Como aperfeiçoar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

Qual é o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal?

Trabalhar das 9 às 17h está se tornando cada vez mais obsoleto. As gerações passadas podem ter visto o trabalho como a parte mais importante da vida, mas, atualmente, todos nós conseguimos entender melhor a relação entre trabalho e saúde. Há uma crescente consciência de onde a vida pessoal se encaixa em tudo isso. O termo equilíbrio trabalho e vida pessoal, às vezes chamado em inglês de WLB⁠, é bastante autoexplicativo, referindo-se ao senso de harmonia que você tem entre sua vida profissional e sua vida doméstica, sem ter conflito com elas. Se precisar trabalhar horas extras, por exemplo, você pode se encontrar em um conflito entre família e trabalho, onde pode não cumprir nenhum dos seus deveres. Nesse caso, a equação entre trabalho e vida pessoal é tudo menos equilibrada.

Geralmente, quando as pessoas se referem a alcançar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, elas falam sobre uma agenda de trabalho que não exija que sacrifiquem seu tempo pessoal em favor de horas extras. Conseguir esse equilíbrio é, muitas vezes, visto como vital para a felicidade do trabalhador e para uma cultura organizacional admirável.

Por que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é importante?

Todo mundo quer mais tempo no dia para fazer coisas que gosta, então um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal não é apenas uma ilusão? Na verdade, é muito mais do que isso. Alcançar um equilíbrio entre vida profissional e pessoal se provou vital para a saúde mental e até mesmo física, tanto para trabalhadores de escritório como para freelancers. A falta de equilíbrio pode levar ao que é conhecido como “síndrome de burnout”, definido pela Organização Mundial de Saúde como:

“... uma síndrome conceituada como resultante do estresse crônico no local de trabalho que não foi gerenciado com sucesso.. sentimentos de esgotamento ou exaustão de energia; aumento da distância mental do trabalho, ou sentimentos de negativismo ou cinismo relacionados ao trabalho; e redução da eficácia profissional”.

A Síndrome de Burnout está aumentando, fazendo com que a força de trabalho perca motivação e produtividade, além de estar ligada a doenças cardíacas, pressão arterial e tipos de diabetes. Simplificando, estar em um estado constante de estresse não é saudável para ninguém, nem para nenhuma empresa.

Dicas de equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Conseguir um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal é tanto sobre atitude quanto sobre ação. Veja como garantir estar no caminho certo para conseguir a harmonia entre você e sua equipe:

Conheça o seu valor

Você pode ficar surpreso ao saber que o equilíbrio de qualidade entre trabalho e vida pessoal é uma das coisas que as pessoas mais querem. Um estudo recente descobriu que os trabalhadores estariam dispostos a receber menos se isso significasse que poderiam trabalhar para uma empresa que tivesse mais empatia. É um grande compromisso a se firmar, não importa quais sejam suas circunstâncias pessoais. No entanto, é um indicador claro de que as pessoas não estão mais vendo o trabalho como sua vida, mas como um meio de vivê-las. O que isso significa para você e sua equipe? A equipe precisa saber que você está cuidando dos interesses e do bem-estar de todos os membros, tanto no escritório quanto em casa.

Pare de chamar de equilíbrio

Uma visão cada vez mais popular da ideia do conflito entre vida profissional e pessoal é parar de pensar nele como um equilíbrio delicado e pensar nele como uma vida inteira. Por exemplo, não pense que enviar alguns e-mails de trabalho durante o fim de semana automaticamente tira do seu fim de semana o status de “tempo livre”. Da mesma forma, não pense que fazer uma pausa durante o dia de trabalho implica falta de dedicação.

Gerencie tempo e energia

O dia de trabalho é mais do que o número de horas que você gasta em uma mesa. Tente abordar suas tarefas de trabalho de uma maneira nova, talvez adotando uma lista de tarefas ou uma técnica de gerenciamento de tempo, como a Pomodoro. Se você é um gerente ou um chefe, deve dar a sua equipe a liberdade de explorar diferentes maneiras de trabalhar e gerenciar tarefas. Nossa energia naturalmente passa por altos e baixos durante todo o dia⁠, por isso, não recrimine um colega de trabalho por não estar em pico de produção constantemente. Isso faz com que você se sinta menos estressado e mais energizado para aproveitar ao máximo as horas fora do horário de trabalho. O Dropbox Capture é uma ótima maneira de trazer essa motivação.

O Dropbox Capture é uma ferramenta para gravar vídeos e capturas de tela para apresentar ideias. Os membros da equipe podem usá-lo para registrar seu trabalho quando se sentirem confiantes e depois compartilhá-lo para que os colegas de trabalho o vejam oportunamente.

Planeje e gerencie expectativas

Planejar sua semana de trabalho com antecedência ajuda você a determinar o tempo que pode realmente dedicar à sua vida pessoal. Por exemplo, planejar dar o máximo de si todas as semana pode levá-lo ao fracasso, à decepção e ao burnout. Defina expectativas mais realistas para si mesmo para que tenha uma energia mais equilibrada tanto para o seu trabalho como para a sua vida pessoal.

Agende uma folga o mais cedo possível, mesmo que você ache que não precisa. Faça isso com certo ritmo, não espere para agregar às férias ou aos feriados. Escolha uma data arbitrária e uma recorrência, como a segunda terça-feira de cada mês durante seis meses. Dessa forma, sua equipe fica ciente, e você sabe que terá esse tempo designado para recarregar as energias.

Se você está gerenciando uma equipe, não espere o impossível dos membros da equipe. Tente abordar um projeto sabendo que tudo pode dar errado e faça concessões para o erro — até mesmo a técnica de planejamento PERT, criada pela Marinha americana, reconhece que as coisas nem sempre correm bem.

Pense sobre o seu ambiente

Se você trabalha em casa ou em um escritório, deve estar ciente das coisas que escolhe para ter ao seu redor. Você pode não ter muito controle sobre o design do escritório, mas faça o melhor possível para manter sua área de trabalho limpa e arrumada⁠, a velha premissa “mesa arrumada, mente organizada” faz sentido. Da mesma forma, quando chegar em casa, certifique-se de se sentir em um espaço projetado para relaxamento e diminuição dos seus níveis de estresse. Não deixe os documentos de trabalho de fora, não abra e-mails de trabalho constantemente no celular. Se você trabalha em casa como freelancer, tente manter seu escritório confinado a uma sala ou mesa da qual pode se afastar no final do dia de trabalho.

Não deprecie a saúde mental

Isso vale tanto para sua equipe quanto para você. Cada vez mais, as empresas entendem a importância dos “dias de saúde mental”, o que significa que os funcionários podem tirar um tempo para recuperar as energias, conforme acharem melhor. Estar fisicamente “doente” não precisa ser a única razão para tirar um tempo para descansar. Seja aberto com sua equipe sobre a importância do bem-estar mental, não adote nem encoraje uma sensação de constrangimento por admitir que não se sente 100% o tempo todo, afinal, ⁠ninguém se sente. Embora essa atitude não resolva o problema, ela certamente pode ajudar a diminuir o peso. 55% dos trabalhadores se preocupam em pedir férias para ajudar com um problema de saúde mental. Ao criando um fórum aberto e honesto e não esconder seus sentimentos mais profundos, você pode ajudar sua equipe a passar menos tempo estressada e, quem sabe, ajudar a diminuir o impacto que esses problemas podem ter na vida dos seus funcionários.

Não queira resolver tudo sozinho

Muitos locais de trabalho modernos veem suas equipes como mais do que apenas nomes ou números⁠, elas são uma família estendida. Os colegas são encorajados a passar tempo juntos em eventos sociais e depois do trabalho, e os chats em equipe através do Slack ou Zoom geralmente são a norma. Essencialmente, os colegas são encorajados a ver uns aos outros como amigos, pessoas com quem podem se conectar e confiar. Ter esse senso de camaradagem pode fazer uma grande diferença para o ⁠equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, na verdade, o isolamento foi considerado como tendo um impacto negativo na motivação para aqueles que começaram a trabalhar sem uma equipe distribuída para apoiá-los.

Dito isso, a distância não pode impedir sua equipe de se conectar, especialmente hoje em dia com tantas ferramentas eficazes que permitem que você trabalhe remotamente. Certifique-se de que todos tenham acesso e conhecimento de todas as ferramentas colaborativas necessárias para criar um espaço de trabalho unificado e fácil de usar.

Também pode parecer diferente na forma como você fica conectado à sua família. Com o plano Dropbox Family, a pasta compartilhada Sala da família dá a você a chance de se atualizar sobre fotos, vídeos ou qualquer outra coisa que queira compartilhar.

Principais lições

O cerne de um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal é garantir que você e sua equipe atendam à sua vida pessoal e familiar. Isso não significa que alguém deve minimizar sua vida profissional, mas todos devem lembrar que o trabalho e a vida fora do trabalho são igualmente importantes. Seu colega de trabalho não é apenas uma pessoa que aparece com um laptop por oito horas por dia. Ele também é um ser humano, com centenas de obrigações importantes fora do trabalho. Quando todos puderem se alinhar a essa maneira de pensar, você descobrirá que é possível alcançar um equilíbrio de qualidade entre trabalho e vida pessoal juntos.