Как улучшить баланс жизни и работы

Что такое баланс жизни и работы?

Работа с 9 до 17 постепенно утрачивает актуальность. Прошлые поколения, возможно, считали работу самым важным в жизни, но сегодня мы стали лучше понимать взаимосвязь между работой и здоровьем. Растет осознание того, какое место отводится личной жизненной реализации человека. Понятие «баланс между работой и личной жизнью» (иногда также употребляют сокращение WLB⁠) говорит само за себя: это чувство гармонии между карьерой и семейной жизнью, отсутствие конфликта между ними. Например, если вам нужно работать сверхурочно, у вас может возникнуть конфликт между работой и семьей, при котором вы не можете одинаково хорошо выполнять свои обязанности и на работе, и в семье. Это означает, что между вашей работой и личной жизнью отсутствует баланс.

Как правило, когда люди говорят о достижении баланса между работой и личной жизнью, они говорят о графике работы , который не требует от них жертвовать своим личным временем ради более продолжительного рабочего времени. Создание такого баланса часто считают крайне важным для благополучия сотрудника и превосходной корпоративной культуры.

Почему так важен баланс жизни и работы?

Каждый хочет иметь больше времени, чтобы заниматься любимым делом. Стремление к достижению оптимального баланса между работой и личной жизнью иногда может казаться просто самообманом. На самом деле все не так просто. Достижение баланса между работой и личной жизнью чрезвычайно важно для психического и даже физического здоровья как офисных сотрудников, так и фрилансеров. Отсутствие подобного баланса может привести к так называемому «эмоциональному выгоранию».  Всемирная организация здравоохранения  дает ему следующее определение:

«…Синдром, признаваемый как результат хронического стресса на рабочем месте, который не был успешно преодолен… ощущение морального или физического истощения; повышенная ментальная отстраненность от работы или чувства негативизма или цинизма, связанные с работой; снижение профессиональной эффективности».

Эмоциональное выгорание становится все более частым явлением, вследствие которого сотрудники теряют мотивацию и эффективность. Также оно приводит к болезням сердца, повышенному кровяному давлению и различным типам диабета. Проще говоря, пребывание в состоянии постоянного стресса вредно и для сотрудников и для бизнеса.

Советы по балансу работы

Достижение здорового баланса между работой и личной жизнью зависит как от личной позиции в этом вопросе, так и от действий в правильном направлении. Ниже даны советы, которые помогут вам убедиться, что вы и ваша рабочая группа находитесь на пути гармонизации своей жизни:

Знайте о значении баланса

Вы удивитесь, узнав, что качественный баланс между работой и личной жизнью — это то, чего люди хотят больше всего. В ходе недавнего исследования было обнаружено, что сотрудники готовы получать меньшую зарплату в компании, в которой к ним проявляют более человеческое отношение. Отодвигать на задний план личные обстоятельства — довольно серьезная уступка. Тем не менее это явный показатель того, что люди больше не рассматривают работу как самое важное дело в своей жизни — только как средство для обеспечения определенного уровня жизни. Что это значит для вас и вашей команды? Вашим коллегам необходимо знать, что вы заботитесь об их интересах и благополучии как в офисе, так и дома.

Хватит называть это балансом

В вопросе конфликта между работой и личной жизнью набирает популярности идея рассматривать баланс не как хрупкое равновесие, а с точки зрения жизни в целом. Например, не думайте, что отправка нескольких рабочих писем в выходные автоматически лишает ваши выходные статуса «свободного времени». Точно так же не думайте, что перерыв в течение рабочего дня подразумевает, что вы не работаете.

Управляйте временем и энергией

Рабочий день — это не просто количество часов, которые вы проводите за столом. Попробуйте подойти к своей работе по-новому, возможно, создав список заданий или воспользовавшись техникой управления временем, например, «помодоро». Если вы управляющий или руководитель, дайте своей команде возможность попробовать различные способы работы и управления задачами. Наша продуктивность естественным образом меняется в в течение дня, периодически уменьшаясь или увеличиваясь, соответственно не ждите от своих коллег, что они будут постоянно демонстрировать высокий уровень производительности труда. Осознание этого избавит вас от излишнего напряжения, и вы будете готовы использовать по максимуму внерабочее время. Мы рекомендуем вам попробовать Dropbox Capture как отличное средство для реализации данного намерения.

Dropbox Capture — это инструмент для записи видео и скриншотов для представления идей. Участники рабочей группы могут уверенно использовать его для записи, а затем поделиться ссылкой с коллегами, чтобы они просмотрели файл в свободное время.

Планируйте и управляйте ожиданиями

Планирование рабочей недели поможет вам определить время, которое вы действительно можете посвятить личной жизни. Например, если вы планируете лезть из кожи вон каждую неделю, вы можете быть подвержены неудачам, разочарованиям и выгоранию. Устанавливайте для себя более реалистичные ожидания, чтобы равномерно распределить ваши силы между работой и личной жизнью.

Запланируйте выходной как можно раньше, даже если вы думаете, что он вам не нужен. Делайте это заранее, а не прямо перед отпуском или праздниками. Выберите произвольную повторяющуюся дату, например, второй вторник каждого месяца в течение шести месяцев. Так, вы и ваша рабочая группа будете помнить, что у вас есть назначенное время для перезарядки.

Если вы управляете рабочей группой, не ожидайте невозможного от ее участников. Попробуйте подойти к проекту, зная, что все может пойти не так, как надо, и делайте скидку на это. Даже в методике планирования PERT, созданной военно-морским флотом, учитывается, что не всегда все идет гладко.

Думайте о своем окружении

Не важно, работаете вы дома или в офисе, вам следует понимать, чем вы себя окружаете. Вряд ли вы сможете существенно влиять на дизайн своего офиса, но постарайтесь поддерживать на своем рабочем месте чистоту и опрятность⁠. Старая пословица «Чистый стол — чистый ум» имеет смысл. Точно так же, когда вы возвращаетесь домой, убедитесь, что находитесь в месте, которое позволяет вам расслабиться и снизить уровень стресса. Не думайте о рабочих документах, не открывайте рабочие письма на телефоне. Если вы работаете из дома как фрилансер, постарайтесь ограничить свое офисное пространство комнатой или рабочим столом, от которого можете отойти в конце рабочего дня.

Не недооценивайте психическое здоровье

Это касается как вашей рабочей группы, так и вас. Все больше и больше компаний понимают важность дней психического здоровья, означающих, что сотрудники на свое усмотрение могут взять отгул для перезарядки. Физическая болезнь не обязательно должна быть единственной причиной отдыха. Будьте откровенны со своей командой, обсуждая важность душевного благополучия, не смущайтесь и не испытывайте неловкости из-за того, что вы не чувствуете себя все время на все сто,⁠ — никто так себя не чувствует. Хотя такое отношение не решает проблему, оно, безусловно, может поспособствовать психологической разрядке. 55 % сотрудников переживают о том, чтобы попросить отпуск для решения проблемы психического здоровья. Открыто и честно обсуждая проблемы психического здоровья и не скрывая своих настоящих чувств, вы можете помочь своей рабочей группе уменьшить уровень стресса и, весьма вероятно, влияние этих проблем на жизнь ваших сотрудников.

Не действуйте в одиночку

Многие современные компании воспринимают свои команды как нечто большее, чем просто имена или цифры,⁠ — как одну большую семью. Коллег приглашают на совместные корпоративные мероприятия после работы, а командные чаты в Slack или Zoom уже давно являются нормой. По сути, коллег поощряют рассматривать друг друга как друзей, людей, с которыми они могут общаться и на которых можно положиться. Такие товарищеские отношения могут в очень большой степени способствовать поддержанию баланса между работой и личной жизнью.⁠ Было установлено, что изоляция негативно влияет на мотивацию тех, кто начал работать из дома  без поддержки других  работающих удаленно сотрудников .

Тем не менее расстояние не может помешать вашей рабочей группе оставаться на связи, особенно сегодня, когда в вашем распоряжении так много эффективных инструментов для удаленного взаимодействия. Просто убедитесь, что каждый знает и имеет доступ ко всем инструментам для совместной работы, которые необходимы, чтобы создать простое в использовании единое пространство для сотрудничества.

Это также может отличаться от того, как вы поддерживаете связь со своей семьей. В рамках тарифного плана Dropbox Family вы можете получать обновления об изображениях, видео и других материалах общей семейной папки, которыми вы хотите поделиться.

Заключение

В основе хорошего баланса между работой и личной жизнью лежит возможность заниматься личной и семейной жизнью. Это не означает, что нужно не придавать должного значения своей профессиональной жизни, но вы должны помнить, что работа и жизнь за ее пределами одинаково важны. Ваши коллеги — не просто люди, которых вы видите с ноутбуком по восемь часов в день. Это люди, у которых есть сотни важных обязательств помимо работы. Когда все вы усвоите такой образ мышления, вы обнаружите, что действительно можете достичь качественного баланса между работой и личной жизнью.