尋多個來源的概念，而聯合搜尋則更強調搜尋用的方式及其搜尋技術。聯合搜尋引擎是一種特定類型的搜尋引擎，能夠同時在多個資料庫或來源尋找並擷取資訊。

隆重推出 Dash：這款聯合搜尋工具適用於所有檔案和應用程式

Dropbox Dash 是一款功能強大的聯合搜尋工具，可讓您只使用一個搜尋列，就能搜尋所有的檔案和應用程式。有了 Dash，您可以快速又輕鬆地找到需要的檔案，而不必記得檔案名稱等確切細節。

聯合搜尋如何運作？

聯合搜尋的運作方式包含下列三個簡單的步驟：

1. 使用者在搜尋工具中，輸入一個搜尋查詢。
2. 搜尋工具同時查詢多個連線來源，例如應用程式、本機儲存空間、雲端儲存空間、電子郵件等。
3. 搜尋工具傳回結果，並在一個使用者介面上為使用者顯示。

以 Dropbox Dash 為例，只要輸入查詢，Dash 就會同時搜尋您連線的所有應用程式，如有需要，也會搜尋您的本機儲存空間。您接著可以查看結果，並根據需求加以篩選，以找到您想要的檔案。

聯合搜尋有哪些優點？

聯合搜尋有許多優點：

• 尋找檔案的速度更快：聯合搜尋可協助您在數秒內找到檔案，而且您無須記得檔案名稱，也無須翻查過去的電子郵件附件。
• 同時搜尋多個來源：聯合搜尋只需要使用一個搜尋列，就能搜尋多個平台和您裝置的本機儲存空間。
• 無須記得檔案名稱等確切細節，就能找到檔案：即使您不記得檔案的確切名稱或位置，聯合搜尋也能協助您找到檔案。
• 搜尋檔案內容：聯合搜尋甚至可搜尋檔案內容，快速找到您所需要的資訊。

聯合搜尋的範例使用案例

對於需要快速從多個平台上尋找檔案，但又希望不要太費力的人來說，聯合搜尋是非常有價值的工具。下方提供了一些出色的例子，展示 Dropbox Dash 等聯合搜尋工具如何協助搜尋：

• 若您的工作需要使用多個雲端儲存空間帳戶，聯合搜尋也能協助您快速輕鬆地找到檔案，讓您無須切換不同的帳戶。
• 當您收到一堆包含附件的電子郵件時，聯合搜尋工具（例如 Dropbox Dash）可以同時搜尋您的雲端儲存空間和電子郵件，讓您更快地找到所需要的檔案。
• 若您需要處理大量相似的檔案（例如人力資源記錄或財務資料），聯合搜尋可以協助您快速輕鬆地找到檔案，而且完全不需要記得檔案的確切名稱或位置。

使用 Dropbox Dash，親身體驗聯合搜尋的速度之快

立即試用 Dropbox Dash，親身體驗聯合搜尋的威力。有了 Dash，您可以快速又輕鬆地找到需要的檔案，而不必浪費時間手動搜尋多個應用程式、雲端儲存空間、帳戶或您的本機裝置儲存空間。